展馆入住展示合同.docx
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展馆入住展示合同.docx
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展馆入住展示合同
展馆入住展示合同
目 录
第一章展示范围的地点2
第二章展示期限2
第三章展示及相关费用的缴付2
第四章展示管理3
第五章甲方的权利与义务5
第六章乙方的权利与义务5
第七章其它约定事项6
第八章违约责任7
第九章合同的解除及终止7
第十章合同生效及其它8
附件一约定联系人9
附件二培训协议10
附件三体验馆装修管理手册——入馆装修时签订12
附件四品牌展示区域落位图24
附件五品牌套内面积尺寸图24
甲方:
xxx有限公司
乙方:
xxx科技有限公司
甲乙双方本着平等自愿、互惠互利的原则,特就甲方向乙方提供展示范围事宜达成如下协议,以兹双方共同遵守。
第一章展示范围的地点
第一条、地点:
甲方将位于的xxx体验馆(以下简称体验馆)编号为4楼A4-39号的展示范围提供给乙方展示使用。
第二章展示期限
乙方展示期限自2014年7月1日起至2015年6月30日止;其中设计及装修期(免租期)为/年/月/日至/年/月/日止。
上述期限中,除不满一个月的零头天数按实际天数计算外,其它均按照自然月天数计算,一年按十二个月计算,下同。
第三章展示及相关费用的缴付
第一条、展示费用:
乙方展示面积平方米(套内面积*1.59公摊系数),展示范围单价元/平方米·天(含展示期间水费、电费、中央空调费、物业管理费等相关费用),合同期内展示费用总额元(大写:
万仟佰拾元)。
费用支付按先付费后使用原则,年月日前支付首年度租金元(大写:
贰万捌仟肆佰叁拾叁元);年月日前支付第二年租金元(大写:
贰万捌仟肆佰叁拾叁元)。
第二条、甲方账户信息:
甲方开户名
xxx有限公司
开户银行名称
开户账号
第三条、其他费用:
产品质检费由乙方承担。
第四条、委托装修约定
若乙方委托甲方对展示范围进行装修的,由乙方提供符合甲方体验馆风格的装修方案图纸及装修需求,经甲方批准同意后由甲方负责装修,在甲、乙双方协商后,甲方收取
/元/平方米的装修费用,总的装修费用为/元(大写:
/万/千/百/拾/元),支付方式同第三章第一条。
第五条、其他相关约定
1、若乙方在2014年8月31日(含31日)前付清相应展示费用并在2014年8月31日进场装修同时在2014年10月31日完成展厅装修,则甲方为乙方提供第二年前三个月免费展示期,即第二年展示费用于2014年8月31日前(含31日)支付元(大写:
整)。
乙方逾期付清款项或未按时进场装修并未完成展厅装修的无法享受第二年前三个月免费展示期优惠。
若与第三章第一条冲突,则以本条为准。
2、乙方需在2014年8月15日前向甲方预付2万元公共装修费用,此费用用于地面装修、吊顶装修、门楣和品牌墙的制作,待装修完成后,按各厂家装修面积等比例摊分,多退少补。
3、附件三-附件五仅作提前告知,乙方装修时需另行签订。
面积核算以现场测量为准,租金多退少补。
第四章展示管理
为了维护体验馆声誉和整体形象,甲方对在展示范围内乙方的展示及活动进行统一的监督和管理,并制定和执行相关管理制度,乙方遵守执行。
第一条、展示范围管理
1、乙方在本协议约定的展示范围内进行各类活动,且不得中途减少展示面积。
如乙方要求提前解约,在没有拖欠任何应缴费用的前提下,应提前三十天向甲方提出书面解约申请,经甲方批准,在办理完财务结算后,乙方方可撤场。
甲方在接到乙方书面解约申请后,可随时要求乙方提前撤场,乙方必须无条件服从。
2、合同期内,乙方服从甲方展位调整,甲方调整展示范围的装修补偿按如下方法核定:
乙方装修投入款按调整时的展示范围装修现状经评估后,按本合同约定的期限为折旧期计算折旧;甲方只补偿调整时剩余合同期限的装修折旧余额。
3、乙方确认在展示范围内展示的产品类别是,其品牌为。
合同期内,乙方调整展示类别及品牌,须经甲方书面同意。
4、乙方在装修完成、布展结束后,将展示区域内的所有展品清单、展示道具、设备设施(但不仅限于光源、电子道具、地面等)以书面形式交于甲方展示管理负责人。
甲方将负责所有展品、展示道具、设备设施等的日常清洁、维护工作,如在展示期间以上物品因正常展示损坏的,乙方有义务在约定时间内维修或更换。
第二条、装修管理
1、乙方进场须对展示范围进行装修。
为了保证体验馆的整体效果,乙方装修设计及方案须在本合同签订后3日内与甲方进行设计对接,并在一个月内完成设计初稿。
乙方提供的设计稿通过审核,乙方与甲方签订《体验馆进场装修协议》及相关协议后方可开工。
施工时需严格遵守相关装修管理规定。
若乙方展示范围内、外装修不符合整体形象,甲方有权要求乙方在规定时间内按要求整改;若乙方没有及时整改,甲方有权代为整改,因此发生的费用全部由乙方承担。
2、合同期满或提前终止合同,乙方均不得拆走所有固定的装修物品,包括但不限于地板、地砖、装饰隔墙、灯具等,并不得向甲方要求任何补偿。
第三条、广告、发布会等活动管理
1、甲方对整个体验馆的广告宣传、活动策划等做出统一安排,并积极协助乙方进行各类活动。
体验馆的所有室内、室外广告发布权归甲方所有。
乙方单独进行发布会、发布广告或张贴宣传品等活动,需向甲方报批,征得甲方同意并办理有关手续,交清相关费用后,按甲方的规定组织活动、发布广告或张贴宣传品。
2、乙方必须保证所提供的各种宣传信息的合法性,如乙方对外宣传存在虚假陈述或与法律相冲突的内容,由此所产生的赔偿及其法律责任由乙方单方承担。
对甲方造成名誉及经济损失的,乙方应恢复甲方声誉并做出相应赔偿,否则甲方有权扣留乙方相应款项。
3、乙方应及时向甲方推荐乙方的新产品、新技术,并在体验馆举行新闻发布活动。
新品发布活动时间须提前60天以书面形式告知甲方。
第四条、培训管理
关于培训事项,双方在签订本合同的同时需根据产品情况另签《培训协议》。
乙方需按甲方要求提供培训资料(但不仅限于书面、PPT、视频等形式),根据产品情况乙方需配合甲方要求提供培训讲师,并在双方约定的时间对甲方人员进行培训。
第五条、安全管理
乙方应保护体验馆建筑及公共设施、器材,应严格遵守相关安全防火的规定。
乙方必须自行购置在甲方体验馆内商品的财产保险,并协助甲方做好防火、防盗等安全工作。
因乙方原因在乙方展示范围内发生的安全、火灾事故,造成甲方或体验馆其他展示范围内财产损失的,由乙方承担一切责任。
第六条、体验馆环境管理
乙方物品、广告、装饰物的摆放应与甲方的统一规划相协调,不得妨碍其他展示范围内的通道、通风和采光,不得擅自挪用、破坏消防设施设备,不得堵塞消防通道,不得破坏体验馆整体视觉效果。
如发生争议,应接受甲方的协调。
第五章甲方的权利与义务
第一条、甲方对所提供展示的范围享有合法的处置权,未经甲方书面许可,乙方不得以任何形式转让展示范围。
若乙方擅自转让,甲方有权终止本合同并收回所提供的展示范围,由此产生的责任与纠纷均由乙方承担,甲方并有权追究乙方违约责任。
第二条、甲方享有按前述约定收取展示费用及相关费用的权利;
第三条、甲方享有对乙方在展示范围内的各类活动进行监督和管理的权利,并制定和执行相关管理制度;甲方应对乙方提出的合理化的建议和合理要求及时给予答复,避免互相推诿。
甲方严禁其工作人员以工作权利之便对乙方进行索贿或提出其他不正当的要求。
第四条、甲方应按前述约定将展示范围及时交付给乙方使用,甲方延迟交付展示范围的,本合同中相应期限顺延。
第六章乙方的权利与义务
第一条、乙方享有依据本合同在展示范围内进行合法展示等活动的权利;
