商务信函结束语.docx
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商务信函结束语.docx
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商务信函结束语
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商务信函结束语
篇一:
商务英语书信的常用结束语
商务英语书信的常用结束语
(1)我们盼望于近日内接获回信
1.wehopetoreceiveyourfavouratanearlydate.
2.wehopetobefavouredwithareplywiththeleastdelay.
3.weawaitagoodnewswithpatience.
4.wehopetoreceiveafavourablereplyperreturnmail.
5.weawaitthepleasureofreceivingafavourablereplyatanearlydate.
6.weawaitthefavourofyourearly(prompt)reply.
7.Apromptreplywouldgreatlyobligeus.
8.wetrustyouwillfavouruswithanearly(prompt)reply.
9.wetrustthatyouwillreplyusimmediately.
10.weshouldbeobligedbyyourearly(prompt)reply.
11.willyourpleasereplywithoutdelaywhatyourwishesareinthismatter?
12.willyoukindlyinformusimmediatelywhatyouwishustodo.
13.werequestyoutoinformusofyourdecisionbyreturnofpost.
14.weareawaiting(anxioustoreceive)yourearlyreply.
15.wethankyoufortheanticipatedfavourofyourearlyreply.
16.weshouldappreciateanearlyreply.
17.wethankyouinanticipationofyourusualcourteouspromptattention.
18.wethankyounowforthecourtesyofyourearlyattention.
19.wehopetoreceiveyourreplywiththeleastpossibledelay.
20.Kindlyreplyatyourearliestconvenience.
21.pleasesendyourreplybytheearliestdelivery.
22.pleasesendyourreplybymessenger.
23.pleasereplyimmediately.
24.pleasefavouruswithyourreplyasearlyaspossible.
25.pleasewritetousbytonightsmail,withoutfail.
26.mayweremindyouthatwearestillawaitingyourearlyreply.
27.maywerequestthefavourofyourearlyreply?
28.Apromptreplywouldhelpusgreatly.
29.Apromptreplywillgreatlyobligeus.
30.Yourpromptreplywouldbegreatlyappreciated.
31.Yourpromptattentiontothismatterwouldbegreatlyesteemed.
32.welookforwardtoreceivingyourearlyreply.
33.wethankyounowforthisanticipatedcourtesy.
34.Asthematterisurgent,anearlyreplywilloblige.
35.wereplyonreceivingyourreplybyreturnofpost.
(2)回信请用电报
1.weawaityourreplybytelegraph.
2.pleasewirereplytoourtelegramofthismorning.
3.weareanxiouslyawaitingyourreplybytelegram.
4.pleasearrangeforyourtelegraphicreply,orlongdistancecall,toreachusbeforenoon
onmonday.
5.cablereplyimmediately,usingwesternunioncode.
6.pleaseacknowledgebywirethereceiptoftheseinstructions.
7.pleasedonotfailtotelegraphyourreplyimmediatelyonreceiptofthisletter.
8.pleasetelegraphyourdecisionwithoutdelayaswehaveoffersawaiting.
9.pleasetelegraphreplyimmediately,ourofficeswillbeopenuntil9p.m.
10.obligeusbyreplyingbytelegrambeforenoontomorrow,aswehaveanotheroffer.
11.Informusbytelegramofyourlowestquotations.
12.wiremeatthegrandhotel.Yokohama,beforenoon.
13.wireintimeforustowriteyouinreplyby7p.m.mail.
14.Telegraphmefromosakabeforenoonstatingyourtelephonenumbers.
15.Kindlyreplymebywire(telegraphically).
16.weshouldbepleasedtohaveyoutelegraphicallyreplyus.
(3)关于某某事项,谨表谢意
1.pleaseacceptourthanksinadvanceforyourusualkindattention.
2.pleaseacceptourthanksforthetroubleyouhavetaken.
3.weareobligedtoyouforyourkindattentioninthismatter.
4.wearegreatlyobligedforyourtrialorderjustreceived.
5.wewishtoassureyouofyourappreciationofyourcourtesyinthismatter.
6.wethankyouforyourorderjustreceived.
7.wethankyouforthespecialcareyouhavegiventothematter.
8.wetenderyouoursincerethanksforyourgeneroustreatmentofusinthisaffair.
9.Allowustothankyouforthekindnessextendedtous.
10.weareverysensibleofyourfriendlyservicesonourbehalf,forwhichpleaseacceptoursincerethanks.
(4)请原谅我的回信延迟......
1.pleaseexcusemylatereplytoyourveryfriendlyletterofmarch1.
2.Ihopeyouwillforgivemefornothavingwrittenyouforsolong.
3.Ihopeyouwillexcusemefornothavingrepliedtoyouuntiltoday.
4.Ihumblyapologizeyouformydelayinansweringtoyourkindletterofmay5.
5.Ihaveto(must)apologizeyoufornotansweringyourletterintime.
6.Imustaskyoutokindlyacceptourexcuses,lateastheyare.
(5)我们对您的关照,谨致谢意
1.werequestyoutoacceptourwarmestthanksfortheanticipatedfavour.
