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主持会议主要注意什么
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主持会议主要注意什么
篇一:
会议主持者应注意的事项
会议主持者应注意的事项
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(1)注意会议议题的先后次序。
根据人的心理、生理、精力等特点,与会者在会议的前半部时间里,富有活力和创造性,因此,需要与会者开动脑筋、集中献智的议题,应放在会议的前半部分,以便使达成的决议质量高。
(2)会议的议题,有的可能完全一致,有的可能相当分歧。
开会时,可以先分歧,后一致,也可以先一致,后分歧,这要视具体情况而定,但会议主持者一定要有思想准备。
先讨论分歧的问题,精力集中,可能有助于问题的解决,但如果分歧越来越大,无法收拾,又影响了一致的问题没有机会讨论了。
后讨论有分歧的问题,对散会的气氛要有些影响。
不管哪一种,主持者最好开始就限定每个议题的讨论时间。
(3)避免琐事占据了会议的时间。
会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出;对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。
会议主持者头脑一定要十分清醒,抓住全局性的和影响长远的议题,切不要让琐事干扰。
(4)会议必须准时开始。
如果有人迟到,会议等上几分钟,渐渐地,不准时就成为合法了。
最好有一个会议记录,记上与会者的考勤情况,这对不守时的人是有益的。
(5)对会议应实施有力的引导。
当会议中有的人言
不由衷、唠叨不停时,会议主持者应暗示他,或利用机会打断他的话。
332主持会议的要领
主持会议的要领不外乎两条:
一是处理好议题,即
会议的主题、中心;二是应付好与会者。
会议的议题是会议的核心,会议主持者必须在开会之初
就把议题说明白:
哪一项议题必须在会上由与会者做出决定;哪一项
只需要与会者表明意见即可;哪一项需要当事人在会上做报告,然后
让与会者回去进一步思考;哪一项有待于客观环境的配合才能解决;
哪一项与会者必须赞同;哪一项需要建立一个专门小组去做进一步研
究对策
另一条要领是应付好与会者。
首先,一定要让与会
者充分了解如下问题:
议题的内容和为什么要请他来参加讨论,讨论
的理由、事情的现状,现有的解决方案以及对此方案的正反两方面的
意见。
其次,要适时地终止辩论。
有时辩论已经达成了某种妥协,但
主席却没有发现,结果是“夜长梦多”,节外生枝。
及时终止辩论的
情况有多种方式,如,基本一致而及时终止;求同存异而及时终止等。
最后,简明扼要地归纳。
每一项议题经过讨论后,主持者应当简明扼
要地将决议的结果报告给与会者,同时留下记录相关内容:
如何做好会议营销主持人
司仪的定义司仪也叫主持人是将演讲的主题、主讲嘉宾、演讲的程序
及目的跟听众有机的联系起来的那个人。
主持人与报幕员的区别:
报幕员是僵持的,只是复制了别人为他(她)写的程序,将台词背
下来,唱高调;主持人是活泼的,说词都是自己...
会议主持的礼仪知识
会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:
1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。
会议主持人的礼仪知识
各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
会议开场白及主持人台词
一场精彩的宴会或活动,离不开精彩动人的主持人开场白及主持人台词。
那么如何获得一篇可以为精彩的活动添彩的主持人串词就是我们每一个活动策划者或者主持者迫切想要了解的问题,下面将由搜会网的专业文案人员为您指点精彩主持人开场白及...
如何作好会议主持
每个会议都需要会议主持人指导进行。
如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束。
怎么做好会议主持工
作呢?
怎样会让你的会议主持更精彩呢?
