office计算机二级综合操作步骤图解.docx
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office计算机二级综合操作步骤图解.docx
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office计算机二级综合操作步骤图解
正文内容已输入,按规定对该文档进行如下设立:
章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设立交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。
按下列规定对文档“DWord.docx”进行设立。
(注意:
以题目规定为准,注意及时保存。
)
一方面“ctrl+A”选中全文,将全文样式修改为“正文”样式。
1、对正文(指是除了目录索引等外内容)进行排版,其中:
1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号,代替原始编号。
规定:
Ø章号自动编号格式为:
第X章(例:
第1章),其中:
X为自动排序。
阿拉伯数字序号。
相应级别1。
居中显示。
Ø小节名自动编号格式为:
X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例:
1.1)。
X,Y均为阿拉伯数字序号,相应级别2,左对齐显示。
【操作环节】:
a)先定义新多级列表:
单击段落组中“多级列表”→“定义新多级列表”。
图1定义新多级列表
b)如图1所示,在“定义新多级列表”对话框中进行如下操作:
★设立章名样式:
①先删除“编号格式”中原有内容
②“级别”选取“1”,“编号样式”选取“1,2,3,…”,“起始编号”选取“1”
③在“编号格式”“1”前输入“第”,后输入“章”
(此时“编号格式”内容为“第1章”,注意此处“1”是域成果,灰色底纹显示)
④“对齐位置”值设为“0”
⑤“将级别链接到样式”选取“标题1”
(若没有显示“将级别链接到样式”,请先单击对话框右上角“高档”按钮)如图2所示。
图2章节多级符号设立
c)★不要关闭图2“章节多级符合设立”对话框,继续设立小节名样式:
⑥先删除“编号格式”中原有内容
⑦“级别”选取“2”
⑧“前一级别编号”选取“级别1”;在“编号格式”“1”后输入“.”;“编号样式”选取“1,2,3,…”,“起始编号”选取“1”
(此时“编号格式”显示“1.1”,注意此处2个“1”都是域成果,灰色底纹显示)
⑨“对齐位置”值设为“0”;“将级别链接到样式”选取“标题2”;勾选“在其后重新开始编号”,并选取“级别1”
⑩按“拟定”按钮后,“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。
图3小节名多级符号设立图4“样式和格式”对话框
d)按下列环节将样式应用到章名:
①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行
②单击“样式和格式”对话框中样式“标题1”
③使用“格式刷”工具,将别的各章章名设立成相似样式。
并删除章名中手动输入编号。
e)按下列环节将样式应用到各章小节名:
①将光标置于第1章小节名“1.1概述”所在行
②单击“样式和格式”对话框中样式“标题2”
③使用“格式刷”工具,将每章小节名都设立成相似样式。
并删除小节名中手动输入编号。
f)修改标题1和标题2样式:
居中显示和左对齐显示,单击“标题1”右侧下拉列表中“修改”
图5居中显示图6左对齐显示
2)新建样式,样式名为:
“样式”+准考证号后5位,其中:
Ø字体:
中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体“TimesNewRoman”,字号为“小四”。
Ø段落:
首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,两端对齐
Ø别的格式,默认设立。
【操作环节】:
g)打开“样式和格式”对话框,注意“请选取要应用格式”为“正文”时,单击对话框中“新建样式”按钮
h)在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXXX”(XXX为准考证号后5位),如图7所示。
分别打开对话框左下角“格式”下拉框中“字体”和“段落”,依照题目规定设立字体格式和段落格式
i)“拟定”后,在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。
图7“新建样式”对话框图8“样式和格式”对话框
3)对正文中图添加题注“图”,位于图下方,居中。
规定:
Ø编号为“章序号”-“图在章中序号”。
(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
Ø图阐明使用图下一行文字,格式同编号。
Ø图居中。
【操作环节】:
j)将光标定位到图片下方阐明文字前,“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”,如图9所示
k)单击“新建标签”按钮,在打开对话框中输入标签名称“图”→“确认”
l)单击“编号”按钮,在如图10所示“题注编号”对话框中,“格式”选取阿拉伯数字,“包括章节号”打勾,“章节起始样式”选取“标题1”,“连接符”为“-”→“确认”
m)将题注及阐明文字居中、图居中
n)使用相似办法设立正文中所有图。
图9插入题注按钮
图10题注编号设立
4)对正文中浮现“如下图所示”中“下图”,使用交叉引用。
Ø改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注编号。
【操作环节】:
o)选取第一张图在正文中相应“如下图所示”中“下图”两个文字;
p)打开“引用”选项卡→“题注”组→“交叉引用”
q)如图11所示“交叉引用”对话框中,“引用类型”选取“图”,“引用内容”选取“只有标签和编号”,“引用哪一种题注”中选取相相应图→单击“插入”按钮
r)使用相似办法对别的图应用“交叉引用”。
图11交叉引用对话框、
5)对正文中表添加题注“表”,位于表上方,居中。
Ø编号为“章序号”-“表在章中序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
Ø表阐明使用表上一行文字,格式同编号。
Ø表居中,表内文字不规定居中。
6)对正文中浮现“如下表所示”“下表”,使用交叉引用。
Ø改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注编号。
【操作环节】:
办法同3)和4)图题注和交叉引用设立,注意:
