成都南方家私库存管理存在的问题及对策.docx

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成都南方家私库存管理存在的问题及对策

学士学位论文

论文题目成都南方家私库存管理存在的问题及对策

学号姓名

专业工商管理班级

指导老师职称副教授

中国·新疆

二一二年六月

目录

摘要1

Abstract1

一、库存管理的概念界定及相关理论2

（一）库存管理的基本概念2

（二）库存管理的相关理论2

二、成都南方家私库存现状分析3

（一）公司仓库物料形成了高、中、低档的库存结构4

1.成品库的成品形成了高、中、低档的库存结构4

2.材料库的材料形成了高、中、低档的库存结构4

（二）公司成品库与材料库的库存量相匹配4

1.成品库库存量呈季节性变化且较低4

2.材料库库存量随成品库库存量而变化5

（三）公司建立了以库存为中心的作业流程7

1.各部门形成以库存为中心的业务活动7

2.各部门形成以库存为中心的沟通渠道7

（四）公司库存管理信息系统运行取得了一定效果8

1.OA系统提高了库存管理工作效率8

2.ERP系统提高了库存管理效率及加强了库存控制9

三、成都南方家私库存管理存在的问题9

（一）材料库的材料管理重点不突出9

（二）低库存水平导致频繁订货而增加订货费用10

（三）成品库与物流部零担备货独立运行而导致备货无序10

（四）OA系统与ERP系统数据共享不足11

四、加强成都南方家私库存管理的对策12

（一）对材料进行ABC分类管理12

（二）采用EOQ模型制定最优订货量13

（三））完善成品库与物流部零担备货14

（四）建立集成的库存管理信息系统15

结束语16

参考文献17

附表18

成都南方家私库存管理存在的问题及对策

【摘要】随着企业规模的扩大，现代库存管理发挥越来越重要的作用。

库存可以及时供应企业所需的原材料、半成品等，快速响应市场需求，保证生产顺利进行，但是，不合理的库存管理会影响企业的运作。

所以,研究企业库存管理具有主要的现实意义。

本文首先介绍了库存管理的相关理论；然后，从库存结构、库存容量、库存作业流程和库存管理信息系统四方面分析了该公司库存管理现状；再次，指出库存管理中存在的问题：

材料库的材料重点管理不突出，低库存水平导致频繁订货而增加库存费用，成品库与物流部零担备货独立运行而导致备货无序，OA系统和ERP系统数据共享不足；最后，针对问题提出相应对策：

对材料进行ABC分类管理，采用EOQ模型制定最优订货量，完善成品库与物流部零担备货，建立集成的库存管理信息系统。

【关键词】成都南方家私；库存管理；ERP

TheProblemsandCountermeasuresofInventoryManagementonChengduSouthernFurniture

【Abstract】Withtheexpansionofthescaleoftheenterprise,themoderninventorymanagementplaysamoreandmoreimportantrole.Inventorycantimelysupplytherawmaterials、semi-finishedproductswhatenterpriseneeds,fastresponsetomarketdemands,ensureproductionrunningsmoothly,but,unreasonableinventorymanagementwillaffecttheoperationoftheenterprise.Sostudyingtheenterpriseinventorymanagementhasthemainpracticalsignificance.Thispaperfirstlyintroducestherelatetheoryoftheinventorymanagement;Then,analyzingthepresentsituationoftheinventorymanagementfrominventorystructure,inventorycapacity,inventoryoperationalproceduresandinventorymanagementinformationsysteminfouraspects;Again,pointingouttheproblemsexistingintheinventorymanagement:

Thekeymanagementofmaterialsinmaterialdepotisnotoutstanding,thelowinventorylevelleadstofrequentlyordermakingtheinventorycostsincrease,theless-than-onecarloadreadyingforindependentoffinishedstorageandlogisticsdepartmentleadstopreparationdisorder,thedatasharingofOAsystemandERPsystemisinsufficient;Finally,accordingtheproblemputtingforwardthecountermeasures:

ABCclassificationmanagementofmaterial,theEOQmodelforoptimalorderquantity,perfectingtheless-than-onecarloadpreparationoffinishedstorageandlogisticsdepartment,establishingtheintegratedinventorymanagementinformationsystem.