第二条、乙方在合同期内应遵纪守法;按时交纳相关费用;服从甲方对体验馆的管理;维护体验馆声誉和整体形象。
第三条、乙方在展示过程中,未经甲方书面同意,不得擅自装修、调换、转让展示范围,不得擅自改变展示范围和品牌,否则将视为乙方单方违约并承担由此引起的一切后果,且甲方有权解除合同。
第四条、乙方必须办理展示范围内所展示样品的财产保险。
如未办理保险,其范围内一切财产遭受火灾等意外损失时,一切责任及经济损失由乙方自行承担。
第五条、乙方在装修过程中及装修完成好后必须做好成品保护工作,如造成成品破坏,甲方有权追究乙方相应的责任。
第七章其它约定事项
第一条、甲方有权对乙方的行为是否遵守国家有关法律、法规及有关规章制度等进行监督。
甲方有权对乙方损害体验馆整体形象等的行为进行制止,在甲方发出书面制止通知后3天内,乙方仍未停止其损害行为的,甲方有权终止合同,并追究乙方上述行为给甲方所造成的一切损失。
第二条、乙方展示过程中,违反法律法规,包括与其他展示单位或政府管理部门、组织发生的纠纷,由乙方负责承担由此产生的法律责任和经济责任;甲方代为承担的,有权向乙方追偿,该责任包括但不限于实际损失、利息、违约金、罚金、诉讼费、律师费、差旅费以及其他费用和合理支出。
第三条、如甲、乙双方在合同履行过程中发生争议时,应由双方协商解决。
如双方未能达成一致,甲、乙双方均可向体验馆所在地人民法院提起诉讼。
第四条、本合同作为双方战略合作协议的有效组成部分,若因战略合作协议终止,则本合同自动终止。
乙方投入的装修费用不予补偿,乙方移走自己的展品并书面告知甲方,甲方在收到书面告知并经书面发函回复乙方后7个工作日内,将书面发函回复之日起剩余的租金退还给乙方。
第五条、合同期内,1)如遇不可抗力,造成合同不能履行或造成损失的,应由各方自行承担,双方按有关规定办理合同终止手续;2)如展示范围的所有权人解除与甲方的合同,使甲方丧失展示范围使用权的,甲方承诺退还乙方剩余期间的展示费用,但对乙方的装修投入不承担责任。
第六条、乙方在与甲方办理展示范围返还手续后,仍在展示范围内遗留的部分可移动设施、设备或商品等物品,或者乙方在合同期限届满或提前终止后经甲方书面通知仍拒不搬离前述物品的,视为乙方自愿放弃该物品所有权,甲方有权自行处理。
第七条、乙方特别承诺:
乙方未按本合同约定如期支付展示费,乙方单方面的原因导致甲方解除合同时,乙方自愿将其展区及展区内的商品、样品授权甲方处置。
甲方有权决定是否接受乙方的商品、样品;如甲方接受则以实际变卖金额为准。
前述变卖金额可抵作乙方应向甲方支付的展示费用、违约金及损失赔偿,不足部分由乙方补足。
第八章违约责任
第一条、乙方应按合同约定时间入场装修,如乙方不能如约入场,则视为乙方单方违约,甲方有权解除合同,对展示范围另作安排,并有权追究乙方的违约责任。
第二条、乙方应按合同约定时间交纳租金,未按时交纳的,甲方按应收取金额每日千分之五的利息向乙方收取滞纳金;逾期一个月未交纳的,甲方有权对乙方的展示范围进行清场,并另作安排。
第三条、乙方委托甲方装修时,应按时交纳所产生的费用,逾期交纳的,甲方按应收取金额每日千分之五的利息向乙方收取滞纳金。
第四条、合同期限届满,乙方应对展示范围进行清场并返还给甲方,逾期返还的,乙方应按展示费用标准的2倍向甲方支付相关费用。
第五条、因乙方违约导致合同终止的,自终止事件发生日起2日内(此2日照常计算展示费等),乙方须结清相关费用、办理合同约定的其它交接事项并将商品清理完毕后将展厅按现状交还给甲方;超过2日的,每日乙方应按原展示费用标准的2倍向甲方支付相关费用。
第六条、除本合同有特别约定外,若甲方违约,乙方要求提前解除或终止合同的,在甲方同意并办理相关手续后,应免息退还合同中未履行部分期间的预交费用并赔偿乙方等同于一个月展示费用的违约金。
