WORD快捷键.docx

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WORD快捷键

一、查看帮助时使用的快捷键

Word快捷键都有哪些？

恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。

小编从今天开始为大家陆续发布Word里使用的各种快捷键。

（推荐：

掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）

　　今天首先介绍使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口时使用的Word快捷键。

因为帮助是最最基础的Word工具，它能带您完成从不熟悉到熟悉的过程。

甚至快捷键本身的知识在帮助里也能查到。

所以，首先掌握帮助中使用的快捷键十分必要。

　　在“帮助”任务窗格中

　　F1

　　显示并使用“帮助”任务窗格

　　F6

　　在“帮助”任务窗格和Word之间切换

　　Tab

　　在“帮助”任务窗格中选择下一项。

　　Shift+Tab

　　在“帮助”任务窗格中选择上一项。

　　Enter

　　执行选定项的操作。

　　向下键或向上键

　　在目录中，可分别选择下一项和上一项。

　　向下键和向上键

　　在目录中，可分别展开或折叠选定项。

　　Alt+向左键

　　向后移动至上一个任务窗格。

　　Alt+向右键

　　向前移动至下一个任务窗格。

　　Ctrl+空格键

　　打开任务窗格的菜单。

　　Ctrl+F1

　　关闭并重新打开当前任务窗格。

　　向右键

　　展开一个+/-列表。

　　向左键

　　折叠一个+/-列表。

　　在“帮助”窗口中

　　Tab

　　选择下一项隐藏的文本或超链接，或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。

　　Shift+Tab

　　选择上一项隐藏的文本或超链接，或选择MicrosoftOffice网站文章顶部的“浏览视图”按钮

　　Enter

　　对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作

　　Alt+向左键

　　向上移动至上一个“帮助”主题。

　　Alt+向右键

　　向前移动至下一个“帮助”主题。

　　Control+P

　　打印当前“帮助”主题。

　　向上键和向下键

　　在当前显示的“帮助”主题内，分别小范围的上下滚动。

　　PageUp或PageDown

　　在当前显示的“帮助”主题内，分别大范围的上下滚动。

　　Alt+U

　　更改“帮助”窗口，使其从（不平铺式）Word中分离，从而与（平铺式）Word连接。

　　Shift+F10

　　显示“帮助”窗口的命令菜单;“帮助”窗口必须具有当前焦点（可以单击“帮助”窗口中的一个项目）。

二、在软件窗体中使用的快捷键

Word快捷键都有哪些？

恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。

（推荐：

掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）

　　今天介绍在Word软件窗体中使用的快捷键。

比如菜单、工具栏、任务窗格和对话框。

　　·访问与使用菜单和工具栏

　　F10或Alt

　　选择菜单栏（菜单栏：

标题栏下面包含菜单名称的水平栏。

菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。

），或同时关闭打开的菜单和子菜单。

　　Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab

　　按下F10或Alt选择菜单栏后，选择一个任务窗格或工具栏。

重复按下上述键，在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。

　　Tab或Shift+Tab

　　在工具栏（工具栏：

包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。

要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。

）和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单。

　　Enter

　　打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令。

　　Shift+F10

　　显示选定项的快捷菜单（快捷菜单：

显示与特定项目相关的一列命令的菜单。

要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。

）。

　　Alt+空格键

　　显示标题栏的快捷菜单。

　　向下键或向上键

　　菜单或其子菜单（子菜单：

用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。

）打开后，选择上一个或下一个命令。

　　向左键或向右键

　　选择左边或右边的菜单。

如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换。

　　Home或End

　　选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。

　　Esc

　　关闭已打开的菜单。

如果子菜单打开了，则只关闭子菜单。

　　Shift+向下键

　　打开选定菜单。

　　Ctrl+向下键

　　打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合。

　　Alt+Ctrl+=（等号）

　　将工具栏按钮添加至菜单。

当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时，MicrosoftWord会将按钮添加至适当的菜单。

例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号”

，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。

　　Alt+Ctrl+-（减号）

　　从菜单中删除命令。

当键入此快捷键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。

如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单。

　　Alt+Ctrl++（数字小键盘上的加号）

　　为菜单命令自定义快捷键。

当您键入此快捷键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。

　　注释使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。

按下Alt键选择菜单栏，再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母，在显示的菜单中，按下所需的命令中带下划线的字母即可。

　　·访问与使用任务窗格

　　Ctrl+F1

　　打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。

　　F6

　　在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格（任务窗格：

Office程序中提供常用命令的窗口。

它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。

）。

（可能需要按F6多次）

　　注意如果按下F6之后没有显示所需的任务窗格，请尝试按下Alt将焦点放入菜单栏，然后按Ctrl+Tab将焦点移至任务窗格。

此外，如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框，关闭对话框之后焦点可能在您的文档中，而不是任务窗格中。

