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管理规范汇编
天津理工大学中环信息学院计算机工程系学生会
组织条例
第一章总则
第一条天津理工大学中环信息学院计算机工程系学生会是中共天津理工大学中环信息学院计算机工程系总支部领导和共青团天津理工大学中环信息学院计算机工程系总支部指导下的天津理工大学中环信息学院计算机工程系学生自己的群众组织。
第二条本会的基本任务
(一)宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,宣传党的路线方针政策,团结和引导广大学生,倡导“自我教育、自我管理、自我服务”。
(二)在学院、系与学生之间发挥桥梁纽带作用,通过正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,参与涉及学生利益的学院有关重大事务的民主管理,表达和维护同学的正当权益。
(三)开展健康有益、丰富多彩的学习、科技、文体、社会实践、志愿者服务等课外活动,努力为同学提高素质、增长才干、全面提高教育质量服务。
(四)维护校规校纪,倡导良好的校风、学风,促进同学之间、同学与教职工之间的团结,协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境。
(五)发展同兄弟院系学生会和社会各界的交流合作。
第三条本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。
第四条本会承认《天津理工大学中环信息学院学生会章程》,并成为天津理工大学中环信息学院学生会的基层组织。
第二章会员
第五条凡天津理工大学中环信息学院计算机工程系正式学籍的中国学生,不分民族、性别、宗教信仰均为本会会员。
本会实行个人会员制。
第六条会员的基本权利
(一)依据本会章程规定的民主程序,参加讨论和决定本会的重大事务;
(二)参加本会组织举办的会员会议和会员活动,对本会工作提出建议、批评和实行监督;
(三)有选举权和被选举权。
第七条会员的基本义务
(一)遵守本会章程,执行本会的决议;
(二)完成本会交办的工作任务。
第三章组织和职权
第八条本会在系党总支的领导和系团总支的指导下,依照国家的法律法规、学院的规章制度和自己的组织条例,独立自主地开展工作。
第九条系学生大会是本会的最高权力机关。
系学生大会行使下列职权:
(一)审议和系学生委员会的工作报告;
(二)讨论和决定本会的工作方针与任务;
(三)修改本会章程;
(四)选举学生委员;
(五)讨论、决定应当由系学生大会议决的其他重大事项。
第十条系学生委员会是系学生会工作的领导机构,对系学生大会负责并报告工作。
系学生委员会委员因升学、毕业等特殊原因每年十月进行一次届内调整,每位委员任期为一年。
系学生委员会每届任期内至少应举行一次全体会议。
委员会全体会议应当有三分之二以上委员参加才能召开,并由系学生会主席团召集和主持。
系学生委员会进行选举和通过决议实行表决制。
系学生委员会行使下列职权:
(一)在系学生大会闭会期间,执行大会决议,决定系学生会的重大事项;
(二)召集系学生大会;
(三)选举系学生会主席团;
(四)审议和批准系学生会主席团的工作报告;
(五)决定聘任和解聘系学生会秘书长。
第十一条 系学生会主席团是系学生委员会的常设机关和核心机构,由主席一人和副主席若干人组成,任期一年。
系学生会主席团的会议和日常工作由当选的系学生会主席负责主持。
系学生会主席团候选人以推荐和自荐的方式产生,由系团总支确定并报系党总支审批后,由学生委员会以选举的方式产生。
系学生会主席团行使下列职权:
(一)在系学生大会和系学生委员会会议闭会期间,执行大会和委员会的决议,决定系学生会的重大事项;
