人力资源工作流程.docx

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人力资源工作流程

人力资源管理

工

作

流

程

第一章岗位定位第3页

第二章工作职责第3页

第三章工作流程第3页

一、招聘工作流程第3页

1、用人部门需求申请第3页

2、招聘职位的发布和管理第3页

3、候选人预约面试第4页

4、入职审批第4页

5、内部推荐人员的规定第4页

6、特殊职位的外调第4页

二、调岗工作流程第5页

1、新员工入职手续办理第5页

2、转正手续办理第5页

3、岗位调岗手续办理第6页

4、离职手续办理第6页

5、人员花名册管理第6页

三、培训工作流程第7页

1、培训需求调查第7页

2、编写年度、月度培训计划第7页

3、培训的组织实施及过程监控第7页

4、培训效果评估第8页

5、培训结果公示第8页

6、培训工作审批流程及权限第8页

第一章职责定位

管理权限：

行使对公司整体人力资源管理权限，并承担执行公司各项相关规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：

负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理，对所承担的工作负责。

第二章具体工作职责

1、制定一套合理、有效的人员招聘流程，多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。

2、强化培训，利用各种形式培养、选拔优秀人才。

3、建立公正合理的绩效考核与评估机制，使每位员工通过考核，得到公开、公平、公正的评价。

4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。

5、了解并掌握动态中的员工思想状况，及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。

第三章工作流程

一、招聘工作（招聘工作流程图见附图1）

1、用人需求的申请和审批（见附图2）

⑴各二级部门每年年初须将预计的人员编制情况书面报送人力资源管理进行审核。

⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须书面申请，详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过部门主管领导和分管副院长审批后交人力资源，由人力资源审核部门人员编制后，交公司负责人审批后执行。

2、人力资源根据审批后的《人员需求申请表》（附表1）中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。

应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员花名册。

3、预约面试

⑴根据需求情况预约面试，人力资源负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。

⑵初试

①面试人员在面试前填写《应聘人员登记表》（附表2）。

②人力资源管理、人力资源部领导与应聘人员面谈，根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。

③合适人选推荐用人部门进行复试。

④由部门主管领导复试后在《应聘人员登记表》（附表2）上签署书面意见。

⑶复试

初试合格后，根据岗位需要安排部门上级分管公司领导进行复试。

⑷根据部门反馈意见人力资源按照重要岗位、一般岗位及特殊岗位等，决定是否安排公司级领导进行三试，确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报公司负责领导审批。

4、录用审批

⑴院长享有本公司中层领导以下级人员录用的最终审批权。

⑵通知入职

公司入职员工由人力资源管理负责通知体检并预约入职时间，并办理入职手续。

入职准备包括：

与原工作单位解除劳动关系证明、政审证明或者派遣证（应届毕业生），个人档案、各类证件（身份证、学历证、资格证）原件、复印件两份，制定体检中心体检证明。

人力资源须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。

5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明

凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向人力资源部推荐合适人选，介绍人须出具书面《推荐书》（附表3），注明介绍人所属部门及岗位。

同时须提交所推荐人选的详细简历。

应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。

如被录用须将手续齐全的《应聘人员登记表》（附表2）须交公司人力资源部备案。

6、特殊职位的外调

按集团及公司相关规定执行。

二、调岗工作

1、入职手续办理流程（详见附图2）

⑴从人力资源处接收各部门已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。

（签字不全退回人力资源）

⑵根据应聘人员岗位，人力资源管理提前一天准备新员工入职资料：

员工登记表、劳动合同、新员工培训试题等。

⑶审查入职资料：

身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件。

⑷要求入职员工填写入职资料：

《员工登记表》（附表4）（各项均须填写完整）、签订正式劳动合同。

⑸提供给员工相关资料：

①培训材料（人力资源部）　②饭卡（食堂）③工服（供应部）等。

⑹处理入职员工资料：

①录入员工花名册

②录入员工合同台帐

⑻员工资料归档：

①入职人员资料齐全的，进行登记、归档。

资料不齐全的，统一放置，及时督促其交齐入职资料。

②入职资料欠缺的，不能通知到岗工作，直至资料交齐为止。

⑼安排新员工入职培训。

2、转正手续办理流程

⑴以劳动合同规定的转正时间为准，提前向定岗员工发放《员工转正申请表》（附表5）、《试用考核表》（附表6）、《见习期实践培训考核表》，由员工个人填写后报工段/市场部负责人、部门领导逐级签批，并于每月1日前报回人力资源部。

因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。

⑵各部门签批后，由人力资源汇总报公司领导对申请转正人员实际情况进行核查，进行签批。

⑶将签批同意的《员工转正申请表》（附表5）交薪酬管理根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后告知部门负责人。

