房地产甲方项目部职责制度及流程.docx

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房地产甲方项目部职责制度及流程

工程部管理制度

第一章组织架构与职责

第二章职位说明书

第三章细则

第一章项目部组织架构与责权

部门

工程部

部门负责人

刘行龙

直属领导

公司总经理

部门组织结构图

部门编制

经理：

刘行龙

主管：

郝江腾

总监：

赵欣

内勤厨师

内业资料员

安装工程师

监理资料员

工程预算员

土建工程师

安装工程师

土建工程师

土建：

郝江腾

安装：

孟凡红

监理：

赵欣

预算：

内勤：

张英

根据需要增减相关人员数量

职责

1.协助公司领导组织项目工程类招标及相关文件的编制，参与合同谈判，参与拟定相关合同条款，参与合同评审；

2.组织项目建设，管理施工单位，完成公司制定的质量、工期、成本和安全目标；

3.制定本部门的各项工作管理制度和流程，并对本部门员工进行考核；监督监理认真履行工作；

4、负责组织对项目施工设计图纸的会审、提出图纸的优化建议；负责对接设计单位，完成施工过程中的设计变更等设计和勘察单位后期服务工作；

5、负责对工程开工报告、施工组织设计等的审批工作；

6、组织各类生产例会和技术交底、以及分项、分部工程验收和竣工验收验收；审查各类工程文件；

7、负责对各单位进场材料监督查验，对材料市场进行考察。

8、结合工程预算及合同负责办理项目工程签证、进度申请、结算申请资料；

9、负责建设工程施工现场技术问题和建设工程质量安全问题的处理，对各单位工程内部资料进行监督审查；

10、负责配合施工单位协调政府质检和安检、环境扬尘等相关部门；

相关说明

工程部负责公司开发建设项目的工程建设全过程管理，按时、按质实现目标，是整个项目过程建设的直接执行部门。

各专业人员既分工又合作，对项目顺利进行负有不可推卸的责任和义务。

编制人数

5人

审核人员

批准人员

编制日期

2016-9-5

审核日期

批准日期

第二章工程部工作职责描述

工程部经理职位描述

职位名称

工程部部经理

所属部门

工程部

直接上级

公司总经理

直接下级

工程部全体管理人员

职责概要

在公司总经理的领导下，协助公司总经理全面管理项目的各项工作，执行公司的工程建设政策，进行对项目工程实施全面管理，审定项目施工标准，对施工过程实施全面监控。

岗

位

职

责

1.负责组织编制本部门工作计划，并组织落实。

2.协助总经理进行设计、优化部门组织架构、岗位设置及职责，进行本部门人员选拔，负责组织部门员工的业务培训与交流。

3.负责部门内部工作安排，指导下属完成各项工作，负责直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作效率，确保部门目标实现。

4.协助总经理在项目前期可行性研究、规划方案的分析过程中，对项目的质量、工期、成本、工艺技术等提供专业意见。

5.协助总经理进行勘察设计单位、监理单位、咨询单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集和资格审查及确定。

6.在招投标及合同签订的过程中，参与招标文件的编制、审核和评定以及合同的拟定。

7.参与各阶段设计成果的会审，组织施工图会审和设计交底，为设计成果优化和完善提供专业意见；负责施工阶段设计变更的审查，督促设计单位完善设计变更单；负责组织解决项目施工过程中提出的任何管理、协调、技术问题并给予明确回复。

8.代表公司负责项目施工的质量、工期、成本、安全、合同、信息的全面管理控制，确保项目建设目标的全面实现。

9.负责公司内部部门层面的沟通协调，确保上级指令的严格执行；负责公司外部各参建单位的管理协调，确保公司沟通渠道的畅通，维护良好客户关系；负责项目周边和地方职能主管部门的沟通协调，树立良好企业形象，确保工程施工得到各方支持。