(二)召集系学生委员会会议;
(三)负责系学生会的日常工作,对外代表系学生会;
(四)组织聘用系学生会各部门部长、副部长。
第十二条 系学生委员会聘任团组织专职教师担任秘书长。
秘书长受系团总支委托指导和帮助学生会工作。
第四章附则
第十五条本组织条例的解释权属于系学生委员会;系学生委员会授权系学生会主席团和秘书处负责具体解释。
天津理工大学中环信息学院计算机工程系学生会
工作条例
第一章总则
第一条系学生会是在系党总支直接领导下的学生组织。
系学生会以“全心全意为同学服务”为工作宗旨,以同学利益为本,服务于全系学生,学生会成员在工作中应热情主动、作风正派,忠于职守,杜绝铺张浪费等不良现象。
第二条系学生会成员在任期间应严于律己,在完成学业的同时做好本职工作,在同学中起表率作用。
支持本会各级组织的工作,积极参加本会组织的各种活动,执行本会的决议,努力完成本会委托的工作,维护本会的荣誉。
第二章组织
第三条学生会设主席一名,副主席若干名,组成主席团,主持学生会常务工作。
学生会主席团由系学生委员会选举产生。
第四条主席团下辖秘书处、宣传部、学习部、文艺部、体育部、管理部、生活部。
各部设部长1名,副部长1-2名,主持各部事务。
各部部长、副部长由学生会主席团任命产生。
第五条各部门可根据工作需要面向全系招纳学生会干事若干名。
学生会干事为系学生干部。
第三章部门职责
第九条秘书处。
负责学生会全体人员的登记管理;负责学生会各种档案文件、信函、材料的分类处理、登记存档;负责会务工作,购置和保管学生会的财产;建立并制定对学生会各部门的监督管理制度;建立、健全学生会干部的量化评比及奖惩制度,并定期向学生会成员所在班级其工作情况;受学生会主席的委托,召集部长例会及学生会全体会议;负责学期课外学分的统计、汇总工作;协调各部门的工作。
第十条宣传部。
充分利用各种传播媒介,广泛的开展宣传工作;负责学生会对内、对外的宣传报道工作,树立学生会良好的品牌形象;负责主办学生会特色刊物及其它宣传活动。
第十一条学习部。
协助学校有关部门抓好校风和学风建设,积极做好教与学的协调工作;激发同学们对科技的兴趣,引导并组织学生的业余科技实践活动;加强对学生专业素养和综合能力的培养。
第十二条文艺部。
举办各种形式的校园文化活动,寓教于乐,丰富同学的课余生活;把校园文化活动作为学生思想的载体,探讨校园文化活动在新形势下的内容和作用。
第十三条体育部。
协助监督管理系学生的早操打卡工作;举办各种提高全系学生身体体能素质的体育锻炼、竞技类活动。
第十四条管理部。
负责学生宿舍的检查评比工作;负责假期结束晚点名工作;负责学生宿舍楼的夜间值班工作。
第十五条生活部。
发挥学生会的桥梁作用,就同学们关注的热点问题广泛的开展调研,增进学生和学校之间的交流;及时收集并向有关部门反映学生在学习、生活方面的意见和建议,为全校同学创造良好的学习和生活环境;通过组织形式多样的活动,引导和教育学生遵纪守法,并依法保障学生的合法权益;积极协助有关部门解决部分同学生活中的困难。
第十六条各职能部门依据部门职责牵头制定相应管理办法,由主席团协调完善、报团总支初审、党总支终审后具体实施。
学生委员会工作开展办法
学生会作为学生委员会闭会期间的常设机构,对外行使学生会员会的相关职责。
学生委员会作为学生大会的代表机构,有权利也有义务代表全系学生进行自我教育、自我管理。
结合我系学生工作的实际情况,制定本办法。
学生委员会委员经各班学生大会民主选举产生。
由学生委员会选举产生的学生会主席团成员,同时为学生委员会委员。
学生委员应在班级内起好模范带头作用,代表班级同学在学委会中行使权利。
学生委员会委员每年六月召开委员会,选举新一届学生会主席团成员,听取上届学生会主席做工作报告;因升学毕业及班委重选原因,每年十月召开委员会,对学生委员会委员进行一次增补替换,增补的学生委员会委员名单报系党总支核准后生效。
