计算机应用基础之十一.ppt
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计算机应用基础讲授提纲(十一计算机应用基础讲授提纲(十一计算机应用基础讲授提纲(十一计算机应用基础讲授提纲(十一)Excel2000Excel2000的数据库操作的数据库操作参考内容:
参考内容:
教材教材4.4.2.4-4.4.2.4-4.4.2.64.4.2.6和实验十和实验十说出数据库的相关概念说出数据库的相关概念。
如何建立和使用数据库?
如何建立和使用数据库?
如何对工作表中的数据进行排序如何对工作表中的数据进行排序?
如何筛选出符合要求的数据如何筛选出符合要求的数据?
如何分类汇总数据如何分类汇总数据?
教学目标教学目标ExcelExcel总结总结总结总结了解数据库的基本概念。
了解数据库的基本概念。
学会建立数据库。
学会建立数据库。
掌握掌握排序排序、筛选筛选和和分类汇总分类汇总。
排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总数据库数据库数据库数据库:
是具有相同结构方式存储的数据集合。
是具有相同结构方式存储的数据集合。
常见的数据库有层次型、网络型和常见的数据库有层次型、网络型和关系型三种。
关系型三种。
Excel中的数据库属于中的数据库属于关关系型数据库系型数据库。
一个一个Excel数据库是按行和列组织数据库是按行和列组织起来的信息的集合,其中每行称为一起来的信息的集合,其中每行称为一个个记录记录(除第一行外),每列称为一(除第一行外),每列称为一个个字段字段。
关系型数据库是一张二维表,二维表关系型数据库是一张二维表,二维表又由表栏目及栏目内容组成,这些栏又由表栏目及栏目内容组成,这些栏目被称为数据库结构。
目被称为数据库结构。
字字段段记录记录排序排序:
在表格中,针对某些列信息即在表格中,针对某些列信息即某一字段某一字段的数据,用的数据,用数据数据菜单中的菜单中的排序排序命令来重新组织行即命令来重新组织行即记录记录的顺的顺序。
序。
筛选筛选:
利用利用数据数据菜单中的菜单中的筛选筛选命命令来对库中的指定数据进行查找等工令来对库中的指定数据进行查找等工作。
即筛选出包含了某一特定值或符作。
即筛选出包含了某一特定值或符合一组条件的所有记录。
合一组条件的所有记录。
分类汇总:
分类汇总:
利用利用数据数据菜单的菜单的分类汇总分类汇总命令命令在数据库中插入分类汇总行,汇总在数据库中插入分类汇总行,汇总所选的任意数据。
所选的任意数据。
建立数据库的结构建立数据库的结构输入数据输入数据直接在单元格中键入数据直接在单元格中键入数据数据数据/记录单记录单删除记录删除记录数据数据/记录单记录单/删除删除不可恢复不可恢复单列排序单列排序使用工具排序使用工具排序按列(多列)排序按列(多列)排序选定排序区域;选定排序区域;数据数据/排序;排序;选定主(次)关键字及排序次序选定主(次)关键字及排序次序恢复排序数据顺序恢复排序数据顺序例例1例例2自动筛选自动筛选数据数据/筛选筛选/自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选建立条件区域建立条件区域;数据数据/筛选筛选/高级筛选;高级筛选;确定显示筛选结果的位置;确定显示筛选结果的位置;指定数据区域及条件区域。
指定数据区域及条件区域。
例例4例例5例例3在表格外选择一空白区域;在表格外选择一空白区域;在空白列第一行输入字段名行;在空白列第一行输入字段名行;在空白列第二行输入限定条件。
在空白列第二行输入限定条件。
同一行的条件是同一行的条件是“与与”关系关系不同行的条件是不同行的条件是“或或”关系关系条件区域内不能有空行条件区域内不能有空行按分类的字段按分类的字段进行进行排序排序在数据库中选在数据库中选取一个单元格取一个单元格数据数据/分类汇总分类汇总进行相关设置进行相关设置例例6工作簿(文件)的存盘工作簿(文件)的存盘(保存、另存为保存、另存为)、打印、打印新建或打开工作簿(文件)新建或打开工作簿(文件)工作表的输入工作表的输入(文字、数字、图形对象等文字、数字、图形对象等)工作表的格式编排工作表的格式编排、公式和函数的运用、公式和函数的运用、数据分析(图表操作数据分析(图表操作、数据库操作数据库操作)字体、对齐、边框字体、对齐、边框底纹、背景等底纹、背景等sum、average、count、max、min、if等等排序、筛选、分排序、筛选、分类汇总类汇总四个四个步骤步骤Excel的操作流程的操作流程工作表的编辑操作(复制移动、插入删除、序列填充、区域命名、批注等)工作表的编辑操作(复制移动、插入删除、序列填充、区域命名、批注等)
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