1.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。
会议主持人要素
主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。
如何做好会议主持人
会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:
1、做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。
怎样才能做一名优秀的会议主持人
在日常工作会议上,会议主持人无疑应是会议进程的动力和向导,那些颇为成功的会议主持人必须掌握因势利导处理难题的艺术。
这些难题有:
解决争端、控制感情、传递信息。
篇二:
浅谈会议主持词的写作要点与注意事项
浅谈会议主持词的写作要点与注意事项
这是潜龙教授为在yy语音为学员就主持词的问题进行现场答疑录音整理,关于会议主持词的写作回答的非常全面,还有具体的案例,以后写主持词全靠这个了。
浅谈会议主持词的写作要点与注意事项
——在笔杆子学院yy语音教室的讲课提纲
党政机关经常要召开大大小小的各种各样的会议,可以说,会议是党政机关履行职责的一种重要形式,通过会议的召开,把党的路线方针政策、各项工作进行部署贯彻落实。
因此,如何撰写一份得体恰当的会议主持词,是机关文字工作者时常会遇到的一个重要问题。
下面,我就会议主持词的写作要点与注意事项谈几点看法。
一、准确把握会议主持词的写作特点
与机关中的其它公文相比较,会议主持词有以下几个特点:
(一)主持人身份的约定性
通常情况下,会议由谁来主持,有相应的规定。
具体来说分以下几种情形:
一是平级机关(一级党委、政府、政府部门内部)召开的会议,通常情况下主持人由班子成员担任,可以是一把手,也可以是副职。
如果会议工作主报告由单位一把手负责的,会议则由二把手主持。
邀请上级领导参加的会议,一般情况下由一把手主持为妥。
二是上级到下级召开包括调研座谈会在内的各种会议,一般情况下由上级领导主持。
比如省委书记到基层调研,召开现场座谈会,会议一般由随行的省委副职或省委常委、秘书长主持。
三是下级向上级汇报工作的会议,一般由上级领导主持或不设主持人。
(二)语言风格的平实性
总的来说,会议主持词的语言风格要求平实、准确、简练、规范、庄重,不要故作高深,绕来绕去,不作过多的修辞。
下面我结合这个案例来说明这个问题,案例中的主持词开头是这样说的:
大家上午好!
在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开20xx年**公园开园动员大会。
可以说,开头的这段话语言不简练,未直奔主题,“所以”一词用在这里显得多余,因为前后不存在因果关系。
(三)文章篇幅的简短性
主持词必须短小精悍,既不能超过主报告的篇幅,也不能超过会上大部分同志发言的篇幅。
(四)框架结构的固定性
主持词一般由标题、称呼、开头、中间、结尾六部分组成。
二、全面掌握会议主持词的主要写法
主持词写作的重点、难点在开头和结尾部分,形象地说就是“抓两头带中间”。
(一)开头部分
重点介绍会议召开的背景、目的、意义、任务。
具体来说,涉及到以下内容:
1.表明会议召开经谁审批同意,比如主持词中提到:
经市委研究决定,今天我们在这里召开**会议,这样的写法旨在说明会议以谁的名义召开、会议规格、会议的重要性等。
2.介绍参会对象。
要注意介绍顺序,一般按先领导后干部、先来宾后主人、先上级后下级的顺序来介绍。
3.简单介绍会议召开的背景、主要内容和目的意义。
比如我们要召开一个全省的经济工作会议,那么在主持词中就应该提到:
为贯彻落实中央经济工作会议精神,统一思想、凝心聚力、推动我省科学发展、加快发展,经省委研究决定,今天我们召开全省经济工作会议,主要任务是回顾总结过去一年的工作,全面部署今年我省经济社会发展的各项工作。
4.简单介绍会议议程。
(二)中间部分
按顺序介绍会议每项议程。
在撰写这部分时,要注意以下几个问题:
一是在介绍发言时,要提醒下一位做好准备。
二是如果会议有邀请上级领导,在领导讲话前,主持人要对上级领导参会表示感谢;在讲话结束后,要做一个简单的评价,评价多是溢美之词,内容一般是对领导讲话重要性、必要性、重点、亮点的高度概括。
三是如果会议议程较多、时间较长的,主持人在上午议程结束时,要提醒参会人员下午会议议程;会议有讨论的,讨论会主持人要注意收集发言者提出的问题,并及时将问题反馈,按程序研究后答复。
(三)结尾部分
结尾部分由下面几块组成:
1、主持人要提醒与会者会议即将结束。
比如在主持词中要提到:
在与会同志们的共同努力下,我们圆满完成了会议的各项议程,会议即将结束。
2、对会上各位领导的讲话要作个简单的回顾和评价。
通常围绕上级领导、主要领导发言作
评价,按先上级后下级的顺序进行。
3、对会议要作个简单的概述。
对会议的概述要注意把握三点要求:
一要突出重点,简单概括会议主旨,不要面面俱到;二要反映成果,如果会议途中有讨论,结束时应对会议讨论中提出的问题作个简单的答复;三要简明扼要,高度概括。
4、就如何传达贯彻会议精神提出相关要求。
比如主持人可以提出这样的要求:
一要及时传达,贯彻落实;二要结合实际,精心谋划;三要立足当前,统筹兼顾。
三、应当注意的几个问题
作为文字工作者不能以为写好了主持词就认为大功告成,还应善意地提醒领导在主持会议过程中应注意的几个问题,这也是做好办公室以文辅政工作的基本要求。
(一)注意会议现场气氛的掌控:
掌控会议现场、维持会议秩序、进行适当的提醒。
(二)切实提高会议的主持艺术与技巧:
对会议讨论中出现的分歧,主持人要注意现场应对处置,平息事端,不要让双方针峰相对,让局面失控。
(三)加强对会议贯彻落实情况的督促检查:
要求各参会单位限期报送会议贯彻落实情况,确保工作有部署、有检查、有落实、有成效。
附:
点评的案例
[主持词原文]
同志们:
大家上午好!