学生会主席团负责召集学生委员会会议,负责讨论处理我系重要学生活动(工作)的开展实施问题。
天津理工大学中环信息学院计算机工程系
第四届学生会主席团候选人登记表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
照片
所在专业及班级:
现任职务
英语过级情况
联系方式
综合情况
奖学金情况/专业排名
德育测评情况
本学年获奖情况
自我评价
签字:
辅导员签字
签字:
系党总支审核
签字:
天津理工大学中环信息学院计算机工程系学生会制表
学生会部长选拔聘用办法
为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部的整体素质与工作水平,确保学生会中坚力量能够更好地贯彻落实“全心全意为同学服务”的工作宗旨,特制定本办法。
在每届学生会主席团产生初期(每年6月),经主席团讨论并征得秘书长同意后,面向全系下发学生会部长、副部长选拔通知,明确参选条件。
有意向参与选拔的同学需填写“计算机工程系学生会部长竞选登记表”,并于指定日期到指定地点按具体要求参加面试。
面试由主席团负责组织,秘书长列席。
参加竞聘面试的同学须携带登记表、工作规划、个人成果等竞聘材料参加面试。
学生会主席团将于面试结束后公布拟任命各部部长、副部长名单。
拟任命为学生会各部部长、副部长在当年9月的干事选拔开始前为考察期。
考察期间,主席团将在日常工作中对拟聘用的各部长、副部长进行考核。
学生会主席团将对通过考核的各部长、副部长发聘书。
自接受聘书之日起,被聘同学即正式成为系学生会部长或副部长,任期一般为一年,考察期计入任职期间。
未通过考察的拟任命人员,学生会主席团将书面告知其结果,空缺职位如确有必要,可在学生会干事选拔任用时另行选聘。
为学生工作做出突出贡献,或确有突出能力的学生会干部或各级班团干部,经本人申请、学生会主席团考察报秘书长同意,可破格提拔为学生会副部长(代)或部长(代)。
考核期一般不少于两个月,通过考核可正式任命为各部部长、副部长,发聘书,代理期间计算在任职期间内。
本办法自2010年5月起实施。
学生会部长竞选登记表
姓名
性别
政治面貌
贴照片处
所在专业班级及专业排名(名次/专业人数)
担任职务
平均学分绩点
各科成绩有无不及格记录
竞选部门
是否同意部门调剂
联系方式
曾获奖项:
自我评价及相关工作经历:
对所竞选部门的认识及工作展望:
备注:
天津理工大学中环信息学院计算机工程系学生会制表
学生会干事选拔任用办法
为了加强基层学生会干部的管理,提高学生会干部的整体素质与工作水平,确保学生会基层力量能够更好地贯彻落实“全心全意为同学服务”的工作宗旨,特制定本办法。
在每届学生会各部部长正式履职前期(每年9月),经主席团讨论并征得秘书长同意后,面向全系下发学生会干事选拔通知,明确参选条件。
有意向参与选拔的同学需填写“计算机工程系学生会干事纳新登记表”,并于指定日期到指定地点按具体要求参加面试。
面试由各部门自行负责组织,分管主席列席。
参加竞聘面试的同学须携带登记表、个人成果等竞聘材料参加面试。
学生会将于面试结束后公布拟任命各部干事名单。
拟任命为学生会各部干事在当年10月的学生委员会第二次全体会议开始前为考察期。
考察期间,各部部长将在日常工作中对拟任用的各部干事进行考核。
通过考核的各部干事将开始填写计算机工程系学生会干部登记表。
干事任期一般为一年,考察期计入任职期间。
未通过考察的拟任命人员,学生会主席团将书面告知其结果,空缺职位如确有必要,可单独选用。
为学生工作做出突出贡献,或确有突出能力的各级班团干部,经本人申请、学生会各部部长考察报主席同意,可破格任用为学生会干事(代)。
考核期一般不少于两个月,通过考核可正式任命为各部干事,代理期间计算在任职期间内。