可以用F6或Ctrl+Tab返回任务窗格。

　　Ctrl+Tab

　　当菜单或工具栏（工具栏：

包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。

要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。

）为活动时，移至任务窗格。

（可能需要按Ctrl+Tab多次）

　　Ctrl+空格键

　　打开任务窗格的菜单。

　　Alt+Home

　　转到“开始工作”任务窗格。

　　Alt+向左键

　　将您打开的任务窗格顺序反转。

　　Alt+向右键

　　重复您打开的任务窗格的顺序。

　　Esc

　　如果当前已经打开一个菜单，请关闭菜单，或返回到文档。

　　Tab或Shift+Tab

　　当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。

　　向上键或向下键

　　在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。

　　空格键或Enter

　　打开选定的菜单，或执行指定给选定按钮的命令。

　　Shift+F10

　　在文档中打开快捷菜单（快捷菜单：

显示与特定项目相关的一列命令的菜单。

要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。

）;打开选定的库项目的下拉菜单。

　　Home或End

　　当菜单或子菜单可见时，选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。

　　PageUp或PageDown

　　在选定的库列表中向上或向下滚动。

　　Ctrl+右箭头或Ctrl+左箭头

　　在库列表中展开或折叠一个可折叠项。

　　Ctrl+Home或Ctrl+End

　　移至选定的库列表的顶部或底部。

三、处理文档和网页的快捷键

Word快捷键都有哪些？

恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。

（推荐：

掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）

　　今天介绍在Word中处理文档和网页使用的快捷键。

　　·创建、查看和保存文档

　　Ctrl+N

　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。

　　Ctrl+O

　　打开文档。

　　Ctrl+W

　　关闭文档。

　　Alt+Ctrl+S

　　拆分文档窗口。

　　Alt+Shift+C

　　撤消拆分文档窗口。

　　Ctrl+S

　　保存文档。

　　·查找、替换和浏览文本

　　Ctrl+F

　　查找内容、格式和特殊项。

　　Alt+Ctrl+Y

　　重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。

　　Ctrl+H

　　替换文字、特定格式和特殊项。

　　Ctrl+G

　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

　　Alt+Ctrl+Z

　　如果您使用Word作为您的电子邮件编辑器，则可以在文档间，或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。

