交房活动策划方案.docx
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交房活动策划方案.docx
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交房活动策划方案
交房活动策划方案
篇一:
交房活动策划方案
交房活动策划方案
一、活动目的:
1、为庆贺于XX年9月30日全面交房,感谢新老业主的支持与关注,赢得二期业主对对项目的好评,扩大影响力,为打下良好的诚信基础。
2、开展以交房活动、“诚信责任创新和谐”为主题的新闻发布会,来打开事件后的销售局面。
二、活动主题:
完美交房
诚信责任创新和谐
三、活动地点售楼部
四、活动时间:
XX年10月6日至10月8日新闻发布会时间:
XX年10月6日五、拟出席媒体:
报纸:
日报、晚报、广播电视报
电视:
公共频道、综合频道、都市频道、交通广播电台络:
房地产、房地产信息、新闻六、拟出席嘉宾:
(待定)
建议:
政府领导、国土局、房地产局、规划局、开发商主要领导业主代表名单:
七、活动程序:
1)新闻发布会流程:
9:
00~9:
58签到并发放资料
接待人员在入口处设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,热情解答来宾询问,礼仪小姐佩戴胸花,引领来宾进入售楼部二楼贵宾室休息,并将活动流程表、项目资料等有礼貌地发给来宾。
对与会的新闻界记者,还要加上活动新闻统发稿、图片、背景材料等。
对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。
9:
58发布会开始
主持人宣布新闻发布会开始,介绍与会的贵宾,对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并说明活动的背景、意图。
10:
08~10:
30领导向新闻媒体发布(领导发言先后顺序根据邀请嘉宾确定)1、领导对项目的好评
2、介绍开发商、项目(含第三期)的有关信息。
3、主要发言人对“土地使用权证事件”做正面、深度的报告。
4、业主代表发言。
10:
30~10:
50答记者问
1、在回答记者提问之前,开发商发言人要围绕活动的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,拟定一些主要问题的基本答案,特别是要对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。
2、在记者提出各种问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向,详细或简练地阐述、解释和引导。
(可事先与媒体确定提问的内容。
)
11:
00发放项目的宣传品和纪念品。
11:
20~12:
40
领导嘉宾和记者共进午餐,加强交流,力争在相关媒体把本次活动宣传到位,以收到良好的效果和社会效应。
2)10月7日上午9:
30开始文艺演出。
10月8日文艺演出配合入伙抽奖活动。
八、现场布置:
九、广告宣传:
报纸:
以图片+活动主题的软文形式为主,并发布新闻发布会新闻稿。
电视媒体:
以新闻报道为主,在新闻综合频道《楼市纵横》栏目和交通广播电台进行专题报道。
1、报纸媒体
2、电视
十、费用预算1、报纸广告
2、电视电台
3、活动物料
■总计活动费用约为万元。
十一、人员安排
二〇〇九年九月二十八日
篇二:
交房活动执行方案
交房活动执行方案
一、活动时间
XX年5月10日(周五)
二、地点
百盟慧谷营销中心
三、集中交房周期
集中交房时间定为5天(XX年5月10日--15日),每天上午9:
00—12:
00,13:
30—17:
30四、流程
五、部门分工
1、工程部:
工程移交、协助验房、工程质量方面的解释工作。
2、招商部:
负责接待客户、收取业主相关资料、交款指引、问题解析。
3、策划部:
负责交房对外媒体宣传、现场布置。
4、财务部:
负责收缴款工作。
5、物业部:
负责收房资料及流程的拟写、印刷,人员培训、收房手续办理、验房及钥匙发放、资料归档、礼品发放等;保安部负责现场维护秩序、警戒、突发事件处理,协助验房。
6、综合办:
负责当天饮水、中餐供应及收房商户礼品的采购等。
六、岗位分配(姓名)
1、总指挥:
严培伟2、副总指挥:
李德洲3、应急指挥:
陈小勇
4、接待人员:
招商部全体员工5、财务人员:
财务部6、园区管理员:
邹莹
7、工程验收员:
工程部全体员工8、用章处:
销售部支援一人9、后勤支援:
综合办10、保安:
全体保安
七、应急处理
在办理交房过程中发生异常情况,遇有业主有很大意见且一时解释不清,大厅有吵闹情况的,招商部成员应迅速将其带到二楼会议室处理,如属工程问题由工程部在验房现场处理,同时,招商部人员需做好各自客户的安抚劝解工作。
八、前期准备工作
十、现场布置
篇三:
交房活动策划方案
陕西融城物业管理有限公司
交房现场活动策划草案
一、活动目的和意义
为了更好的促进后期销售,提高公司知名度,提高销售量,拟在融城国际交房之时,组织一次大型交房活动。
此次活动目的为业主展示小区“和谐、美好、幸福”生活,并为业主提供家装、装饰材料等名牌企业的咨询,增进即将业主对小区的感情,树立品牌形象,促进业主的口碑宣传。
二、活动方式
现场舞台式。
三、活动时间与地点
XX年12月26日9:
00至12:
00,交房现场。
四、准备工作
1、前期活动宣传的筹划和实施。
2、联系商家赞助活动所需要的建筑材料、宣传小礼品、以及赞助宣传费。
3、招纳活动期间需要的表演人员,歌手2名,舞蹈表演2名,(条件允许的情况下再增设魔术师一名)并对参加表演人员进行宣传培训,以增加活动期间的稳定度和销量。
4、舞台及其附属设施的建立、完善。
五、活动内容
1、投入部分资金及商家赞助材料为噱头,以低价拍卖或秒杀的1
篇四:
装饰公司小区交房活动方案
国购名都小区交房活动方案
一、活动背景:
原味欧洲首席豪宅!