主席团在各级学生会干部(部长及干事)任职期满之前(每年六月),组织填写学生会干部登记表,一式二份,本人一份,一份入本人档案。
本办法自2010年5月起实施。
学生会干事纳新登记表
姓名
性别
照片
学号
政治面貌
班级
宿舍
手机号码
电子邮箱
报名部门
(在□中划“√”)
□秘书处□宣传部□学习部□文艺部□体育部□管理部□生活部
是否同意调剂
□是□否
对所选部门的理解以及选择该部门的理由概述
爱好、特长及所获奖励
自我评价
备注
天津理工大学中环信息学院计算机工程系学生会制表
天津理工大学中环信息学院计算机工程系
学生会干部登记表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
照片
所在专业及班级:
所在部门
担任职务
英语过级情况
任职时间
离职时间
联系方式
综合情况
奖学金情况/专业排名
德育测评情况
本学年获奖情况
自我评价
签字:
部长或主席团评价
签字:
总评
(章)
签字:
天津理工大学中环信息学院计算机工程系学生会制表
优秀学生会干部评比办法
为了鼓励各级学生会干部积极工作、全面提高,规范学生会评优评先工作的开展,特制定本办法。
任职期间学业优秀、工作努力,表现突出的当届学生会各级干部(部长、副部长、干事),均有资格参与年度优秀学生会干部的评比。
候选人需满足下列基本要求:
1、思想上进,参评以前无违纪处分现象(含通报批评);
2、参评学年月德育测评优秀率高于80%;
3、成绩优秀,参评之前各科目均无不及格现象;
4、平均学分绩点(所有课程)达到2.0以上(含);
5、工作突出,积极为全系学生开展服务工作。
所有满足以上参评条件的同学,可于每年5月20日前向学生会主席团递交本部部长签署评价意见(优秀部长的评比须分管主席签署意见)的书面申请材料(A4纸打印)。
学生会主席团在每年5月30日前根据各部门工作开展情况、评优指标分配情况、征求所在部门部长意见等综合评比出若干名优秀学生会干部并在全系范围内公示3天。
公示结束后,报系党总支审批后正式授予上述学生“优秀学生会干部”称号。
本办法自2010年5月起实施。
学生会活动开展办法
为规范学生会各类活动的开展,保障学生会各项工作的正常、有序、高效进行,避免权责不清、互相推诿扯皮的现象,特制订本办法。
上述学生会各类活动,包括但不限于所有以学生会名义举办的大型会议、编写期刊、讲座、报告会、辩论赛、宿舍文化比赛、篮球比赛、歌手大赛、元旦晚会等所有具有阶段持续性特征的活动。
学生会主办的各类活动原则上有1-2个部门负责承办,其他部门负责协办。
承办部门口头向分管主席汇报拟开展方案(包括活动目的、开展时间、所需经费及其他支持条件),分管主席同意后填写学生会活动开展进度表并准备策划书(需书面详细描述开展方案,细致考虑活动举办中需要的各项支持条件并明确到相关责任人),将进度表及策划书交由学生会秘书长审批,学生会秘书长在3天内作出是否开展活动的批示。
秘书长批复同意开展活动后,方可实质性开展活动(如以学生会名义正式对外下发活动举办通知、准备宣传材料、申请教室等)。
活动开展过程中,以策划书的内容为依托,灵活开展各项工作。
活动策划书(计划书)需包含的内容:
活动名称、承办部门、协办部门、活动目的、活动内容、工作安排(前期准备、中期开展、后期总结)、应急处理及相关材料的附件。
活动全部结束后,凭进度表及活动全套材料,向秘书处支取未报销的活动经费。
(经费上限为进度表分管主席及秘书长批准的金额)
本办法自2010年5月起实施。
学生会活动开展进度(审批)表
活动名称
承办部门
协办部门
主要负责人
联系电话
拟开展方案概述(包括活动目的、持续时间、所需支持、经费概算等)
分管主席意见
指导老师意见
预支经费数额
秘书处签字:
预支人签字:
前期准备阶段
