文书档案归档范围与保管期限划分详表.docx
- 文档编号:26763119
- 上传时间:2023-06-22
- 格式:DOCX
- 页数:36
- 大小:64.27KB
文书档案归档范围与保管期限划分详表.docx
《文书档案归档范围与保管期限划分详表.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文书档案归档范围与保管期限划分详表.docx(36页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
文书档案归档范围与保管期限划分详表
文书档案归档范围及保留限期区分详表
归档类目归档范围保留限期归档说明
1.党代会、职代会、团代会、党委会记录、领导班子民主生活会记录等文件
2.党代会、职代会、团代会形成的请示与批复、会议议程、报告、领导发言、
选举结果、经过的决策、与会名单
103.党委、工会、团委机构设置、调整、人员编制等方面的文件党群工作4.党员、工会、团委干部任免文件
5.党、团组织关系介绍信及存根
6.党、工、团年度计划、总结、规章制度
7.党、工、团统计年报及名册
归档类目归档范围保留限期归档说明
8.重要的党员学习教育活动形成的文件资料
9.纪检与督查工作的规定、决定、通告、会议纪要、计划、总结、请示
及上司批复
10.重要纪检案件立案、检查报告、结论和办理文件
1011.省(部)级以上党、工、团评先申报资料及表彰文件
永远
党群工作12.新闻媒体对本单位重要活动、重要事件、典型人物的宣传报导
13.公司文化建设方案、公司纪念、庆典等活动中形成的重要文件资料
14.公司编写第一版的刊物
15.综合治理重要事项文件资料、参加和投入社会公益、慈善、捐献事业
及赈灾、扶贫、献血等文件资料
16.员工参加省(部)级以上党、团、工会及人大、政协等代表大会及参
与国家和社会重要活动形成的重要文件资料
17.重要的公司宣传统战工作的文件
18.其余党群工作、公司文化建设的重要文件资料
1.党、团费、工会会费进出状况
1.科技论文、成
2.党务工作的状况反应、工作简报及一般性文件资料
果申报与表彰与
3.单位内部党支部、工会、团委机构设置、调整、人员编制等方面决定
310有交错的;
及通知
劳动比赛、表彰
4.单位党、工、团评比表彰文件
与510有交错
010
5.对部下单位对于党群工作的请示与本单位的批复
30年
的,应依据发文
党群工作
6.一般纪检案件的检查办理资料、纪检与督查工作统计报表
单位或部门的文
7.劳动比赛、班组建设、表彰先进、厂务公然、员工维权等方面文件
号纳入相应类
8.省(部)级专业协会(学会)文件,如评比获奖成就(论文)表彰等
目。
文件
获国家级表彰的
9.民间集体活动过程形成的重要文件资料
保留限期为永
10.其余公司文化建设一般性的文件资料久。
1.党代会、职代会、团代会大会发言、沟通、会议简报;筹办工作、选
举工作中形成的文件资料、小组会议纪录、会务工作安排、总结等文件材
料,议论未经过的文件资料
2.公司对一般违纪行为的通告文件
103.党务工作会议的发言、简报、小组会议纪录
10年
党群工作4.党务工作及依据时局展开的活动及宣传、学习等文件
5.针对本单位的一般性、普发性党、工、团文件
6.工会、团委组织活动的文件;与本单位职能有关系的各样协会、学会
的一般性文件
7.本单位向有关机关、上司主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
1.本单位筹办和建立及政府有关部门同意的文件资料
1102.本单位建立登记有关证照(营业执照、机构代码、房产证等)、证照变
永远
行政管理更登记、验资报告等文件资料;启用和与取消印章等方面的文件
3.本单位章程合资合同送审稿、同意稿及正式文本
4.公司归并、分立、改制、上市、破产解散或其余更改公司形成的文件
资料
5.董事会、监事会、股东会会议通知、议程、报告、决策、决定、公报
