最新ACS凭证填写规范资料.docx
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最新ACS凭证填写规范资料
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ACS凭证填写规范
为适应中央银行会计核算数据集中系统(ACS)上线后业务处理的变化,实现业务正常开展、系统稳定运行,会计人员办理各类业务时应准确、规范填写凭证。
现对ACS系统配套凭证的填写予以说明,涵盖“必填项目及填写要求”、“选填项目”及“印章与加盖”等方面,以利于会计人员规范填写、审核凭证,提高业务处理效率。
一、转账凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、付款人、收款人名称和账号:
须与系统一致,名称填写简称的,也应与系统一致;
3、开户银行:
填写收(付)款人网点规范化简称;
4、金额大、小写:
大小写金额须相符,大写前不必填写“人民币”字样,须按照规范填写,小写前须填“¥”;用于外汇转账时,将外币种类填写在“人民币”字样上,将“人民币”字样覆盖,在小写前填写外币符号;
5、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、备注:
如有需要,据实填写;
2、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致。
【印章与加盖】
1、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
2、系统记账成功后,在凭证上加盖转讫章。
二、信汇凭证
【必填项目及填写要求】
1、委托日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、汇款人:
全称,填写汇款人账户户名全称;账号,填写汇款人账号;汇款人账号与全称须一致;汇出地点,准确填写汇款人行政所属地,栏中预先印刷的“省”、“市”、“县”,不用者应予以划去;
3、汇出行名称:
汇出行名称或规范化简称;
4、收款人:
全称,收款人账户户名;账号,填写收款人账号;汇入地点,准确填写收款人行政所属地,栏中预先印刷的“省”、“市”、“县”,不用者应予以划去;
5、汇入行名称:
汇入行名称或规范化简称;
6、金额大、小写:
大小写金额须相符,大写前不必填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;
7、附加信息及用途:
按照实际业务填写附加信息及用途;
8、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、支付密码:
金融机构约定使用支付密码的,应填写支付密码,每小格填写4位数字。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、在审核无误的信汇凭证第一联加盖业务公章交汇款人作回单;
3、系统记账成功后,在第二联凭证上不遮盖其他印章的地方加盖转讫章,在第三联凭证上加盖附件章,在第四联凭证上加盖业务公章给收款人作为收账通知;
4、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章。
三、电汇凭证
【必填项目及填写要求】
1、委托日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、汇款人:
全称,填写汇款人账户户名全称;账号,填写汇款人账号;汇款人账户与全称须一致;汇出地点,准确填写汇款人行政所属地,栏中预先印刷的“省”、“市”、“县”,不用者应予以划去;
3、汇出行名称:
汇出行名称或规范化简称;
4、收款人:
全称,收款人账户户名;账号,收款人账号;汇入地点,准确填写收款人行政所属地,栏中预先印刷的“省”、“市”、“县”,不用者应予以划去;
5、汇入行名称:
汇入行名称或规范化简称;
6、金额大、小写:
大小写金额须相符,大写前不必填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥;
7、附加信息及用途:
按照实际业务填写附加信息及用途;
8、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、紧急程度:
若未填写则视为普通;
2、支付密码:
金融机构约定使用支付密码的,应填写支付密码,每小格填写4位数字。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人行营业网点受理业务后,在电汇凭证第一联加盖业务公章作为业务受理证明;业务记账成功后,在第二联加盖转讫章,在第三联加盖附件章;
3、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章。
四、支票(以转账支票为例)
【必填项目及填写要求】
1、出票日期:
规范化大写数字填写,并在有效期内;
2、付款行名称、出票人账号:
