结构化面试方案.docx
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结构化面试方案.docx
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结构化面试方案
结构化面试方案
1、面试准备
(1)确定招聘标准
1.组建招聘小组
前台------电话通知面试
人事专员------简历筛选,测试和初试
人事主管,部门负责人------初复试
副总经理/总经理------终试
2.收集、分析信息
(1)招聘小组通过职位说明书,了解岗位的岗位职责和任职资格。
(2)招聘小组与部门负责人或者高层进行沟通,确认相关信息的真实性、准确性以及领导对岗位人员的期望和要求。
3.确定岗位资格条件
学历要求,专业要求,工作经验要求以及沟通和解决问题能力要求。
2、面试实施
公司招聘实施大体上可以分成4个阶段。
(一)初试与测试(导入阶段)
应聘者到来后,面试考官应态度友好地安排应聘者面试。
面试的开始阶段,面试考官可以将如下问题作为开场白,以缓解应聘紧张情绪。
重点:
语言表达能力,性格爱好,家庭状况,薪资要求等
1、你好!
欢迎来我们公司,坐车方便吗?
2、从你住的地方到我们公司要多久?
我们这里好找吗?
3、请您先用3-5分钟介绍一下自己及工作经历吧。
4、可以谈谈你的家庭情况吗,家里都有些什么人?
5、假如目前你有小小的经济困难,你会向谁求助?
6、请问你是一个什么脾气性格的人,你喜欢交什么样的朋友?
7、你的家人和同事是怎么评价你的?
8、你最崇拜的人是谁,为什么会喜欢他?
9、如果让你重新上一次大学,你会选择什么样的专业?
10、最近有没有看过什么书、电视或电影?
感悟是什么?
11、可不可以谈谈你过去的工资待遇?
您期望的待遇是多少,能接受的底线是多少?
12、在薪资和工作平台和发展空间两方面,你更看重哪一项,为什么?
评价要点:
1、应聘者的语言表达能力。
2、应聘者的逻辑思维能力。
3、应聘者的适应能力。
4、应聘者的自信心、诚信等素质。
(2)初复试阶段
初复试阶段主要是按事先设计的面试试题进行,是面试的关键阶段。
重点:
心态,品行,团队合作,自控能力等
1、请问你对我们公司了解吗,有没有上网看过我们公司的简介?
2、可不可以叙述一下在你工作中最难忘的一件事?
3、你认为这个岗位中优秀的员工应该是怎么样子。
4、请说出您和您的老板在工作重点上发生冲突的一次经历,您是怎样解决您们之间的冲突的?
5、解决冲突的能力会使您在工作中做得更好,在这方面,您有什么经验?
6、假如您的一位工友给您讲了一件十分重要的事情或秘密,您觉得您的老板也应该知道这件事,您该怎么办?
7、若平时您发现您办公室的人或您的下属偷窃了少量的办公用品,您会制止他们吗?
如果会的话,您该怎样做?
8、请讲一下这样一个经历:
尽管其他人反对,但是您还是坚持自己的观点,并把事情继续做下去。
9、请说出您作为团队者所遇到的最困难的事情。
是怎样解决这个困难的?
您在解决这个困难中起了什么作用?
10.根据您的经验,若某位员工经常迟到、早退、旷工,或不愿意干活的话,会给整个团队带来什么样的问题?
这些问题您认为该怎样解?
11.假如在公众场合中,有一个人有意当众揭您的短处或您的隐私,您怎样去处理?
12.您有没有过在感情上的失败或不顺利经历,它对您那时和现在的生活有什么样的影响?
13.讲一个这样的经历:
您的老板给您分配了一件与您工作毫不相干的任务,这样,您的本职工作就无法完成了,您是怎样做的?
14.有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。
说说您曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
15.你喜欢和什么样性格的上司和同事相处?
16.期望公司给你提供什么样的培训机会?
注:
专业知识和技能:
由用人部门提问评价要点:
1、应聘者是否意识到团队合作的重要性。
2、应聘者是否具备自我控制的能力,能否保持稳定的情绪、心态。
3、应聘者是否积极主动要求上进。
4、应聘者能否积极营造团队合作的良好气氛。
(3)终试面试阶段
主要评价员工的兴趣和爱好,责任心,工作动机,创新和解决问题能力。
重点:
求职动机,责任心,创新,解决问题处理问题能力,学习力。
1、如果您有很多钱可以使用,您也想让自己仍然很忙的话,您会怎么做?
2、您都给自己定了哪些个人目标?
您为什么要定这样的目标?
3、您买火车票时插过队么?
如果您是售票员,春运高峰时,您的一个好朋友急需买一张车票但没有排队,您将怎么做?
4、在您曾经犯过的错误中,哪一次是让您印象最深的?
您为什么会犯错误?
结果怎么样?
5、您的下属未按期完成您所布置给他的任务,如果您的上司责怪下来,您认为这是谁的责任,为什么?
6、如果上司交给您一项您很不喜欢的工作,您将如何去做?
能否举个例子?
7、您每一次离职时有没有过失落感?
您跟过去就职过的公司的一、两个上司或同事还有联系吗?
并说说他们目前的处境。
8、可不可以谈谈你今后的职业规划?
9、您是怎样看待“事在人为”和“谋事在人,成事在天”这两句话的?