s)“新建标签”对话框中输入标签名称“表”
t)表格居中办法:
鼠标放到表格上时,表格左上方会浮现一种表格选取器,选中它后再点击工具栏上居中按钮。
u)设立交叉引用时,选中正文中“下表”两个文字;“引用类型”选取“表”。
7)为正文中初次浮现“PowerPoint”地方插入脚注。
Ø添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出Office系列产品之一。
”
【操作环节】:
v)找到正文中初次浮现“PowerPoint”文字;
w)将光标定位在引用标记浮现位置(“PowerPoint”文字右侧),单击“引用”选项卡→“脚注”组→“插入脚注”,如图12所示。
x)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处,输入“PowerPoint是Microsoft公司推出Office系列产品之一。
”文字。
图12插入脚注按钮
8)将2)中样式应用到正文中无编号文字。
Ø不涉及章名、小节名、表文字、表和图题注、尾注。
【操作环节】:
将光标置于正文中无编号文字所在段落中任意位置,或选定要设立持续段落,在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式,例:
样式12345
2、在正文前按序插入三节,使用Word提供功能,自动生成如下内容:
1)第1节:
目录。
其中:
Ø“目录”使用样式“标题1”,并居中;
Ø“目录”下为目录项。
【操作环节】:
y)将光标定位到第1章标题文字前,打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”;
zz)将光标定位到第1页第1行,输入“目录”,在“样式”中选取“标题1”,去掉标题文字前面项目编号,并使其居中
aa)按回车另起一段,打开“引用”选项卡→“目录”组,在对话框中,“目录”选取“插入目录”
bb)在对话框中选取“目录”选项卡,显示级别设立为“2”→“拟定”
2)第2节:
图索引。
其中:
Ø“图索引”使用样式“标题1”,并居中;
Ø“图索引”下为图索引项。
【操作环节】:
cc)光标定位到自动生成目录最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”;
dd)输入文字“图索引”,在“样式”中选取“标题1”,去掉标题文字前面项目编号,并使其居中;
ee)按回车另起一段,打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”,在对话框中选取“图表目录”选项卡,“题注标签”选取“图”→“拟定”。
3)第3节:
表索引。
其中:
Ø“表索引”使用样式“标题1”,并居中;
Ø“表索引”下为表索引项。
【操作环节】:
ff)光标定位到自动生成图索引最后一行末尾,打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”;
gg)输入文字“表索引”,在“样式”中选取“标题1”,去掉标题文字前面项目编号,并使其居中;
hh)按回车另起一段,打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”,在对话框中选取“图表目录”选项卡,“题注标签”选取“表”→“拟定”。
3、使用适合分节符,对正文进行分节。
添加页脚,使用域插入页码,居中显示。
1)正文前节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码持续;
【操作环节】:
a)将光标定位到第1页中任意位置,打开“插入”选项卡→“页码”,在对话框中,单击对话框中“设立页码格式”按钮,“编码格式”选取“i,ii,iii…”,选取“起始页码”并设立为“i”,单击“拟定”关闭对话框;
b)打开“插入”选项卡→“页码”,在对话框中,选取“页面底端”→“普通数字2”;
2)正文中节,页码采用“1,2,3,…”格式,页码持续;
【操作环节】:
a)将光标定位到正文第1页(第1章标题所在页)中任意位置,打开“插入”选项卡è“页码”,在对话框中,单击对话框中“设立页码格式”按钮,“编码格式”选取“1,2,3…”,选取“起始页码”并设立为“1”,单击“拟定”关闭对话框;
b)打开“插入”选项卡→“页码”,在对话框中,选取“页面底端”→“普通数字2”
3)正文中每章为单独一节,页码总是从奇数页开始;
【操作环节】:
a)将光标定位到第1章标题文字所在行,若当前页为偶数页,打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”→“奇数页”,若当前页是奇数页则不操作;
b)将光标定位到第2章标题文字前面,打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”:
若当前页为偶数页,选取“下一页”,若当前是奇数页则选取“奇数页”;
c)后续各章按第2章同样办法分节。
4)更新目录、图索引和表索引。
【操作环节】:
选取正文前目录、图索引和表索引,单击鼠标右键,选取“更新域”,选取“更新整个目录”→“拟定”;
4、添加正文页眉。
使用域,按如下规定添加内容,居中显示。
其中:
(1)对于奇数页,页眉中文字为“章序号”+“章名”;
(2)对于偶数页,页眉中文字为“节序号”+“节名”。
【操作环节】:
参照惯用域应用StyleRef域教材P101页例3-5
a)将光标定位到正文第1页(第1章标题所在页)中任意位置,打开“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”→“编辑页眉”,在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”;
b)在奇数页页眉上,选取插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域,样式名选取“标题1”,勾选“插入段落编号”按拟定,插入章序号;
c)在奇数页页眉上,选取插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域,样式名选取“标题1”,按拟定,插入章名。
d)在偶数页页眉上,选取插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域,样式名选取“标题2”,勾选“插入段落编号”按拟定,插入节序号;
e)在偶数页页眉上,选取插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域,样式名选取“标题2”,按拟定,插入节名。
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