付款人名称和出票人账号须与系统一致;
3、收款人:
收款人名称须与进账单收款人一致(需要与进账单一起办理业务时);
3、金额大、小写:
大小写金额须相符,大写前不填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;
4、用途:
据实填写;
5、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、行号:
根据需要填写。
2、密码:
金融机构约定使用支付密码的,应填写支付密码。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
3、系统记账成功后,在凭证上加盖转讫章。
五、进账单
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、出票人、收款人名称和账号:
出票人、收款人全称和账号须与系统一致,全称填写简称的,也应与系统一致;
3、开户银行:
填写收(付)款人网点规范化简称;
4、金额大、小写:
大小写金额须相符,大写前不填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;
5、票据种类、张数和号码:
据实填写;
6、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
无
【印章与加盖】
1、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
2、在凭证第一联开户银行签章处加盖业务公章交付款人;
3、系统记账成功后,在凭证第二联上不遮盖其他印章的地方加盖转讫章;在凭证第三联上收款人开户银行签章处加盖业务公章交收款人。
六、代理转汇凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、付款行账户、收款行账户名称和账号:
付款行账户、收款行账户名称和账号为人民银行信息,付款行账户、收款行账户名称和账号须与系统一致,名称填写简称的,也应与系统一致;
3、开户人行行名:
填写收(付)款人网点规范化简称;
4、付款人账户、收款人账户名称和账号:
付款人账户、收款人账户名称和账号为金融机构信息,付款人账户、收款人账户名称和账号须一致;
5、付款人开户行、收款人开户行:
填写付款人、收款人开户行所属金融机构网点规范化简称;
6、金额大、小写:
大小写金额须相符,大写前不填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;
7、附加信息及用途。
据实填写;
8、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、支付密码:
金融机构约定使用支付密码的,应填写支付密码,每小格填写4位数字。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
3、系统记账成功后,在凭证上加盖转讫章。
七、一般存款余额采集凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、交存单位名称:
准备金账户全称,名称填写简称的,也应与系统一致;
3、交存单位账号:
准备金账户对应的账号;
4、当前法定准备金率:
当前准备金账户使用的准备金率;
5、当前动态差别准备金率:
当前准备金账户使用的动态差别准备金率;
6、起始日期:
一般存款余额采集期间的起始日期,时点法下为采集期期末日,平均法为采集期期初日;
7、终止日期:
一般存款余额采集期间的终止日期,时点法、平均法均为采集期期末日;
8、金额:
一般存款余额明细表汇总金额一致,金额小写前须填“¥”;
9、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致;
2、原业务流水号:
一般存款余额更正业务填写,填写原业务的流水号;
3、原业务日期:
一般存款余额更正业务填写,填写原业务的账务日期。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章。
八、批准动用准备金凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、交存单位名称:
准备金账户全称,名称填写简称的,也应与系统一致;
3、交存单位账号:
准备金账户对应的账号;
4、当前法定准备金率:
当前准备金账户使用的准备金率;
5、当前动态差别准备金率:
当前准备金账户使用的动态差别准备金率;
6、批准日期:
货币信贷部门批准动用准备金开始执行的日期,不能大于当前账务日期;
7、调整标志:
批准动用准备金勾选调增,批准动用到期收回勾选调减,只能勾选一个;
8、金额:
根据货币信贷部门批准金额据实填写,金额小写前须填“¥”;
9、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致;
2、原业务流水号:
批准动用准备金更正业务填写,填写原业务的流水号;