【Keywords】Chengdusouthernfurniture;Inventorymanagement;ERP

库存是企业资金占用较大的资产,影响到企业的资金周转率和资产运作效果。

企业为什么需要库存呢？

一方面是为了保证有材料能及时生产或有成品能按时送货；另一方面是多量批发不但比单独购买价格便宜还节约了运费。

但是,过多的库存不仅会占有大比例的资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各种费用。

同时，家具行业本身与其他行业也不同:

首先，家具的种类较多，所需原材料也多，难免库存大；其次，家具的制造周期长，例如我们使用的沙发，从样式的设计，原木多工序地加工，衔接尺寸精心地计算到组装，则需很长时间，更何况大批量生产；再次，家具也存在季节性，旺季每天都有大量原材料入库，成品出库，淡季也要保证正常的生产计划，要有足够的原材料，适当成品的库存量，并根据上一期出入库情况及时调整生产。

并且，客户对家具的样式和质量要求较高，在保证按时交货的同时，还要了解客户需求，实行按需生产，杜绝盲目。

因此，家具行业对库存管理的要求较高，研究库存管理具有重大的意义。

一、库存管理的概念界定及相关理论

（一）库存管理的基本概念

库存是以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料，在制品，生产消耗品，成品，备件等。

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。

本文认为库存管理是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。

它区别于仓库管理，仓库管理主要针对仓库或库房的布置，物料运输和搬运以及存储自动化等管理。

（二）库存管理的相关理论

库存管理的总目标是：

在库存成本的合理范围内达到满意的客户服务水平。

为达到库存管理的总目标，需要取得科学的库存管理策略，以尽可能减少库存，提高企业的管理水平，使企业能够有效地参与市场竞争。

那么，降低库存的基本策略主要包括降低周转率库存策略，降低在途库存策略，降低调节库存策略，降低安全库存策略。

目前，我国企业采用最多的是降低调节库存策略，此方法要求生产速度与需求变化吻合，ERP系统的运用最能体现此策略，ERP系统的资源整合功能有效地调节企业产、销、存，把供应商的供应能力和客户需求考虑进去，能明显地降低库存。

库存管理的基本模型包括：

经济订货批量模型，经济生产批量模型，价格折扣模型，单周期库存模型。

目前应用最多的是经济订货批量模型。

该模型的控制优化目标是对库存成本的控制，而库存成本是决策的主要考虑因素，通过平衡采购进货成本和保管仓储成本，确定一个最佳的订货数量来实现最低总库存成本。

本文针对公司订货问题就提出了此次模型。

像ABC分类法，EOQ模型都是传统的库存管理理论，而日趋激烈的竞争市场要求企业必须具有对市场变化的快速响应和适应的能力。

所以，现在的企业为了获得竞争优势都最求低库存，相关管理思想主要有JIT（JustInTime,准时生产）、QR（QuickResponse,快速响应）、VMI（VendorManagedInventory，供应商管理库存）等，海尔就运用信息化管理实行JIT采购，JIT生产，JIT配送，通过三个JIT打通“水库”，使之变成流动的“河”。

实行集团统一采购，降低了外采购成本；择优采购，提高了零部件产品整体质量，减少库存。

二、成都南方家私库存现状分析

成都南方家私建立于1991年，是从事家具研发、设计、制造和销售一体化、专业化的民营企业，坐落在成都市西南航空港经济开发区，占地面积400亩，拥有固定资产数亿元，员工3000多人。