　　Alt+Ctrl+Home

　　打开一个浏览选项列表，使用箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。

　　·撤消和恢复操作

　　Esc

　　取消操作。

　　Ctrl+Z

　　撤消上一步操作。

　　Ctrl+Y

　　恢复或重复操作。

　　·切换至其他视图

　　Alt+Ctrl+P

　　切换到页面视图（页面视图：

文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。

例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。

）。

　　Alt+Ctrl+O

　　切换到大纲视图（大纲视图：

大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。

您也可以使用大纲视图处理主控文档。

）。

　　Alt+Ctrl+N

　　切换到普通视图（普通视图：

显示文本格式设置和简化页面的视图。

普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。

）。

　　Alt+R

　　切换到阅读视图。

　　Ctrl+\

　　在主控文档中展开或折叠子文档。

　　·大纲视图

　　在大纲视图中，请按

　　Alt+Shift+向左键

　　提升段落级别。

　　Alt+Shift+向右键

　　降低段落级别。

　　Ctrl+Shift+N

　　降级为正文。

　　Alt+Shift+向上键

　　上移所选段落。

　　Alt+Shift+向下键

　　下移所选段落。

　　Alt+Shift++（加号）

　　扩展标题下的文本。

　　Alt+Shift+-（减号）

　　折叠标题下的文本。

　　Alt+Shift+A

　　扩展或折叠所有文本或标题。

　　数字键盘上的斜杠（/）

　　隐藏或显示字符格式。

　　Alt+Shift+L

　　显示首行正文或所有正文。

　　Alt+Shift+1

　　显示所有具有“标题1”样式的标题。

　　Alt+Shift+n

　　显示从“标题1”到“标题n”的所有标题。

　　Ctrl+Tab

　　插入制表符。

四、编辑移动文字图形的快捷键

Word快捷键都有哪些？

恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。

（推荐：

掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）

　　今天介绍编辑移动文字和图形使用的快捷键。

　　》删除文字和图形

　　BackSpace

　　删除左侧的一个字符。

　　Ctrl+BackSpace

　　删除左侧的一个单词。

　　Delete

　　删除右侧的一个字符。

　　Ctrl+Delete

　　删除右侧的一个单词。

　　Ctrl+X

　　将所选文字剪切到“Office剪贴板”。

　　Ctrl+Z

　　撤消上一步操作。

　　Ctrl+F3

　　剪切至“图文场”（图文场：

存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。

MicrosoftWord将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。

使用MicrosoftOffice“剪贴板”可以获得相同的结果。

）。

　　》复制和移动文字及图形

　　Ctrl+C

　　复制文字或图形。

　　连续按两次Ctrl+C

　　显示“Office剪贴板”。

　　F2（然后移动插入点并按Enter）

　　移动文字或图形。

　　Alt+F3

　　创建自动图文集（自动图文集：

存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。

每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。

）。

　　Ctrl+V

　　粘贴“Office剪贴板”的内容。

　　Ctrl+Shift+F3

　　粘贴“图文场”（图文场：

存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。

MicrosoftWord将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。

使用MicrosoftOffice“剪贴板”可以获得相同的结果。

）的内容。

　　Alt+Shift+R

　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

　　》插入特殊字符

　　Ctrl+F9

　　域

　　Enter（键入自动图文集词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示）

　　自动图文集（自动图文集：

存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。

每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。

）词条

　　Shift+Enter

　　换行符

　　Ctrl+Enter

　　分页符

　　Ctrl+Shift+Enter

　　分节符

　　Alt+Ctrl+减号

　　长破折号

　　Ctrl+减号

　　短破折号

　　Ctrl+连字符

　　可选连字符

　　Ctrl+Shift+-（连字符）

　　不间断连字符

　　Ctrl+Shift+空格键

　　不间断空格

　　Alt+Ctrl+C

　　版权符号

　　Alt+Ctrl+R

　　注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T

　　商标符号

　　Alt+Ctrl+句号

　　省略号

　　Ctrl+`,`

　　左侧单引号

　　Ctrl+','

　　右侧单引号

　　Ctrl+`,Shift+'

　　左侧双引号

　　Ctrl+',Shift+'

　　右侧双引号

　　》通过使用字符代码插入字符

　　字符代码，Alt+X

　　指定的（十六进制）Unicode字符代码对应的Unicode字符。

例如，若要插入欧元货币符号（

），请键入“20AC”，然后在按下Alt的同时按X。

　　ALT+字符代码（数字键盘上）

　　指定的（十进制）ANSI字符代码对应的ANSI（ANSI字符集：

MicrosoftWindows使用的8位字符集，允许您使用键盘表示多达256个字符（0到255）。

ASCII字符集是ANSI集的子集。

）字符。

例如，若要插入欧元符号，请在按下Alt的同时在数字键盘上按0128。

　　》选定文字和图形

　　选定文本的方法是：

按住Shift并按能够移动插入点的键。

　　》选择不相邻的多个区域

　　选定第一个选项之后，按住Ctrl，再选择所需的其他项。

五、字符和段落格式使用的快捷键

Word快捷键都有哪些？

恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。

（推荐：

掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）

　　今天介绍编辑字符和段落格式使用的快捷键。

下一讲介绍图形及其它对象使用的快捷键。

　　》复制格式

　　Ctrl+Shift+C

　　从文本复制格式。

　　Ctrl+Shift+V

　　将已复制格式应用于文本。

　　》更改字体或字号

　　Ctrl+Shift+F

　　更改字体。

　　Ctrl+Shift+P

　　更改字号。

　　Ctrl+Shift+>

　　增大字号。

　　Ctrl+Shift+<

　　减小字号。

　　Ctrl+]

