枫源机械岗位说明书.docx
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枫源机械岗位说明书.docx
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枫源机械岗位说明书
公司机密严禁外泄
分发号:
受控状态:
Jobdescription
岗位说明书
编制:
审核:
批准:
2015-6-20颁布2015-7-1实施
佛山市枫源机械有限公司
佛山市枫源机械有限公司
文件编号
AB-YW-MZ-001
页码
2/44
1质量管理体系组织机构图:
佛山市枫源机械有限公司
总经办职责
文件编号
FSFY-ZZ-ZJB-01
页码
4/1
部门名称
总经办
部门负责人
总经理
部门(科室)职务设置:
(职务关系图)
总经办
总经理
理
副总经理
总经理助理
主要职责:
1.会议管理:
安排会议场地、时间及登记,会议材料准备、分发,通知参会人员,到会人员签到及各项准备工作。
2.档案管理:
文件、通知、申请、报告、信函起草,上级签署的文件,图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。
3.文件打印、收发管理:
对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办,并及时回收;对各类发文的登记、存档;对各部门快递的统一收发、登记、管理工作;对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。
4.文件的呈递、下发:
对需总经理签发的文件,先按规范进行审核,然后打/复印、呈递、总经理审核后下发。
5.来人来访、电话管理:
来人、来访、来电人员的接待、登记,转相关部门处理。
6.对内、外关系联络:
负责公司对内、外关系的联系。
7.办公用品的管理:
办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。
8.固定资产的管理:
为确保各种设备及公共设施的正常运转,协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。
9.企业文化、宣传管理:
公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。
10.QQ内部交流群管理:
内部交流群的日常管理工作。
11.车辆管理:
对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。
12.其它管理:
员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。
13.协调、督办管理:
协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。
14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。
15.考勤管理:
负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。
16.卫生环境管理:
卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。
17.宿舍管理:
负责宿舍的日常管理工作。
(员工进出、备品登记)
佛山市枫源机械有限公司
总经理职责
文件编号
FSFY-ZZ-ZJB-02
页码
4/2
岗位名称
总经理
所属部门
总经办
直接上级
董事会
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、根据董事会或公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,
2、经公司或董事会确定后组织实施。
3、主持公司的基本团队建设、规范内部管理;
4、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
5、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
6、审核签发以公司名义发出的文件;
7、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
8、持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;
9、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;
10、处理公司重大突发事件;
11、推进公司企业文化的建设工作。
任职
标准
1、教育:
大专以上学历。
2、经验:
10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。
3、专业:
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
4、能力:
4.1熟悉企业业务和运营流程;
4.2在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
4.3掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
4.4善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
4.5熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
4.6具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;
佛山市枫源机械有限公司
副总经理职责
文件编号
FSFY-ZZ-ZJB-03
页码
4/3
岗位名称
副总经理
所属部门
总经办
直接上级
总经理