10.负责组织审查项目施工组织（方案）设计、专项施工方案，对项目监理的验收、资料、旁站等进行监督；负责组织工程施工各阶段的检查与验收，确保施工合同履行的全面性；协助公司进行的指导、监督、检查工作；

11.负责组织工程竣工图审查验收工作；协助公司的竣工决算；负责组织后期竣工备案、产权办理基础资料的收集和按时提供；负责组织实物和资料与物业管理的即时移交；

12.依据公司制度、流程管理的统一要求，负责建立并完善部门内工程管理、技术等方面的相关制度、流程。

13.按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；

14.负责工程部内部工程管理人员的专业技术培训和辅导；参加公司内部跨部门、跨专业的管理、技术交流和培训；

15.完成上级交办的其他任务。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

土建工程师职位描述

职位名称

项目部土建工程师

所属部门

项目部

直接上级

工程部经理

直接下级

职责概要

在工程部经理的领导下，负责项目工程土建专业的各项工作，执行工程建设法规，同时协助安装专业的工作。

岗

位

职

责

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

1协助工程部经理编制本部门工作计划，负责编制并执行落实本专业工作计划；

2配合上级的工作安排、接受工作指导和绩效管理工作，主动提高工作绩效。

3配合上级制定并优化部门业务流程及制度，负责制定并执行土建专业制度流程，确保部门目标实现。

4参加勘察设计单位、监理单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集和资格审查，参与建立上述单位的战略合作伙伴信息库；

5负责土建专业施工图会审和设计交底，为设计成果的完善提供专业意见；

6负责施工阶段土建专业并配合其他专业设计变更的审查，督促设计单位完善设计变更单，依法维持工程建设的合法性；

7负责项目土建专业施工的质量、工期、成本、安全、合同、信息的全面管理控制，确保项目建设目标的全面实现；

8负责土建专业在公司内部各层面的沟通协调，确保上级指令的贯彻落实；

9负责土建专业各参建单位的管理协调，维护良好的客户关系；

10负责与土建专业相关的地方职能主管部门技术层面的沟通协调，树立良好的企业形象，确保工程施工得到各方支持；

11负责解决土建专业施工过程中提出的任何问题并给予明确回复；

12负责审查与土建专业相关的所有施工方案，并严格监督执行；

13负责检验批、分项工程施工质量的检查与验收，参加分部（子分部）、单位（子单位）、单项工程验收和竣工验收，确保施工合同履行的全面性；

14负责土建专业工程竣工图审查验收工作；参与公司的竣工决算；

15负责后期竣工备案、产权办理基础资料的收集和按时提供；

16负责实物和资料与物业管理的即时移交；

17负责工程质量通病、质量问题的处理，参加工程质量事故会审，审查事故处理方案并监控方案全面执行；

18参加内部人员的专业技术培训和辅导；参加公司内部跨部门、跨专业的管理、技术交流和培训；参加行业内组织的相关业务水平、专业技能等方面的学习培训；

19按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；

20协助其他同事工作，完成上级交办的其他任务。

项目部安装工程师职位说明书

职位名称

项目部安装工程师

所属部门

项目部

直接上级

项目部标段经理

直接下级

任职资格

助理工程师、二级建造师（含以上）

职责概要

在项目部标段经理的领导下，负责项目工程安装专业的各项工作，执行工程建设法规，对项目工程实施全面管理，协助建立或推行产品施工标准，对施工过程实施全面监控。

岗

位

职

责

1协助项目（）部经理编制本部门工作计划，负责编制并执行落实本专业工作计划；

2协助上级进行设计、优化部门组织架构和岗位职责，参加部门员工的业务培训与交流。

3配合上级的工作安排、接受工作指导和绩效管理工作，主动提高工作绩效。

4配合上级制定并优化部门业务流程及制度，负责制定并执行落实本专业制度流程，确保部门目标实现。

5参加项目前期可行性研究、规划方案的分析，对项目安装专业的质量、工期、成本、工艺技术等提供专业意见；

6参加勘察设计单位、监理单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集和资格审查，参与建立上述单位的战略合作伙伴信息库；