⑷将签批同意的员工转正信息录入月人员变动汇总表。

3、调岗手续办理流程

⑴需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调岗审批表》（附表7、8），并详细填写调岗原因。

⑵调出部门领导、调入部门领导及各自的上级分管领导分别签署书面意见。

⑶交人力资源部审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报分管总经理签批，并签署执行日期。

⑷将手续齐全的《员工岗位调岗审批表》交薪酬管理做相应调整，在员工花名册、员工合同档案以及通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。

4、离职手续办理流程

⑴辞职员工须填写《员工辞职申请表》（附表9），并严格按表上流程逐级签批。

所有辞职员工均须与公司人力资源管理进行离职面谈。

其中，主管级以上员工辞职须与人力资源部领导和分管公司领导进行离职面谈。

⑵在公司人力资源处领取《职工离职物品移交清单》（附表10）。

⑶根据《职工离职物品移交清单》上规定的将各项手续，离职人员应在1周内完成离职物品移交工作。

⑷对离职人员在员工花名册和员工合同台帐中进行更改，并将离职人员档案和保险手续进行停办。

⑸辞退人员由部门领导及分管副院长填写《员工辞退审批表》（附表11）报人力资源部审核，由人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈。

向被辞退人员发放《劳动合同（劳动关系）解除、终止证明书》（附件12）。

其中试用人员需提前1周发放，转正人员需提前1个月发放。

院长签批意见后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。

⑹员工离职后，人力资源负责向人力资源部工会后勤、食堂等相关岗位通报离职人员名单。

5、公司人员花名册的更新和完善

⑴每月1日向各部门收集上月公司人员信息变动情况（包括入职、转正定岗、调岗、离职等），并于3日内汇总。

⑵每月5日前统计公司人员信息变动情况及培训开展情况，并形成人力资源专业分析报部门及公司领导审阅。

五、培训工作

1、进行培训需求问卷调查（附表15）

⑴根据公司近阶段情况及部门、岗位差别编写需求调查问卷。

⑵每季度或者不定期发放并回收调查问卷。

⑶对调查问卷进行统计、分析，汇总培训需求。

⑷编写培训需求调研报告。

2、编写年度/月度培训计划

⑴年度培训计划

A每年年终时，进行全公司整体培训需求调查。

B收集各部门内部培训需求及对其它部门培训计划。

C参照调查结果、各部门计划、绩效考核结果、公司发展阶段性目标、部门及个人申请等制定培训计划。

D上报部门领导审批。

⑵编写月度培训计划

A参照年度培训计划，安排当月培训课题。

B收集各部门内部培训计划。

C从培训部门处接收人员考核成绩。

D分析考核成绩、针对薄弱处拟定相应培训课题。

E根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。

F加入日常培训工作（如：

新员工培训、制度培训等）。

G编写月度培训计划，上报部门领导审批。

3、组织培训实施及过程监督

⑴培训的组织实施

A根据培训课题，选择培训方式。

（会议、集团单位举办的培训活动、内部培训、参观考察等）

B选择培训讲师，沟通培训课题。

C确定培训内容、培训考核方式，考核主要方式有：

笔试、口试、实际操作、写心得报告、抽查等。

D确定培训时间、地点、参加人员并下发培训通知。

E内部培训时，提前一天登记培训开展地点。

F培训当天，提前到达会场准备相关物品（投影仪、笔记本、白板笔等）。

G请参加培训人员准时到场并按迟到人员和准时到场人员分开签到。

⑵培训过程监督

A下发培训考核问卷，规定回收时间。

B回收培训考核问卷。

C执行培训实施后续工作

D依照《培训签到表》（附表16）请迟到人员和未参加人员签字并要求其主管领导审签。

E对培训内容进行相应考核。

F对考核结果进行评审。

G将《培训签到表》、培训教案、培训记录、培训总结、考核结果归档。

H对参与培训的员工的每次培训进行记录存档,建立个人培训档案。

4、评估培训结果

⑴根据培训项目，拟定培训评估方案。

⑵对培训结果进行评估。

⑶将评估结果记录在案，拟定再培训方案。

5、培训工作审批流程及权限

⑴各部门/人员根据实际工作需要，提出书面培训需求申请。

⑵部门和个人的培训需求须经过部门负责人审批，部门负责人说明理由和相关意见，交分管领导审批。

⑶分管领导根据培训需求申请，结合实际工作需要作出明确的审批意见，交人力资源部审批。

人力资源部对培训需求及培训计划进行调查、了解，作出明确的审批，确定培训相关事宜（方法、讲师、题材、考核方法等）后，由公司人事分管领导审批。

⑷公司人事分管领导对内部讲师授课的培训课题作最终审批。

⑸院长对外部培训或外聘讲师的培训作最后审批。

附图1：

招聘流程

招聘工作流程

部门名称

人力资源部

流程名称

招聘工作流程

流程层级

B

概要

招聘流程

单元

用人部门

分管副院长

人力资源

人力资源部

院长

体检中心

节点

A

B

C

D

E

F

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

开始

提供用人申请

no

审批

yes

发布招聘信息

筛选简历

no

初试

no