申明、记录、领导人发言、总结、纪要、议论经过的文件、参加人员名单
6.领导班子会议记录、总经理办公会会议记录、纪要、决定等文件
7.本单位年度工作会议文件,发展规划及年度总结、计划
8.本单位向有关机关、上司主管单位的请示、报告、决策性签报与有关
机关、上司主管单位重要的批复、批改
9.大事记、公司年鉴、组织沿革等重要文件
10.重要法律事务(固定财产、经济案件判决等)文件、法院判决书、调
解书、诉讼和仲裁、公证事务中结论性资料等文件
11.波及本单位资质的各项评审资料及信用方面的证书、合格证、资格证
书,如安健环星级评审、公司等级评审等文件
12.专利、商标和其余知识产权方面的申报、证明及管理方面资料
13.本单位包办的大型博览会、论坛、学术会议、国际性会议的请示、批
复、申办和筹办组委会组建文件资料、主要活动安排、议程、名单、主辅
报告(原文及译文)、领导人贺辞、题辞、发言、会徽设计、简报、新闻
报导
14.有关单位和上司主管单位领导、社会著名人士等重要贵宾到本单位检
查、视察、调研、观光时的发言、批改及公司工作报告等重要文件资料
15.非生产的重要事故检查和办理文件
16.本单位对外公布的重要事项的通告、公示等文件资料
17.出访观察、参加国际会议、招待来访等外事活动、出访审批文件资料
18.风险管理、内控报告的结论、检查与证明等文件资料
19.文秘、机要、保密工作制度、规定、方法、总结等文件资料
20.本单位其余行政管理工作的重要文件
1.行政办公部门年度工作计划、总结等
1102.领导班子分工文件
30年
行政管理3.本单位制度的各项公司标准
4.公函、外事等行政事务管理制度
5.本单位向有关机关、上司主管单位的请示、报告;有批复的一般事项
与无批复的重要事项
6.所属公司一般性问题的请示、报告、函与本单位的批复、复函等文件
资料
7.本单位包办的大型博览会、论坛、学术会议、国际性会议的代表发言、
经验沟通;委员会、分会会讲和学术会议议论记录、会议代表登记录、接
待安排
8.一般法律纠葛办理、判决文;
9.年度经济目标责任书(工作目标责任书)
10.年度出国观察计划
11.住宅管理、车辆管理、车辆购买等审批文件
12.外单位给本单位的各样贺信、贺电
13.上司单位颁发的本单位需履行的文件
14.安全捍卫工作统计报表
15.内控管理手册、风险辨别、评估、控制等过程形成的文件资料、重要
风险评估报告、风险管理系统建设文件资料
16.本单位的社会责任报告
17.文秘、保密工作规划、计划
18.保密资格认证方案、审察、同意文件
19.其余行政管理工作的一般性文件资料
1.董事会、监事会、股东会议论未经过的提案文件及董事会编制的文件
汇编(印刷品)
2.本单位工作会议、专题会议代表发言、经验沟通、简报等文件资料
3.本单位周例会、月度会议纪要
1104.行政事务工作通知
10年
行政管理5.事务性签报、简报
6.一般法律、外事、信访等来往文件
7.房子保护、交通、治安等后勤管理性文件
8.本单位出国组团的请示和批复;
9.本单位向有关机关、上司主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
1.本单位经营战略决策、变换经营体制、各项配套制度、改革实行方案、
请示与批复、总结、报告等
2.本单位收到的有关机关、上司主管单位等有关制发的波及本单位经营
管理和其余重要事项的文件资料
2103.本单位股权更改文件、财产收买等文件
永远
经营管理4.注册资本、资本金计划、资本运作(投资、出资、增资)文件5.年度生产、经营计划批标及年度经济剖析报告等文件6.公司年度各项基础数据统计报表
7.本单位(计划、统计、物质、经营)管理制度、规定、方法
8.其余经营管理工作的重要文件资料
1.经营、物质等部门年度工作计划、总结
2.季度经营批标计划及季度经济剖析报告
210
3.领导在经营业务会上的重要发言30年
经营管理
4.上司单位下达的对于本单位年度生产、基建、经营计划以及调整计划
5.本单位资本金管理、财产管理的一般性文件资料
