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合同条款偏离表模板
第一章邀请函……………………………………………………1
第二章谈判须知.………………………………………………………2
第三章服务内容…………………………………………………13
第四章合同条款…………………………………………………14
第五章供应商商务响应文件格式……………………………………15
第一章邀请函
公司:
我公司受新疆生产建设兵团医院的委托,对兵团医院3.0核磁等医疗设备所需外贸代理公司以竞争性谈判采购方式进行采购,欢迎贵公司按照本邀请函的要求前来洽谈。
谈判采购文件售价:
500元/套。
售出后不论何种原因不报价或未成交,购买文件费用概不退还。
购买谈判采购文件时间:
2015年6月15日
购买谈判采购文件地点:
新疆乌鲁木齐市青年路北一巷8号阳光花苑A座中基大厦4楼新疆新建国际招标有限责任公司业务一部
谈判时间、谈判地点详见谈判须知。
采购代理机构名称:
新疆新建国际招标有限责任公司
地址:
新疆乌鲁木齐青年路北一巷8号阳光花苑A座中基大厦4楼
联系人:
XXX、张轩、倪敏、向磊、代聪
联系电话:
****************
传真:
********
邮编:
830002
开户银行:
中国银行新疆乌鲁木齐市青年路支行
帐号:
*********
行号:
*********
第二章谈判须知
一、谈判须知前附表
序号
内容
1
谈判项目名称:
新疆生产建设兵团医院3.0核磁等医疗设备外贸代理公司采购竞争性谈判
2
谈判编号:
XJT15018
3
谈判内容:
3.0核磁、多导睡眠监测系统外贸代理公司采购
4
项目预算:
40万元
5
项目地点:
新疆生产建设兵团医院
6
资格要求:
凡符合政府采购法第二十二条规定,并具有独立法人资格、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、对外贸易经营者备案登记表、中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书、自理报检单位登记证明书的,均具备参加本次谈判的资格。
7
联系人:
XXX
联系电话:
********
8
采购代理机构:
新疆新建国际招标有限责任公司
9
谈判保证金金额:
6000元(陆仟元整)
10
谈判有效期:
30个日历日
11
响应文件的数目:
正本1份、副本4份。
12
谈判时间:
2015年6月18日11:
00时(北京时间),逾期送达的响应文件将被拒收。
13
谈判地点:
兵团公共资源交易中心(新疆乌鲁木齐市新民路200号创天大厦负一层)
14
响应文件递交至:
兵团公共资源交易中心(新疆乌鲁木齐市新民路200号创天大厦负一层)
15
数量调整:
谈判响应报价总额的±10%
16
付款方式:
详见第四章合同条款第4.3条款
17
履约保证金:
合同价格的10%,待合同签订后2日内支付
18
本次谈判不接受联合体投标
19
开标时,谈判人在密封的响应文件之外应随身携带营业执照副本原件(或针对复印件开具的公证书原件)、谈判代表授权委托书原件及本人身份证原件,以备现场查验。
如不满足此项要求,其投标将被拒绝。
二、谈判须知
1、谈判说明
本项目按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部18号令)、《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》(财库【2007】2号文)和《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部74号令)通过谈判方式确定成交单位。
三、谈判文件
1、谈判文件的组成
1.1谈判文件除以下内容外,采购人或采购人委托采购代理机构在谈判期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用;
谈判文件包括下列内容:
第一章谈判邀请函
第二章谈判须知
第三章服务内容
第四章合同条款
第五章供应商商务响应文件格式