专业技能复试

yes

yesno

三试及录用决策

yesno

核定岗位及薪资

录用审批

通知体检

yes

不合格

完成体检

岗前培训

合格

工作跟踪

正式入职

组会研讨

编制流程目录

公司名称

唐山海螺型材公司

密级

机密

第1页（共1页）

使用单位

人力资源部

签发人

编制日期

2008、1、10

审核日期

批准日期

附图2

用人需求申请流程

部门名称

人力资源部

流程名称

用人需求申请流程

流程层级

B

概要

用人需求申请

单元

用人部门

部门领导

人力资源

人力资源部

分管副院长

院长

节点

A

B

C

D

E

F

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

10

开始

编制年度用人计划

no

审核并签署意见

no

审核并签署意见

yes

no

审批

yes

收存备案

yes

no

提供用人需求申请

审核

增编岗位

no

审批

缺编岗位

发布招聘信息

yes

公司名称

唐山海螺型材公司

密级

机密

第1页（共1页）

使用单位

人力资源部

签发人

编制日期

2008、1、3

审核日期

批准日期

附图3

入职手续办理流程

部门名称

人力资源部

流程名称

入职手续办理流程

流程层级

B

概要

入职流程

单元

用人部门

人力资源

人力资源

人力资源

人力资源部后勤

节点

A

B

C

E

F

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

开始

提供应聘人员登记表

签字不全

审核

签字齐全

准备入职资料

办理入职手续

发放饭卡

发放工服

接收到职通知

入职资料归档

安排入职培训

正式上岗

组会研讨

编制流程目录

公司名称

唐山海螺型材公司

密级

机密

第1页（共1页）

使用单位

人力资源部

签发人

编制日期

2008.1.10

审核日期

批准日期

附图4

培训工作流程

部门名称

人力资源部

流程名称

培训工作流程

流程层级

B

概要

培训申请

单元

工段班组

部门领导

人力资源

人力资源部

分管副院长

院长

节点

A

B

C

D

E

F

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

开始

下发需求调查表

培训申请

审核并签署意见

编制培训计划

汇总

审核并签署意见

审核并签署意见

no

审批

归档

考核与评估

组织培训实施

公司名称

唐山海螺型材公司

密级

机密

第1页（共1页）

使用单位

人力资源部

签发人

编制日期

2008.1.3

审核日期

批准日期

附表15：

培训需求调查表

培训现状与需求调查（请在认可的答案“□”内打“√”，如选择“其他”请简要表述）

1、您认为培训对于企业和个人来说：

□非常重要□重要□一般□可有可无□不需要

2、目前公司或部门内部培训实施情况：

□有计划的实施□无计划的实施□根本未进行□其他：

3、目前影响培训开展的因素是什么？

□工作时间安排太紧□培训课程开设对工作无太大意义

□培训师的授课效果差□员工培训意识未跟上□其他：

4、您认为通过培训自己提升最大的是什么？

□观念□技能□态度□知识□其他：

5、您觉得公司的培训重点应该是：

□企业文化□入职教育□规章制度□专业技能

□经营管理□营销□职业经理人□人力资源管理□其他：

6、您认为企业培训的讲师来源最好是：

□高校教师□企业内部□管理咨询公司培训讲师□行业专家□其他：

7、您认为自己最适合的培训方式？

□课堂讲授□案例分析□模拟操作□现场实作□游戏□竞赛□研讨会□其他：

8、您希望培训师的风格：

□知识丰富□演讲技巧□生动□幽默□有激情□理性□其他：

9、您希望培训周期跨度：

□1周/次　□2-4周/次　□5-8周/次　□8周以上/次□其他：

10、您希望培训时段安排：

□晚上时间　□周末时间□部分工作时间部分非工作时间□其他：

11：

您希望单元培训时间：

□50分钟□90分钟□120分钟□150分钟□其他：

12、您在工作中经常遇到哪些困惑希望通过培训解决？

希望通过培训达到什么样的效果？

13、您最希望接受哪些方面的培训？

请按重要程度排出你希望的前10类培训：

（1）企业经营战略

（2）企业文化建设（3）领导理论与艺术

（4）组织系统建立（5）团队建设（6）激励机制建立

（7）决策管理（8）组织行为管理（9）目标管理

（10）组织管理（11）计划管理（12）人力资源管理

（13）市场营销管理（14）销售管理（15）行政管理

（16）物流管理（17）财务管理（18）新产品开发管理

（19）项目管理（20）有效的服务管理（21）过程控制

（22）时间管理（23）培训管理（24）业绩管理

（25）会议管理（26）合同管理（27）档案管理

（28）企业形象策划（29）自我管理（30）处理冲突的方法

（31）商务谈判知识（32）沟通技巧（33）拓展训练

□其他：

15、其它意见及建议：

附表16：

培训签到表

编号：

JT-XC/总-（y）019

20年月日编制：

人力资源部

主办部门

培训时间

时分—时分

培训内容

授课人

培训对象

参加培训

人员

备注