广告传播策划服务合同详细版.docx
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广告传播策划服务合同详细版.docx
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广告传播策划服务合同详细版
广告传播策划服务合同
甲方:
乙方:
甲乙双方经协商一致,就青岛市“海尔·项目”房地产项目的市场分析、广告传播策划、广告创意及设计、实施指导监督等宣传推广事宜,达成如下合同条款:
一、甲方委托乙方为海尔·项目(以下简称本项目)传播推广公司,负责本项目的广告策划、创意、设计、制作、调研监控的事宜。
甲方房地产项目位于
二、乙方工作内容:
1、针对市场及目标消费群的分析研究,甲方配合参与。
乙方的分析研究范围包括:
资料收集、第三方调研报告分析、甲方提供的相关基础资料的分析:
营销环境理解
竞争对手分析
目标客户群分析
标准提交形式:
打印图文材料一式2套,电子文档光碟一式2张
验收标准:
对甲方决策有明显的指导和借鉴作用,甲方组织双方评审后得到甲方书面认可。
2、项目整合传播的总体策划思路及阶段性具体操作方案
项目品牌核心概念:
核心传播概念,主题广告语,主题画面。
阶段性具体操作方案:
推广目的,传播主题,推广策略,媒介组合建议,新闻、软性广告建议及撰写,各种表现策略及方法。
整合传播执行计划:
每季末提交下季度整合执行计划方案,媒介发布计划、费用预算。
标准提交形式:
打印图文材料一式2套,电子文档光碟一式2张
验收标准:
全面提升项目价值,最大限度的挖掘项目的经济价值和社会价值,甲方组织双方评审后得到甲方书面认可。
3、项目全程跟进服务
实行例会制,并于会前24小时提交会议议程,会后24小时内提交会议纪要实行个案小组制
广告成本预算及费用监控
标准提交形式:
打印图文材料2套,电子文档一套
验收标准:
工作开展的基础是得到甲方的书面认可。
4、整合传播策划及服务需提交的文本内容
各项传播活动建议
季度广告媒介投放建议
客户会议报告
标准提交形式:
打印图文材料一式2套,电子文档光碟一式2张
验收标准:
能够提升项目的价值,提升消费者的心理价位,能够指导甲方具体执行,甲方组织双方认可的专家评审后得到甲方书面认可。
5、项目各类传播方式的创意、撰文与设计
大众传播
楼盘宣传用品
项目VI应用系统设计
现场包装
展览、展示系统设计
标准提交形式:
打印图文材料一式2套,电子文档光碟一式2张
验收标准:
能够提升项目的价值,提升消费者的心理价位,能够指导甲方具体执行,甲方组织双方评审后得到甲方书面认可。
6、详细的工作内容另见附件1《乙方工作内容》。
7、乙方服务人员
乙方工作小组实施本土化服务,投入此项目运作工作组的具体人员:
总经理——
执行策略——
执行文案——
美术指导——
设计——
活动策划——
其中乙方一名AE、一名文案、一名设计师驻场,每月驻场时间不能少于21个工作日。
三、服务期限:
服务期为个月,从年月日起至年月日止,经双方达成一致,可续签本合同。
四、收费标准及付款方式:
在双方合作的期限内,在项目开盘前以固定总额费用的方式甲方向乙方支付有关费用,项目开盘后甲方以月费制形式向乙方支付服务费,具体如下:
1、项目服务费总金额(含税)为人民币(¥元),其中项目开盘前服务费总金额(含税)为人民币(¥元)。
开盘后月费为人民币(¥元)。
双方约定,本合同中所约定的款项为本合同的最高和全部价款,该款项为乙方全面履行本合同所需甲方支付的唯一的且涵盖了所有项目的最高款项,即除此之外,甲方不需再向乙方承担其他任何款项。
应当认为乙方已经彻底查清,并在合同价格中充分考虑到了以下几项:
影响到合同价格的全部条件和情况;
(2)完成合同所述项目的所有可能性;
3、项目费用支付方式为先服务后按月分期支付的方式,合同服务费按月分期支付,乙方向甲方提供上月的《广告工作任务单》、经甲方确认的方案/报告/成果验收单、合格发票和甲方要求的其他付款材料,并书面通知甲方付款,甲方审核确认合格后于每月30日前向乙方支付上月月度服务费。
