word综合操作步骤.docx
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word综合操作步骤.docx
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word综合操作步骤
正文内容已输入,按要求对该文档进行以下设置:
章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。
按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。
(注意:
以题目要求为准,注意及时保存。
)
首先“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。
1、对正文(指的是除了目录索引等外的内容)进行排版,其中:
1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始的编号。
要求:
Ø章号的自动编号格式为:
第X章(例:
第1章),其中:
X为自动排序。
阿拉伯数字序号。
对应级别1。
居中显示。
Ø小节名自动编号格式为:
X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:
1.1)。
X,Y均为阿拉伯数字序号,对应级别2,左对齐显示。
【操作步骤】:
a)先定义新的多级列表:
单击段落组中的“多级列表”✍“定义新的多级列表”。
图1定义新的多级列表
b)如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作:
c)★设置章名的样式:
d)①先删除“编号格式”中原有内容
e)②“级别”选择“1”,“编号样式”选择“1,2,3,…”,“起始编号”选择“1”
f)③在“编号格式”的“1”前输入“第”,后输入“章”
g)(此时“编号格式”内容为“第1章”,注意此处的“1”是域结果,灰色底纹显示)
h)④“对齐位置”值设为“0”
i)⑤“将级别链接到样式”选择“标题1”
j)(若没有显示“将级别链接到样式”,请先单击对话框右上角的“高级”按钮)如图2所示。
图2章节多级符号设置
k)★不要关闭图2“章节多级符合设置”对话框,继续设置小节名的样式:
l)⑥先删除“编号格式”中原有内容
m)⑦“级别”选择“2”
n)⑧“前一级别编号”选择“级别1”;在“编号格式”的“1”后输入“.”;“编号样式”选择“1,2,3,…”,“起始编号”选择“1”
o)(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域结果,灰色底纹显示)
p)⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选择“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选择“级别1”
q)⑩按“确定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。
图3小节名多级符号设置图4“样式和格式”对话框
r)按下列步骤将样式应用到章名:
s)①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行
t)②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题1”
u)③使用“格式刷”工具,将其余各章章名设置成相同样式。
并删除章名中手动输入的编号。
v)按下列步骤将样式应用到各章的小节名:
w)①将光标置于第1章小节名“1.1概述”所在行
x)②单击“样式和格式”对话框中的样式“标题2”
y)③使用“格式刷”工具,将每章的小节名都设置成相同样式。
并删除小节名中手动输入的编号。
zz)修改标题1和标题2的样式:
居中显示和左对齐显示,单击“标题1”右侧下拉列表中的“修改”
aa)
bb)图5居中显示图6左对齐显示
2)新建样式,样式名为:
“样式”+准考证号后5位,其中:
Ø字体:
中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体“TimesNewRoman”,字号为“小四”。
Ø段落:
首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,两端对齐
Ø其余格式,默认设置。
【操作步骤】:
cc)打开“样式和格式”对话框,注意“请选择要应用的格式”为“正文”时,单击对话框中的“新建样式”按钮
dd)在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXXX”(XXX为准考证号后5位),如图7所示。
分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”,根据题目要求设置字体格式和段落格式
ee)“确定”后,在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。
图7“新建样式”对话框图8“样式和格式”对话框
3)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
要求:
Ø编号为“章序号”-“图在章中的序号”。
(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
Ø图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。
Ø图居中。
【操作步骤】:
ff)将光标定位到图片下方的说明文字前,“引用”选项卡✍“题注”组✍“插入题注”,如图9所示
gg)单击“新建标签”按钮,在打开的对话框中输入标签名称“图”✍“确认”
hh)单击“编号”按钮,在如图10所示的“题注编号”对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”,“连接符”为“-”✍“确认”
ii)将题注及说明文字居中、图居中
jj)使用相同方法设置正文中所有的图。
kk)
ll)图9插入题注按钮
mm)
nn)图10题注编号设置
4)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”,使用交叉引用。
Ø改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。
【操作步骤】:
oo)选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字;
pp)打开“引用”选项卡✍“题注”组✍“交叉引用”
qq)如图11所示的“交叉引用”对话框中,“引用类型”选择“图”,“引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的图✍单击“插入”按钮
rr)使用相同方法对其余图应用“交叉引用”。
ss)
tt)图11交叉引用对话框、
5)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
Ø编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
Ø表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。
Ø表居中,表内文字不要求居中。
