教务系统功能.docx
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教务系统功能.docx
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教务系统功能
教务系统部分功能模块
一、系统维护
本模块主要功能如下:
1、创建各使用用户及授权
2、设置使用口令
3、设置代码,包括校区代码、系部代码、专业代码、班级代码等
本模块内,设置新的系部名称及代码、新学年的班级名称及代码
新生入校后,根据新生登记表,将新生的学籍数据导入系统,包括姓名、学号、班级名称、专业名称、系部名称、家庭住址、身份证号码、联系电话等具体信息。
二、学生管理
1、学生信息修改
2、学生学籍异动管理
学生提出申请、系部审核同意后,各相关部门确认完毕后,系统上作出修改,调整到新的系部专业,或是休、退学
三、成绩管理
1、成绩录入控制
考试完成后,系统放开录入权限,全体老师在规定时间内将学生成绩录入系统,包括公共课、专业课、选修课等,设置录入时间限制
2、网上成绩查询控制
老师录入完成后,关闭老师录入权限,将学生成绩发布上网
3、成绩综合处理
本模块主要处理学生补考、重修、缓考、毕业清考等,系统自动筛选出不及格同学,安排补考、重修等
四、毕业管理
本模块主要使用毕业生的学籍卡、成绩单打印功能
目前,教务系统尚未使用的功能有
1、考试管理
2、教材管理
3、实践教学管理
4、收费管理
5、教学质量评价
五、学生注册与转专业
专业大类设置表
1、进入操作界面,点击大类设置按钮,进行大类设定。
如:
可设置成艺术类、理科类、文科类等;
2、设置完大类后,把各专业归类到大类中去;
注册开关设置
该功能操作简便,用户根据实际情况安排交费与注册的先后顺序。
新生注册
1、招生代码维护
在招生代码维护中,完成毕业中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的录入
2、招生信息表导入
找到学生注册—>新生注册—>招生数据处理,在招生信息表一栏点右边的“>>”,选择招生录取信息后,点“导入数据”即可。
如果没有统招的录取信息,则跳过此步,直接操作第3步“数据导入”。
3、数据导入
找到学生注册—>新生注册—>数据导入,进行新生信息录入。
具体操作步骤如下:
①录入前先将需要导入的excel表格转换成(.4dbf)格式;
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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