非乙方责任提前终止或解除本合同,甲方应当于本合同终止或解除之日起十日内向乙方支付合同终止或解除之日前的服务费。
非甲方原因导致合同不能履行或甲方合同目的不能实现,则甲方有权解除合同,并扣除相应服务费及未支付服务费。
5、合同期间所发生的相关差旅费用等由乙方自行承担。
6、审批费及其它:
如遇媒介投放当地媒体要求提供广告审批文件,应由乙方负责申请广告审批文号,则甲方全力配合。
费用由甲方承担。
7、上述各项款项的付款日期因法定休假而无法按期付款时,付款日期按假期顺延。
8、甲方应将款项存入乙方以下帐户,并不得以现金支付,不得交给乙方工作人员:
账户:
账号:
开户行:
乙方的帐户信息发生变化的,应至少提前15日书面通知甲方。
否则责任由乙方承担。
五、双方权利义务
甲方的权利义务:
甲方对合作实施归口管理,归口管理部门为营销部。
甲方企业内部相关部门须通过归口部门统一与乙方联系,甲方应组织工作小组并授权指定一位代表与乙方沟通,甲方意见经甲方代表签署后生效。
甲方有权变更授权代表,但需提前7个工作日书面通知乙方。
合同服务期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片、文字资料和相关的各种批文,乙方有义务审查甲方的广告内容和表现形式,对不符合法律法规要求的,应向甲方及时指出并要求修改。
甲方在以广告任务工作单的书面形式对乙方提出工作指令与要求,但甲方应保证按附件2约定给予乙方相应的工作时间。
(详见附件2《广告任务工作单》),如甲方因特殊原因要求乙方给予加班赶工,乙方应无条件予以配合,乙方必须按照甲方所提出的时间要求完成相应工作任务,如出现工期拖延,甲方有权视具体情况给予1000-5000元/次罚款,该罚款由当月甲方所支付给乙方的服务费用中予以扣除。
甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件及时以书面形式提出修改意见和建议,但甲方的建议与意见应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交设计稿后尽快提出,以便乙方有足够时间完成各项业务。
对于乙方提交甲方批核和答复的事项,甲方应于收到之日起五个工作日内予以批核和答复。
甲方工作小组人员有权代表甲方执行本条规定的批核、答复的事项。
若因甲方资料提供迟延、定稿后再次修改或项目工程迟延等原因造成乙方的工作延误,时间相应顺延。
双方在提出各种正式建议与意见时,应采用包括电子邮件和传真在内的书面方式。
8、本合同及双方依本合同往来的生效文件将作为乙方执行代理事务的依据。
9、甲方有权对乙方的工作提出异议,经协商异议成立的,乙方会全力配合解决,直致双方满意。
10、如果甲方对乙方提供的阶段性成果不予认可,且乙方在甲方要求时间内调改后甲方仍不认可,甲方有权扣除相应的服务费或选择解除合同。
乙方的权利义务:
乙方保证其已经获得了所有的政府审批、内部授权,具有签署、履行本合同的法律资格与能力,并取得了为提供本合同下的服务而必须享有的媒体发布权等。
乙方承接甲方广告代理业务,应尽职尽责为甲方服务,完成甲方委托的各项策划、设计、制作、监控业务。
乙方保证对在履行本协议过程中接触和了解到的和甲方有关的信息和相关商业事务的甲方信息保密,该保密责任在协议因正常原因终止或期满后都继续存在,直至该等保密信息已被甲方或其授权单位公开。
否则甲方可立即解除合同并要求乙方退还甲方的所有已付款项并赔偿损失。
乙方应按照甲方的要求的时间、形式及时提交甲方认可的工作成果,如因乙方原因造成延误的,应承担全部代理费每日3‰的违约金,该违约金从当月甲方应付款中直接扣减。
乙方提交的工作成果若验收不合格且在15日内仍不能整改合格,视为交付成果不合格,应按合同当月月费的10%向甲方支付违约金,该违约金从当月甲方应付款项中直接扣除。
