全市中小学学籍员新生录入涂卡培训内容与要求.docx

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全市中小学学籍员新生录入涂卡培训内容与要求

全市中小学学籍员新生录入涂卡培训内容与要求

根据吉林市教育局要求，今年新生录入工作采取读卡的方式完成。

一、涂卡方法：

详见普通中小学学籍信息对照表

二、涂卡过程中的注意事项：

1、所有涂卡工作均在学校进行，因此当学校拿到学籍信息阅读卡片后，首先要先检查卡片是否有破损、污迹或褶皱。

如有上述情况要及时与我们取得联系，更换卡片。

2、学籍卡片上填写区中所有项目都应用蓝黑钢笔或圆珠笔认真填写，填涂区一定要用2B铅笔涂卡，使用2B铅笔涂卡时力度要适当，用力要均匀，要涂满但不要涂到括号外，需要修改时，不能用小刀刮和用涂改液修改错误点处，应用橡皮将填涂点擦干净，卡面保持干净，切忌反复涂抹，如果修改项目太多，建议换卡重新填涂。

3、每一项目必须按由左向右的顺序填涂，汉字的码和各项目参照请查阅“对照表”，填涂完毕后，一定要进行严格的检查，保证填涂准确无误。

4、现住址、监护人工作单位在填涂时要合理利用汉字空间，太长的地址和工作单位可以简写。

5、读卡工作结束后，学校要登录网上学籍管理系统认真核对本校学生数据，进行相应的修改工作。

6、因户籍代码过多，而且就某一具体单位适用性差，为此“对照表”没有编入户籍代码中，各学校可登陆学籍管理系统，在首页读卡消息下方，有个汉字对照表和户籍代码对照表，右边有点击查询字样，点击进入“选择户籍信息获取”——再点击吉林市前的+号——再点击磐石市——右边会出现磐石各街道和乡镇的代码——可以点击上方“导出”将数据导出打印供各班参考填涂。

卡中户籍栏中汉字可以不与下面填涂内容相对应，找到对应街道或乡镇的代码后将所对应的10位代码按顺序依次填涂满即可。

例如：

磐石市东宁街平安委：

“市”下边2个空格分别填涂22，“县”下边2个空格分别填涂02，“街道办”下边2个空格分别填涂07，“居委会”下边2个空格分别填涂01，“组”下边2个空格分别填涂01。

此外，如果觉得在对照表中查询汉字麻烦，可点击进入另一项代码查询，并在输入汉字栏中输入需要查询的汉字，然后点击旁边的获得编码，就可以查出该汉字的代码。

7、已经手工录入新生数据的学校，要删除。

读卡全部完成后可对个别需增加学生数据进行补录。

姓名及监护人姓名超过五个字的，校对时予以补充即可。

8、学校在涂卡前应先登录学籍管理系统将拟读卡的班级创建完毕，阅读卡填涂的班级应与学籍管理系统中创建的班级绝对一致。

如果在操作过程中遇到困难可打电话到长春佳路软件公司咨询，咨询电话：

5、9、8 。

三、涂卡完成及上交时间

各校要在10月8日下班前将本校所有涂好并校对完毕的信息卡，包装捆绑好上交到普教科，并要在封皮上注明学校名称、学段（高中、初中、小学、九年制或完中）、各班级卡数及总卡数。

在填涂或包装过程中切记，要避免将卡片折叠或污损，如有此类情况要马上更换卡片重新填涂。

因为每50张卡配一本对照表，而且村小新生人数较少，对照表数量有限，所以不可能做到每个村小一本，中心校可将村小的统一召集到中心校培训并统一涂卡，或者让村小将新生基本情况上报到中心校，由中心校统一填涂。

四、近期学籍工作要求：

1、各校要在10月1日之前将毕业学生数据在学籍软件中上报完毕，并将其他年级做升级变动。

在做毕业上报之前要将留级或休学学生进行变动申请，经普教科审批后，将毕业学生先导入电子表格中然后进行毕业上报，其他转出、转入、流失等变动数据无须做变动申请，直接全部上报即可。

要注意的是在将毕业学生数据导出后，要对导出的数据进行排版，并填加序号、班级等基本项目，并将各班数据汇总到一个电子表格中，统一上报到电子邮箱163中。

前期没有按要求上报的要重新上报。

上报工作要在十月一日之前完成。

2、没有上交学籍管理工作自查报告的要在10月1日之前上报完毕。

3、清籍工作没有完成的学校要提前与普教科电话联系并在9月29日、30日约定时间完成清籍工作。

4、清完籍的学校要抓紧时间将符合要求的学生变动情况在软件中做各项变动申请，必须在10月10日前上报完毕。

做完变动申请并经普教科审批后，学籍软件中的数据要与清籍后的数据完全相符。

5、待软件公司将新生数据录入并返回各校后，学籍员要对数据认真进行审核及修改，确定无误后做注册上报申请，经普教科审批后，将所有数据导出并按要求添加必备的项目，打印一式2份“2007年在籍学生名册”（具体要求见清籍通知），在数据返回一周内上报到普教科。