第七条、除本合同有特别约定外,因乙方原因违反本合同及补充协议的约定导致提前解除或终止合同的,乙方已向甲方交纳的各项款项(含展示费等),甲方有权不予退还;给甲方造成其它损失的,由乙方赔偿此损失,乙方所赔偿损失不得低于一个月展示费用。
如乙方未足额赔偿甲方损失时,甲方有权暂扣乙方商品并对乙方的暂扣商品进行处理,所得处理款项优先弥补甲方损失,处理款项超出部分,由甲方退还给乙方。
第九章合同的解除及终止
第一条、如乙方有下列情形的,甲方有权解除合同,要求乙方按现状及本合同约定返还展示范围,并按本合同相关约定追究乙方的违约责任,且对于乙方的装修投入甲方不予补偿:
1、乙方因不可抗力致使不能实现合同的。
1、乙方逾期向甲方支付费用超过一个月;
2、乙方未经甲方书面同意擅自转让展示范围或许可他人承包其展示范围的;
3、违反工商、治安、消防等法规,经有关部门或甲方书面警告后仍未在合理期限内纠正的;
4、不妥善使用、维护甲方设施,造成甲方重大财产损失的;
5、本合同其它条款约定甲方有权提前解除合同的情形。
第二条、合同的终止及展示范围的返还:
1、合同到期后双方未续约的,乙方须于到期日之前结清相关费用、办理合同约定的其它交接事项并将物品清理完毕后将展厅按现状交还给甲方,合同终止。
2、因符合合同解除事项而导致合同终止。
第十章合同生效及其它
第一条、本合同自双方签字并盖章之日起生效。
如有未尽事宜,双方另行协商,并达成补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
第二条、本合同正本壹式贰份,甲乙双方各执壹份,另附《体验馆装修管理手册》及相关协议,与本合同具有同等的法律效力,甲、乙双方必须遵守。
第三条、本合同及其附件构成各方就本合同标的达成的完整协议,取代以前各方就本合同标的所达成的所有口头或书面的协议、协商、意向书以及其他协议和文件。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
甲方签字:
乙方签字:
签订地点:
签订地点:
签订时间:
年月日签订时间:
年月日
附件一约定联系人
甲方:
姓名
联系电话
备注
产品中心负责人
图纸审核
施工管理
乙方:
姓名
联系电话
备注
展厅入驻前期
工作负责人
展厅入驻负责人
展厅装修负责人
展厅设计负责人
展厅
运营
工作
负责人
展厅管理负责人
活动策划负责人
展厅后期工作负责人
入驻合同续签负责人
附件二培训协议
甲方:
xxx有限公司
乙方:
xxx科技有限公司
双方本着平等自愿、互惠互利、协商协作的原则,基于双方资源和优势,达成如下合作方案:
一、协议时间
双方在签订《体验馆入驻展示合同》的同时签订本协议,签字并盖章后生效,本协议有效期限为2014年8月1日至2015年7月31日。
二、培训内容
乙方必须在2014年8月31日前提供以下资料:
1、所有入驻产品的书面资料及相关资料;
2、关于公司的形象宣传片或视频(avi、MKV格式);
3、根据甲方要求的PPT模板制作相关培训PPT,含企业文化、产品介绍、产品文化、设计理念、功能、使用及保养等内容;
三、关于培训讲师提供
为保证甲方员工能更好的掌握乙方所展示产品的相关知识,甲方根据产品情况及培训安排有权要求乙方派相关培训师给甲方员工进行培训,具体培训日期、培训行程由甲乙双方商定,乙方自行承担培训师在给甲方员工培训期间的所有费用。
四、关于新品及日常培训
体验馆运营展示期间,乙方如有新品上市,须在第一时间提供产品的相关说明资料,便于甲方对新品的学习和讲解推荐。
必要时,乙方须配合甲方要求给相关人员进行授课。
五、关于培训场地
甲方负责培训场地的安排,乙方根据产品情况及甲方需要,每年至少安排一次甲方人员进行工厂实地培训和参观。
六、甲乙双方的权利和义务
为保证甲方员工能更好地为客户提供专业服务,乙方必须全力配合甲方的培训工作,并安排专人和甲方相关人员进行对接。
甲方代表:
乙方代表:
电话:
电话:
甲方(盖章):
乙方(盖章):
年月日 年月日
附件三体验馆装修管理手册——入馆装修时签订
目录
一、前言13
二、装修流程13
1、装修审批13
2、装修押金14
3、装修垃圾清运14
4、装修工期14
5、装修用水电14
6、装修保险14
7、《体验馆供应商进场装修协议》签定14
8、《体验馆进场施工单位装修现场管理要求责任书》签定15
9、《体验馆装修施工许可证》15
10、装修工作开展15
三、装修设计规则15
四、装修验收17
附1:
体验馆供应商进场装修协议18
附2:
进场施工单位装修现场管理要求责任书19
附3:
绿城体验馆装修申请表21
附4:
绿城体验馆施工动用明火申请单22
附5:
绿城体验馆装修施工许可证23
一、前言
为明确体验馆入驻供应商和装修施工单位的职责,加强体验馆装修工程的管理和监督,规范装修行为,保证体验馆氛围的和谐搭配,特制定本手册。
内容包括:
货品选样区装修流程、装修设计、供应商进场装修管理、进场施工单位装修现场管理、装修验收。
对本手册的内容有任何疑问,请随时与体验馆联系。
联系人:
/联系电话:
/
二、装修流程
签订《体验馆入驻展示合同》、递交《体验馆装修申请表》、发放《体验馆装修管理手册》——>缴纳入驻费用——>提交装修设计及方案并审核通过后——>供应商签订《体验馆供应商进场装修协议》——>缴清装修费用——>供应商装修施工单位签订《体验馆进场施工单位装修现场管理要求责任书》、领取《体验馆装修施工许可证》——>进体验馆装修——>装修验收——>退还保证金。
1、装修审批
(1)供应商须于战略合作协议签订之日填写附件三《体验馆装修申请表》,体验馆收到书面申请后将《体验馆装修管理手册》交给供应商。
(2)供应商根据《体验馆装修管理手册》要求,装修设计及方案须提前一周报体验馆审核,审核内容如下:
a、装修平面图(标明所有隔断的位置、高度和材料)、立面图、剖面、水电图、装修节点图、照明位置、电气系统图(列明所有电器设备的位置、耗电量、供电位置及所用材料的型号和规格。
)所有图纸必须出蓝图有设计证号、设计院标及设计人员、审定人员签名。
b、装修效果图(所有展示物品均应在效果图中体现,如有必要可以多角度多方位出图,效果图必须含门头效果图);
c、橱窗及招牌的图纸设计(包括字体、店徽的设计);
d、装修材料表,如隔断、墙地面材料、开关、电线、灯具、油漆、墙纸等。
e、提供展区内的电源总功率预算,安装电线开关需符合国家标准(应清楚显示总开关的位置及规格、最高使用电流功率、电器电源、插座的线路和走向);
f、施工单位营业执照、资质证书;项目负责人身份证复印件;
g、电气施工人员的上岗证;
h、装修工人的身份证复印件;
(3)装修设计及方案审批
体验馆在收到供应商的装修设计及方案后7天内予以书面答复。
对方案不合乎规范或资料不全的,供应商需按要求及时进行修改及补报。
如有必要,供应商可要求体验馆管理人员与供应商的设计师、装修公司进行会谈,并重新提交审批,体验馆在3天内再次予以书面答复,以此类推,直至装修方案通过。
2、装修押金
供应商装修方案通过审批并签署《供应商装修管理协议书》,交纳装修押金8000元后进场装修,装修工程完工后经体验馆确认无违章和安全事故,施工验收合格并清理好现场退场后20日内全额无息退还,如装修工程有扣罚赔偿行为,在扣除相应款项后无息退还,如果押金不足以支付所有费用,体验馆有权追讨不足金额。
3、装修垃圾清运
装修垃圾清运工作由施工单位自行负责,如施工单位有乱倒垃圾及未清理垃圾的行为,则体验馆有权从施工押金中直接扣除垃圾清运费(按照每平方米20元扣费)并罚款1000元/次。
4、装修工期
供应商装修需按照体验馆规定的工期进行,不能无故拖延。
延期1天扣除装修押金200元。
5、装修用水电