国购名都是由省内房地产旗舰企业——安徽国购投资集团投资、亳州市国购置业有限公司开发的亳州首席豪宅社区,项目傲居市府核心板块,社区占地面积约73亩,建筑面积12万㎡,绿化率45%,由8栋高层及4栋电梯洋房组成。
户型方面以专为高端人士打造的享受型三房和奢华四房为主,全面满足城市精英居住的需求。
以纯正欧式建筑、绿色环保建材、水质净化系统、高科技智能化系统、品牌物管等特色打造亳州首席国际化品质豪宅。
社区景观方面,国购联合享誉海内外的北半球景观规划设计院打造以近1XX㎡中央景观、皇家园林景观系统,承袭欧式皇家园林之精髓,通过堆坡、下沉等方式打造出高低起伏的坡地,并依势造景。
配以景墙、旱溪等创意元素,通过7大景观主题、8大休闲广场、多种名贵植物塑造“住在风景中的享受”和“享受风景中的建筑”的人居美境,彰显豪迈府邸的名流风范。
现在小区基本设施已经完善,将会在12月份通知业主拿房,亳州市国购置业有限公司诚誓邀请北京XX装饰亳州分公司进驻小区,成为亳州市国购置业有限公司国购名都小区战略合作伙伴,把最完美的设计,最好的建材材料,细致的施工工艺呈现给国购名都的业主朋友。
一来是对国购名都小区交房呈现给
广大业主朋友亳州市国购置业有限公司对小区业主负责任的一种态度,更是彰显国购集团实力的表现,二来也是北京XX装饰亳州分公司品牌提升发展的一个重要机会,以此达到双方共赢,让客户得到真正的装修实惠。
二、活动主题:
亳州市国购置业有限公司携手北京XX装饰亳州分公司“国购名都”户型设计活动月
三、活动时间:
四、活动前期:
1、北京XX装饰亳州分公司把国购名都小区户型做成4、5套方案,并做成展板形式和画册形式。
并做好活动期间的方案
2、交房期间由亳州市国购置业有限公司提供场地,在国购名都小区进行活动现场布展
五、活动现场:
1、在交房期间在售楼部安排咨询展台,并摆放方案及宣传
资料。
2、小区门口彩虹门一个
3、交房前一天北京XX装饰在指定区域搭建桁架,所展示、
促销商品布展到位。
六、装修咨询盛会
(1)创意:
介绍常识、剖析家装,让消费者明白消费、放心托
付!
(2)内容及目的:
①用专业的知识,群众语言的讲解家装,介绍家装常识,让消费者明白如何更好的装修房子。
②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别(如后期服务、质量)。
③介绍XX装饰公司的几种装修模式和收费标准,让业主明白钱到底花到哪里去,让消费者更加安心、放心、舒心。
④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面,提醒消费者注意,同时展示XX装饰公司是如何做的,增加消费者对公司的信任度,有利于消费者的最终签单!