乙方应按甲方确认之正稿进行输出、制作、发布等业务,若乙方工作结果与甲方确认之正稿不一致,乙方应赔偿甲方因此造成的相应损失。
甲方有权从其未付费用中直接扣除。
各项工作的重要成果,乙方都要向甲方提交相应的书面报告和电子文件,一方如有异议,应于4个工作日内协调解决。
方案若需修改,其修改时间由双方另行商议。
在合同期内,乙方保证在甲方开盘典礼、封顶仪式、竣工仪式、大客户签约仪式、公关活动等关键节点派出必要的人员在甲方所在地予以配合。
其它一般性工作交流,经甲方同意可采取电话、传真、电子邮件等方式进行有效汇报和提交。
7、乙方应按照甲方要求协调乙方所在公司的人力为甲方所用。
8、为更有效地履行代理职责,在乙方工作组成员不能履行或不能胜任时,乙方应及时更换、替补胜任成员,尽力保持该小组服务质素的持续性和稳定性。
项目小组成员流动,乙方应提前7个工作日以书面形式通知甲方且得到甲方确认,并及时补足经甲方认可的人员。
9、乙方需与甲方保持紧密联系,每半个月与甲方举行一次例会。
10、乙方提供给甲方的工作成果如涉及到图片、文字资料、音乐、声音等材料的使用,乙方应向甲方主动提供授权使用的许可或者付费发票即可,甲方提供的材料除外。
乙方需对其代理质量负责,包括策划、创意、设计全过程中的合法性;乙方以其所具有的专业知识和能力,使广告创意、设计符合甲方推广项目产品(服务)的要求,并不会侵犯第三方合法权益。
否则应由乙方承担全部责任和费用。
11、乙方应不少于每月一次以会议形式向甲方报告代理工作的主要进度和成果情况。
会议由甲方召集,会议地点安排在。
会议将总结、讨论、分析上阶段的工作。
在发生重大事件的情况下,乙方应及时向甲方报告,甲方应及时对乙方报告中的请示做出批复。
会议由乙方负责记录。
会议记录应由双方出席会议人员当日职位最高主管签字、确定。
会议记录一式两份,双方各持一份。
12、原则上,乙方的所有工作可向甲方归口部门的工作人员提交。
但应尽量提交给甲方指定的授权代表。
13、乙方执行代理的事项时,必须经甲方事先批核和答复事宜的,应在获得甲方批核和答复后方可进行。
14、乙方所有的违约金甲方有权从其未付款项中直接扣除,未付款项不足的,甲方保留追偿的权利。
15、乙方自行解决驻场人员的电脑、业务电话及食宿事宜并承担相关费用。
16、乙方及其工作人员应遵守甲方的安全管理规定,如因乙方人员违反规定造成安全责任事故或损失,乙方应承担全部责任。
六、知识产权及人身权:
在本合同履行过程中,合同所约定的工作内容中甲方已付清款项的正式成果的知识产权归甲方所有,除本合同明确规定外未经甲方书面许可,乙方不得以任何理由将项目情况用于其它商业用途,如乙方在学术、文化交流及出版物方面需介绍该项目时,乙方应提前通知甲方并取得甲方的认可。
乙方保证其提供给甲方的工作成果不违反国家及地方的相关法律、法规、规定,不会侵犯任何第三方的知识产权或其他权益,如由甲方提供的材料造成的除外.如涉及到图片、文字资料、音乐、声音、专利、专有技术等材料(以后称“材料”)的使用。
如部分材料由甲方有关人员提供,乙方有义务审查其合法性,对不符合法律法规要求的,应向甲方及时指出并要求修改。
甲方对工作成果的认可仅是基于对其艺术效果或市场效应的审查。
如乙方违反本条约定,由此产生的纠纷由乙方负责解决,并承担所引起的一切后果。
乙方并保证不会给甲方带来任何伤害或损害。
七、保密
甲乙双方对因履行合同而知悉的对方商业秘密互负保密的义务,未经对方书面同意不得向第三方泄露。
双方保证为了对方的利益仅在必要情况下,将这些秘密透露给为实施本合同而必需了解相关秘密的本方人员或第三方及依法有权强制得到该秘密的机关。
保证其职员或第三方与其一样履行本合同规定的保密义务。
商业秘密指双方有关创意、构思、传播策略、营业状况、客户名单及其它技术信息和经营信息。
此保密条款在本合同期内及本合同终止后持续有效,直至该等商业秘密也被社会公众所知晓。
八、工作成果的确认:
1、本合同签订后,10天内(包括休息日)乙方向甲方提交整体策略的工作报告。