3、原业务日期:
批准动用准备金更正业务填写,填写原业务的账务日期。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章。
九、特种准备金交存凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、交存单位名称:
准备金账户全称,名称填写简称的,也应与系统一致;
3、交存单位账号:
准备金账户对应的账号;
4、当前法定准备金率:
当前使用的法定准备金率;
5、当前动态差别准备金率:
当前使用的动态差别准备金率;
6、调整标志:
依据特种准备金的交存与调减据实选择;
7、当前特种准备金利率:
所交存特种准备金使用的计息利率;
8、调整日期:
货币信贷部门确定的特种准备金开始执行的日期,不能大于当前账务日期;
9、折算成本:
以外汇交存准备金,交存时该外汇汇率;
10、交存种类:
交存准备金所使用的外汇种类,只能勾选一个;
11、金额:
根据货币信贷部门确定的金额据实填写,金额小写前须填“¥”;
12、退付序号:
调整业务不需填写,调减业务填写对应调增业务的退付序号;
13、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致;
2、原业务流水号:
特种准备金更正业务填写,填写原业务的流水号;
3、原业务日期:
特种准备金更正业务填写,填写原业务的账务日期。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章。
十、差别准备金交存凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、交存单位名称:
准备金账户全称,名称填写简称的,也应与系统一致;
3、交存单位账号:
准备金账户对应的账号;
4、调整日期:
货币信贷部门确定的差别准备金开始执行的日期,不能大于当前账务日期;
5、当前差别准备金利率:
所交存差别准备金使用的计息利率;
6、调整标志:
差别准备金执行或者额度增加勾选调增,差别准备金到期或者额度减少勾选调减;
7、金额:
根据货币信贷部门确定的金额据实填写,金额小写前须填“¥”;
8、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致;
2、原业务流水号:
差别准备金更正业务填写,填写原业务的流水号;
3、原业务日期:
差别准备金更正业务填写,填写原业务的账务日期。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章。
十一、再贷款发放凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、贷款账户名称、贷款账户账号:
贷款账户名称、贷款账户账号须与系统一致;户名填写简写也应与系统一致;
3、存款账户名称、存款账户账号:
存款账户名称、存款账户账号须与系统一致;户名填写简写也应与系统一致,存款账户须是再贷款账户计息参数中的付款账号相符;
4、贷款日期、到期日期、合同利率、合同编号按照再贷款合同填写,合同编号同一核算主体须唯一。
到期日期须大于贷款日期;
5、金额大、小写:
金额大小写按照再贷款合同填写,大小写须相符,大写前不必填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;
6、贷款用途:
按照再贷款合同填写,并与再贷款性质相符;
7、附件张数:
须与扫描的附件张数一致。
【选填项目】
无
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、审批部门签章:
应有审批人书面意见和签章;
3、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
4、系统记账成功后,在凭证上加盖转讫章。
十二、再贷款还款凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、付款账户名称、账号:
付款账户名称、账号须与系统一致;户名填写简写也应与系统一致;
3、收款账户名称、收款账户账号须与系统一致;户名填写简写也应与系统一致;当该凭证用于归还再贷款本金时,应为再贷款账户名称、账号,当用于归还再贷款欠息时,应为金融机构再贷款利息收入的账户的名称、账号;
4、合同利率、合同编号按照再贷款原合同填写;
5、金额大小写:
金额大小写须相符,而且应小于或等于该笔再贷款未归还金额,大写前不必填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;
【选填项目】
1、备注:
填写“归还再贷款”或其他需要备注的事项;
2、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数相符;
3、支付密码:
金融机构约定使用支付密码的,应填写支付密码,每小格填写4位数字。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