(3)活动现场:
①作品展示:
作品置于业主就座位置的两侧,呈扇面展示。
作品上面有设计效果图和实景图进行比较,注明设计说明和业主的基本情况,房型和装修投资额
③发放DM,摆设桌椅,参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解(半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输)。
④电脑、音响等准备妥当,以便进行声形并茂的解说。
⑤设立饮料自取处,营造轻松愉悦的交流氛围。
超级优惠酬宾
(1)创意:
人无利不往,趋利心理是消费者的普遍心态。
(2)目的:
①追求优惠是消费者的一种普遍心理,为了适应消费者的心理,适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者,让消费者更乐于接受。
②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度,每个人都希望一种被重视的感觉,这个感觉有利于促使消费者认同商家,与商家签约的意愿度更大。
③优惠活动进行时,设计师、业务人员及时跟进和业主沟通,加强业主对本次活动的认知,有利于发掘潜在的意向客户。
(3)活动现场:
①活动宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。
②设计师在自己的作品前面设置办公桌,在作品旁边进行现场解说,接受业主的咨询,与其沟通交流并登记业主信息,以便会后跟进。
(设计师佩戴工作证,统一着装)。
④在展会自由活动期间,迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域,业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。
(4)优惠内容:
①有来即送:
活动当天,(
A)凡XX的老客户均可获赠公司精美小礼品一份;
B)有装修意向的业主,只要填写相关资料,即可获得获赠
XX装饰公司精美小礼品一份(赠品数量有限)
②活动当天,XX装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务,业主填写个人资料,公司将在一个星期之内派人送图上门。
为答谢新老客户朋友对XX公司的支持与厚爱,凡活动期间到XX家装,将得到价值(1000)元的入住大红包。
④活动期间,缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次;
⑤征集前四套样板房:
活动期间签单的前十二位客户将赠送价值4888元的热水器。
3、“精品样板看房直通车”
(1)创意:
事实胜于雄辩,耳听为虚,眼见为实!
(2)目的:
①通过实地参观精品样板房,让业主切身感受到公司的设计和施工实力;通过现场的案例,更能让业主明白品牌装饰公司的施工流程和施工工艺,给业主留下深刻的印象。
②通过对样板房的参观和业主现场的沟通,为本次活动提聚集人气,引起业主对公司进一步的关注,有利于业主对公司的认可,便于为下一个动作“现场签单”打好基础。
(3)活动现场:
①公司免费接送业主参观样板房,由工作人员带领并沿途做简单概述,节省看房时间。
篇五:
交房活动方案
德清·御翠豪庭交房实施方案
1目的:
为了更好、更顺利的完成交房工作,通过此次的交房活动,以此增强公司与业主之间的关系,提高公司的品牌形象。
同时通过交房活动营造楼盘诚信口碑,并充分挖掘老客户这一潜在市场,促进二、三期项目房源的快速销售。
现将交房相关准备工作安排如下:
二、现场交房工作安排(11月30日)1、交房时间安排
11月30日-12月1日为集中交房时间,各部门联席集中办公。
11月30、日两天进行交房演练并举行现场两次交房协调会。
2、交房地点:
御翠豪庭销售部一楼3、组织架构
4、各组人员安排及工作内容★:
业主身份确认组组长:
成员:
人职责:
A、负责对业主的接待,解释宣传交房的流程,发放交房程序表、房屋验收表、业主家庭成员一览表。
B、业主确认最终的房屋面积,办理好确认书。
手续办理完毕后,在交房程序表上签字确认。
C、负责引领业主到公司财务部结清所有款项。
D、负责引领业主按程序办理好其它手续。
E、为业主解释好其它咨询事宜。
★:
房产财务组组长:
成员:
人职责:
A、负责对业主的接待和咨询,特别是关于收费项目的解释工作。
B、查验交房手续第一项的签字确认情况。
C、确认无误后,为业主办理各项收费(产权税、维修资金等)。
D、负责为业主指示下一步的交房程序。
E、按销售部开据的面积确认书,收缴或退清业主的房款,收缴产权税等,并在交房程序表上签字确认。
F、负责为业主指示下一步的交房程序。
★:
物业财务组★组长:
成员:
人职责:
A、负责对业主的接待和咨询,特别是关于物业收费项目的解释工作。
B、查验交房手续前两项的签字确认情况。