2、其他各阶段的工作成果以甲方在《广告任务工作单》上规定的时间为限。
3、乙方各阶段工作日数,不包括甲方内部商量和乙方信息反馈的时间。
4、乙方应在本合同规定的范围内根据项目的需要或具体工作中双方确认的要求完成工作成果,甲方应在收到乙方提交的工作成果后5个工作日内签收确认。
5、甲方有权在收到乙方提交工作成果的5个工作日内以书面形式提出修改意见,但甲方提出修改意见应尊重乙方的专业经验和知识。
乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字认可。
九、费用负担:
1、委托项目的推广费用(包括但不限于报纸媒介发布、电视广告发布、路牌广告发布、印制宣传资料、制作销售资料等)由甲方负责支付。
2、涉及第三方物料制作执行的项目工作,乙方可另行单独报价,待甲方确认后执行。
(第三方执行的项目指:
电视片拍摄、正片拍摄、租片、模特、网络广告制作、网站建立及维护、电台广告制作、印刷、电分打样、扫描、喷画、礼(赠)品、展览、展示活动、市调公司的市场调查,媒介监测、翻译、应甲方要求的外发包工作、以及与本项目无关的其他工作等)
十、合同变更和终止
经双方协商一致可终止本合同;
在下列情形下,一方当事人可解除合同:
因不可抗力致使不能实现本合同目的;
在履行期届满之前,另一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务或义务;
另一方违约导致本合同目的不能实现;
另一方迟延履行主要义务和债务,经一方书面通知后15日内仍未履行的;
如甲方对乙方的服务不满意,可以随时解除合同。
根据实际工作需要,甲方有权要求乙方适当改变合同约定的工作程序,但甲方付款方式不变。
因特殊原因甲方提出暂停合同,乙方应予以谅解并顺延合同时间,甲方暂停合同的时间不应超过6个月,次数以一次为限。
若乙方延迟交付阶段工作成果达10个工作日,经甲方指出后,在甲方指定时间内仍未履约的,或者乙方工作成果不合格,在甲方指定的整改期限内仍不合格的,甲方有权终止合同,合同终止后,乙方必须退还甲方已付当期款。
甲方如因业务需有权提前至少7日通知乙方终止本合同,但甲方应就乙方已提供的服务支付相关费用
十一、结算
双方应在本合同规定的付款期,完成结算。
本合同提前解除或终止时,甲方应在合同解除或终止后10天内支付合同解除或合同终止之日前的服务费以及乙方执行代理事务已产生的和/或合同终止后必将产生的费用(包括乙方实际发生的和为甲方垫付的第三方费用等)。
乙方应在甲方付清所有应付款后的五日内,向甲方移交其因执行代理事务而为甲方创作、制作或获取的作品。
十二、乙方在广告平面设计过程中,不得有损害甲方利益的行为发生,包括但不限于海尔字号、商标的不当使用,向购房用户进行私自承诺等。
如有发生,每次需向甲方支付违约金十万元人民币,不能弥补给甲方造成损失的,乙方负责赔偿。
同时商标所有权人保留提出侵权诉讼的权利。
十三、廉政及不竞争条款
廉政条款
1.1、乙方同意乙方及其关联公司的股东、管理人员以及普通员工不得为业务、结算等事项对甲方以及海尔集团其他单位的员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其它形式的好处,否则不论数额大小,乙方应承担五十万元或者乙方与海尔各单位已发生全部业务额的30%(以违约金数额较高的为准)的违约金。
甲方并有权解除合同。
1.2、乙方同意并承诺本公司及关联公司不存在甲方及海尔集团其他单位的员工参股或甲方及海尔集团其他单位员工以他人名义参股的情形,且保证上述公司的股东、管理人员与甲方或海尔集团其他单位的高级管理人员及其他员工没有亲属关系或其他特殊关系,乙方同意本单位和乙方关联公司不以任何形式雇用甲方以及海尔集团其他单位的员工(在职或离职)及其亲属为乙方或乙方的关联公司工作,否则乙方应承担五十万元或者乙方与海尔各单位已发生全部业务额的30%(以违约金数额较高的为准)的违约金。
甲方并有权解除合同。