(1)货品选样区统一安装电源,不得占用其他货品选样区或公用的电源;
(2)各施工单位应安全用电,规范操作。
供货品选样区设置供给220V电源,标准面积货品选样区最高用电量为每平方米50瓦;
(3)装修水电收费标准为0.3元/平方米/天(以合同签订面积为准)。
6、装修保险
为防止装修期间的施工可能出现的事故而导致损失,供应商在装修期间必须购买保险,包括火险、公共责任险等。
7、《体验馆供应商进场装修协议》签订
供应商提交的装修方案获得体验馆的书面批准后,签订《体验馆供应商进场装修协议》,并缴清各项装修费用。
8、《体验馆进场施工单位装修现场管理要求责任书》签订
供应商在装修方案获批准后,装修施工负责人代表装修公司需与体验馆签订《体验馆进场施工单位装修现场管理要求责任书》,承诺遵守本体验馆装修的各项规定及相关职责。
9、《体验馆装修施工许可证》
供应商签订《体验馆供应商进场装修协议》,施工单位负责人签订《体验馆进场施工单位装修现场管理要求责任书》后,体验馆按规定向装修施工单位出具《体验馆装修施工许可证》。
10、装修工作开展
装修施工单位在领取《体验馆装修施工许可证》后即可办理施工人员《临时出入证》、材料运进、准备灭火器等装修准备工作。
施工进场用工具必须要到体验馆办理登记并粘贴进场标签或者喷漆标记,需要动用明火作业的,必须提前6天到体验馆办理《体验馆施工动用明火申请单》。
供应商施工单位施工前,凭施工人员身份证复印件到体验馆办理《临时出入证》。
《临时出入证》押金10元,施工人员进出体验馆必须佩戴《临时出入证》,未戴出入证的施工人员一律不得进入体验馆,施工结束后凭《临时出入证》退返押金。
施工结束后进场多余材料、施工用工具等需要填写出门单,并经保安人员清点核对后准予出场。
三、装修设计规则
材料使用规则:
材料选材不得使用易燃、易爆、助燃或刺激性化学材料,要求使用轻钢龙骨石膏板或不燃材料,易燃物品需按消防防火要求涂刷防火涂料,墙面、地面、用材大面积采用难燃型材料。
进场材料必须符合中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布
的《室内装饰装修材料有害物质限量十个国家强制性标准》。
装修设计规则具体如下:
1、隔墙与隔断规定:
(1)货品选样区与货品选样区隔墙不可采用落地玻璃隔墙;
(2)不得吊顶;
(3)门面地脚不能越过走道瓷砖边,且应与边沿保持整齐一致;
(4)货品选样区内装修墙纸严禁使用油漆打底及劣质胶水(刺眼、鼻)粘贴,一律采用基膜进行施工;
(5)货品选样区隔墙高度严格限高在2.3米以内,隔墙离通道或邻边必须保持一米以上距离。
严禁擅自改动现有消防喷淋、报警、消火栓系统。
水电管线布局必须符合有关国家施工规范,并做到横平竖直美观大方。
2、装修墙体材料规定:
(1)装修货品选样区内,使用油漆,油漆面必须平整、光滑。
具有漆种度亮,杜绝漏刷、粗糙,不得有砂路、挂流、色差失调等现象;
(2)使用的乳胶漆、油漆必须符合环保要求,应使用立邦、华润、多乐士等验收合格达标涂料,双飞粉应配用标准801,禁用107胶水。
3、地面装修规定:
(1)所有体验馆区域的地面铺设物都必须保证与公共区域地面水平相接(如第二次装修高出过道水平,必须进行地面找平施工);
(2)地板砖:
应采用优良防滑抛光地板砖,尺寸为:
600mm×600mm、800mm×800mm等;
(3)复合地板:
应采用优质耐磨、防火、防潮地板;
(4)严禁地面铺设低档地毯、胶塑材料,低标号混凝土。
4、灯箱与玻璃地台的装修规定:
(1)采用防火材料或钢化玻璃制作,玻璃厚度不小于10mm,灯箱内必须白灰刮底并刷防火涂料;
(2)灯箱喷绘布与灯具的阻燃距离不小于200mm;
(3)灯箱内采用冷源灯管规
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