实训指导11.docx
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实训指导11
实训指导11:
报表的创建与使用1
一.实训目的:
1.掌握利用多种方式创建报表的方法
2.掌握报表控件和格式的设计
二.实训内容
1.报表的创建
三.实训步骤
1.利用自动创建报表功能创建“纵栏式报表”和“表格式报表”
使用“自动创建”,在数据库“jszkxg”中创建一个报表,以表“jssk”为数据源,在报表中显示教师授课情况的各项信息。
创建“纵栏式报表”步骤如下:
(1)打开数据库文件“jszkxg”,在数据库窗口下,选择“报表”为操作对象。
(2)点击“新建”按钮,在“新建报表”对话框中选择新建类型为“自动创建报表:
纵栏式”,在“来源表或查询”中选择“jssk”表,如图11-1所示。
图11-1自动创建报表对话框
(3)点击“确定”按钮。
将会出现如图11-2所示界面
图11-2自动报表:
纵栏式
(4)请各位同学参照以上操作,以“kycj”表为数据源,完成“自动报表:
表格式”的创建操作。
2.利用报表向导创建报表
使用“报表向导”,在数据库(jszkxg)中创建一个报表,以表(zrqk)为数据源,在报表中显示教师自然情况的各项信息。
其操作步骤如下:
(1)打开数据库文件(jszkxg),在数据库窗口下,选择“报表”为操作对象,如图11-3所示。
图11-3“报表”对象
(2)点击“使用向导创建报表”按钮,打开“报表向导”对话框,在“表/查询”中选择“zrqk”表,并选取相应的字段,如图11-4所示
图11-4报表向导对话框1
(3)点击“下一步”按钮,在“报表向导”对话框中,系统要求选择分组级别字段,在此我们不选用分组级别,如图11-5所示。
图11-5报表向导对话框2
(4)点击“下一步”按钮,在“报表向导”对话框中,系统要求选择记录所用的排序字段,此处选择“教师编号”升序排序,如图11-6所示。
图11-6报表向导对话框3
(5)点击“下一步”按钮,在“报表向导”对话框中,系统要求选择报表的布局方式,此处布局选择“表格”,方向选择“纵向”,如图11-7所示。
图11-7报表向导对话框4
(6)点击“下一步”按钮,在“报表向导”对话框中,系统要求选择报表样式,此处选择“正式”,如图11-8所示。
图11-8报表向导对话框5
(7)点击“下一步”按钮,在“报表向导”对话框中,系统要求为报表指定标题,此处输入“教师基本情况”,如图11-9所示。
图11-9报表向导对话框6
(8)点击“完成”按钮,系统将会自动生成报表,如图11-10所示
图11-10报表预览窗口
3.使用“设计视图”创建报表
使用“设计视图”,在数据库“jszkxg”中创建一个报表,以表“kycj”为数据源,在报表中显示教师科研情况的各项信息。
创建报表的具体步骤如下:
(1)打开数据库文件(jszkxg),在数据库窗口下,选择“报表”为操作对象。
(2)点击“新建”按钮,在“新建报表”对话框中选择新建类型为“设计视图”,在“来源表或查询”中选择“kycj”表,如图11-11所示。
图11-11设计视图新建报表
(3)点击“确定”按钮,进入报表设计器窗体,如图11-12所示。
图11-12报表设计界面
(4)在该窗体中,通过工具箱中的标签控件逐一在页面页眉中添加标签,在主体部门添加文本框控件,各控件的属性名称如图11-13所示。
图11-13报表设计
注:
请注意页面页眉中的标签和主体中的文本框名字一致,并保证名字与kycj表中的字段名字对应;注意页面页眉和主体的高度,不可以过高或过宽。
(5)完成上述步骤后,点击保存按钮,将报名命名为“kycj”,打开“kycj”报表,即可以看到如图11-14所示的界面。
图11-14“kycj报表”效果图
4.其他报表的创建
(1)以“教师信息”查询为数据源,为每位教师打印一张“教师出入证”,如图11-15所示。
图11-15“教师出入证”报表
(2)以“kycj”表为数据源,创建“科研成就分组报表”,如图11-16所示。
图11-16“科研成就分组报表”
四.实训练习
(1)利用标签报表向导,以“zrqk”表为数据源,创建一个“教师工作证”的标签报表,如图11-17所示。
要求:
标题文字为“教师工作证”;
标签型号C2166,尺寸52mm*70mm,字体为黑体,9号。
图11-17“教师工作证”报表
(2)以“zrqk”表为数据源,创建一个“教师基本工资统计”报表,如图11-18所示。
图11-18“教师基本工资统计”报表
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