6)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用。
Ø改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。
【操作步骤】:
方法同3)和4)图题注和交叉引用设置,注意:
uu)“新建标签”对话框中输入标签名称“表”
vv)表格居中方法:
鼠标放到表格上时,表格左上方会出现一个表格选择器,选中它后再点击工具栏上的居中按钮。
ww)设置交叉引用时,选中正文中的“下表”两个文字;“引用类型”选择“表”。
7)为正文中首次出现“PowerPoint”的地方插入脚注。
Ø添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
”
【操作步骤】:
xx)找到正文中首次出现的“PowerPoint”文字;
yy)将光标定位在引用标记出现的位置(“PowerPoint”文字右侧),单击“引用”选项卡✍“脚注”组✍“插入脚注”,如图12所示。
zzz)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处,输入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
”文字。
aaa)
图12插入脚注按钮
8)将2)中的样式应用到正文中无编号的文字。
Ø不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。
【操作步骤】:
将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置,或选定要设置的连续段落,在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式,例:
样式12345
2、在正文前按序插入三节,使用Word提供的功能,自动生成如下内容:
1)第1节:
目录。
其中:
Ø“目录”使用样式“标题1”,并居中;
Ø“目录”下为目录项。
【操作步骤】:
bbb)将光标定位到第1章标题文字前,打开“页面布局”选项卡✍“页面设置”组✍“分隔符”✍“分节符”✍“下一页”;
ccc)将光标定位到第1页第1行,输入“目录”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中
ddd)按回车另起一段,打开“引用”选项卡✍“目录”组,在对话框中,“目录”选择“插入目录”
eee)在对话框中选择“目录”选项卡,显示级别设置为“2”✍“确定”
2)第2节:
图索引。
其中:
Ø“图索引”使用样式“标题1”,并居中;
Ø“图索引”下为图索引项。
【操作步骤】:
fff)光标定位到自动生成的目录最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡✍“页面设置”组✍“分隔符”✍“分节符”✍“下一页”;
ggg)输入文字“图索引”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;
hhh)按回车另起一段,打开“引用”选项卡✍“题注”组✍“插入表目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“图”✍“确定”。
3)第3节:
表索引。
其中:
Ø“表索引”使用样式“标题1”,并居中;
Ø“表索引”下为表索引项。
【操作步骤】:
iii)光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡✍“页面设置”组✍“分隔符”✍“分节符”✍“下一页”;
jjj)输入文字“表索引”,在“样式”中选择“标题1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;
kkk)按回车另起一段,打开“引用”选项卡✍“题注”组✍“插入表目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“表”✍“确定”。
3、使用适合的分节符,对正文进行分节。
添加页脚,使用域插入页码,居中显示。
1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;
【操作步骤】:
a)将光标定位到第1页中任意位置,打开“插入”选项卡✍“页码”,在对话框中,单击对话框中“设置页码格式”按钮,“编码格式”选择“i,ii,iii…”,选择“起始页码”并设置为“i”,单击“确定”关闭对话框;
b)打开“插入”选项卡✍“页码”,在对话框中,选择“页面底端”✍“普通数字2”;
2)正文中的节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码连续;
【操作步骤】:
a)将光标定位到正文第1页(第1章标题所在页)中任意位置,打开“插入”选项卡?
“页码”,在对话框中,单击对话框中“设置页码格式”按钮,“编码格式”选择“1,2,3…”,选择“起始页码”并设置为“1”,单击“确定”关闭对话框;
b)打开“插入”选项卡✍“页码”,在对话框中,选择“页面底端”✍“普通数字2”
3)正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始;
【操作步骤】:
a)将光标定位到第1章标题文字所在行,若当前页为偶数页,打开“页面布局”选项卡✍“页面设置”组✍“分隔符”✍“分节符”✍“奇数页”,若当前页是奇数页则不操作;
b)将光标定位到第2章标题文字的前面,打开“页面布局”选项卡✍“页面设置”组✍“分隔符”✍“分节符”:
若当前页为偶数页,选择“下一页”,若当前是奇数页则选择“奇数页”;
c)后续各章按第2章同样方法分节。
4)更新目录、图索引和表索引。
【操作步骤】:
选择正文前的目录、图索引和表索引,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“更新整个目录”✍“确定”;
4、添加正文的页眉。
使用域,按以下要求添加内容,居中显示。
其中:
(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;
(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
【操作步骤】:
参考常用域应用StyleRef域教材P101页例3-5
a)将光标定位到正文第1页(第1章标题所在页)中任意位置,打开“插入”选项卡✍“页眉和页脚”组✍“页眉”✍“编辑页眉”,在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”;
b)在奇数页页眉上,选择插入“文档部件”✍“域”✍“链接和引用”✍StyleRef域,样式名选择“标题1”,勾选“插入段落编号”按确定,插入章序号;
c)在奇数页页眉上,选择插入“文档部件”✍“域”✍“链接和引用”✍StyleRef域,样式名选择“标题1”,按确定,插入章名。
d)在偶数页页眉上,选择插入“文档部件”✍“域”✍“链接和引用”✍StyleRef域,样式名选择“标题2”,勾选“插入段落编号”按确定,插入节序号;
e)在偶数页页眉上,选择插入“文档部件”✍“域”✍“链接和引用”✍StyleRef域,样式名选择“标题2”,按确定,插入节名。
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