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《会计电算化》学习笔记
2014《会计电算化》学习笔记
目录
会计电算化法规制度2
一、中华人民共和国会计法2
二、会计基础工作规范2
三、会计档案管理办法2
计算机硬件系统概述3
计算机硬件系统组成3
计算机网络概念:
4
(一)计算机网络概念及构成4
(二)计算机网络的主要功能5
(三)Internet网址9
计算机安全11
一、计算机安全隐患及对策11
二、计算机病毒:
12
三、计算机黑客及防范:
13
会计电算化简介14
一、会计电算化的含义14
二、会计电算化的发展阶段14
会计电算化法规制度
1994年6月,财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理,促进我国会计电算化事业的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》
《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》。
一、中华人民共和国会计法
1999年10月31日,最新修订的《中华人民共和国会计法》再次以法律的形式规定“使用电子计算机进行会计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,也必须符合国家统一的会计制度的规定”,“用电子计算机进行会计核算的,其会计账簿的登记、更正,应当符合国家统一的会计制度的规定”等。
二、会计基础工作规范
1996年6月17日,财政部发布《会计基础工作规范》,对会计电算化工作做了具体规范。
三、会计档案管理办法
1998年8月21日,财政部发布《会计档案管理办法规定》,采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的,必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照,字迹一定要清晰。
这些作为会计档案保存的资料,其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
计算机硬件系统概述
计算机体系结构的基本思想:
冯·诺依曼原理
1.二进制表示数据和指令
2.存储程序控制(最重要)
3.五大部件:
运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备
计算机硬件系统组成
(一)中央处理器
1.中央处理器(CPU)
2.组成:
控制器:
指挥系统,从RAM中取出指令执行
运算器:
算术运算、逻辑运算
3.技术参数:
(1)型号:
486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
Core2duo、Core2quad
(2)主频:
CPU工作的时钟频率。
主频越高,速度越快。
单位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即为主频。
(3)字长:
字:
在计算机中,作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字(WORD)。
字长:
一个字所包含的二进制的位数。
8位、16位、32位;目前:
64位比较常见。
(4)CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定。
4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。
计算机网络概念:
(一)计算机网络概念及构成
1.计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。
它是以硬件资源、软件资源、信息共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
2.主要构成:
(1)若干个主机
(2)一个通信子网
(3)一系列通信协议
(二)计算机网络的主要功能
(1)资源共享:
(最主要的功能)
硬件资源共享、软件资源共享、数据资源共享
(2)信息传送:
(3)分布处理:
计算机网络的分类:
按地理有效范围划分:
局域网、城域网和广域网
按通信的媒体划分:
有线网和无线网
按使用范围划分:
公用网和专用网
按配置划分:
同类网、单服务器网和混合网
按对数据的组织方式划分:
分布式数据组织网络系统和集中式数据组织网络系统
1.局域网(LAN):
距离短,一般不超过10公里。
校园网等
功能:
文件管理、应用软件共享、打印机等硬件共享等
特点:
连接范围窄、用户数少、容易配置、连接速率高
2.广域网(WAN):
距离长,几百公里到几千公里。
采用长距离通信线路,电话线、卫星、微波、光纤等
由若干子网构成。
Internet(因特网)
(一)因特网概述
Internet又称因特网或国际互连网是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。
它集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体,是进行信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段。
Internet产生于1969年初,它的前身是阿帕网(ARPA网),是美国国防部高级研究计划署(ARPA)为军事目的而建立的网络。
为了在不同结构的计算机之间实现正常的通信,ARPA网通过一个称为TCP/IP的通信协议,要求联网用户共同遵守。
(二)因特网的应用:
(1)全球信息网(www)。
www是WorldWideWeb的缩写,称为万维网,也简称为3W或Web。
目前,Internet上有几万个WWW服务器站点,每个站点好比一本书,站上的每一个网页是书的一页,和传统书不同的是,它具有超文本和超链接的特点。
(2)电子邮件E-mail。
电子邮件地址:
<用户名>@<电子邮件服务器域名>
zzz@
(3)文件传输FTP。
文件传输分为上载和下载两种方式。
(4)远程登录Telnet。
(三)Internet网址
(1)IP地址:
概念:
正式接入Internet的每台计算机都有一个惟一的数字地址。
构成:
32位二进制数、分成四个部分。
每个部分用十进制数来表示。
每个数的范围是0~255,彼此之间用“.”分隔。
例如:
202.201.108.2
TCP/IP协议对IP地址的设置要求:
手工设置:
IP地址、子网掩码、默认网关
自动分配:
通过动态主机配置协议(DHCP)
