办公室工作总结思路共4篇.docx
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办公室工作总结思路共4篇
办公室工作总结思路(共4篇)
篇:
办公室,工作,思路
篇一:
202X年度综合办公室工作总结及202X年工作思路202X年度综合办公室工作总结及202X年工作思路
拼搏进取,不畏征途难;开拓创新,喜获丰收年。
一载春秋,风雨兼程,怀着收获的喜悦,我们回首2013,总结经验,再向前。
一年来,综合办公室全体人员在公司领导的正确带领下,兢兢业业、踏实工作,紧紧围绕公司年初制定的目标任务,牢记使命、不负重托、积极进取、扎实工作,较好地履行了部门职能,发挥了助手作用,认真协调好各部门间的关系,进一步强化了内部管理和后勤服务,确保了公司各项工作的正常运行,为年度各项目标的实现发挥了应有的作用。
一、抓“三办”、强业务,提高办公水平综合办公室的主要工作就是“三办”。
“三办”,一言以蔽之,即:
办文、办会、办事。
具体来说,办文要真诚,办会要细致,办事要规矩。
一直以来,综合办公室全体人员紧紧立足本职工作,认真落实“三办”要求,切实做到“管理上水平、素质上台阶、精神上层次、工作出业绩”。
1、真诚为根,利索办文。
办文是办公室的重要职能。
随着公司规模的不断扩大,对外交流日益增多,新环境、新形势,对公文的写作也提出了新的要求。
但无论外部千变万化,在行文中,我们始终坚持用“真诚”二字作为立文之本,圆满地完成了全年的办文任务。
“真”是办文之基,它要求所写文稿内容要真实、语言要严谨、数据要精确。
“诚”是作文之魂,它要求文稿感情要真挚、思想要深刻、见解要独到。
办文中,我们谨记“真诚”二字,无论是年度、半年度党、政、工、团等各类总结,还是公司总结大会、股东大会、经营分析会议等工作报告,抑或是讲话稿、宣传交流材料、政研论文等其它书面材料,大至长篇大论、小至微言短语,我们都“以真作文、以诚立章”,同时又区别对待。
对于总结、报告等文章,我们“以真为主”,立足事实、科学概括、认真分析,为上级领导的决策、其他部门的参考提供了有力依据;对于讲话稿、交流材料等文章,我们“以诚为主”,发自内心、晓人以理、动人以情。
在办文时,我们还积极做好了其他行政和宣传工作。
全年共下发行政文件xx份、上报宣传报道信息xx篇,先后在xx网、xx网、xx等媒体上刊登了xx余篇,同时还积极撰写了xx等政研论文。
2、热情面对、细致办会。
办会是一项耗神、耗时又耗力的工作,它要求考虑必须全面而又细致。
在长期的办会经验中,我们总结出了一套“会前精细部署、会中周密服务、会后及时清理”的办会流程,并根据这一流程制定了“三不”原则,即“会前不辞劳苦地安排场地、会中不厌其烦地耐心服务、会后不惧脏累地清理会场”,无论是大会,还是小会,无论是长会,还是短会,会会如此。
一年来,我们顺利办好了公司的各类会议,既有生产会议、党支部中心组理论学习、经营分析会等小规模会议,又有公司工作总结大会、工会成立大会、团支部成立大会等大中型会议。
3、爱岗尽职、规矩办事。
综合办公室实质是一个服务部门,一年来,我们坚持这种思想,做好了“三服务”工作:
即服务领导、服务部门、服务员工。
领导是企业的掌舵者,时间紧、事务多。
为了能给领导提供优良的工作环境,充分发挥左右臂的助手作用,我们急领导之所急、想领导之所想,常规性事务及早思考、做在前面,突发性事务及时汇报、妥善处理,尤其是重要的文件、传真、信函,或者电话、短信,我们都第一时间做出请示,为领导高效率办公打下基础,为领导运筹帷幄、决胜千里提供保障。
部门是企业的中坚力量,各部门共同担负着企业运行的重任,缺一不可。
按照“有边界分工、无边界合作”的原则,我们尽心尽力为兄弟部门提供最优质的服务,大至协调工作、对外交流,小至联系车辆、设备维修,我们事事均尽心、件件做到位。
特别是一些投标文件,因时间紧、工作量大,经常需要早、晚或双休日盖章,为此,我们主动延长在岗时间,并安排人员周末值班,为投标工作的顺利开展提供了保证。
驾驶班的人员更是任劳任怨,谨记自身职责,认真做好车辆的维护和保养工作,不仅时刻准备,为外出办事人员提供了方便,而且坚持不酒后驾驶、不疲劳驾驶,切实保障了乘车人员的人身安全。
基层员工是勤劳的水手,为企业远航提供强大动力,因此,为基层员工服务既是我们的责任,又是我们的义务。
一年来,我们牢记使命,立足本职工作,热情接待了每一个人,高效处理了每一件事。
尤其是一些业务还不熟练的基层新员工,我们都耐心讲解办事流程,并帮助其一步一步办好事情。
同时,综合办公室身处上传下达的枢纽地位,这个特殊的身份决定了我们必须严律己、正作风。