　　逐磅增大字号。

　　Ctrl+[

　　逐磅减小字号。

　　》应用字符格式

　　Ctrl+D

　　更改字符格式（“格式”菜单，“字体”命令）。

　　Shift+F3

　　更改字母大小写。

　　Ctrl+Shift+A

　　将所有字母设为大写。

　　Ctrl+B

　　应用加粗格式。

　　Ctrl+U

　　应用下划线格式。

　　Ctrl+Shift+W

　　只给单词加下划线，不给空格加下划线。

　　Ctrl+Shift+D

　　给文字添加双下划线。

　　Ctrl+Shift+H

　　应用隐藏文字格式。

　　Ctrl+I

　　应用倾斜格式。

　　Ctrl+Shift+K

　　将所有字母设成小写。

　　Ctrl+=（等号）

　　应用下标格式（自动间距）。

　　Ctrl+Shift++（加号）

　　应用上标格式（自动间距）。

　　Ctrl+空格键

　　删除手动设置的字符格式。

　　Ctrl+Shift+Q

　　将所选部分更改为Symbol字体。

　　》查看并复制文字格式

　　Ctrl+Shift+*（星号）

　　显示非打印字符。

　　Shift+F1（然后单击需审阅其格式的文字）

　　审阅文字格式。

　　Ctrl+Shift+C

　　复制格式。

　　Ctrl+Shift+V

　　粘贴格式。

　　》设置行距

　　Ctrl+1

　　单倍行距

　　Ctrl+2

　　双倍行距

　　Ctrl+5

　　1.5倍行距

　　Ctrl+0

　　在段前添加或删除一行间距

　　》设置段落对齐方式

　　Ctrl+E

　　段落居中。

　　Ctrl+J

　　两端对齐。

　　Ctrl+L

　　左对齐。

　　Ctrl+R

　　右对齐。

　　Ctrl+M

　　左侧段落缩进。

　　Ctrl+Shift+M

　　取消左侧段落缩进。

　　Ctrl+T

　　创建悬挂缩进。

　　Ctrl+Shift+T

　　减小悬挂缩进量。

　　Ctrl+Q

　　删除段落格式。

　　》应用段落样式

　　Ctrl+Shift+S

　　应用样式。

　　Alt+Ctrl+K

　　启动“自动套用格式”。

　　Ctrl+Shift+N

　　应用“正文”样式。

　　Alt+Ctrl+1

　　应用“标题1”样式。

　　Alt+Ctrl+2

　　应用“标题2”样式。

　　Alt+Ctrl+3

　　应用“标题3”样式。

　　Ctrl+Shift+L

　　应用“列表”样式。

六、图形及其它对象的快捷键

》插入并编辑对象

　　使用键盘插入自选图形。

　　1、使用键盘打开“对象”对话框（插入菜单）。

　　2、使用向下键选择一个对象，然后使用Tab键选中的“确定”，并按Enter。

　　使用键盘编辑一个对象。

　　1、在文档中，若要将插入点放在对象的左边，按下Shift+向右键选择对象。

　　2、按SHIFT+F10。

　　3、使用选项卡选择“对象名称”对象，按Enter，然后再按Enter。

　　》插入和选定图形对象

　　使用键盘插入自选图形。

　　1、如果尚未显示“绘图”工具栏，则使用键盘显示“绘图”工具栏。

　　2、按Alt+U以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。

　　3、使用箭头键在自选图形（自动图文集：

存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。

每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。

）类别之间移动，并选择所需自选图形。

　　4、按Ctrl+Enter。

　　注释若要编辑自选图形，请选定自选图形，然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。

在可用的选项卡上选择所需选项。

　　》使用键盘插入文本框

　　1、使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”。

　　2、使用向右键打开子菜单，选中“水平”或“垂直”，然后按Ctrl+Enter。

　　3、在文本框（文本框：

一种可移动、可调大小的文字或图形容器。

使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

）中键入所需文本。

　　4、完成键入内容后，若希望切换回文档中正在编辑的文本，请按Shift+F10，在弹出的快捷菜单（快捷菜单：

显示与特定项目相关的一列命令的菜单。

要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。

）中选择“退出文本编辑”，然后按Esc。

　　注释若要设置文本框的格式（例如添加填充色或更改其大小），请选定文本框，然后选择“格式”菜单中的“文本框”，在可用的选项卡上选择所需选项。

　　》使用键盘插入艺术字图形对象

　　1、使用键盘选择“艺术字”（“插入”菜单，“图片”子菜单）。

　　2、使用箭头键选择所需艺术字（艺术字：

使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。

）样式，然后按Enter。

　　3、键入所需文字，然后用Tab选择对话框中的其他选项。

　　4、按Enter以插入艺术字图形对象（图形对象：

可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。

图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。

）。

　　注释若要编辑艺术字图形对象，请选定对象，选择“格式”菜单上的“艺术字”，然后在可用的选项卡上选择所需选项。

　　》使用键盘选定图形对象

　　如果插入点位于文档的文字中，请执行以下操作：

　　1、按F10以激活菜单栏（菜单栏：

标题栏下面包含菜单名称的水平栏。

菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。

）。

　　2、按Ctrl+Tab，直到激活“绘图”工具栏。

　　3、按向右键以选择“选择对象”

。

　　4、按Ctrl+Enter以选定第一个图形对象（图形对象：

可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。

图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。

）。

　　5、按Tab键，在对象中向前循环（或按Shift+Tab向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

　　如果插入点位于图形对象中的文字之中，请执行以下操作：

　　1、按Shift+F10，然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。

　　2、按Tab键，在对象中向前循环（或按Shift+Tab向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。

　　注释若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑，请按Esc。

　　编辑图形对象

　　》使用键盘旋转图形对象

　　1、选定要旋转的图形对象（图形对象：

可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。

图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。

）。

　　2、使用键盘选择与所选类型的对象对应的命令，例如，在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“大小”选项卡。

　　3、在“尺寸和旋转”下，使用Tab键以选择“旋转”，然后键入需要旋转的角度。

　　》使用键盘更改图形对象在页面中的位置

　　1、选定要更改的图形对象（图形对象：

可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。

图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。

）。

　　2、使用键盘选择与该对象相应的命令，例如，在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“版式”选项卡。

　　3、选择所需选项。

　　提示

　　可以上、下、左、右微移选定对象，方法是按住Ctrl并按箭头键。

　　》