3、系统记账成功后,在凭证上加盖转讫章。
十三、再贷款业务调整申请单
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、账务调整种类根据实际调整的种类在序号前的方框中“√”,并只能选择一项;
3、原业务流水号、错误日期、错误值、调整值按规范填写(见附:
再贷款账务调整申请单填写规范)。
【选填项目】
1、调整说明:
根据调整的内容详细说明调整的原因;
2、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致;
3、主管审批:
填写会计主管的意见。
【印章与加盖】
1、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
2、系统处理成功后,在凭证上加盖转讫章(或业务公章)。
附
再贷款账务调整申请单(ACS专用)填写规范
错误类别
业务说明
填制规范
大类
小类
编号
原业务
流水号
错误
日期
错误值
调整值
金额错误
合同
金额
1
再贷款发放时金额错误调整(冲正原金额,补记正确金额),如再贷款部分归还,调整值不得大于归还总金额。
再贷款发放时的流水号
再贷款发放时的账务日期
原发放金额
正确金额
归还
本金
2
用于再贷款归还时金额错误调整(冲正原金额,补记正确金额),调整值与其他归还金额总额不得大于再贷款发放金额。
再贷款归还本金时的流水号
再贷款归还本金时的账务日期
原归还金额
正确金额或零
归还
欠息
3
用于再贷款归还欠息时金额错误调整(冲正原金额,补记正确金额,系统同时对表内、表外账务进行调整),调整值不得大于未归还金额,不得大于该笔再贷款应收未收利息。
再贷款归还欠息时的流水号
再贷款归还欠息时的账务日期
原归还金额
正确金额或零
利率错误
合同
利率
4
用于再贷款发放时合同利率错误调整。
再贷款发放时的流水号
再贷款发放时的账务日期
贷款发放利率
正确合同利率
展期
利率
5
用于再贷款展期时展期利率错误调整。
再贷款展期时的流水号
再贷款展期时的账务日期
贷款展期利率
正确展期利率
逾期
利率
6
用于因政策原因导致再贷款逾期无法归还,不能执行再贷款逾期利率时对再贷款逾期利率进行调整。
再贷款展期时的流水号
再贷款展期时的账务日期
正确展期利率
账号错误
再贷款
账号
7
用于再贷款发放因再贷款用途判断错误、或选错再贷款计息方法导致再贷款记账串户时的账务调整。
再贷款发放时的流水号
再贷款发放时的账务日期
原再贷款发放账号
正确账号
日期错误
合同
到期日期
8
用于再贷款发放时再贷款到期日期错误调整。
再贷款发放时的流水号
再贷款发放时的账务日期
原到期日期
正确到期日期
展期
到期日期
9
用于再贷款展期时再贷款展期到期日期错误调整。
再贷款展期时的流水号
再贷款展期时的账务日期
原到期日期
正确展期到期日期
其他错误
合同
编号
10
用于再贷款发放时再贷款合同编号错误调整。
再贷款发放时的流水号
再贷款发放时的账务日期
原贷款发放时利率
正确合同利率
贷款
类别
11
用于再贷款发放时再贷款类别选择错误调整。
再贷款展期时的流水号
再贷款展期时的账务日期
原贷款展期时利率
正确展期利率
贷款
用途
12
用于再贷款发放时再贷款用途填写错误调整。
再贷款展期时的流水号
再贷款展期时的账务日期
原展期时利率
正确展期利率
展期
合同编号
13
用于再贷款展期时展期合同编号填写错误调整。
再贷款展期时的流水号
再贷款展期时的账务日期
原展期合同编号
正确展期合同编号
冲正
表内利息
14
用于再贷款利息转表内时金额错误冲正。
利息转表内时的流水号
利息转表内时的账务日期
原转账金额
零
冲正
表外利息
15
用于再贷款利息转表外时金额错误冲正。
再贷款发放时的流水号
利息转表外时的账务日期
原转账金额
零
补记
表内利息
16
用于少记(漏记)再贷款利息时,补记账务并将利息转表内。
再贷款发放时的流水号
需要补记的账务日期
零
正确补记金额
补记
表外利息
17
用于少记(漏记)再贷款应收未收利息时,补记表外账务。
再贷款发放时的流水号
需要补记的账务日期
零
正确补记金额
作废原业务
18
对原发放再贷款业务进行冲正。
再贷款发放时的流水号
再贷款发放账务日期
原发放金额
零
十四、再贴现办理凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、申请人存款账户名称、账号:
填写办理再贴现业务的金融机构账号、户名,存款账户名称和账号须与系统一致,名称填写简称的,也应与系统一致;
3、再贴现利率:
根据人民银行发布的最新再贴现利率填写;
4、再贴现到期日期:
根据货币信贷部门再贴现审批资料填写;
5、商业汇票号码:
按照办理再贴现的商业汇票号码填写。
多张汇票合并办理回购式再贴现的,按照到期日期最近的商业汇票号码填写;
6、大小写金额:
按照商业汇票票面金额填写,大小写金额须相符,大写前不必填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;