下设6个中心，7个跨省办事处，5个大型跨省直销商场，近500家专卖店，其销售网络遍及全国并出口欧盟，是中国最大家私产业集群成都家私行业前四强。

公司现生产的产品主要有：

卧房家具系列、客厅家具系列、餐桌系列、真皮沙发系列、布艺沙发系列、软床系列、床垫系列、茶几和家居饰品等九大系列数千个规格型号品种。

仓库由公司自建，属于自用仓库，分为成品库，饰品库和材料库，总面积7500多平方米。

成品库分为A、B、C、D、E五个库，占地5000多平方米,主要放置的是：

茶几，电脑桌，衣柜，各种制材沙发，床头柜，硬软床，餐椅，餐桌等中、高、低档家具，并按系列摆放。

饰品库面积1000平方米左右，主要存放窗帘、沙发套、靠垫、工艺台布及装饰工艺品、装饰铁艺、布艺等，大部分是公司自制，小部分是外购而来。

材料库占地1500多平方米,常存的材料有：

板材料，制材类，包装材料类，油漆类，薄片类，砂纸、砂带类，办公材料类等。

经五年的发展，成都南方家私家私销售额从3.5亿增长到9.19亿，产量也随之增长，从4.051亿到9.462亿，年底平均库存余额保持在四千万左右。

2011年，库存余额降到0.272亿，具体情况见表1。

表1成都南方家私2007年-2011年的产销余情况表单位：

亿元

年份

产量

销售额

库存结余

2007

4.051

3.5

0.551

2008

4.654

4.25

0.404

2009

6.091

5.58

0.511

2010

7.142

6.74

0.402

2011

9.462

9.19

0.272

资料来源：

成都南方家私财务数据

（一）公司仓库物料形成了高、中、低档的库存结构

1.成品库的成品形成了高、中、低档的库存结构

由于市场对家具的需求不同，公司成品形成了高、中、低档，有实用的中式，舒适的美式，优雅的欧式等各种类型。

高档成品主要用核桃木、樱桃木、橡胶木等价值高的材料制成，价格都在两万元以上，占总库存额的20%。

有的也用价值一般的实木制成，但在设计和加工上比较精细，如公司为了满足市场需要，转为生产成套家具，对样式设计，材料加工及成品修饰的要求都很严格，这种成套家具价格一般在一万元以上。

纯实木制成的床，沙发及藤制桌椅属于价值中等的家具，价格在五千左右，属于大众消费，所以需求量也大，占总库存额的45%。

像平时用的茶几、电脑桌、餐桌等属于低档成品，价格有几百的，也有一千多的，虽数量多，但价格低，占总库存额的35%，这类成品订货量大，一般都是批量生产。

2.材料库的材料形成了高、中、低档的库存结构

为了满足生产的需要，材料库的材料形成了高、中、低档。

像核桃木、枫木都属于价值大的材料，但库存数量较少，所以库存额不是很大，库存额较大的有外架，中纤板，西皮，分别占总库存额的49.59%，12.02%，4.96%，单价在五百元左右。

也有像超纤、椰棕等价格适中的材料，库存额接近平均价值，占总库存额的20%。

价值较低的有刨花板，胶合板，纤维板，塑合板等，像白乳胶，连接线，价格在几元钱左右，分别占总库存额的0.34%，0.05%，远低于平均库存额，但数量与外架、中纤板相比要多得多，这类属于价格低，购入量大的常用材料。

（二）公司成品库与材料库的库存量相匹配

1.成品库库存量呈季节性变化且较低

ERP系统对库存有一定的调节作用、安全库存和再订货点控制，所以材料的需求量随成品的生产量而变化，且材料库库存量比原来低许多。

成都南方家私成品的产、销、存数量很大，而且每月产量和销量的波动性也较大，销售旺季和淡季的差距很明显，呈现季节性变化。

每月产量随销量的起伏而波动，这与公司生产和销售匹配理念相符合，导致月末结存量也在变化，见表2。

2月和9月结存量出现负数，这是在仓库存有所需成品而减少本月产量的体现，这样不仅缓解了库存量还缩短了交货期。

2月、第三季度和第四季度的结存量较低，1月、3月和第二季度结存量较高，特别是4月，到达6003636元，说明成品库的库存量呈季节性的变化。

那么导致这样的想象，主要是公司产品的销售和生产也呈季节性变化，且两者的变化趋势一样，产量随销售的增加而增加，减少而减少，结余量也随之变化。

由于公司每月库存量变化程度不大，所以从结余量可以反映成品库库存量也存在季节性变化。

在保持一定安全库存的情况下，公司的产量随销量而定，平均销量为76635803元，平均产量为78904926元，平均结存量为2269122元，只占平均产量的2.9%，且2月和9月为负数，见表2，这是在有库存的条件下，减少了产量而降低了库存，因此说明成品库库存量较低。