7在招投标及合同签订的过程中，负责招标文件技术标的编制、审核和评定；

8负责安装专业甲供、乙供材料设备范围的确定；

9负责各阶段设计成果的会审，为安装专业设计成果优化提供专业意见；

10负责安装专业施工图会审和设计交底，为设计成果的完善提供专业意见；

11负责施工阶段安装专业并配合其他专业设计变更的审查，督促设计单位完善设计变更单，依法维持工程建设的合法性；

12负责项目安装专业施工的质量、工期、成本、安全、合同、信息的全面管理控制，确保项目建设目标的全面实现；

13负责安装专业在公司内部各层面的沟通协调，确保上级指令的贯彻落实；

14负责安装专业各参建单位的管理协调，维护良好的客户关系；

15负责与安装专业相关的地方职能主管部门技术层面的沟通协调，树立良好的企业形象，确保工程施工得到各方支持；

16负责解决安装专业施工过程中提出的任何问题并给予明确回复；

17负责审查与安装专业相关的所有施工方案、监理大纲（规划）、监理实施细则、旁站监理方案等，并严格监督执行；

18负责检验批、分项工程施工质量的检查与验收，参加分部（子分部）、单位（子单位）、单项工程验收和竣工验收，确保施工合同履行的全面性；

19负责安装专业工程竣工图审查验收工作；参与公司的竣工决算；

20负责后期竣工备案、产权办理基础资料的收集和按时提供；

21负责实物和资料与物业管理的即时移交；

22参加有关工程设计、工程管理、施工技术等方面的研发创新工作；

23负责安装专业“四新”的收集、推广和应用，落实淘汰、禁止、限制的产品、技术政策；

24负责总结质量问题及解决方案，建立健全本专业工程质量管理体系，并负责实施；

25负责工程质量通病、质量问题的处理，参加工程质量事故会审，审查事故处理方案并监控方案全面执行；

26负责项目后评估工作中工程设计、工程进度、工程成本、工程质量等方面的评估工作；

27参加内部人员的专业技术培训和辅导；

28参加公司内部跨部门、跨专业的管理、技术交流和培训；

29参加行业内组织的相关业务水平、专业技能等方面的学习培训；

30负责建立并完善部门内安装专业工程管理、技术等方面的相关制度、流程；

31参与公司其他相关职能部门有关工程建设方面的制度流程建立和完善；

32配合行政管理部门完成公司信息化的整体规划和系统建设，配合协助本部门专业信息系统的信息管理和应用；

33按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；

34协助其他同事工作，完成上级交办的其他任务。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

项目部内业职位说明书

职位名称

项目部内业

所属部门

项目部

直接上级

项目部经理

直接下级

任职资格

工程管理、工程技术类助理工程师以上职称、档案员等

职责概要

在项目部经理的领导下，负责项目档案、合同、信息管理的各项工作，执行工程建设法规，对项目信息流实施全面管理，协助建立或推行信息化标准，对项目信息流进行全面监管。

岗

位

职

责

1协助编制本部门工作计划，负责编制并执行落实档案专业工作计划；

2协助上级进行设计、优化部门组织架构和岗位职责，参加部门员工的业务培训与交流。

3配合上级的工作安排、接受工作指导和绩效管理工作，主动提高工作绩效。

4配合上级制定并优化部门业务流程及制度，负责制定并执行落实档案管理相关制度流程，确保部门目标实现。

5参与项目前期各阶段资料基础资料的收集整理，配合协助报建工作；

6负责勘察设计单位、监理单位、总分包施工单位、材料设备供应单位的信息收集，建立上述单位的战略合作伙伴信息库；

7协助编制招标文件和合同初稿，负责收集整理招投标文件和合同管理；

8负责收集现有的材料设备信息资料并分类整理信息库，以便同事查阅；

9负责收集并分发各阶段设计成果的会审意见，及时传递给相关单位和人员；

10负责施工图会审和设计交底资料的收集和纪要的整理、签章完善和分发归档；

11负责施工阶段设计变更资料的收集、传递，督促设计单位按时提供设计变更单，确保工程建设的合法性；

12负责项目施工期间所有技术资料、往来函件、会议纪要、勘察设计文件、报表、审批手续、工作成果等等资料的签发、收集、整理、分类、归档、借（查、传）阅等，全面规范工程档案、合同、信息流的有效传递，确保项目建设档案管理目标的全面实现；