6、各高中要在10月8日前上报新高一学生名册（文本、电子各一份，电子数据以电子表格形式直接发送到邮箱163中即可），名册要有序号、班级、学生姓名、性别、出生年月日、学籍号、父母姓名、毕业学校等基本项目。

名册中学生顺序与招生办顺序不符的，要将招生办的学生序号标注在该学生序号前，以便审核。

高中也要在软件中进行学生毕业升级及变动申请上报，但要注意所有变动均要与会考办相一致。

招收外省市或其他县区学生的学校要将该学生户口、暂住、务工及租房协议等相关证明经由校长签名盖章后一并报到普教科。

附：

户籍代码

附件：

户籍代码

户籍派出所

代码

磐石市东宁街平安委

2202070101

磐石市东宁街泰安委

2202070102

磐石市东宁街新安委

2202070103

磐石市东宁街中福委

2202070104

磐石市东宁街金桥委

2202070105

磐石市东宁街金州委

2202070106

磐石市东宁街东升委

2202070107

磐石市东宁街东风委

2202070108

磐石市东宁街裕丰委

2202070109

磐石市东宁街裕福委

2202070110

磐石市东宁街康真委

2202070111

磐石市东宁街康林委

2202070112

磐石市东宁街康安委

2202070113

磐石市东宁街清泉委

2202070114

磐石市东宁街永乐委

2202070115

磐石市东宁街永宁委

2202070116

磐石市东宁街铝厂委

2202070117

磐石市东宁街中福委

2202070118

磐石市河南街

磐石市河南街东盛委

2202070201

磐石市河南街东山委

2202070202

磐石市河南街裕东委

2202070203

磐石市河南街海河委

2202070204

磐石市河南街铁西委

2202070205

磐石市河南街前安委

2202070206

磐石市河南街前进委

2202070207

磐石市河南街前途委

2202070208

磐石市河南街站前委

2202070209

磐石市河南街工农委

2202070210

磐石市河南街裕安委

2202070211

磐石市福安街

磐石市福安街福余委

2202070301

磐石市福安街东纸房村

2202070302

磐石市福安街瓦房

2202070303

磐石市福安街东小甸

2202070304

磐石市福安街西小甸

2202070305

磐石市福安街大榆树

2202070306

磐石市福安街新光村

2202070307

磐石市福安街西纸房

2202070308

磐石市福安街北蚂蚁

2202070309

磐石市福安街南蚂蚁

2202070310

磐石市福安街新建村的西路

2202070311

磐石市福安街永安工业小区

2202070312

磐石市福安街双发村

2202070313

磐石市福安街红土村

2202070314

磐石市福安街七个顶子村

2202070315

磐石市福安街光明村

2202070316

磐石市福安街光辉村

2202070317

磐石市福安街集中村

2202070318

磐石市福安街东修村

2202070319

磐石市福安街磨盘山村

2202070320

磐石市福安街蚂东村

2202070321

磐石市福安街西兴利村

2202070322

磐石市呼兰镇

磐石市呼兰镇隆山村

2202070401

磐石市呼兰镇长水村

2202070402

磐石市呼兰镇苇塘村

2202070403

磐石市呼兰镇小呼兰村

2202070404

磐石市呼兰镇琉串村

2202070405

磐石市呼兰镇铁北村

2202070406

磐石市呼兰镇二道村

2202070407

磐石市呼兰镇错草村

2202070408

磐石市呼兰镇乱泥村

2202070409

磐石市呼兰镇孤顶子村

2202070410

磐石市呼兰镇明水村

2202070411

磐石市呼兰镇柳树村

2202070412

磐石市呼兰镇五里村

2202070413

磐石市呼兰镇富贵村

2202070414

磐石市呼兰镇周家村

2202070415

磐石市呼兰镇通天村

2202070416

磐石市呼兰镇孤山村

2202070417

磐石市黑石镇

磐石市黑石镇文化村

2202070501

磐石市黑石镇呼兰村

2202070502

磐石市黑石镇自兴村

2202070503

磐石市黑石镇石道村

2202070504

磐石市黑石镇新兴村

2202070505

磐石市黑石镇复兴村

2202070506

磐石市黑石镇朝阳村

2202070508

磐石市黑石镇翻身村

2202070509

磐石市黑石镇治安村

2202070510

磐石市黑石镇黄营村

2202070511

磐石市黑石镇富太村

2202070512

磐石市黑石镇三合村

2202070513

磐石市明城镇

磐石市明城镇场站村

2202070601

磐石市明城镇解放村