在这春暖花开、万物复苏的日子里,我看到了同志们都精神饱满,以一种全新的面貌坐在这里,准备迎接新一年的工作,所以今天在这里我们召开20xx年**公园开园动员大会。
这次会议的主要任务是安排、部署我园14年各项工作合理化的推进和高质量的完成。
会议共有五项议程,一是由**同志对14年党建工作进行动员部署。
二是由**同志就我园绿化、彩化及**重点建设项目作工作安排。
三是由**同志对其分管的总务、绩效、管理和保卫等工作进行安排部署。
四是由**同志就今年工会工作作动员部署。
五是由**同志就我园14年各项工作的安排和部署作总结性讲话。
下面进行大会第一项。
请**同志对我园14年党建工作进行动员部署。
请大家掌声欢迎
下面,请**同志就我园绿化、彩化及**项目作工作安排。
请大家掌声欢迎
下面,请**同志对其分管的总务、绩效、管理和保卫工作进行安排部署。
请大家掌声欢迎
下面,请**同志就今年工会工作作动员部署。
请大家掌声欢迎
下面,请**同志就我园14年各项工作的安排和部署作总结性讲话。
请大家掌声欢迎
同志们,刚才**同志,为我园20xx年开园大会作了总结性讲话,对我园今年各项工作进行了全面部署。
*园长的讲话主题鲜明、重点突出,具有很强的针对性、指导性和可操作性,为我们把握大局、服务中心、推进工作指明了方向。
今年,我园的**工程是局党委主抓的重点工作,也我园14年工作的重中之重,市委、市政府对我园此项工程给予极大地关注和高度地重视,希望大家深刻领会*园长的讲话精神,按照领导的部署要求,团结一致,攻坚克难,圆满完成20xx年公园各项任务。
下面,我再强调三件事:
一是
二是
三是
好,最后我宣布**公园20xx年各项工作准备就绪,今天正式开园。
今天会议到此结束,散会!
存在的主要问题:
1.由公园办公室主任主持会议不妥;
2.语言不简练、不准确;
3.会议名称与主题不符;
4.会议发言领导太多,议程安排繁琐;
5.主要领导讲话安排顺序不妥。
修改意见:
1.会议由班子成员主持;
2.(主持会议主要注意什么)开头部分要直奔主题,语言要简练、准确;
3.从会议议程内容分析,会议名称应改为年度工作会议;
4.本着开短会的原则,可将会议议程进行综合,由主要领导做工作报告,对相关工作进行部
署安排;
5.主要领导讲话应该排在前面。
篇三:
会议主持人必须知道的注意事项
一、会议主持人必做到的事项:
1、会议主持人要严格遵守会议开始时间,不迁就迟到者。
2、会议主持人要在开头对议题要点做一段简洁的说明。
3、会议主持人要把会议主题的进行顺序与时间的分配提前通知与会者。
4、要注意引导大家在规定时间里做出结论。
5、必须延长会议时间的时候,要争取大家的同意并明确延长的时间。
6、要将整理出来的结论交由全体人员表决确认。
7、要把决议付诸实行的程序整理出来,加以确认
.
二、会议进行中会议主持人须密切注意的几个问题1、发言内容是否偏离了议题?
2、发言者的观点是否出于各人的利害?
3、全体人员是否都在专心聆听发言?
4、发言者是否过于集中于少部分人?
5、是否有从头到尾都没有发过言的人?
6、某个人的发言是否过于冗长?
7、发言的内容是否正在朝着得出清晰明确的结论推进?
三、会议主持人开会十大禁忌·发言时不可长篇大论,滔滔不绝(一般应以3分钟为限。
)·不可从头到尾沉默到底。
·不要谈到抽象论或观念论。
·不可对发言人吹毛求疵。
·不要漫无边际,离题万里。
·一般不打断他人的发言。
·不可不懂装懂,胡乱发言。
·不引用不确切的资料。
·不谈些期待性预测。
·不要中途离席。
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