7、汇票形式:
根据商业汇票形式勾选;
8、商业汇票种类:
根据汇票种类进行勾选;
9、交易方式:
按照货币信贷部门审批资料勾选。
【选填项目】
1、赎回开放日:
电子商业汇票办理回购式再贴现时,根据金融机构与货币信贷部门签订的回购协议填写。
2、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致;
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;;
2、审批部门签章:
货币信贷部门审批同意金融机构再贴现申请,签署审批意见,加盖货币信贷部门印章,审批人可签名或加盖个人名章;
3、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
4、系统处理成功后,在凭证上加盖转讫章。
十五、再贴现还款凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、付款人存款账户名称、账号:
填写办理再贴现还款业务的金融机构账号、付款人名称和账号须与系统一致,名称填写简称的,也应与系统一致;
3、再贴现账户名称、账号:
填写再贴现账户户名、账号,再贴现名称和账号须与系统一致,名称填写简称的,也应与系统一致;
4、商业汇票号码:
按照办理再贴现的商业汇票号码填写;
5、大小写金额:
全额还款的,按照商业汇票票面金额填写;符合提前赎回退付利息的,按照票面金额扣除退付利息部分后的余额填写,大小写金额须相符,大写前不必填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”。
【选填项目】
1、备注:
填写需要说明的事项;
2、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致;
3、支付密码:
金融机构约定使用支付密码的,应填写支付密码,每小格填写4位数字。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
3、系统处理成功后,在凭证上加盖转讫章(或业务公章)。
十六、现金收入凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、缴款人名称和账号:
缴款名称和账号须与系统一致,名称填写简称的,也应与系统一致;
3、金额大、小写:
大小写金额须相符,大写前不填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;
4、摘要:
据实填写;
5、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致。
【印章与加盖】
1、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章;
2、系统记账成功后,在凭证上加盖转讫章。
十七、特种存款办理凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、存款账户名称和账号:
存款账户名称和账号须与系统一致;户名填写简写也应与系统一致,存款账户须是特种存款账户计息参数中的收款账号;
3、特种存款账户名称和账号:
特种存款账户名称、账号须与系统一致;户名填写简写也应与系统一致;
4、金额大小写:
大小写金额须相符,大写前不必填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;金额相符;
5、合同利率:
与协议或合同中规定的利率一致;
6、特种存款办理日期:
等于账务日期和凭证日期,阿拉伯数字填写;
7、特种存款到期日期:
与协议或合同中规定的到期日期一致,并且大于账务日期,阿拉伯数字填写;
8、摘要:
与协议或合同中规定的摘要或用途一致;
9、流水号:
系统生成流水号后填写。
【选填项目】
1、附件张数:
如填写,须与扫描的附件张数一致;
2、支付密码:
金融机构约定使用支付密码的,应填写支付密码,每小格填写4位数字。
【印章与加盖】
1、商业银行在凭证上加盖预留印章;
2、人民银行经办人员分别在凭证相应位置加盖个人名章。
3、系统记账成功后,在凭证上加盖转讫章。
十八、特种存款支取凭证
【必填项目及填写要求】
1、凭证日期:
使用阿拉伯数字填写系统当前账务日期;
2、特种存款账户名称和账号:
特种存款账户名称和账号须与系统一致;户名填写简写也应与系统一致;
3、存款账户名称和账号:
存款账户名称、账号须与系统一致;户名填写简写也应与系统一致,存款账户须是特种存款账户计息参数中的收款账号相符;
4、金额大小写:
大小写金额须相符,大写前不必填写“人民币”字样,按照规范填写,小写前须填“¥”;
5、合同利率、特种存款办理日期、特种存
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 最新 ACS 凭证 填写 规范 资料
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