1.针对本单位一般性、普发性对于计划、统计、物质管理文件
2.经济剖析综合月报及剖析资料、会议纪要、会议通知
3.季度、月度经营统计报表
4.物质采买、库存核查、备品备件管理文件和采买审批手续、来往信函,
210
物质保留台账、进出库记录等;家具、工作服采买、车辆管理等非生产性
10年
经营管理
的文件资料
5.多经事务性管理文件
6.其余经营管理工作的一般性文件资料
7.本单位向有关机关、上司主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
1.本单位与其余单位或个人发生的业务关系签订的战略合作协议、重要
290谈判的合同协议;重要的长久合同或协议及其增补件
永远
合同管理2.房子等固定财产买卖合同协议
3.共同出资经营项目等重要事项合同
2901.本单位签订的主要业务(供电、供热等)合同
30年
合同管理2.投资意愿书、战略合作协议等
3.与银行签订的长久借、贷等融资合同、协议及债券刊行协议等
4.房子等财产长久租借合同协议
5.行政、生产、经营、重要的物质采买等合同、协议
6.技改(维修)、机组(A/B/C级)检修等形成的合同
7.本单位与其余单位或个人发生的业务关系签订的一般的长久合同或协
议及其增补件;重要的短期合同或协议及其增补件
1.与银行签订的短期(3-5年)借、贷等融资合同、协议
2.行政事务范围内的一些合同协议;如聘法律顾问、购置办公家具、物
业管理、场所租借等合同协议
2903.各样技术服务、技术咨询等合同协议
10年
合同管理4.运煤、供煤等合同协议
5.内部承包合同协议
6.本单位与其余单位或个人发生的业务关系签订的一般的短期合同或协
议及其增补件
3101.安全生产、环境保护、科技管理、信息化管理制度、方法、总结永远公司归并、财产
生产技术
2.环境影响评论书、环保污染防治举措、总结、报告,污染事故急救、
移交、进馆的档
管理
检查、办理、环保检查、监测、剖析资料
案移交清册。
3.档案管理等制度、方法、总结
4.基本建设工作管理制度、规定、方法
5.生产的重要事故检查剖析以及办理报告、建议和结论
6.获国家或部级评比科技项目成就奖及表彰文件
7.档案、环保等年度统计报表
8.档案移交清单、销毁清册
9.其余生产技术管理工作的重要文件资料
1.生产、技术等部门年度工作计划、总结
科技论文、科技
310
2.生产调动会议记录
成就评奖等文件
3.各级领导在生产技术等业务会上的重要发言
与010类有交错
生产技术
4.地域电网、省网年度停电检修计划
30年
管理
的,应依据发文
5.上司单位下达技改、检修、小型基建等项目计划及审批文件
单位与文号纳入
6.针对本单位的“11项”督查以及各项技术指标剖析文件
相应类目,即协
7.质量工作、节能管理、计量工作文件资料
会发文纳入010
8.科技、信息化管理规划、计划
类。
9.安全生产管理规划、计划、通告、会议记录、安全系统建设文件资料
等
10.本单位学术论文、观察报告、专题总结以及获表彰的科技项目成就奖
及申报资料文件
11.档案管理、档案创优及各部门档案移交清单等文件
12.机组各项技术指标统计报表,靠谱性、节能、技术督查等报表、基建
计划等统计报表
13.本单位基本建设工作规划、计划、专项工作通知等文件资料
14.其余生产技术管理工作的一般性文件
1.生产、基建春、秋天安全质量检查文件
310
2.安健环例会纪要
10年
生产技术
3.网、调有关本单位生产的各样专业会议纪要
管理
4.供煤、购煤、库存等有关文件
5.安全事故通告、通知、应急操练活动、消防、防备自然灾祸的文件材
料
6.地方环保留理(收费)等文件
7.科技成就应用及会议纪要、通知
8.技术改革与合理化建议文件资料;学术沟通活动文件资料
9.信息、档案、标准化等一般性管理文件
10.计量设备、仪器、用具不按期检查记录
11.本单位向有关机关、上司主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