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、将公司内部管理制度化、规范化;
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
5、开展企业形象宣传活动;
6、时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
7、指导公司人才队伍的建设工作;
8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
10、完成总经理临时下达的任务。
任职
标准
1、教育:
大专以上学历。
2、经验:
8年以上工作经验,5年以上企业全面管理工作经验。
3、专业:
企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。
4、能力:
4.1熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
4.2熟悉企业全面运作,具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源;
4.3良好的中英文写作、口语、阅读能力;
4.4熟练使用办公软件。
佛山市枫源机械有限公司
总经理助理职责
文件编号
FSFY-ZZ-ZJB-04
页码
4/4
岗位名称
总经理助理
所属部门
总经办
直接上级
总经理
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职
标准
1、教育:
大专以上学历。
2、经验:
5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
3、专业:
公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
4、能力:
4.1知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
4.2具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4.3良好的中英文口语、阅读和写作能力;
4.4熟练使用办公软件。
4.5有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
4.6具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4.7良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力
佛山市枫源机械有限公司
营销部职责
文件编号
FSFY-ZZ-YX-01
页码
4/1
部门名称
营销部
部门负责人
总经理
部门(科室)职务设置:
(职务关系图)
营销部经理
营销部
业务员
客户服务专员
主要职责:
1.负责市场部体系建设和完善工作;
2.制订市场部各岗位人员的工作流程;
3.协助副总制订公司市场战略规划和年度营销目标、计划和宣传推广方案;
4.负责业务公关事宜;
5.设立巡天品牌形象,制订巡天品牌化战略;
6.市场考察、分析、总结;
7.协助副总组织公司大型客户会议;
8.负责种子生产、加工、销售的协调工作;
9.负责市场部年度预算;
10.指导、检查、监督营销方案执行情况,收集反馈信息及时调整营销方案;
11.协助科研品种和种质资源的收集,负责市场其他品种考察和买断事宜;
12.负责市场打假维权事宜;
13.负责客户满意度调查、分析与处理工作;
14.负责市场部的各类岗位培训和技能培训工作
佛山市枫源机械有限公司
营销部经理职责
文件编号
FSFY-ZZ-YX-02
页码
4/2
岗位名称
营销部经理
所属部门
营销部
直接上级
总经理
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、根据全国区域市场发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标;
2、制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务;
3、制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标;
4、分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法;
5、制定、调整销售运营政策;
6、组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题;
7、汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划;
8、协调销售关系;
9、调整销售区域布局及业务评价。
任职
标准
1、教育:
大专以上学历。
2、经验:
5年以上企业销售管理工作经验。
3、专业:
市场营销专业或相关专业本科以上学历。
4、能力:
4.1对市场营销工作有较深刻认知;
4.2有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力;
4.3熟练操作办公软件;
4.4优秀的英语听、说、读、写能力。
4.5较强的观察力和应变能力。
佛山市枫源机械有限公司
业务员职责
文件编号
FSFY-ZZ-YX-03
页码
4/3
岗位名称
业务员
所属部门
营销部
直接上级
营销部经理
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
2、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
4、整理公司订单,合同的执行并归档管理;
5、协助公司做好售后服务工作;
6、内部收支、往来账核对等账目处理;
7、接待来访客户及综合协调日常行政事务。
任职
标准
1、教育:
大专以上学历。
2、经验:
1年以上相关工作经验。
3、专业:
市场营销或相关专业。
4、能力:
4.1对市场营销工作有较深刻了解;
4.2了解统计软件的使用;
4.3熟练操作办公软件和办公自动化设备。
4.4较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。
佛山市枫源机械有限公司
客户服务专员职责
文件编号
FSFY-ZZ-YX-04
页码
4/4
岗位名称
客户服务专员
所属部门
营销部
直接上级
营销部经理
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行方案规划;
2、建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员,并对相关人员进行培训、激励、评价和考核;
3、发展维护良好的客户关系;
4、组织公司产品的售后服务和维修管理;
5、建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈);
6、向领导和质量部门提供数据、产品质量信息,为解决问题提供建议;
7、主持每月业务发展规划及分析。
任职
标准
1、教育:
高中以上学历。
2、经验:
3年以上市场管理或客户服务经验。
3、专业:
受过市场营销、管理技能开发、服务管理、合同法等方面的培训。
4、能力:
4.1对市场营销工作有较深刻认知;
4.2熟悉业务策划活动程序;
4.3熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑;
4.4熟练操作办公软件。
4.5具有较强的沟通、协调能力和公关能力,良好的团队合作精神;
4.6积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。
佛山市枫源机械有限公司
生产部职责
文件编号
FSFY-ZZ-SC-01
页码
11/44
部门名称
生产部
部门负责人
生产部厂长
部门(科室)职务设置:
(职务关系图)
主要职责:
1、负责本车间的生产安排、质量目标、消耗考核、现场管理、设备运行、安全管理等工作;
2、根据生产部下达的生产任务要求,编制原辅材料清单,并组织员工进行生产;
3、督促员工按照工艺技术文件、作业指导书操作,确保产品在整个制造过程中稳定达标;
4、加强产品自检力度,确保留入下道工序或下个车间的产品全部合格;;
5、落实生产现场管理制度,督促员工做好标准化管理,及时解决生产现场过程中出现的问题;
6、定期对车间内部进行物料盘存,核算生产消耗与成本考核;
7、定期召开班组长会议,配合设备科做好设备维护与记录;
8、定期组织员工培训,及时了解员工的思想动态,有针对性引导和教育员工,激发员工的工作责任心和
劳动生产率。
9、督促、检查车间各工序生产情况;
10、按时向生产部汇报生产情况表,正确填报各项生产数据;
11、生产制程异常情况及时向生产部汇报;
12、员工离职情况调查及员工缺员申报;
13、监督员工穿戴好劳动保护用品,规范劳动用品的使用,严禁浪费。
佛山市枫源机械有限公司
厂长职责
文件编号
FSFY-ZZ-SC-02
页码
12/1
岗位名称
厂长
所属部门
生产部
直接上级
总经理
岗位代码
工作描述
职责
任务
①组织编制与生产管理相关的各项规章制度,并监督实施;
②组织编制公司年度、季度、月度生产计划;
③及时向各生产车间下达生产任务单;
④合理安排生产作业时间,节约产品制造成本;
⑤定期组织召开生产调度会议,协调生产过程中的各项工作,处理突发事件;
⑥组织对企业生产设备的例行管理并合理调拔、分配工作任务;
⑦对员工进行安全生产教育,及时组织人员处理生产中出现的安全事做和安全隐患;
⑧组织本部门员工的培训、考核等工作;
任职
标准
1、教育:
大专以上学历。
2、经验:
5年以上现场生产管理工作经验。
3、专业:
企业管理、生产管理等。
4、能力:
计划能力、专业知识能力、统计分析能力、危机处理能力。
佛山市枫源机械有限公司
焊接组长职责
文件编号
FSFY-ZZ-SC-03
页码
13/1
岗位名称
焊接组长
所属部门
生产部
直接上级
厂长
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、负责焊接组生产任务的安排,对焊接组生产货期完成情况负完全责任,科学合理的安排焊接组各项生产任务及临时插单,确保生产计划顺利进行。
2、负责焊接组产品品质控制工作,对焊接组品质质量标准,工序操作规范以文件方式进行管理并认真落实到位。
3、对焊接组员工的工作情况进行合理安排,确保员工高效产出,对焊接工具进行规范管理。
4、负责本组新手员工岗位技能培训工作,对本组人员流动量进行分析。
5、维护车间纪律、卫生、安全等工作,对机器设备定期维护保养,使火枪随时处于正常工作状态。
6、对焊接组不良品进行规范管理,对不良品的产生原因进行分析,如果是由于员工技术问题,必须及时教导员工进行改善。
如果是其他原因,必须通知相关负责人跟进好品质改善工作。
7、对已经发现的问题,提出解决方案,对可能发生的问题,做出预防提醒。
8、负责新进员工的技能培训,考核。
9、完成上级交付的其他任务。
任职
标准
1、教育:
初中以上学历。
2、经验:
1年以上现场生产管理工作经验。
3、专业:
焊接专业等。
4、能力:
专业知识能力、危机处理能力。
佛山市枫源机械有限公司
装配电工职责
文件编号
FSFY-ZZ-SC-04
页码
14/1
岗位名称
装配电工
所属部门
生产部
直接上级
电工组长
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、提前到岗,听从组长工作分配,明确生产任务,准备用具及所有图纸。
2、坚守工作岗位,遵守公司规章制度,充分利用好工作时间,保证完成当天的生产任务。
3、坚持“质量第一”的方针,做到零件不磕碰,严格遵守工艺流程,按图纸工艺组装,加强自检,互检工作,确保产品质量。
4、不违章作业,确保安全,工件摆放整齐。
通道无阻,保证工作场地整洁,做到文明生产。