13负责各参建单位档案资料成果的检查、指导，确保公司制度和档案规范以及上级指令的有效贯彻落实；

14负责公司及部门内部档案管理的延续性、有效性、真实性、完整性、及时性，维护良好企业形象；

15协助项目（总）经理与外部合作伙伴和相关职能主管部门的沟通协调，建立良好的工作关系，确保工程建设施工得到各方支持；

16负责解决档案管理过程中提出的任何问题并给予明确回复；

17负责组织档案主管部门对所有参建单位进行交底、检查和指导，并审查所有施工前方案、监理大纲（规划）、监理实施细则、旁站监理方案等文件的规范性、有效性、合法性、完整性，并严格督促限期整改；

18负责检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）、单项工程验收和竣工验收前的资料检查验收，确保工程档案资料的真实、有效、同步、完整；

19负责工程竣工结算资料审查验收及收发工作；配合公司的竣工决算；

20负责后期竣工备案、产权办理基础资料的收集、完善和按时提供；

21负责收集整理移交物业管理所需的资料并及时完善交接手续；

22参加有关工程档案管理、工作流程方面的研发创新工作；

23负责本专业相关规范、标准、规定的贯彻执行；

24负责总结档案管理方面问题及解决方案，建立健全本专业质量管理体系，并负责实施；

25负责解决工程合同、信息、档案管理中出现的问题；

26负责项目后评估工作中工程合同、信息、档案管理等方面的评估工作；

27参加内部人员的专业技术培训和辅导；

28参加公司内部跨部门、跨专业的管理、技术交流和培训；

29参加行业内组织的相关业务水平、专业技能等方面的学习培训；

30负责建立并完善部门内合同、档案、信息管理等方面的相关制度、流程；

31参与公司其他相关职能部门有关工程档案、合同、信息等方面的制度流程建立和完善；

32配合行政管理部门完成公司信息化的整体规划和系统建设，配合协助本部门专业信息系统的信息管理和应用；

33按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；

34协助其他同事工作，完成上级交办的其他任务。

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

第三章项目部管理细则

项目部管理制度

制度名称

项目部

编号

执行部门

项目部

监督部门

考证部门

一、总则

二、细则

2.1.工程材料验收管理制度；

2.2.隐蔽工程验收管理制度；

2.3.工程签证管理制度；

2.4.工程测量放线管理制度；

2.5.施工图纸会审制度；

2.6.工程施工旁站监理制度；

2.7.样板工序验收制度；

2.8.工程质量分户验收制度；

2.9.工程会议制度；

2.10.工程印章管理制度；

2.11.项目部合同管理制度；

2.12.安全文明施工管理制度；

2.13.工程资料和档案管理制度；

一、总则：

项目部的使命是执行公司的建设指令，负责组织实施公司的工程建设项目。

项目部的工作宗旨是有效的控制好工程的质量、进度和成本，做到依法、科学管理，为公司营造出优质的楼盘产品。

