《高效时间管理》培训课件101118.ppt
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高效时间管理高效时间管理成就卓越成就卓越认识时间管理认识时间管理时间管理的陷阱时间管理的陷阱时间管理的方法阶梯图时间管理的方法阶梯图时间管理时间管理时间的特性供给毫无弹性供给毫无弹性无法蓄积无法蓄积无法替代无法替代无法失而复得无法失而复得什么是什么是“时间时间”从过去通过现在到将来,连续发生的,各种事件的“过程”。
一、不是要把所有事情做完,而是更有效的一、不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
运用时间。
决定该做什么决定该做什么决定什么事情不该做。
决定什么事情不该做。
二、不是完全的掌控,而是降低变动性。
二、不是完全的掌控,而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
为一种提醒与指引。
什么是什么是“时间管理时间管理”时间管理的好处时间管理的好处花费较少的时间就能把事情办好花费较少的时间就能把事情办好取得更好的工作成果取得更好的工作成果承受较少的身心压力承受较少的身心压力从工作中获得更大的满足从工作中获得更大的满足更好地达到事业目标和人生目标更好地达到事业目标和人生目标时间的运用大块时间大块时间首要时间首要时间零碎时间零碎时间固定时间固定时间安静时间安静时间弹性时间弹性时间交通时间交通时间各层级时间分布的不同时间的划分不同事务工作或学习时间工作或学习时间休闲时间休闲时间家庭时间家庭时间个人时间个人时间思考时间思考时间时间的价值无形价值无形价值有形价值有形价值时间管理的目的效果,是确定的期待结果;效果,是确定的期待结果;效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
五代时间管理间的关系五代时间管理间的关系v公鸡型公鸡型v仓鼠型仓鼠型v北极熊型北极熊型v群狼型群狼型v熊猫型平衡管理法关键词:
关键词:
循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生!
循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生!
时间管理的陷阱时间管理的陷阱猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人“反正时间还早反正时间还早”拖延拖延不速之客不速之客会议病会议病文件满桌病文件满桌病事必躬亲事必躬亲猪八戒踩西瓜皮没时间做计划没时间做计划没时间做计划没时间做计划工工工工作作作作是是是是程程程程序序序序化化化化,规规规规律律律律化化化化,根根根根本本本本没没没没必必必必要要要要做做做做计划计划计划计划不喜欢被计划束缚不喜欢被计划束缚不喜欢被计划束缚不喜欢被计划束缚“船到桥头自然直船到桥头自然直船到桥头自然直船到桥头自然直”不好意思拒绝别人接受请托比拒绝更容易接受请托比拒绝更容易接受请托比拒绝更容易接受请托比拒绝更容易拒拒拒拒绝绝绝绝请请请请托托托托会会会会触触触触怒怒怒怒请请请请托托托托者者者者从从从从而而而而导导导导致致致致请请请请托托托托者者者者报复报复报复报复我想做一个广受爱戴的人我想做一个广受爱戴的人我想做一个广受爱戴的人我想做一个广受爱戴的人我不懂得如何拒绝我不懂得如何拒绝我不懂得如何拒绝我不懂得如何拒绝“反正时间还早”工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。
时间管理陷阱是如果你给自己安排了充裕的时间管理陷阱是如果你给自己安排了充裕的时间管理陷阱是如果你给自己安排了充裕的时间管理陷阱是如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以使时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以使时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以使时间从事一项活动,你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。
用掉所有分配的时间。
用掉所有分配的时间。
用掉所有分配的时间。
拖延拖延拖延商数测验拖延商数测验1.1.为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。
为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。
2.2.为使困难的工作能被执行,对执行者加压力是必须的。
为使困难的工作能被执行,对执行者加压力是必须的。
3.3.我经常采取折中办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工我经常采取折中办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
作。
4.4.我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰和危机。
我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰和危机。
5.5.当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直接答复。
当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直接答复。
6.6.我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
7.7.试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
8.8.我经常将重要的工作安排在下午处理,或者带回家,以便我经常将重要的工作安排在下午处理,或者带回家,以便在夜晚或者周末来处理。
在夜晚或者周末来处理。
9.9.我在过分疲劳(过分紧张、过分泄气或者过分受抑制时)我在过分疲劳(过分紧张、过分泄气或者过分受抑制时)以致无法处理所面对的困难任务。
以致无法处理所面对的困难任务。
10.10.在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一在着手处理一件艰难的任务之前,我喜欢清除桌上的每一个物件。
个物件。
不速之客没没没没有有有有预预预预约约约约的的的的客客客客人人人人,无无无无端端端端的的的的申申申申诉诉诉诉,往往往往往往往往会使你难以专心致志地工作。
会使你难以专心致志地工作。
会使你难以专心致志地工作。
会使你难以专心致志地工作。