中期开展阶段
后期总结阶段
财务核算
秘书处签字:
分管主席签字:
决算人签字:
备注
天津理工大学中环信息学院计算机工程系学生会制表
学生活动教室临时使用登记表
申请部门
使用时间
使用教室
使用负责人
联系电话
日期
时间
使用原因
申请人
申请时间
学生处、楼管各留存一份
新教学楼教室借用申请表
申请部门
借用时间
借用教室间数
借用教室(教务处填)
借用负责人
联系电话
日期
时间
计算机工程系
借用原因
申请人
申请时间
部门领导签字
楼管、实验中心、教务处各留存一份
学生会会议管理办法
学生会的会议主要包括学生大会、学生委员会委员会议、学生会全体干部大会、主席团例会、部长例会、部门会议等。
学生大会一般有学生委员所在班级分班组织,特殊情况下召开全体学生大会或学生代表大会,须由系党总支报请院党委批准方可开会;
学生委员会委员会议由学生会主席团负责召集,每年至少召开两次(六月、十月各一次);
学生会全体干部大会每届内至少召开四次(一月、三月、六月、十月各一次),因特殊原因需要召开的,由秘书处报请主席团批准方可开会;
主席团例会每周一(正常教学周)召开一次,主席负责召集,学生会秘书长及秘书处处长列席主席团例会;
部长例会每双周周二(正常教学周)召开一次,秘书处负责召集部长例会;
部门会议可由各部门根据本部实际情况决定召开时间,学生会主席团分管主席列席部门会议。
各部门每月至少召开一次会议。
学生会的各级各类会议,均需做好详细记录以备查阅,除部门会议由各部门自行指派专人记录后将会议记录交由秘书处存档外,其余会议均由秘书处负责记录、存档。
会议记录应包括会议时间地点、主持人、参会人、缺勤人、会议主要内容等,会议记录应在会议结束后的第二天交秘书处。
本办法自2010年5月起实施。
计算机工程系学生会会议记录
时间
地点
主题
主持人
会议
签到
内容记录
备注
记录人:
学生会经费管理办法
为规范学生会活动经费的管理,充分、合理利用活动经费,制定本办法
学生会活动经费来源主要为自筹、学院拨发与社会团体赞助等三个方面。
学生会经费的收支本着“开源节流”的原则使用,杜绝盲目开支,由秘书处统一管理(预支、决算)。
因学生会举办活动或机构运转而需要的开支,应于办公经费支出或活动举办前凭指导老师签字的活动开展进度表及活动详细策划(含详细经费预算方案)至秘书处预支经费。
办公经费支出由主席负责审批,秘书处负责支出入账。
经批准的活动按最终批复预算灵活开展,由负责人组织实施,超过批复预算不得报销。
活动结束后,持互动开展进度表及活动总结材料及相应开销凭证向秘书处报销经费。
开销相应凭证,尽量开具正规发票(其中客户名称统一为“天津理工大学中环信息学院”,发票应为明细式发票,以上二点有一点不符合要求即为无效票)。
若开销费用太小而无法开具正规发票,亦应开具相应明细式收据,经出货方盖章后有效,客户名称统一为“天津理工大学中环信息学院”。
所有凭证(包括公交车票)均应在凭证左上角写明经办人(至少两人)。
本办法自2010年5月起实施。
学生会宣传工作管理办法
为更好地将学生会举办的各项活动对外宣传,提高学生会的知名度,高效配合学生会其他部门的工作,特制订本办法。
针对不同规模、类型的活动开展适当、可行的宣传工作,协调其他部门开展必要的宣传工作。
宣传的方式及途径有海报宣传、广播台宣传、系报(刊)宣传、校园网宣传以及校外其他各级媒体的宣传,宣传部应在适宜的情况下广泛利用各级宣传媒介,提升协会活动的参与率与协会整体的知名度。
宣传部对内应加强自身队伍的素质建设,对外应建立起宣传联系网(系团总支新闻部、院广播台等),及时存档、更新相关宣传联络人。
宣传部应积极开展海报宣传,完善海报宣传的各方面内容(提高制作水平、扩大张贴范围等)以期更多人员参与学生会活动。
宣传部应积极开展文章宣传,提升文字报道水平。