1.2供应商领取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺应在领到谈判文件后1日内向采购代理机构提出,否则,由此引起的损失由供应商自行承担;供应商同时应认真审阅谈判文件所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按谈判文件要求提交全部资料或者没有对谈判文件做出实质性响应,其风险应由供应商自行承担。
2、谈判文件的修改
2.1在谈判截止时间前,采购人或采购人委托采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分;
2.2谈判文件的澄清或修改应在谈判截止之日2个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分,并具有约束力。
2.3为使谈判人有充分的时间对谈判文件的修改文件进行研究,采购人有权推迟谈判时间,并将此变更书面通知所有参与谈判的谈判人。
2.4在上述情况下,采购人与谈判人谈判截止日前的全部权利、责任和义务,将适用于延长后的新谈判截止期。
四、供应商响应文件的编制
1、供应商响应文件的组成
1.1供应商应仔细阅读谈判文件,了解谈判文件的要求。
在充分理解谈判文件提出的供货范围、技术性能、技术参数、服务和商务条件后,制作响应文件。
1.2.谈判的语言及计量单位
1.2.1供应商的响应文件以及供应商与采购代理机构就本次谈判活动的所有来往函电均应使用中文。
如果响应文件或与本次谈判有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,供应商应将其译成中文。
1.2.2响应文件中所使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
1.3.响应文件构成
1.3.1供应商编写的响应文件应按下列顺序及内容提供:
1.3.1.1资格证明文件(以下文件必须在有效期内)
(1)加盖投标企业公章的企业法人营业执照副本复印件。
(营业执照副本原件或者针对复印件开具的公证书原件随身携带备查)
(2)加盖投标企业公章的组织机构代码证复印件。
(3)加盖投标企业公章的税务登记证复印件。
(4)投标代表的法定代表人授权委托书(原件装订在正本,复印件装订在副本中)及被授权人身份证(身份证复印件附入响应文件内,原件随身携带备查)。
法人授权委托书应由法定代表人签名并加盖单位公章。
(5)对外贸易经营者备案登记表,中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书,自理报检单位登记证明书(复印件加盖公章)。
(6)近两年公司代理进口业绩表(并提供业绩表中具有代表性的设备进口《委托代理进口合同/协议》,及其相应的《进口货物报关单》复印件加盖公章)。
(7)近两年经审计的会计事务所出具的财务报告(含企业资产负债表,复印件),或者其他能够说明企业近两年亏损情况、资信情况及履约能力的证明文件(复印件)。
(8)供应商认为有必要提供的声明及文件资料。
1.3.1.2商务响应文件
(1)响应书
(2)响应文件报价一览表
(3)售后服务承诺书
(4)供应商认为有必要提供的声明及文件资料.
1.3.1.3第1.3.1.1条中第
(1)
(2)(3)(4)(5)(6)(7)项、第1.3.1.2条中第
(1)
(2)(3)项,供应商本次谈判时必须提供,如果缺项,将导致废标。
2、响应文件格式
2.1供应商提交的响应文件必须使用采购代理机构发出的谈判文件中所提供的格式(表格可以按同样格式扩展)。
3、谈判报价
3.1供应商应按响应文件提供的报价一览表的内容和格式标明拟提供货物的单价和总价。
如小写和大写不符,以大写为准;有明细报价和单价的,如单价和总价不符,以单价累计为准。
3.2本次谈判采取“包干价”方式,报价货币为人民币。
报价应包括:
银行费、商检费、报关报检费、仓储费、港杂费、验货费、进口环节费等所有费用。
3.3本次谈判实行两次报价:
即第一轮是在规定的谈判截止时间之后,每一个供应商单独进行第一次报价,谈判小组对其进行评审并提出答疑问题;第二轮是在答疑完毕后,按原次序进行最终报价。
最终报价单填写好后需密封,在规定的时间内递交给谈判小组,待所有密封的最终报价单收齐后,谈判小组在同一时间依次开启最终报价单。
4、谈判货币
本项目的谈判报价货币为人民币。
5、谈判有效期
5.1谈判有效期见本须知前附表第10项所规定的期限,在此期限内,响应文件均保持有效。
6、响应文件的份数及签署
6.1响应文件数量:
一式5份。
正本1份,副本4份。
6.2响应文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认。
并应清楚地注明“正本”或“副本”。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
6.3全套响应文件应无涂改或行间插字和增删,如有修改,修改处应由供应商加盖公章或由法定代表人授权代表签字。
修改处不按要求签字或盖章的响应文件将被认定为重大偏离,做废标处理。
7、响应文件的密封和标记
7.1供应商应将响应文件正本与副本分开密封装订(并在封皮注明“正本”、“副本”字样);
7.2在响应文件密封袋上应:
(1)写明供应商名称和地址;
(2)注明下列识别标志:
a.项目名称:
新疆生产建设兵团医院3.0核磁等医疗设备外贸代理公司采购竞争性谈判;
b.谈判编号:
XJT15018;
c.2015年6月18日11:
00(北京时间)开启,此时间以前不得开封;
7.3供应商应将“响应文件报价一览表”和谈判保证金(非现金形式的电汇、汇票、转账支票)单独密封于一信封内,在本须知前附表第12项规定的时间之前与响应文件一并提交采购代理机构。
8、迟交的响应文件
在本须知前附表第12项规定的时间之后收到的响应文件,将被拒绝。
五、谈判会议
1、采购代理机构将按照本须知前附表第12项、13项所规定的时间和地点举行谈判会议,并邀请采购人及供应商代表参加会议。
2、参加谈判会议的谈判人的法定代表人应随身携带企业营业执照副本原件(或针对复印件开具的公证书原件)、本人身份证原件,以备开标时查验。
3、谈判会议由采购代理机构主持。
4、为了做好谈判工作,供应商应组织有关商务和技术人员参与谈判,认真解答或澄清谈判小组在评标过程中提出的有关商务和技术问题。
六、响应文件的评审和比较
1、评审说明
谈判小组将根据谈判文件要求的内容对所有响应文件进行详细评审,并按照谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商分别进行谈判,最终从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最终报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。
2、评审
2.1评审流程
2.1.1按相关规定,组建3人以上谈判小组,其三分之二成员从专家库内随机抽取。
2.1.2响应文件的完备性检查、资格审查和商务符合性审查
2.1.3价格评审(含最终报价内容)
2.1.4谈判小组与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。
2.1.5综合评议
2.1.6推荐或确定成交人
注:
在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的服务要求以及合同草案条款,供应商须进行现场书面澄清答疑及承诺。
澄清答疑及承诺的内容将作为供应商响应文件的组成部分。
2.2资格评审
2.2.1、供应商资质证书齐备,符合本须知第四项第1.3.1.1条款要求;
2.3商务评审
2.3.1、响应文件中的谈判内容与谈判邀请函相符;
2.3.2、供应商的响应文件有单位公章、有法定代表人签字、或签字人有法定代表人有效授权的;
2.3.3、供应商经营状况好,具有良好的业绩,履约情况良好;
2.3.4、售后服务承诺书内容具体、可行,售后服务措施完备。
2.5响应文件报价
2.5.1、按照谈判文件要求报价,内容齐全,报价合理,无缺漏项,计算正确。
2.6谈判答疑情况
2.6.1、企业综合素质情况;
2.6.2、对本次谈判项目的合作诚意。
七、谈判保证金
1、供应商须在谈判会议开始前向采购代理机构交纳谈判保证金,金额为6000元(陆仟元整)。
2、谈判保证金以电汇、网上银行支付、银行汇票、同城转帐支票形式交纳。
收款单位:
新疆新建国际招标有限责任公司
开户银行:
中国银行新疆乌鲁木齐市青年路支行
帐号:
*********
行号:
*********
3、未按规定提交谈判保证金的,其投标将被拒绝。
4、未被确认为成交人的供应商的谈判保证金,在向成交人发出成交通知书后五个工作日内退还。
八、成交通知书
采购代理机构将根据谈判小组推荐意见,并经采购人确认在新疆生产建设兵团政府采购网公示谈判结果,公示期为7个工作日,同时向成交供应商发出成交通知书。