2.wethankyouinadvancefortheanticipatedfavour.
(6)我们时刻不忘尽我们所能,为您服务
1.weassureyouofourbestservicesatalltimes.
2.weshallsparenoeffortsinendeavouringtobeofservicestoyou.
3.weshallbepleasedtobeofservicetoyouatalltimes.
(7)请原谅给您添了麻烦
1.wehopeyouwillpardonusfortroublingyou.
2.weregretthetroublewearecausingyou.
3.Iregretthetroubleitcausedyou.
4.wetrustyouwillexcuseusforthisinconvenience.
5.wewishtocraveyourkindforbearanceforthistrouble.
6.wesolicityourforbearanceforsuchanannoyance.
7.wetrustyouwilloverlookthisbotheration,whichweexceedinglyregret.
8.Kindlyexcusemefortroublingyouinthismatter.
(8)请宽恕某某事项
1.pleaseexcusethisclericalerror.
2.wetenderyouourapologyfortheinconveniencethiserrormayhavecausedyou.
3.werequestyoutoacceptourregretfortheerrorofourclerk.
4.wegreatlyregretthatwehavecausedyousuchainconvenience.
5.wewishtoexpressourregretfortheannoyancethismistakehascausedyou.
6.wefranklyadmitwewereatfaultandweareanxioustorepairtheconsequences.
(9)请多加关照
1.wesolicitacontinuanceofyourvaluedfavour.
2.wesolicitacontinuanceofyourconfidenceandsupport.
3.wehopewemayreceiveyourfurtherfavour.
4.wehopetoreceiveacontinuanceofyourkindpatronage.
5.werequestyoutofavouruswithacontinuanceofyourkindsupport.
6.wesolicitacontinuanceofyourkindpatronage.
(10)如有机会,我们必会报答您
1.Itwouldgiveusagreatpleasuretorenderyouasimilarserviceshouldanopportunityoccur.
2.wewishtoreciprocatethegoodwill.
3.weshallonasimilaroccasionbepleasedtoreciprocate.
4.wehopetobeabletoreciprocateyourgoodofficesonasimilaroccasion.
5.wearealwaysreadytorenderyousuchorsimilarservices.
6.weshallatalltimesbewillingtoreciprocatesuchorsimilarfavour.
7.weshallbehappytohaveanopportunityofreciprocatingtoyouonasimilaroccasion.
(11)今天我已经讲完应报告事项
1.withnothingfurthertoaddtoday.
2.withnothingmorefortoday.
3.withoutanythingfurtherforthepresent.
4.withnothingfurtherforthepresent.
5.withoutanythingmoretocommunicatefortoday.
6.withoutmoretowriteyoubythismail.
7.withoutfurthertoadviseyoutoday.
8.wehavenomore(nothingfurther)totell(inform)youtoday.
篇二:
商务公函格式范文
商务公函格式范文
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。
(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
××年×月×日
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的特点:
(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:
一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单(:
商务信函结束语)一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
函的分类:
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的结构、内容和写法:
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”或“现将有关事项函复如下:
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题:
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
篇三:
商务信函结尾
商务信函结尾回复语
1.等候回复
wearewaitingforyourearly/favorable/definitereply.
wetrusttoreceiveyourpromptreply.
weshallappreciateyouropinion.
weshallbegladtohaveyourreply.
welookforwardtoyourgoodnews.
Interesttoreceivingyourcomments.
willyouletushaveyoursatisfactoryreply.
weawaithearingfromyouinthisconnectionatanearlyopportunity.wearewaitingtohearfromyouinthisrespectwithoutdelay.
wetrustthatwemay/shallhearfromyouinthismatterassoonaspossible.weshallbegladtohearfromyouonthesubjectverysoon.
weawaitthepleasuretohearfromyouaboutthequotationatonce.
2.提请关注,关照
Yourpromptattentioninthisreport/tothismatterwillbehighlyappreciated.
Yourattentiontothismatterandcomplianceshallbemuchobliged.werequestyoutogivetheaboveyourpromptattention.
weareconfidentthatyouwillgivethematteryourcarefulattention.weshallappreciateyourgivingthisyourpromptattention.
wesincerelyhopethatyouwillgivethematteryourfavorable
considerationandareawaitingyourreplyatyourearliestconvenience.wehopewemayreceiveyourfurtherfavor.
wehopetoreceiveacontinuanceofyourkindpatronage.
3.承诺再次联系
Youwillbehearingfromusagainshortly.
weshallreverttothismatteratalaterdate.
weshallcommunicatewithyouagainassoonaspossible.
4.请求支持惠顾
Yourkindpatronageishighlyappreciated.
wesolicitacontinuanceofyourkindpatronage.
werequestyoutofavoruswithacontinuanceofyourkindsupport.wesolicitacontinuanceofyourvaluedfavor.
5.感谢对方合作
Yourcooperationisofgreathelptous.
wethankyouverymuchforyourcooperationinthismatter.
wetakethisopportunityofthankingyouforyoursupportinthepast.weextendourgratitudetowardyouforyourcooperation.
Yourcooperationinthisregardishighlyappreciated.
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