项目部的基本任务是有效的组织和控制工程建设各参与者（如施工企业、监理单位、材料设备供应商等）协调一致地工作，并营造一个良好的周边环境，保证工程顺利进行。

项目部的工作制度是项目建设的保障，是各岗位人员的工作准则，必须认真遵守，认真执行。

二、细则

2.1.　工程材料验收管理制度

1．专业工程师及监理公司必须建立材料、设备、构配件进场验收台帐，验收合格后方可使用。

2．每期工程项目部必须建立材料样板间，由项目部经理指定人员负责管理，并建立样板入库、借出、归还台帐。

3．验收依据：

（1）项目部经理确认的样板（试生产样板）；

（2）合同对材料、设备的要求；

（3）设计图纸明确的标准、型号、规格、技术参数。

4．验收程序：

（1）经项目部经理确认样板（试生产样板）的材料、构配件进场后,专业工程师必须立即带样板与监理公司一同到现场进行核对,验收合格后填写进场材料验收台帐。

（2）合同或设计图纸要求采购的材料、设备、构配件进场后，专业工程师必须立即与监理公司到现场按合同或设计图纸要求进行核对，验收合格后填写进场材料验收台帐。

（3）施工单位自行采购的材料进场后，专业工程师必须立即与监理公司一同到现场按规范要求进行验收，验收合格后填写进场材料验收台帐。

（4）需见证送检的材料，项目部见证员与监理公司必须在验收合格后当天立即见证取样送检，并建立材料取样送检台帐，送检合格后方可用于工程。

5.项目部专业工程师不得违反：

（1）专业工程师未及时书面制止施工单位擅自使用未办理材料验收制度的工程材料和设备；

（2）在使用过程中发现材料质量问题,专业工程师未及时书面制止；（3）施工单位使用未在施工合同之内的材料及甲方指定材料，专业工程师未及时书面制止和上报项目部经理；（4）对抽样检验不合格的材料专业工程师未及时上报项目部经理并书面制止。

2.2.　隐蔽工程验收管理制度

1．本章含以下隐蔽工程：

（1）工程桩：

人工挖孔桩；

（2）基坑验槽；

（3）锚杆（边坡治理）；

（4）防水工程；

（5）模板工程；

（6）钢筋工程；

（7）砖砌体工程；

（8）门窗塞缝；

（9）水电线管暗埋和预留；

（10）防雷、接地工程。

2．专业工程师必须建立隐蔽验收台帐，台帐页码编号不能缺少，内容不得涂改，不得代签和弄虚作假。

3．工程桩的隐蔽验收（人工挖孔桩的隐蔽验收）

1）人工挖孔桩施工前，专业工程师与监理公司必须对桩位及轴线进行复核，准确无误后在台帐上签字并立即报工程部经理复核，核查无误后在台帐上签字。

2）验收内容：

进入持力层标高、入岩深度、持力层岩性、终孔标高、成孔深度、桩顶标高、桩直径、垂直度。

3）专业工程师必须对每根桩的验收内容进行验收，符合要求后在台帐上如实填写并立即报项目部经理核查；项目部经理必须对不少于总桩数的30%进行核查，并在台帐上签署意见。

5）专业工程师必须在验收后24小时内将隐蔽验收资料交资料员存档，资料员在验收资料上签署收到时间。

4．基坑（槽）隐蔽验收

（1）基坑（槽）土方开挖前，专业工程师与监理公司必须对开挖边线进行100%复核，准确无误后在台帐上签字并立即报项目部经理30%复查，项目部经理复核，无误后在台帐上签字。