1.3、上述条款对双方具有永久约束力,不因合同履行情况而失效。
如果乙方主动或者在甲方提出的情况下向甲方提供实际发生的全部违约事实以及相关证据材料,则甲方可视乙方配合程度减轻或直至免除追究乙方以上违约责任。
2.不竞争条款
双方承诺,在双方业务往来期间及合作终止后三年内不得对对方同类业务的人员,包括但不限于:
董事、经理、职员等采取任何手段使其离开公司到对方或对方关联公司工作或任职。
若出现该类情况,违约方应按本合同总价款的30%向对方支付违约金则属乙方违约及侵犯甲方合法权益的行为,按“廉政条款”的规定执行。
十四、不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况)
因不可抗力不能履行合同,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。
一方因不可抗力不能履行合同的,应在不可抗力发生后的两日内将不可抗力事件书面通知另一方。
发生不可抗力时,双方均应努力采取一切措施,最大程度地减少不可抗力给任何一方造成的损失。
十五、适用法律及争议解决
本合同适用中华人民共和国法律。
对于因本合同而产生的争议,双方应首先友好协商解决;协商不成时,向合同签订地人民法院起诉。
十六、其他
附件1《乙方工作内容》、附件2《广告工作任务单》为本合同不可分割的组成部分。
附件与本合同冲突时,以本合同的规定为准。
十七、本合同一式肆份,双方各持贰份。
十八、本合同自双方签章之日起生效。
(本页为签章页)
甲方:
乙方:
代表:
代表:
地址:
地址:
电话:
电话:
传真:
传真:
电子邮箱:
电子邮箱:
签署日期:
签署日期:
开户银行:
开户银行:
开户帐号:
开户帐号:
甲方(盖章):
乙方(盖章):
代表签字:
代表签字:
签字日期:
签字日期:
附件1:
《乙方工作内容》
项目推广策划
1)形象识别系统设计
——名称与标志设计
——标准色调与字体设计
——基本组合方式设计
——系列办公用品设计
——名片、信纸、信封、资料夹、纸袋、邀请函、贺年卡设计
——标牌设计
——胸卡设计
——着装设计
——促销礼品VI应用规范设计
2)项目形象包装设计
——现场导示系统设计、形象宣传设施设计
——工地环境包装设计
——工地标牌系列设计
——路牌、路标、灯箱、方向指示牌等
——形象宣传设施设计
——挂旗、围墙、宣传横幅、户外大型路牌、车体广告等
——样板间、会所、营销中心宣传展示设计
(形象包装设计根据需要提供原创设计及参考样图、具体施工图和材质说明。
)
营销策划
营销推广策略重要提示
——项目卖点整合(基础、衍生、附加卖点)
——新闻/广告/媒介策略
——营销活动策划方案
——市场调查
2)印刷品组合设计稿
——楼书、折页
——认购书设计
——主题海报
——基本用品
3)广告创意组合
——报纸广告
——户外广告
——电视脚本创意
——网络广告脚本创意
——项目VCD脚本创意
——项目及企业广播稿撰写
——项目小区单体平面效果图制作稿
——项目小区全景平面效果图制作稿
核心主题新闻稿撰写
主题展示现场概念设计
其他
成熟房地产营销模式提示
房展会展位设计、印刷品、礼品设计等
样板间装修概念设计
营销中心概念设计
各项方案的预算提示
发动人:
附件2:
《广告工作任务单》广告工作任务单
项目名称
完成期限
发出时间
联系人
联系电话
合作方
客服人员
提交审核时间安排表
*审核次数原则上分为三次,如需另增或减少,不纳入审核总次数。
初稿(第一阶段)提交时间
是否按时
□是□否
活动规划稿件提交时间
是否按时
□是□否
活动物料设计完成时间(发布时间)
是否按时
□是□否
工作
要求
行销任务
广告任务
目标对象
内容要求
规格/尺寸
诉求重点
广告项目
资料
其他
签名:
日期:
备注
请务必所有项目填写清楚,如某项无内容,请填写“无”
- 配套讲稿:
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