这种低库存减少了库存维持费，降低了资金的占用及废品率。

表2成都南方家私2011年1—12月产销存表单位：

元

月份

产量

销量

结存量

累计存量

1月

73734562

69105846

4628716

4628716

2月

53653681

53864952

-211271

4417445

3月

57385379

53418318

3967061

8384506

4月

80238953

74235317

6003636

14388142

5月

59416802

54987560

4429242

18817384

6月

49073157

46248712

2824445

21641829

7月

51139425

49492305

1647120

23288949

8月

87463285

84461061

3002224

26291173

9月

101473165

107298579

-5825414

20465759

10月

113462795

109584769

3878026

24343785

11月

116468584

115248607

1219977

25563762

12月

103349325

101683619

1665706

27229468

资料来源：

成都南方家私财务数据

2.材料库库存量随成品库库存量而变化

将成品库结存量与材料库结存量进行对比，除9月成品库结存量变化差距大外，两者变化趋势差不多，见图1，说明存在联系。

用excel将两者数据做相关分析，得出结果为0.411，大于0，证明它们存在相关性。

原因在于公司将销售、生产、采购联系在一起，在ERP的协助下，有计划的运作，保持多少安全库存，订货多少，生产多少都有序不紊地进行，所以材料库存量随成品库存量而变化。

图12011年成品和材料结存量对比图

注：

9月成品库结存量与各月相比差距大，是因为前几个月的累计库存能满足需求而减少这月产量，使其小于销量的体现。

公司材料库最大库存量为13000000元，年平均库存为2235605元，很少出现爆仓现象。

材料的购进随生产计划而定，材料的购买量和消耗量相匹配，生产量增加，材料的购买量也增加，见表3。

11月的购进量达到最大值56696464元，每月平均购进量为38506259元，平均消耗量为36984783元，数量很相近，所以每月的结存量很低，平均结存量为1521476元，只占购进量的4%，当然这与ERP系统将公司的供、产、销活动有效的连接在一起，高效的分配资源，有计划有节制的生产有关。

2月，7月结存量为负数，这是在保证不缺货的前提下，减少购进量，从而减少库存，使得消耗量大于购进量而导致的。

从每月结存量可知，材料一直保持低库存水平，那么，公司为了满足生产需要，实行频繁订货政策。

表32011年材料库1-12月购、消、存数据表单位：

元

月份

购进量

消耗量

结存量

累计结存量

1月

33103768

30673581

2430187

2430187

2月

28364274

29377281

-1013007

1417180

3月

33763268

31868637

1894631

3311811

4月

36207425

33768692

2438733

5750544

5月

41355146

38268690

3086456

8837000

6月

23468357

20352675

3115682

11952682

7月

24489507

24983628

-494121

11458561

8月

42427543

41057547

1369996

12828557

9月

47537467

45945377

1592090

14420647

10月

51075436

49684793

1390643

15811290

11月

56696464

55368656

1327808

17139098

12月

43586464

42467843

1118621

18257719

资料来源：

成都南方家私财务数据

（三）公司建立了以库存为中心的作业流程

1.各部门形成以库存为中心的业务活动

由于公司作业的需要，公司形成了以库存为中心的业务流程，见图2。

当接单办接到客户订单时，接单办分别写送货单和产品调拨单给物流部、成品部，再通知生产部进行生产。

在材料库材料充足的情况下，直接从材料库领料并登记领料情况，若材料不足，仓库部门通知采购部进行采购，采购来的材料按种类存放材料库，具体的价格，数量等信息都输入到ERP系统中。

生产出来的产品转移到成品库相应货区，成品库再和物流部进行备货计划，由物流部备车将产品运输到客户手中。

财务部也得了解库存情况，公司对库存的投资是有约束的，占用资金比例不能太大，否则影响资金流动，增加机会成本，并且库存使用的资金也是财务核算的一部分，所以财务部也得掌握库存信息。

