Foxmail使用说明书.docx
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Foxmail使用说明书.docx
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Foxmail使用说明书
1.用户个性化设置
1.1设置界面:
开启,点击右上角按钮进入设置界面。
1.2设置---常用:
“常用”设置对话框,根据个人使用习惯勾选图中各项目。
1.3设置---:
“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置,“服务器”一项在使用前会帮大家设置好,不需要再做修改。
经过测试,设置为0分钟的话接受的速度是最快的(部分同事设置为1分钟,可进行修改)
1.4设置---写:
可以预先设定签名、字体等信息(直接复制原来OUTLOOK签名粘贴过来即可)发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取
.
1.5设置---网络:
按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。
1.6设置---反垃圾:
建议过滤强度选择“中”,推荐使用Foxmail反垃圾数据库过滤垃圾(官方推荐,实际效果未知)。
如果不想接受某个人的,可将其加入黑;如果有被误判过滤为垃圾的,可将其加入白。
1.7设置---插件:
按图示使用基本的插件功能。
1.8设置---高级:
根据个人使用习惯设置,这里要注意的是,第二项“若发件人在地址薄中,则使用地址薄”必须勾选,才可以正常显示所在部门及。
箭头所指6项建议不勾选,以防误操作。
此处推荐延迟1分钟发送功能。
如在规定时间发现有误,可在草稿箱里找到,取消发送。
1.9工具栏设置:
根据个人的使用习惯,在打印预览右边空白处单击鼠标右键,在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。
1.10导航栏:
可以根据需要在导航栏创建文件夹。
方法如下:
鼠标右键弹出图示菜单,然后选择“新建文件夹”项,此时新创建的文件夹是位于所选项目的下一层级里,同样的方式可以创建多层级的文件夹,新建的文件夹可以自定义名称。
2.收取
前面已经设置固定的时间来收取,如果出现延迟未及时收到,可点击左上角“收取”,系统会即时的收取。
3.发送
3.1写:
直接点击“写”按钮,系统进入默认的模板。
3.2模板:
此时如有需要可点击上一个界面的模板管理,自行定义模板名称、信纸、抄送及密送人等容,如图。
3.3分别发送:
适用场景,涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发送给多人时使用。
对方收到后只会显示收件人是自己,其他人不显示。
编辑完成的示例如下图:
3.4定时发送:
适用场景,预定一个时间,提醒重要事件或者提前安排已经确定的事情进度,也可以将发送给自己。
3.5会议请求:
适用于发起会议邀请,可以设定会议时间、会议地点、说明会议主题等,接收者也有接收邀请或者拒绝邀请的选择,同时这个选择会反馈给会议发起人。
如果会议请求被绝回收到以下提示:
会议请求发送完成后,系统会在日历一页自动生成日程作为备忘,可以点击左下角小图标查看。
3.7阅读收条:
一般用于需要对方确认已经收到的场合。
如果收件人点了发送,系统会有一份回执
3.8优先级选择:
紧急、重要的容可以选择高优先级发送,系统会根据优先级的高低确定发送的顺序。
对于收件人来讲,高优先级的是可以看到一个红色的感叹号标记的,有利于工作的优先安排。
3.9加密:
适用于敏感信息及性强的,一般要与收件人达成共识,预先设定密码或者通过其他方式告知密码。
收件人输入密码后解密,解密后的与普通一致,可以使用正常的回复、转发等功能。
但如果重新开启Foxmail客户端或重启电脑后,仍需要再次输入密码才能开启该。
3.10拼写检查:
适用于系统自动检查错别字,中文不适用。
3.11编码:
每个系统都有不一样的格式,foxmail默认是西欧,如果收件人客户端不支持发件人发送的的编码格式,就出现解析不了容出现乱码的现象,可以选择选择比较通用的UTF-8,再次发送。
(一般不会出现这种情况)
3.12显示边栏:
辅助编辑功能,可以快速添加收件人、自定义信纸、快速的插入文本(已经预先编辑好的),以下分别叙述。
3.12.1显示边栏之“地址薄”:
可以鼠标右键将联系人添加到收件人、抄送人或密送人,同时系统会将之前已经发送过的联系人自动分组,方便快速选择。
3.12.2显示边栏之“信纸”:
可以选择信纸或设计新信纸,为增添几分色彩。
3.12.3显示边栏之“快速文本”:
适用于使用频率较高的文段快速调用,双击即可,快速文本可以根据需要编辑多组(右下角设置编辑)
3.13发送---附件
注意:
建议文档类使用附件,超过10M的直接使用超大附件发送(附件最大可发送2G)超大附件原理是利用中转站进行秒传,再发送,所以每次发送的附件都会存在中转站中,如果满了之后,就无法用超大附件发送了,可到左下角进行删除(每个人的中转站大小为32G)
4.通讯录
左下角箭头点击通讯录,可查看。
Foxmail会进行自动同步,经与供应商沟通,该功能暂时不太稳定,后期会优化该功能的使用,如果出现某些同事找不到的话,可按图中圈出位置,点击“重拉服务器数据即可获取”。
5.日历
点击左下角小图标,选择日期,右键选择新建事务,编辑事务主题及具体事项的时间后保存。
系统会按预定的时间给予提醒。
6.记事本
在左下角点击图标进入,可记录工作事项。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Foxmail 使用 说明书
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