C、确认无误后,为业主办理各项收费(预收壹年物管费、车位使用费、装修垃圾
清运费、装修保证金、水电周转金等)
D、并在交房程序表上签字确认,负责为业主指示下一步的交房程序。
★:
物业协议签定组:
组长:
成员:
2人职责:
A、负责对业主的接待和咨询,特别是关于物业服务协议内的内容解释工作。
B、查验交房手续前三项的签字确认情况。
C、与业主签定物业管理服务协议。
D、负责为业主指示下一步的交房程序。
★:
验房组组长:
成员:
人职责:
A、负责对业主的热情接待以及物业的咨询。
B、查验交房程序表上的前四项签字,为业主借用钥匙,填写房屋验收表的相关事项。
C、引领业主上楼验房,首先查验钥匙的正确性以及防盗门的完好程度,同时查验房间内包括土建、水电以及房间配置各项目,同时为业主抄取水电气表的底数。
D、各项完毕后,将业主提出的需整改情况填写在表格上,请业主在房屋验收表和交房程序表第五项房屋验收情况一栏内签字确认。
看房员在自己一栏内签字确认。
E、看房员引领业主回服务中心,接待员和业主在交房程序表第五项签字确认交房完毕程序,接待员收回交房程序表,指引业主到钥匙领用组。
F、每日汇总房屋验收表上的反馈问题,以交房快递的形式在当晚送交总指挥、销售部、工程部、物业公司。
★:
钥匙交接组组长:
成员:
2人职责:
A、接待人员负责对业主的热情接待以及关于物业的任何咨询。
查验业主交房程序表上的前五项签字和两个财务完款收据。
B、让业主填写家庭成员一览表,发放《业主手册》、《商品房使用说明书》、同时领取钥匙,并请业主在物品领用表上签字。
C、手续办理完毕,在交房程序表上签字确认。
D、收房程序办理完毕,指引业主到后勤保障组休息。
★:
后勤保障组组长:
成员:
保安、保洁职责:
A、负责对业主的热情接待,设立饮料点、点心供应点、休闲区、咨询区、装修公司展示区。
B、负责物业的咨询,客户服务中心功能的推广,收集业主对服务项目的意见和建议。
C、负责交房现场等所需物品的搬运工作以及整个区域内的突发事件的衔接处理。
D、为业主发放小吃。
E、协助交房现场布置,交房中物资搬运。
F、维护好交房现场的正常秩序,处理突发事件的发生。
G、引导指挥好业主车辆的正确停放,避免车辆发生擦挂现象。
H、树立物业管理的优秀品牌形象。
5、各组人员现场要求
A、熟悉业主情况和交房流程以及相关负责人;
B、着整洁工作制服,佩带好工号牌,女员工全部淡妆;
C、微笑服务,热情周到,有礼有节;现场保持轻松、高雅、高效的工作氛围;
D、尽力回答业主提出的各种咨询,如有不能确定的回答,请引领到相关部门负责人处进行解释;
E、对有争议的业主,引领到物业咨询办公室;
F、上班时间必须准时,不得迟到早退、不得擅自离岗;
G、每日交房完毕后,每组人员集中汇总当日情况,如业主的意见、建议、需求及交房中遇到的问题,并提出第二日注意事项。
6、各组物品及资料准备
A、身份确认组:
办公桌3张,交房程序表、业主资料、指示牌1个。
B、公司财务组:
办公桌3张,验钞机两台、计算器1个、印泥1个、纸巾、签字笔、指示牌1个、鲜插花1盆。
C、物业财务组:
办公桌3张,验钞机两台、计算器1个、印泥1个、纸巾、签字笔、指示牌1个、鲜插花1盆。
D、签约组:
办公桌3张,前期物业管理服务协议、业主临时公约、印泥2个、纸巾、签字笔、指示牌1个、鲜插花1盆。
E、验房组:
办公桌1张,对讲机10部,夹板10个、房屋验收登记表、房屋验收统计表、鲜插花1盆、指示牌1个。
F、钥匙领用组:
办公桌3张,业主家庭成员登记表、业主钥匙及资料盒、手提袋、业主手册、物品领用登记表、房屋使用说明书、房屋质量保证书、业主收房统计表、档案袋、鲜插花1盆、指示牌1个。
G、物业咨询及应急问题处理组:
办公桌1张,对讲机1部,鲜花、相关法律法规、指示牌1个。
H、后勤保障组:
对讲机1部、休闲桌8张、椅子30把、小雨伞20把、饮水机、纸杯、食品若干、欢迎横幅、交房流程图(公示)、办公桌上放置的标志牌(如问询、物业财
务等)、准备卫生间方向指示牌、洗手间标识、交房流程图、交楼现场区间指示牌、进出停车场指示牌、安防楼梯防滑提示牌、办理手续和验房方向指示牌、消防疏散标识、大型伞架到位、移动消防器材、一定数量的植物和鲜花。
A、现场气氛营造:
升空气球、充气拱门、彩色气球带、红色横幅、灯笼或彩旗,红地毯,花篮、公司当日大幅交房广告;
B、主要入口设礼仪护卫双岗,配岗位墩和遮阳伞具;C、业主的休息区、业主午餐区、饮水区;D、各办理组位置设置;
E、物业咨询和应急咨询处理房间设置。
F、如需要临时占用公共区域,请事前与相关部门协调;
G、按公共大型活动类型,报直接管理政府相应部门,如:
派出所、街道办事处、环卫、交警等备案,并有事可请求紧急支援的事宜;
三、交房流程图及交房程序表
交房流程图:
- 配套讲稿:
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