公司的业务与库存息息相关，每个交接环节都按公司规则有序进行，进多少货，出多少货都有详细记录。

仓库不仅能储存，还是各部门的桥梁，所以管理好库存是非常重要的。

2.各部门形成以库存为中心的沟通渠道

库存最主要的目的就是为销售或生产储备产成品、原材料、半制品等，储存多少，结余多少，什么时候订货都得与其他部门进行沟通，所以公司形成了以库存为中心的沟通渠道。

当生产部需要材料，就与仓库联系，仓库根据储存的材料情况按所需材料类型，数量发料。

当材料数量在安全库存以下时，ERP系统自动提醒订货，材料库则通知采购部购料，购买入库的材料按实际情况与材料库交接。

生产部生产出成品后，及时通知成品库安排储存区域。

若成品库接到调拨单，则根据物流部提货计划制定备货计划，物流部按时在备货区域提货。

部门间部分单据的传递是通过OA系统，节省了信息传递时间，提高了工作效率，如仓库接到调拨单到司机提货，原来靠人工平均需要两天，现在在备货不紧张的情况下只需要一天。

有些单据必须靠人工传递，像司机去提货时就得拿上送货单原件与仓库部门的调拨单核对，信息一致后才能提货。

库存与各部门间的信息沟通至关重要，直接影响到整个作业效率，所以公司应在这方面多加注意。

产品销售收入库存信息应付购原材料支出

产品备货原材料采购订单

原材料

送货单产品调拨单产品

订单原材料

材料需求

订单生产成本

图2公司作业流程图

（四）公司库存管理信息系统运行取得了一定效果

目前，公司使用了两种管理信息系统，分别是OA协同办公系统和ERP系统，这两个系统独立发挥着作用。

OA（OfficeAutomation）是“无纸化”办公，并以工作流为核心实现办公的自动化，可快速获取工作所需的各种有效信息，与组织成员随时随地进行实时工作协同、处理个人事务，可适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。

ERP（EnterpriseResourcePlanning）是将企业的制造流程视为一体连结供应商、制造商、分销商和顾客的供应链，强调对供应链的整体管理，使制造过程更有效，使企业更加紧密地集成到一起，从而缩短从顾客订货到交货的时间，快速地满足市场需求。

1.OA系统提高了库存管理工作效率

公司内部事务通知，文件传递及审批等事务都是通过OA系统来完成，大大提高了库存管理工作效率。

若公司内部有事务通知，可以在OA上填相应表单后集体发送，也可以在员工信息模块中指定对象发送（包括每个员工的所属部门，姓名，职位，联系电话），

这样提高了工作效率，也不会像口头、电话传递出现信息失真现象。

公司的文件审批大部分都是通过OA系统来完成，填写相应样表后，系统自动弹出预先设定的发送对象（也可根据需求自己选择），对其发送文件，若是多程序的审批，接受者可以根据各自权限签字。

原来人工完成相关程序至少需要两天，而通过OA系统只需半天，工作效率提高了三倍。

公司将OA系统也作为一种考核方式，要求在系统中的所有用户，都保持每日登陆在线，随时处理发生的事务。

系统将自动记录每位用户的登陆记录，事务处理件数，处理时限等信息，并作为本人和所在部门的绩效考核依据。

通过使用OA系统，高效有序地完成了工作，加快了单据的传递速度，避免了信息传递的失真，降低了运营成本，更加推动了整个公司信息流动。

2.ERP系统提高了库存管理效率及加强了库存控制

为了能跟上经济市场发展的脚步，使工作更简便，成都南方家私家私2011年，启用了用友ERP-U8系统，耗资八十六万，请专业的软件公司根据自身状况设立适合管理需求及业务特点的软件，并进行人员培训。

库存管理系统主要包括入库业务，出库管理，在库业务,存货核算，合理库存。

ERP系统的启用，提高了库存管理效率，加强了库存控制。

从产品销售出货单