九、其他事项
1、成交服务费
在《成交通知书》核发3天后,成交方须向采购代理机构一次付清成交服务费。
其计算标准和方法参照发改价格[2011]534号文件和发改办价格[2003]857号文件的有关规定执行。
该费可由采购代理机构从成交人的谈判保证金内扣除。
成交服务费的计算基数是成交通知书中载明的总金额。
第三章服务内容
成交单位须于签订合同后全权负责办理以下手续:
签订外贸合同,对外开立信用证,办理免税证明,办理机电证、清关,商检等手续。
第四章合同条款
1、采购方将与成交人依据《中华人民共和国合同法》及谈判文件、供应商响应文件签订合同。
2、本合同结算方式
2.1本合同使用的货币种类为人民币。
2.2本合同的付款方式采用:
支票、电汇、现金或汇票。
2.3付款方式:
待签订合同时确定。
3、合同的生效
3.1合同经签字盖章生效,并按第2条款的付款方式履行合同。
3.2若买卖双方发生纠纷,应首先友好协商解决,如不能达成一致意见,任何一方可将争端提交给合同履约地的法院提出诉讼。
4、合同的完工期:
合同签订后90天内。
5、变更指示及合同修改
5.1买方在任何时候都可以向卖方发出书面指示,在合同总体范围内提出变更,如变更导致了卖方履行合同项下任何部分义务的费用或所需时间的增减,卖方应在到买方变更指示的3日内提出书面调整要求。
5.2无论何方欲对合同条款做出任何改动或偏离,均须合同双方签署书面的合同修改书。
5.3数量增减约定:
在签订合同或在合同的执行过程中,买方有权根据项目的具体施实情况对合同项下的内容进行增减调整,具体增减幅度为谈判响应报价总额的±10%。
第五章供应商商务响应文件格式
响应书
新疆新建国际招标有限责任公司:
我们收到你们编号XJT15018谈判文件,经认真研究,我们决定参加谈判。
⒈按照谈判文件中的一切要求,提供采购服务。
响应文件总报价万元(人民币大写)¥:
万元(用阿拉伯数字书写)人民币。
⒉如果我们的响应文件被接受,我们将履行响应文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成外贸代理服务任务。
⒊我们同意按谈判文件的规定,本响应文件的有效期为谈判截止期后30天。
⒋我们愿意提供采购人在谈判文件中要求的所有资料。
⒌我们认为你们有选择或拒绝任何供应商的权力。
我们理解,最低报价不是成交的唯一条件。
⒍我们愿按合同法履行自己的全部责任。
⒎我方愿意遵守国家有关规定及谈判文件中规定的收费标准,承付成交服务费。
⒏本响应文件在谈判截止期后的有效期内保持有效,不作任何更改和变动。
⒐我们同意按谈判文件规定,交纳元的谈判保证金。
10.所有有关本响应文件的函电,请按下列地址联系:
单位:
地址:
电话:
传真:
邮政编码:
联系人:
供应商:
(公章)
授权代表签字:
2015年月日
法定代表人资格证明书(格式)
单位名称:
地址:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
该同志系公司的法定代表人。
为参加本项目,签署上述的响应文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
供应商:
(公章)
法定代表人签名:
日期:
年月日
法定代表人授权委托书(格式)
本授权委托书声明:
我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署本项目响应文件的法定代表人授权委托代理人,全权代表我单位处理本次谈判的有关事宜。
代理人所签署的一切有关文件,我单位均予承认。
代理人无转委托权,特此声明!
代理人:
XXX:
性别:
年龄:
身份证号码:
职务:
供应商:
(盖章)
法定代表人:
(签字)
授权委托日期:
年月日
响应文件报价一览表
项目名称:
新疆生产建设兵团医院3.0核磁等医疗设备外贸代理公司采购竞争性谈判项目编号:
XJT15018
供应商名称
谈判内容
谈判总报价(元)
完工期
备注
小写:
大写:
供应商法人授权代表签字:
单位公章:
合同条款偏离表
项目编号:
XJT15018年月日
序号
条款序号
招标条款
谈判条款
备注
供应商法人授权代表签字:
单位公章:
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