2202070602

磐石市明城镇甲黑村

2202070603

磐石市明城镇联合村

2202070604

磐石市明城镇古城村

2202070605

磐石市明城镇梨树村

2202070606

磐石市明城镇永兴村

2202070607

磐石市明城镇葫芦细村

2202070608

磐石市明城镇下鹿村

2202070609

磐石市明城镇洞口村

2202070610

磐石市明城镇蛤蚂村

2202070611

磐石市明城镇桃山村

2202070612

磐石市明城镇太平村

2202070613

磐石市明城镇永红村

2202070614

磐石市明城镇富民村

2202070615

磐石市明城镇七间房村

2202070616

磐石市吉昌镇

磐石市吉昌镇永胜村

2202070701

磐石市吉昌镇砖庙村

2202070702

磐石市吉昌镇志利村

2202070703

磐石市吉昌镇帽山村

2202070704

磐石市吉昌镇烧汉村

2202070706

磐石市吉昌镇官帽村

2202070708

磐石市吉昌镇马蹄村

2202070709

磐石市吉昌镇兴华村

2202070710

磐石市吉昌镇西北村

2202070711

磐石市吉昌镇满井村

2202070712

磐石市吉昌镇大旺本街

2202070713

磐石市吉昌镇八棵树村

2202070714

磐石市吉昌镇倒木村

2202070715

磐石市吉昌镇花楼村

2202070716

磐石市吉昌镇长胜村

2202070717

磐石市吉昌镇福兴村

2202070718

磐石市吉昌镇当石村

2202070719

磐石市吉昌镇长崴子本街

2202070721

磐石市吉昌镇汶水村

2202070722

磐石市吉昌镇大鹿村

2202070723

磐石市吉昌镇长崴村

2202070724

磐石市吉昌镇孟家村

2202070725

磐石市吉昌镇三泉村

2202070726

磐石市吉昌镇二道炕村

2202070727

磐石市吉昌镇丰胜村

2202070728

磐石市吉昌镇大旺村

2202070729

磐石市吉昌镇东升村

2202070730

磐石市宝山乡

磐石市宝山乡长兴村

2202070801

磐石市宝山乡孤顶子村

2202070802

磐石市宝山乡锅盔村

2202070803

磐石市宝山乡大沟村

2202070804

磐石市宝山乡亮子河村

2202070805

磐石市宝山乡西胜村

2202070806

磐石市宝山乡安乐村

2202070807

磐石市宝山乡车家村

2202070808

磐石市宝山乡占多村

2202070809

磐石市宝山乡横河村

2202070810

磐石市宝山乡靠山村

2202070811

磐石市宝山乡太平村

2202070812

磐石市宝山乡帽山村

2202070813

磐石市宝山乡北锅盔村

2202070814

磐石市宝山乡北河村

2202070815

磐石市牛心镇

磐石市牛心镇兴隆村

2202070901

磐石市牛心镇德胜村

2202070902

磐石市牛心镇长条村

2202070903

磐石市牛心镇朝阳村

2202070904

磐石市牛心镇兰家村

2202070905

磐石市牛心镇细林村

2202070906

磐石市牛心镇树庆村

2202070907

磐石市牛心镇太和村

2202070908

磐石市牛心镇北石村

2202070909

磐石市牛心镇虎龙村

2202070910

磐石市牛心镇新益村

2202070911

磐石市牛心镇茶尖村

2202070912

磐石市牛心镇旭明村

2202070913

磐石市松山镇

磐石市松山镇富安村

2202071001

磐石市松山镇兴农村

2202071002

磐石市松山镇安山村

2202071003

磐石市松山镇太平村

2202071004

磐石市松山镇新民村

2202071005

磐石市松山镇人和村

2202071006

磐石市松山镇石门村

2202071007

磐石市松山镇前进村

2202071008

磐石市松山镇东北岔村

2202071009

磐石市红旗岭镇

磐石市红旗岭镇都力河村

2202071101

磐石市红旗岭镇二道岗村

2202071102

磐石市红旗岭镇西大顶子村

2202071103

磐石市红旗岭镇达连山村

2202071104

磐石市红旗岭镇龙王庙村

2202071105

磐石市红旗岭镇十里村

2202071106

磐石市富太镇

磐石市富太镇长岗村

2202071201

磐石市富太镇东新村

2202071202

磐石市富太镇司家村

2202071203

磐石市富太镇秀水村

2202071204

磐石市富太镇徐家村

2202071205

磐石市富太镇三道岗村

2202071206

磐石市富太镇柳杨村

2202071207

磐石市富太镇中和村

2202071208

磐石市富太镇南阳村