10.我们的生活历程并不是一帆风顺的,谈谈您生活或求学经历中出现的挫折或低潮期,您是如何克服的?
11.您喜欢刨根问底,总喜欢问为什么?
12.讲一个这样的经历:
发生一件对您来说很糟糕的事情,但后来证明,您从这个糟糕的事件中学到了很多。
假如您的老板就您的工作和技能做出一些评价,但这些评价与实际不符,您该怎样办?
13.您认为这个行业未来十年面临的最主要的问题是什么?
您准备怎样应对未来的变化?
14.讲一下您曾经提出并实施的一个不受欢迎的变化的经历,您采取什么措施来降低这种变化对别人的影响的?
15.假如管理层要对工作程序进行调整,这会对您的工作造成危害。
您会采取什么办法来说服管理层不要这样做?
16.描述一下这样一种经历:
您手下有一位表现平平的员工。
您采用了什么办法来提高他的工作效率?
17.假如您今天晚上有一场重要的约会,比如第一次去见您女朋友的父母,说说您打算怎么去应对?
18.说说您在给下属布置的任务是如何要求的?
能不能举一个例子?
19.举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程。
20.在长途旅行的火车或飞机上,您不认识周围的人,大家都在沉默,您是如何去适应这种陌生环境的?
21.能否举这样一个例子:
某人说话不清,但是您还必须听他的话,您当时是怎样回答他的问题的?
22.您有没有和您的同事或家人发生过矛盾?
当时您是怎么处理的?
23.您认为最困难的沟通的问题是什么?
为什么?
24.假设您想要给自己找一位助手,有两位候选人,您怎样决定聘用哪一个呢?
25.当您要决定是否试做全新的事情时,您对成功的把握性有多大?
26.您一生中做出的最有意义的决定是什么?
那个决定为什么有意义?
那个决定是怎样做出来的?
评价要点:
1、能否尽职尽责,积极主动完成自己承诺的工作。
2、是否勇于承认错误、承担责任。
3、能否积极主动的去达成自己或上级设定的目标。
4、能否采用有效措施,对计划进行调整并保证计划得以顺利实施。
5、能否积极思考,抓住关键点,采取有效措施达成目标。
6、能否保持良好的心态,以积极的态度面对困难。
7、能否清楚的表达自己的观点,是否愿意成为众人的焦点,希望去影响别人。
8、能否对形势进行准确把握,寻求别人对自己的认同。
9、能否合理通过各种方式了解他人,并与他人进行良好沟通,从而达成预定目标。
10、能否营造出帮助下属成长的良好氛围。
(4)面试评估
招聘小组根据应聘者的表现,填写《应聘者面谈甄选表》
填写面试记录及评语
背景调查:
主要是对公司招聘的关键岗位人员在录用之前进行的相关信息的取证过程。
①背景调查的内容:
学历验证;在职起止时间;担任职务、职务代表什么;离职原因;诚信记录;上司评价和同事口碑;需要改进、提高的建议等。
②背景调查的途径:
学历证书查询网();114查号;对方人力资源部咨询;应聘者提供调查人咨询等。
背景调查后建议:
录用待定基本上不符合条件
(5)拟发《录用通知书》
3、结构化面试注意事项
第一,问行为表现的问题:
所谓行为性的问题,着眼于事实而不是虚构,是应聘者过去做过、说过的事实,行为性问题帮助你收集候选人过去的工作表现的信息。
应该采取引导、探寻、总结、直截了当或开放性问题等方式面试;
第二,做完整的记录:
面试一个人,最好就给他做一份完整的面试笔记,好记性不如烂笔头,人的记忆力不足以让我们记住所有候选人的所有信息,你必须把它写下来,面试笔记实际上是可以有效地避免很多误区。
第三,全神贯注地倾听:
倾听是进行有效面试的根基,为了保证面试进行下去他就一个人在不停地说。
正确的做法是面试人员用20%的时间问问题,然后让候选人用80%的时间来回答,这样从倾听中得到的信息比从他自己说话中得到的多得多。
倾听也是一种艺术,请注意以下陷阱:
打断谈话、显得太忙、只挑想听的听、忽略非语言信号、处理信息不当等。
第四,掌握面试的速度:
通常每个人的时间都很有限,你忙,也许坐在对面的候选人更忙。
所以,如果约好了是一个小时左右的面试,就要共同努力把时间控制好。
第五,维护候选人尊严:
如果你在面试过程中维护了候选人的自尊,他会觉得你这个公司做得很专业,即使他当时觉得自己完全没有希望了,他也对你这个公司心存好感,他会带着这个案例到处去说,你的名声就因此而传出去。
因此,面试前建立良好的关系;面试后建立良好关系;整个面试过程中不断称赞他;巧妙地帮助他重新回到主题;心领神会。
第六,非语言性的暗示:
前面提过,判断别人是否撒谎,可以看那些非语言性的东西。
同时,你也要注意,在面试时,坐在你对面的候选人也在观察你。
这个时候你的一些暗示,如经常显得不耐烦、皱皱眉、下意识的摇头——虽然你一再地对他说:
“你做得很好,你说得非常好”——但是你的摇头、皱眉、看表、不耐烦、翘二郎腿等这些非语言性的暗示都告诉他:
“我对你不感兴趣”。
人事行政部
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