IP地址的分配机构:
(2)域名:
一种字符形式的地址。
一般用通俗易懂的缩写字来表示
一般形式:
主机名.用户名.二级域名.一级域名(顶级域名)
例:
一级域名也称顶级域名,除美国外,世界上每个国家或地区都具有唯一的一级域名,如:
“cn”代表中国,“jp”代表日本,“uk”代表英国,“tw”代表台湾等。
二级域名一般为该主机所隶属的行业。
如:
“edu”为教育机构,“com”为商业机构,“net”为主要网络支持中心,“gov”为政府部门,“mil”为军事组织,“int”为国际组织,“ac”为科研机构,“org”为非营利组织等。
IP地址和域名的对应关系:
网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址,但不一定都有一个域名。
必须事先在域名系统中建立某个IP地址所对应的域名。
网络系统只识别IP地址,当输入域名时,由网络中的域名系统将域名转换成IP地址,按地址找到主机并实现访问。
(3)网络文件地址:
网络上的所有数据信息,包括文字信息和应用软件都可视为网络文件。
为了便于查找,每个网络文件都有唯一的地址,网络文件地址的表示格式如下:
<协议>:
//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>
如:
http:
//
其中,“:
//”左边部分指的是协议,常用的协议有http(www协议)、ftp(文件传输协议)、telnet(远程传输协议)、news(新闻组协议)、file(用户计算机中的文件)等;“www”是指服务器
类型;“”为域名;“develst”为文件的目录路径,如有多层路径,则分别用“/”分隔;“cnnic200101.shtml”为文件名。
计算机安全
一、计算机安全隐患及对策
1.影响计算机系统安全的主要风险
(1)系统故障风险
(2)内部人员道德风险
(3)系统关联方道德风险
(4)社会道德风险
2.保障计算机安全的对策
(1)安装正版杀毒软件
(2)安装防火墙软件
(3)安装防间谍软件
(4)网络钓鱼
(5)不下载来路不明的软件和程序
二、计算机病毒:
(一)计算机病毒的特点
1.定义:
计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。
2.结构:
(1)传染模块
(2)破坏模块
(3)触发模块
3.特点:
(1)寄生性
(2)传染性
(3)潜伏性
(4)隐蔽性
(5)破坏性
(6)可触发性
(二)计算机病毒的分类
(1)根据计算机存在的媒体可以划分为:
网络病毒、文件病毒和引导病毒
(2)根据计算机病毒传染的方法可以划分为:
驻留型病毒和非驻留型病毒
(3)根据计算机破坏的能力可以划分为:
无害型、无危险型、危险型和非常危险型
(4)按照计算机病毒的链接方式可以划分为:
原码型病毒、嵌入型病毒、外壳型病毒和操作系统病毒
(三)计算机病毒的症状
(四)计算机病毒的防范
(五)计算机病毒的清除
(1)人工检测和消除:
(2)杀毒软件(KV3000,瑞星,金山毒霸)
局限性:
新病毒的出现无法检测,定期升级
(3)格式化磁盘:
最彻底的清除方法
三、计算机黑客及防范:
1.含义:
一般是指通过网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
会计电算化简介
一、会计电算化的含义
1.狭义的会计电算化:
是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
2.广义的会计电算化:
是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.站在会计人员角度:
由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关操作人员操作会计数据,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
二、会计电算化的发展阶段
(一)模拟手工记账的探索起步阶段
1.会计电算化的初级阶段
2.目标:
会计核算电算化
3.内容:
利用计算机替代手工成批处理大量数据(即各项会计核算任务,设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容)。
4.基本特征:
程序简单,程序和数据相互联系,无数据管理
(二)与其他业务结合的推广发展
1.会计电算化的丰富发展阶段
2.完整的会计核算软件系统:
账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算。
3.内容:
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理,与会计电算化形成一个有机的整体,构成一套完整的会计核算系统。
4.基本特征:
程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用灵活。
(三)引入会计专业判断的渗透融合
1.会计电算化的高级阶段
2.目标:
实现会计管理的电算化
3.内容:
这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
具体做法:
引入会计专业判断的内容,将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型,当实际业务发生后,再把实际数据输入计算机,自动与计划、预算或定额标准相对比,如有偏离,及时输出信息,对受控系统进行调节,以保证计划、预算或定额的正常实施。
4.基本特征:
数据冗余度减到最低,数据可以无限扩张,有分布式终端和构造网络。
如管理信息系统、各种经济处理模型等。
(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1.内部控制
内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。
内部会计控制:
指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系统
ERP系统,企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的管理信息系统。
会计核算部分包含其中。
3.发展趋势:
会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立ERP系统的集成管理。
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