工作中,我们时时警戒自己,并相互监督,按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,确保了公司事务的有序、正常开展。
可以说,“三办”贯穿了综合办公室全年工作的始终,通过认真做好“三办”工作,我们办成了大事、办好了喜事、办妥了难事,做好了所有的分内事。
二、抓管理、勤协作,提升综合素质
做好管理工作是综合办公室一项复杂而又艰巨的任务。
随着公司产能的不断提高、承接订单量的逐渐增多,综合办公室的担子也越来越重,需要我们及时更新思路、完善管理、提升素质、做好配合。
一年来,我们根据企业的实际情况不断地调整和完善各项规章制度,为企业各项工作的顺利进行提供了制度保障。
1、完善制度、细化管理。
综合办公室承担着大量繁琐的管理工作,为了使工作准确到位,我们精化了流程、细化了工作、规范了管理、提高了效率,不仅继续完善公务车辆调配、运行、维修、年审及油耗登记制度,而且做好了文印管理、耗材使用登记、印章使用登记、办公用品领用登记等工作。
2、相互配合、紧密协作
“一人撑船腰压弯、众人划桨开大船”,互帮互助、相互配合始终是我们工作的主旋律,这不仅体现在综合办公室内部人员之间,与其他部门也同样如此。
一年来,我们按照“资源共享、联手共创”的原则,协同兄弟部门一齐圆满完成了各项任务。
一是积极配合市场开发部做好企业资质、宣传资料的发放登记工作和企业信誉类、标书盖章等工作和“三合一”平台企业信用管理的信息维护工作;二是协助质量处、安全处认真做好质量、环境、职业健康安全管理三合一体系认证换证复审工作,并按照体系文件要求,做好外部协调、内部台账资料,确保一次性通过审核。
同时,参加综合检查xx次,指导督促各施工现场做好劳动保护、后勤保障、消防安全和民工教育培训、工资发放等工作;三是协助有关部门与各基层单位签订年度经济承包责任书;办好了部分项目部变更为分公司的相关手续;加班加点、查阅档案、收集资料,顺利地将地基与基础工程和机电设备安装工程两项专业承包二级资质晋升为一级资质;完成营业执照、资质证书的年审和营业范围的变更;为成立新的分公司积极筹备材料。
篇二:
办公室文员工作总结及思路
202X年工作总结及202X年的工作思路
在这一年中,通过各位领导和同事的帮助下,办公室顺利的完成了领导交办的各项任务。
我将对一年来的工作进行总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、各项费用支出参见附表。
二、202X年工作总结
1、加强学习,努力提高自身素质。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
同时。
正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
2、恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。
一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成了工作任务,尽量做到让领导满意。
二是协助主任做好办公室的日常事务、工作。
完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等。
三是档案的管理。
完成了档案的整理工作并归档。
工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希望领导和同志们审查。
3、严于律己,不断加强作风建设。
严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变。
同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。
在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
202X年的工作思路
1、进一步起强化学习意识。
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。
在工作中善于总结,不断进步。
根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。
遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力,要知道:
天下事有难易乎?
为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。
2、进一步强化职责意识。
在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,因为:
一屋不扫,何以扫天下?
凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:
会当凌绝顶,一览众山小。
3、进一步端正工作态度。
保持乐观的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。
谨记:
态度决定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取创造佳绩。
一年来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希望领导布置新的任务,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批评指正。
我仍然想说那句话:
一是感谢领导对我的赏识,二是感谢领导对我的栽培,希望领导和同志们给予更多的机会,当然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。
谢谢。
202X年工作总结及202X年的工作思路
办公室王靓
202X年元月9日篇三:
202X年办公室工作思路
为进一步做好办公室工作,充分发挥办公室的综合作用,结合我局实际,现将局办公室202X年工作思路与设想综合如下:
一、工作思路
在我局大部制改革后的新形势下,我们要继续发挥好局办公室的桥梁与纽带作用,当好“三角色”,实现“三进步”,为我局人力资源和社会保障事业的持续发展提供坚实保障。
(一)当好“联络员”的角色,进一步加强执行力。
办公室要善于站在全局的高度来看问题与处理问题,真正发挥办公室上传下达、沟通各方的桥梁和纽带的作用,对上加强联系,对内加强协调,对外做好沟通,对下做好服务,形成政令畅通、各方通力合作的良好局面。
(二)当好“督查员”的角色,进一步加强督办工作。
督办工作是办公室的重要职能之一,也是提高执行力的有力保障。
督办工作涉及面广而量大,要做好督办工作,就要求我们不断创新督办工作机制,采取专项督查、重点督查、跟踪督促等科学高效的督办方法,及时掌握各项工作的最新进展和动态,着力提高督办事项的办理质量和效率,确保工作落到实处。
(三)当好“服务员”的角色,进一步加强日常管理。
突出服务的全局性、针对性和超前性,实现日常管理的制度化、规范化。
一是要做好机关文件收发、归档等工作,严格执行保密制度。
二是要加强办公用品采购和费用报销审批手续,严格规范公务车辆和司机管理。
三是要做好后勤服务保障,如加强食堂管理、安全消防管理、离退休人员服务等,为全局各部门提供有力的后勤保障。
二、工作设想
(一)建章立制,继续完善各项规章制度。
一是强化人员岗位责任制,落实各项后勤保障制度。
二是制定我局《重大工程招标及物资采购管理办法》、《应对突发公共事件应急管理办法》、《安全防火、环境卫生管理制度》等。
三是规范收发文管理,着力优化收发文流程,提高效率。
(二)狠抓落实,继续完善督办工作机制。
严格执行督办制度,创新工作机制。
一是充分发挥领导参谋作用,跟踪落实各督办事项办理情况,坚持每周一报制度,及时向上级汇报并处理在工作过程中遇到困难和问题,确保督办工作顺利开展。
二是建立重大督办事项通报制度。
以每季一报的形式,对重大督办事项的办理情况进行通报,营造各部门争先创优的工作氛围。
(三)增速提效,继续加强信息化建设。
一是在做好新门户网站监管工作的同时,依法实施政务公开,为群众提供更为便捷、高效的优质服务。
二是做好iso管理工作,完善内部管理制度,进一步明晰业务流程,对体系文件进行重新改版,并加大贯彻执行力度。
三是做好办公自动化系统(oa系统)中文件流转及信息发布工作。
(四)统筹调配,继续加强资金使用管理。
完善财务管理规章制度。
严格按照规定的范围、标准和程序使用各项专项资金,提高资金使用管理的规范性、安全性和有效性。
(五)以人为本,继续做好离退休人员服务。
加强对离退休干部的人文关怀,定期组织开展茶话会、外出交流、上门慰问等活动,丰富离退休干部生活,多听取他们的意见建议,及时解决反映的困难和问题。
第2篇:
办公室总结和工作思路
***办公室202X年总结
202X年***办公室在管委会领导、公司全体同事的一起辛苦和努力下,本着服务其他科室的指导思想,认真履行信息沟通、联系协调的职能,一共完成以下事情:
一、做好文秘档案工作。
用心协助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或协助组织召开各种会议,做好会议记录。
及时处理外来文件,领会文件精神,提前进行预期安排,然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”。
二、完成新办公楼装修和室外配套工程的建设,并在202X年6月下旬整体搬迁至新大楼。
三、完成办公楼绿化工程公开招投标,合同价***元,工期40天,计划在202X年12月月底完成合同内工程量。
四、完成工业城***名企业编工作人员公开招聘事宜。
目前工业城工作人员***和***分别通过事业单位考试进入***和***,根据实际工作需要,已向市人事局申请公开招考2名企业编工作人员,并在202X年11月30日完成了考生报名初审工作。
五、完成食堂工作人员招聘事宜。
根据实际情况,结合就近原则,招聘2名食堂工作人员,负责工业城午餐、临时加班的就餐及办公楼和宿舍楼的卫生清洁。
六、完成***工会主席的变更手续。