1.国有财产管理部门对本单位国有资本金核算、确认、划转、更改的文
1.财务管理性文
件资料
件纳入
410类
4102.本单位境外财产与产权权属重要的文件资料
目;
永远
财务审计
3.本单位土地、房子、基建设备等不动产产权登记及权属证明文件、重
2.本单位年度
要的设备等固定财产登记文件资料
(月度)财务报
4.本单位财产与产权改动、转让、购买、评估等文件资料,因产权改动
告、报表、会计
所致员工身份变化的资料
凭据、账簿等归
5.本单位非资本经宫业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构
入会义档案类
业务来往的重要事项
目。
6.财务、审计管理制度、规定、方法及年度总结
3.基建单位项目
7.生产财务和成本核算文件资料
决算、审计纳入
8.基建财务与年度财务决算及同意文件
项目档案。
9.审计工作制度、总结,由会计或审计事务所出具的年度审计、基建项
目审计、离职审计的建议、报告、批复等
10.国有财产管理、登记、统计、核查清理等文件资料
11.财产处理方案、归属方面的文件资料
12.其余财务管理工作的重要文件资料
1.概估算以及调整概估算文件
建设项目税务免
410
2.专项花费的审批文件
30年
税证明等文件归
财务审计
3.固定财产的新增、报废、调拨资料和清产核资审批文件
4.领导在业务会上的重要发言
入项目档案。
5.税务管理、免税证明(批复)
6.本单位及本系统内部审计报告等
7.本单位境外财产与产权权属一般的文件资料
8.本单位其余债权、债务登记一般的文件资料
1.利率调整通知、说明文件
2.对于固定财产管理通知
4103.暂时花费审批
4.财务、税务检查文件
10年
财务审计
5.审计商定书、内审通知、审计会议通知等文件
6.本单位向有关机关、上司主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
1.机构设置、撤并、更名及部门设置与调整、定员定编等文件
本单位部门设置
510
2.领导班子人员任免文件、离职文件;中层干部任免文件
与调整、定员定
人力资源
3.人力资源规划、工作计划、制度、方法、决定、报告、总结等
永远
编的请示与批复
管理
4.公司人员录取、转正、赏罚、职称评聘、停薪留职、离职、离退休、
文件限期为永
死亡、扶恤、布置等文件资料
久,审批单位定
5.公司人员薪酬、待遇等劳感人事管理文件资料;公司签订的劳动合同
期30年保留。
6.年度薪资总数计划;年度绩效查核报告等
7.国家级专家津巾、各专业省(部)级以上评先申报资料及表彰文件
8.上司对本单位有关人员警示(不含)以上的处罚
9.本单位人员参加社会保障、劳动保护、医疗保险、商业保险、住宅公
积金、职业安全卫生、计划生育、保险、人事等各种统计报表、名册等文
件资料
10.员工调换工作的行政、工作关系的介绍信及存根、员工名册
1.暂机遇构建立及成员审批
2.招工、招收毕业生计划
劳动技术比赛及
表彰文件与010
510
3.专业技术带头人、首席专家、一般专家津贴等文件
类表彰类文件有
人力资源
4.干部、员工调换、招聘审批与劳动合同
30年
5.劳动技术比赛表彰
交错的,应依据
管理
发文单位及文号
6.薪酬、工效挂钩方案审批、薪资总数调整文件
7.对干部、员工及单位部门表彰奖赏文件
纳入相应类目。
8.培训计划、总结及统计报表,干部挂职培训文件等重要的培训工作文
件资料
9.其余表彰、奖赏、警示、处罚的文件
1.任职公示
10年
2.社保、“五险一金”管理文件
510
干部、员工培训
3.备用人材、技术专家介绍资料
人力资源
通知等文件不归
4.薪资管理以及绩效查核通知
管理
档。
5.公司员工一般的培训工作文件资料
6.本单位向有关机关、上司主管单位的请示、报告及无批复的一般事项
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文书 档案 归档 范围 保管 期限 划分