宣传部应积极配合活动运营部门做好活动开展的相关宣传工作,前期准备阶段,应当加强与策划人员的沟通,将整个宣传计划详细计入策划书,并在策划执行的过程中积极寻求各方支持与配合,确保宣传方案的最终实施。
本方案自2010年5月起实施。
学生宿舍安全卫生检查评比办法
为给我系学生营造一个良好的宿舍环境,规范我系学生宿舍检查、评比的各项工作,按照学院学工处的统一安排,特制订本办法。
我系学生宿舍的检查评比由系学生会牵头组织,具体由系学生会管理部负责实施,具体分为日查、周查、月查及离校检查四类。
每天由各宿舍宿舍长负责排查本宿舍安全隐患及卫生问题并每天向辅导员汇报(短信形式);每周三下午进行周查,时间为13:
30——14:
00,学生会干部交叉年级进宿舍检查,辅导员随同检查;每月,系领导组织一次全系范围的抽查,着重排查宿舍安全卫生隐患。
考试周宿舍检查工作暂停,学生放假离校前统一进行检查,离校宿舍检查成绩所占比重为学期宿舍检查成绩的30%。
文明宿舍检查、评比,依据学院学工处统一下发的《文明宿舍检查表》中各项内容进行检查,对于规定检查时间宿舍不留人及存在严重安全隐患的宿舍实行一票否决制。
每周检查结果由系学生会管理部负责汇总整理,每自然月第一周周二前,由系学生会管理部将上月卫生检查结果汇总统计后报至负责老师,负责老师审核无误后上报学院学工处、系主任,转发各年级辅导员。
宿舍检查结果作为学生德育测评评定的重要依据,宿舍检查月评得分在90分以上(含)的宿舍为优秀宿舍,宿舍成员该月德育测评可以评定为优秀;月评得分在60—89分的宿舍为合格宿舍,宿舍成员该月德育测评不可评定为优秀;月评得分在60分以下(不含)的宿舍为不合格宿舍,宿舍成员该月德育测评评定为不合格。
学期德育测评依据每月德育测评结果综合认定,离校宿舍检查不合格,学期德育测评认定为不合格。
本办法自2010年5月起实施。
与时俱进开拓创新扎实工作服务同学
(第三届学生委员会工作报告)
各位委员、领导、老师、同学们:
大家好!
回望过去的一年,我系学生会紧紧围绕“重德重能求是求新”的校训,以“管理职能化、活动职责化”为方向,在系党总支的直接领导和系团总支的具体指导下,在全系同学的帮助下,以“勇担发展使命,共建和谐社会”为主题认真开展了各项工作。
学生会秉承全心全意为同学服务的宗旨,经过各级学生干部的共同努力,不断拓宽工作领域、革新工作模式、改进工作方法,带领广大同学勤奋学习、锐意进取,进一步开创了学生会工作的新局面,同时把本届学生会的工作带入了一个新高度。
一、加强内部建设,不断向前发展
2009年5月,我系第二届学生会圆满完成任期内的工作,顺利交接,选举产生了新一届学生会主席团及各部部长,为本届学生会工作的正常开展打下了坚实的基础。
2009年10月12日,我系学生会各部干事选拔工作开始进行,在此期间,学生会各部门精心准备,向新生全面而具体的介绍了学生会的情况,同时各部部长也介绍了所在部门的主要工作内容,并且与大家互动交流,使他们更加了解了各部门的情况。
新一批干事的加入使学生会的更具活力,本届学生会的整体架构逐步完善,凝聚力、向心力达到了新的高度。
2009年11月12日,本届学生会全体大会在老教学楼110教室召开,学生会秘书长杨帆老师参加了会议并发表讲话。
杨老师主要强调了学生会工作的重要性,要求所有学生干部高标准、高要求的对待自己的学习和工作,并提出了对本届学生会工作的期望。
各部部长也分别介绍了接下来的主要工作内容,为后期具体工作的展开夯实了基础。
二、推动校园学风建设、活跃校园文化氛围、积极开展志愿服务
本届学生会在系团总支的具体指导下,认真完成了学院安排的各项工作。
在推动校园学风建设、活跃校园文化氛围、积极开展志愿服务等方面
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