会议病基于合群的愿望而聚会倾谈基于合群的愿望而聚会倾谈基于合群的愿望而聚会倾谈基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为符合传统为符合传统为符合传统为推卸责任为推卸责任为推卸责任为推卸责任没有勇气,逃避指出个别员工之错误没有勇气,逃避指出个别员工之错误没有勇气,逃避指出个别员工之错误没有勇气,逃避指出个别员工之错误无效的会议不断重复无效的会议不断重复无效的会议不断重复无效的会议不断重复天天培训天天培训团队集中培训为主v以团队为单位以团队为单位v每天二十分钟每天二十分钟v一对多或多对一或多对多一对多或多对一或多对多v客户关注为主客户关注为主文件满桌病安全感安全感安全感安全感犹豫的个性犹豫的个性犹豫的个性犹豫的个性半途而废的工作习惯半途而废的工作习惯半途而废的工作习惯半途而废的工作习惯个人的喜好个人的喜好个人的喜好个人的喜好对策该扔则扔该扔则扔该扔则扔该扔则扔不要移师暗处不要移师暗处不要移师暗处不要移师暗处不放无关物品,将物品放在固定地方。
不放无关物品,将物品放在固定地方。
不放无关物品,将物品放在固定地方。
不放无关物品,将物品放在固定地方。
让秘书协助建立良好的文件管理系统让秘书协助建立良好的文件管理系统让秘书协助建立良好的文件管理系统让秘书协助建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次让文件在面前只流通一次让文件在面前只流通一次让文件在面前只流通一次下班最后一件事下班最后一件事下班最后一件事下班最后一件事-收拾办公桌收拾办公桌收拾办公桌收拾办公桌事必躬亲担心部属做错担心部属做错担心部属做错担心部属做错安全感安全感安全感安全感不愿放弃得心应手的工作不愿放弃得心应手的工作不愿放弃得心应手的工作不愿放弃得心应手的工作找不到可授权的下属找不到可授权的下属找不到可授权的下属找不到可授权的下属时间管理方法时间管理方法明确目标明确目标分清轻分清轻重缓急重缓急制定计划制定计划立即行动立即行动11223344阶梯图阶梯图正确目标的价值目标刺激我们奋勇向前目标刺激我们奋勇向前有目标才会有结果有目标才会有结果目标引导我们发挥潜能目标引导我们发挥潜能拟订目标的原则原则一:
符合自己的价值观原则一:
符合自己的价值观原则一:
符合自己的价值观原则一:
符合自己的价值观原则二:
了解自己目前的状况原则二:
了解自己目前的状况原则二:
了解自己目前的状况原则二:
了解自己目前的状况原则三:
制定目标的原则三:
制定目标的原则三:
制定目标的原则三:
制定目标的SMARTSMARTSMARTSMART原则原则原则原则价值观:
是我们想和做的基本原则,是进行时间是我们想和做的基本原则,是进行时间是我们想和做的基本原则,是进行时间是我们想和做的基本原则,是进行时间安排的最基本的因素安排的最基本的因素安排的最基本的因素安排的最基本的因素健康、事业、人际关系、金钱健康、事业、人际关系、金钱符合自己的价值观符合自己的价值观制定目标的SSPECIFICPECIFICMMEASURABLEEASURABLEAACHIEVABLECHIEVABLERRELEVANTELEVANTTTIMINGIMINGSMARTSMART原则原则明确目标设定目标的步骤设定目标的步骤步骤一:
列出目标步骤一:
列出目标步骤二:
主要困难与阻碍步骤二:
主要困难与阻碍步骤三:
所需技能及知识步骤三:
所需技能及知识步骤四:
为达到目的必须合作的对象步骤四:
为达到目的必须合作的对象步骤五:
步骤五:
SMARTSMART行动计划行动计划目标金字塔要事第一“大石头大石头”理论理论二八定律二八定律时间管理矩阵图时间管理矩阵图二八定律意大利经济学家帕雷托(意大利经济学家帕雷托(PartoParto)80%salefrom20%customers80%salefrom20%customers80%profitfrom20%productline80%profitfrom20%productline80%problemsfrom20%employees80%problemsfrom20%employees集中精力在能获得最大回馈的事情集中精力在能获得最大回馈的事情上;别花费时间在与成功无益的事情上。
上;别花费时间在与成功无益的事情上。
我的一天:
我的一天:
你前一天的所有工作内容?
你前一天的所有工作内容?
事项重要性分类事项重要性分类紧紧紧紧急急急急不不不不重重重重要要要要不紧急不紧急不紧急不紧急重重重重要要要要突发紧急情况突发紧急情况限期将至的赶工限期将至的赶工补做遗漏的事情补做遗漏的事情加急文件的传达加急文件的传达准备事项、预防工作准备事项、预防工作价值观的澄清价值观的澄清计划计划关系的建立关系的建立真正的休闲充电真正的休闲充电现场管理造成干扰的事、现场管理造成干扰的事、电话、信件、报告电话、信件、报告并不重要的急事并不重要的急事例行会议例行会议许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作无关紧要的电话、信件无关紧要的电话、信件浪费时间的事浪费时间的事“逃避性逃避性”活动活动看太多的电视看太多的电视衡量任务重要性的三个标准分清工作的轻重缓急急迫性指数测验分清工作的轻重缓急急迫性指数测验1.1.我在压力之下表现最好。
我在压力之下表现最好。
()2.2.我常归咎外在环境太匆忙或紧张,以致无法作深入的自我反省。
(我常归咎外在环境太匆忙或紧张,以致无法作深入的自我反省。
()3.3.我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。
我讨厌等待或排队。
我常因周围的人或事动作太慢而不耐烦。
我讨厌等待或排队。
()4.4.我休息时会觉得不安。
我休息时会觉得不安。
()5.5.我似乎永远在赶时间。
我似乎永远在赶时间。
()6.6.我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。
我常为了完成某项事情而拒人于千里之外。
()7.7.我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。
我只要片刻没和办公室联系就觉得不安。
()8.8.我在做一件事时常会想到另一件事。
我在做一件事时常会想到另一件事。
()9.9.我处理危机时表现最好。
我处理危机时表现最好。
()10.10.处理突发状况的兴奋感,似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。
(处理突发状况的兴奋感,似乎比慢工出细活更让我觉得有成就。
()11.11.我常为了处理突发状况,牺牲和亲友共处时间。
我常为了处理突发状况,牺牲和亲友共处时间。
()12.12.当我为了处理突发状况当我为了处理突发状况,必须取消约会或中途离开必须取消约会或中
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