因工作需要,原工业城管委会主席***变更为***,市总工会已通过审核,发布文件。
七、完成工业城管委会党支部办公室建设。
目前工业城党员共计6名,组织关系均已在***党员服务中心,根据工作上级党委要求和工作需要,工业城管委会已提交关于成立***管委会党支部的申请,并按照要求完成了党支部办公室的建设。
八、完成办公室车辆管理登记制度。
根据市国资办的要求,对管委会名下的公车严格按照公车管理办法,实行谁用谁登记,一车负责制。
严禁在非工作时间私车公用,下班后将公车停在指定地点,原则上禁止公车出***,如因工作需要出市,应向管委会和市国资办报备。
九、完成工业城管委会与市级部门的日常联系工作,包括与市政府、市发改局、市财政局、市人事局等部门。
据不完全统计,202X年管委会发文14份,收文30份。
***开发有限公司发文35份。
十、完成上级领导交代的各项临时任务。
202X年办公室虽然做了很多工作,也取得了一点成绩,但也存在较多不足之处。
202X年***办公室将继续在管委会的领导下,提升政治观念,加强学习,牢固树立工作责任心,逐步完善公司各项管理制度,以更加务实、更加积极的态度做好领导的助手,为公司的稳步发展做出应有的贡献。
第3篇:
办公室工作思路
扎鲁特蒙二中办公室工作思路
一、协助校长和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程和作息时间,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度,组建信息档案。
建立信息上报制度,各部级、处室开展活动后及时上报信息。
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。
积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,做好会议考勤工作及时记录学校工作纪要,
1做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。
做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
5、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
6、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
7、做好各种临时性工作。
第4篇:
办公室工作思路
办公室工作思路
一、工作拆分
通过202X年兼任公司内勤的部分工作,小有体会。
根据本公司的现状,办公室工作大致分为以下几类:
人事、行政、文秘、资源管理。
二、各版块工作职责
1.人事方面:
负责公司各部门人员的招聘以及入(离)职登记办理、员工关系等;2.行政方面:
负责公司各部门人员的考勤记录、加班调休、请假整理、会议组织、公司通知等;
3.文秘方面:
负责公司文件及数据的撰写、管理等;4.资源管理:
负责公司各方面资源的调配管理、资产申报等;
三、各版块工作的意义
1.人事方面:
(1)招聘:
通过公司现有的智联招聘以及其他招聘渠道为各部门进行新生力量的储备,确保各部门人员的人数稳定达到各部门工作顺利进行、各项目正常运转;
(2)入、离职:
每一名入职的员工都需要进行入职登记,登记后统一入职培训,入职培训包含:
公司企业文化、员工行为准则等,通过培训提升员工忠诚度,降低离职率;培训后交由各部门负责人进行具体业务培训并安排专人进行帮扶带式的教育,老带新15天后进行考试,达标者进入试用期,未达标者根据具体情况由各部门负责人决定去留;离职需根据规定的流程进行申请,申请通过后由各部门负责人进行离职面谈(了解员工离职原因、签署离职协议),收回下发的业务文件以及公司资源后,由人事部门登记确认方可离职。
(3)员工关系:
通过协调各部门员工关系、组织公司团建及活动比赛、日常员工关怀、节日福利等方面来提升公司形象,增强员工忠诚度,尽可能的为公司留住更多的人才。
2.行政方面:
(1)考勤记录、加班调休、请假整理:
每一名员工都需要按照规定严格执行上下班打卡制度,外勤打卡需提供相关证明,由各部门负责人监督下辖员工的每日打卡情况;特殊情况需由各部门负责人向行政岗申请,行政岗确认后并进行登记;加班与调休需由各部门负责人向行政岗报备;请假需填写请假条,审批通过后方可休假,休假结束后需向各部门负责人销假(行政岗以休假结束后的考勤记录为准),借此提升员工的自律意识以及工作积极性,确保财务发放工资无误。
(2)会议组织与通知
公司层级会议需由总经理发起,行政及时通知各部门;部门层级会议可由各部门自行安排召开时间,无需向行政报备。
各层级会议均需撰写会议纪要,公司层级会议需留存一份,公司层级一下的会议需撰写两份,行政及各部门各留存一份(各部门留存的会议纪要需要参会人员签字确认)。
公司通知由行政岗统一下发至各部门。
通过会议与通知统一员工思想,提升团队公司凝聚力,为各项业务的开展保驾护航。
3.文秘方面:
撰写公司的会议通知以便会议顺利召开;整理保管文件以便随时调用与翻阅。
保证档案无泄漏,无遗失。
4.资源管理:
对公司的固定资产进行管理、维护、盘点。
防止员工滥用公司资源,协助财务清算公司资产。
四、具体实施方案(详情请参看附件)
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