（2）验收内容：

基坑（槽）截面尺寸、基底标高。

（3）专业工程师与监理公司必须对基坑（槽）的验收内容进行验收，符合要求后，在台帐上如实填写并立即报项目部经理30%进行复查，无误后在台帐上签字。

（4）基底开挖达到设计标高后，项目部项目经理必须组织设计、勘察、质监、监理和施工单位进行验槽。

5．锚杆工程隐蔽验收

（1）锚杆钻孔前，专业工程师与监理公司必须对锚杆孔位进行复核，无误后在台帐上签字并立即报项目部经理；必须30%核检，无误后在台帐上签字。

（2）验收内容：

成孔孔径、成孔角度、成孔深度、锚杆长度、水灰比。

（3）专业工程师与监理公司必须对每根锚杆按照验收内容进行验收，符合要求后在台帐上如实填写并立即报项目部经理核查；必须30%核查。

（4）锚杆安放和灌浆时，监理公司必须全程旁站监理。

（5）网格梁（或腰梁）施工前，专业工程师与监理公司必须对网格梁（或腰梁）上的锚杆数量进行清点，在台帐上如实填写并立即报项目部经理核查；30%核查并在台帐上签字。

（6）锚杆进行预应力锁定时，专业工程师必须全程旁站监理，并对每根锚杆预应力值在台帐上如实填写；项目部经理进行10%的抽查。

6．防水工程隐蔽验收

（1）验收内容：

①砼结构自防水的各种变形缝、后浇带、预埋件、穿墙管等的设置和构造；②卷材防水的基层处理、卷材接口和收头、细部处理；③涂膜防水的基层处理、涂膜遍数和厚度、细部处理、涂膜防水层的切片封存；④蓄水试验。

（2）专业工程师与监理公司根据验收内容验收合格后立即在隐蔽验收台帐上签字，并立即报项目部经理进行30%抽查，并在台帐上签字。

7．模板工程隐蔽验收

（1）隐蔽验收内容：

模板的支撑、立柱位置、垫板、预埋筋、预埋螺栓、预留洞、轴线位置、表面标高、截面尺寸、相邻两块板表面高差、表面平整度等。

（2）施工单位申请验收后，专业工程师与监理公司必须立即进行验收。

验收合格后在台帐上签字并立即报项目部经理；必须对地下室底（侧）板及顶板、第一个标准层楼板的模板工程进行验收，并抽查检验批总数的10%和在台帐上签字。

（4）专业工程师必须在签署隐蔽文件24小时内报资料员，资料员在隐蔽文件上注明收到时间。

8．钢筋工程隐蔽验收

（1）隐蔽验收内容：

钢筋的规格、形状、尺寸、数量、间距、位置、锚固长度、搭接长度、接头位置、保护层厚度等。

（2）接头采用焊接和机械连接的钢筋必须按规定见证取样送检。

（3）施工单位申请验收专业工程师与监理公司必须立即进行验收，验收合格后在台帐上签字并立即报项目部经理；项目部经理必须对地下室底（侧）板及顶板、第一个标准层楼板和屋面板的钢筋工程进行验收，并抽查检验批总数的10%并在台帐上签字。

（4）工程部专业工程师必须在签署隐蔽文件24小时内报资料员，资料员在隐蔽文件上注明收到时间。

9．砌体工程隐蔽验收

（1）验收内容：

①砌体放线；②砌筑砂浆标号；③墙柱预留拉结筋；④构造柱的锚固与拉结；⑤顶砖砌筑时间和方式。

（2）专业工程师与监理公司验收合格后立即在隐蔽验收台帐上签字，并报项目部经理，项目部经理检查不少于检验批总数的10%，并在台帐上签字。

10．门窗塞缝工程隐蔽验收

（1）验收内容：

①安装前的窗框封边砂浆是否填满；②窗框固定间距是否符合规范要求、固定是否牢固；③窗框安装后框边的塞缝是否密实。

（2）专业工程师与监理公司验收合格后立即在隐蔽验收台帐上签字，并立即报项目部经理；项目部经理检查不少于检验批总数的10%，并在台帐上签字。

11．水电线管暗埋和预留隐蔽验收

（1）验收内容：

①预埋套管（含预留洞口）的规格、标高、位置、数量；②线管的规格、连接质量、固定间距和管间间距、保护层厚度、弯曲半径、底盒的标高和高差；③室内外给排水管的沟槽、管径、规格、位置、标高、接口质量、固定点的间距进行检查核对，给水管必须试压合格，排水管的灌水、通水、通球试验。

（2专业工程师与监理公司验收合格后立即在隐蔽验收台帐上签字，并立即报项目部经理，项目部经理检查不少于检验批总数的1