5、积极提高生产效率,减少原材料,辅料浪费,努力做到降低成本。
6、检查当日生产进度,清点零部件,保管好工具和图纸,清扫工作场地。
7、能够完成公司生产厂长下达的各项生产计划,产品装配,配件制作等任务。
任职
标准
1、教育:
初中以上学历。
2、经验:
1年以上现场生产管理工作经验。
3、专业:
电工业。
4、能力:
专业知识能力、危机处理能力。
佛山市枫源机械有限公司
框架(大车)职责
文件编号
FSFY-ZZ-SC-05
页码
15/1
岗位名称
框架(大车)工
所属部门
生产部
直接上级
框架(大车)组长
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、接受生产厂长及组长的工作指令,按质、按量、按时完成产品装配工作。
2、熟悉工艺原理,严格按照工艺规定的质量要求操作。
3、对生产过程中出现的问题及时提出并对工艺问题提出合理化。
4、遵守劳动纪律,服从工作安排。
5、保持工作场所的整洁,工具整齐摆放。
6、注意生产安全,防止事故发生。
7、负责组织生产,确保完成各项生产任务。
8、确保各项生产指标任务的达成,配合完成各项体系的审核。
9、工作前应先检查工具和用具是否完整,经检查后方可开展工作,凡待装的零配件(包括外购的部件)必须经过检验合格后方可进行装配。
10、装配环境必须整洁,零部件在装配前,必须将铁屑,毛刺,油污等杂物清理干净。
11、装配一定要按装配工艺流程进行装配,对组装前的零部件进行认真清点和复核。
12、装配好的产品要进行清扫铁屑,灰尘方可打包,摆放整齐。
13、装配结束后,对周围的环境要进行清理,对安全生产,文明生产负责。
任职
标准
1、教育:
初中以上学历。
2、经验:
1年以上工作经验。
3、专业:
机械方面等。
4、能力:
专业知识能力、危机处理能力。
佛山市枫源机械有限公司
电工组长职责
文件编号
FSFY-ZZ-SC-06
页码
16/1
岗位名称
电工组长
所属部门
生产部
直接上级
厂长
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、在生产厂长领导下,按照生产指令和任务安排,带领本班组长员工完成机械设备的电气安装和调试工作。
2、定时或不定时抽查下属员工的工作,并视情况进行技术指导,发现问题及时正确地处理,确保完成任务。
3、工作中要以身作则,技术上要精益求精,严格要求并能及时解决技术上的问题,协助上级领导作好班组成员管理和思想教育,技术培训工作。
4、搞好班组建设,合理安排日常工作,使工作开展的有条不紊,抓好安全防火工作。
5、负责本班组的安全生产,安装进度调试验收,保质保量完成任务。
6、负责本班组的领料任务,以确保生产质量。
监督本班组人员节约能源,隆低成本。
7、带头遵守公司的各项规章制度及管理制度,带领好本班组员工操作规程。
8、负责本班组公共工具的使用,保管好本班组的工具及议表的工作。
任职
标准
1、教育:
初中以上学历。
2、经验:
1年以上现场管理工作经验。
3、专业:
机械方面,持有电工证等。
4、能力:
专业知识能力、危机处理能力。
佛山市枫源机械有限公司
框架大车组长职责
文件编号
FSFY-ZZ-SC-07
页码
17/1
岗位名称
框架大车组长
所属部门
生产部
直接上级
厂长
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、服从管理,听从指挥,遵守公司规章制度,按照上级下达的任务要求实施生产装配和调度验收工作,保质保量完成任务。
2、负责协助督促员工遵守公司的各项规章制度,指导员工严格按照工艺要求。
3、严格按照设备操作规程操作,并有指导或者监督本班组人员有无按照操作规程操作。
4、合理领用零配件及辅料,控制零损耗及辅料损耗,并节约能耗,降低生产成本。
5、每日上班前点检好本班组设备,生产过程中做好设备巡查工作,发现问题及时反映给上级人员。
6、严格按照生产计划进行生产,不定期抽查装配质量,发现问题及时督促员工更改。
7、每天下班做好检查收尾工作,收好零件和用具,清倒废纸等垃圾,保持工作区域地面的清洁整齐。
8、积极参加公司组织和各项培训,提高自身专业技术管理水平。
任职
标准
1、教育:
初中以上学历。
2、经验:
1年以上现场管理工作经验。
3、专业:
机械方面等。
4、能力:
专业知识能力、危机处理能力。
佛山市枫源机械有限公司
喷漆组长职责
文件编号
FSFY-ZZ-SC-08
页码
18/1
岗位名称
喷漆组长
所属部门
生产部
直接上级
厂长
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、在生产厂长领导下,按照生产指令和任务安排,带领本班组长员工完成喷漆工作。
2、负责本班组的领料工作,以确保生产进度。
3、带领本班组人员认真贯彻执行公司的各项规章制度和技术操作规程,避免安全质量事故的发生。
4、监督好本班组人员穿戴好防护用品,督促员工做好防火,防爆工作。
5、维护好保管好喷漆房设备、工具,保正生产的顺利进行。
6、负责按6S(整理、整顿、清扫、清洁、修养、安全)管理的要求;经常保持工作现场的清洁,做到文明生产努力创造良好的生产环境。
7、负责本班组的调漆工作,工艺要求和质量,以达到外观质量要求。
8、监督本班组人员节约能源,隆低成本。
任职
标准
1、教育:
初中以上学历。
2、经验:
1年以上现场管理工作经验。
3、专业:
喷漆方面等。
4、能力:
专业知识能力、危机处理能力。
佛山市枫源机械有限公司
钻床职责
文件编号
FSFY-ZZ-SC-09
页码
19/1
岗位名称
钻床工
所属部门
生产部
直接上级
厂长
岗位代码
工作描述
职责
任务
1、贯彻执行质量责任制,牢固树立质量第一的思想,遵守工艺纪律,严格按图纸,工艺规格和技术标准要求加工。
2、严格遵守持证上岗制度,认真填写“生产记录卡”、“设备运转台时记录”并确保原始记录完整,数据准确。
3、负
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- 关 键 词:
- 机械 岗位 说明书