2202071209

磐石市富太镇四合村

2202071210

磐石市富太镇解放村

2202071211

磐石市富太镇黄瓜架村村

2202071212

磐石市富太镇南长岗村

2202071213

磐石市石咀镇

磐石市石咀镇六间房村

2202071301

磐石市石咀镇老爷岭村

2202071302

磐石市石咀镇扇车山村

2202071303

磐石市石咀镇四间房村

2202071304

磐石市石咀镇草面山村

2202071305

磐石市石咀镇朱奇村

2202071306

磐石市石咀镇泉眼村

2202071307

磐石市石咀镇土门子村

2202071308

磐石市驿马镇

磐石市驿马镇北新村

2202071401

磐石市驿马镇河北村

2202071402

磐石市驿马镇郭家店村

2202071403

磐石市驿马镇二道甸子村

2202071404

磐石市驿马镇滚马岭村

2202071405

磐石市取柴河镇

磐石市取柴河镇三道村

2202071501

磐石市取柴河镇民主村

2202071502

磐石市取柴河镇桦树村

2202071503

磐石市取柴河镇小荒村

2202071504

磐石市取柴河镇小取村

2202071505

磐石市取柴河镇王家村

2202071506

磐石市取柴河镇大桥村

2202071507

磐石市取柴河镇三湾子村

2202071508

磐石市取柴河镇二道村

2202071509

磐石市取柴河镇兴隆川村

2202071510

磐石市取柴河镇西大地村

2202071511

磐石市取柴河镇八甲村

2202071512

磐石市烟筒山镇

磐石市烟筒山镇太平村

2202071603

磐石市烟筒山镇振兴村

2202071604

磐石市烟筒山镇东大村

2202071605

磐石市烟筒山镇东力河村

2202071606

磐石市烟筒山镇新发村

2202071608

磐石市烟筒山镇仙人洞村

2202071609

磐石市烟筒山镇民主村

2202071611

磐石市烟筒山镇大力河村

2202071613

磐石市烟筒山镇杏树村

2202071614

磐石市烟筒山镇解放村

2202071615

磐石市烟筒山镇白水村

2202071616

磐石市烟筒山镇鸡冠山村

2202071617

磐石市烟筒山镇新房村

2202071619

磐石市烟筒山镇德胜村

2202071621

磐石市烟筒山镇田家村

2202071622

磐石市烟筒山镇铁东村

2202071623

磐石市烟筒山镇石棚村

2202071625

磐石市烟筒山镇官马本街北牛心

2202071627

磐石市烟筒山镇二里村

2202071628

磐石市烟筒山镇苕条村

2202071629

磐石市烟筒山镇黄泥村

2202071630

磐石市烟筒山镇官马村

2202071631

磐石市烟筒山镇瓜地村

2202071632

磐石市烟筒山镇粗榆村

2202071633

磐石市烟筒山镇九一四厂区

2202071634

磐石市朝阳山镇

磐石市朝阳山镇胡家村

2202071701

磐石市朝阳山镇胜利村

2202071702

磐石市朝阳山镇德胜沟村

2202071703

磐石市朝阳山镇青山村

2202071704

磐石市朝阳山镇快当村

2202071705

磐石市朝阳山镇三棚本街

2202071706

磐石市朝阳山镇德兴村

2202071707

磐石市朝阳山镇大一步村

2202071708

磐石市朝阳山镇红石村

2202071709

磐石市朝阳山镇大安村

2202071710

磐石市朝阳山镇草庙村

2202071711

磐石市朝阳山镇自安村

2202071712

磐石市朝阳山镇拐子炕村

2202071713

磐石市朝阳山镇福安村

2202071714

磐石市朝阳山镇向阳村

2202071715

磐石市朝阳山镇横山村

2202071716

磐石市朝阳山镇张家炉村

2202071717

磐石市石咀镇

磐石市石咀镇木家村

2202071801

磐石市石咀镇铁西村

2202071802

磐石市石咀镇马宗村

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磐石市石咀镇杨木岗村

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磐石市石咀镇北马村

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磐石市石咀镇发展村

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磐石市石咀镇永胜村

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磐石市石咀镇胜利村

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