学校档案室管理工作汇报.docx
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学校档案室管理工作汇报.docx
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学校档案室管理工作汇报
学校档案室管理工作汇报
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学校档案室管理工作汇报
工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。
是应用写作探讨的文体之一。
我为大家整理的相关的学校档案室管理工作汇报,供大家参考选择。
学校档案室管理工作汇报
本人思想上进,主动拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。
数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的看法服务于广阔师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。
假如能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成果的话,那么,这些成果取得的缘由主要有以下三点:
一是本人为了能提升我校档案工作质量,始终能用心、安心地全心投入在本职工作中;
二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特殊是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;
三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与协作。
对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出须要解决的问题而绽开工作作内容的,以我的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。
在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调实力,擅长发觉工作中存在的问题,虚心听取看法,处理事情方法客观辩证;主动思索,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。
几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人主动思索,集思广益,用唯物辩证的观点,实行相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础特别薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。
档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。
所以,如何加强我校师生员工的档案意识,让我校档案工作走上正常发展的轨道,是我校档案工作者始终在思索的问题。
虽说受到诸多因素的影响,到目前我们还没能实行更好、更大胆的举措,通过各种渠道,从各方面去加强师生的档案意识,但在我们力所能及之处,却是不顾别人误会的眼光,尽最大努力与责任做好以下工作:
(一)在学校领导支持下,抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位,有位就要有所为的思想,是我在工作中所奉行的精神与准则。
在本岗几年期间,本人及科室人员在仔细解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理方法》的基础上,在学校领导的支持下,拟定并下发了《xx学院档案管理方法》《xx学院档案归档范围》等相关文件与规定,依据工作相关要求,成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组,确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单),制定日常档案工作规范等,仔细完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式,想方设法做好档案的宣扬教化工作,主动营造有利于我校开展档案工作的环境氛围,为档案管理质量的提高铺设道路,为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消退一切障碍。
除了在日常档案工作中,档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣扬小教化外,通过派员给学生讲课,在部门网站开拓档案工作栏目等形式,打开对师生员工进行档案宣扬教化的大门。
二、工作仔细踏实,敢于担当责任,处事公正无私;目光长远,考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中,本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益动身,以主子翁的精神,勇于担当责任,在工作中以身作则,克服困难,做好查档利用工作;常常利用自已八小时以外的工作时间,或牺牲难得的假日,把科室工作当作自家的工作,完成、做好全年文件的归档任务,努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年,主动抓本校档案信息资源的开发利用工作,甚而废寝忘食,仔细做好专题文件书目的档案编研,力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广阔师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、仔细推行创先争优活动,团结协作,主动打造集体荣誉。
(一)本人酷爱集体,荣誉感特强。
在兼任两办工会小组期间,主动组织、发动本工会小组成员踊跃参与学校组织的各项活动,并取得多项嘉奖。
通过推动小组成员参加这些活动,不仅让他们身上的特长有了展示的机会,还加强了部门人员的集体主义精神,激发了他们为集体争光的意识,构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来,本人与科室其他人员,仔细对工作中存在的问题进行整改,经过不懈努力,在学校领导的关切、支持下,20xx年度,在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中,我们为学校取得了优秀奖的称誉。
四、存在问题与不足
业务理论有待于加强,在日常档案管理中,尚未能坚决按《高等学校档案工作规范》执行工作,未能严格依照《高等学校档案管理方法》的规定处理问题。
学校档案室管理工作汇报
在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够刚好转变思想,提高相识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展、设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人供应了大量档案信息服务,作出了应有的贡献、
一,今年来的主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32G(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共供应查档服务1300余人次、
2、学校重大活动的档案保障工作
在学校申报高校,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料、在近期学校申报高校考察组活动期间,为各相关部门供应了大量档案资料,专家组活动期间,为全力协作与保障,1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够刚好到位、在升高校工作须要供应原件的状况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节困难状况下的无丢失,无损坏,确保档案的平安、
3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查
去年年底至今年3月,湖南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来湖南省档案工作的.一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深化细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位沟通和检验自己工作的一次学习提高的机会、一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准、三是进一步加强和落实平安管理,对库房平安工作进行了重点检查,刚好更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能驾驭新型灭火器的运用方法;加强了对库房温,湿度的监控、平安性符合档案”十防”的工作要求、在检查中我校档案工作受到了省档案局的一样好评、
4、搞好调研学习,明确工作新思路
升馆后,必需转变思想,提高相识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求、我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况,并对部分高校进行实地调研、今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海高校,南京高校等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理状况,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解驾驭新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础、
5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理
声像档案是记录学校工作活动的一种重要表现形式,今年档案馆通过学习探讨并参考其他兄弟高校的一些阅历,对近年来的声像档案进行了更为规范的整理,刻录归档,制作检索工具,在业务上以规范化为标准,在管理和利用上做到科学化和人性化相结合,形成了自己较为成熟和完善的管理方式、目前已基本完成对32G,1000余张数码照片的整理归档、
6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作的趋势和方向,档案馆通过近几年的探讨考察,已纳入了近期工作安排、目前正在主动开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,随后逐步建立和充溢学校档案数据库,加快信息化建设步伐、
7、主动开展网上档案宣扬和业务指导活动
为有效利用网络资源,开展网上档案宣扬教化和学习活动,档案馆目前正在建设档案工作网站,利用校内网与各系部的档案工作进行沟通,开展网上档案学问宣扬教化,业务指导,统计,档案查询查阅等活动,在此基础上再把部分档案数字化,建网上校史馆、
二,存在的不足
1、人员的业务学问还须要进一步加强学习和提高、
2、对多媒体档案管理还须要加强、
3、档案编研工作开展不够丰富、
4、部分硬件设施建设需进一步加强、
三,下步主要工作
1、以档案数字化,信息化管理为重点,进一步完善文档一体化管理,充分利用信息技术提高档案管理效率;
2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;
3、在档案的归档上实现网上实时在线归档,即”发文,归档,利用”的三同步,尽力压缩文件生成到归档供应服务的滞后时间、
4、在档案的利用上提出”五,一工程”:
即手工调档限制在五分钟内完成,计算机,网络调档限制在一分钟内完成;
5、在档案的编研上,编写,续写诸如《组织沿革》,《大事记》,《历次主要会议简介》,《年鉴》,《校史杰出人物简介》及其他校史,人物档案材料;
6、加强收集,统计学校年度工作基本数据,并通过整理形成更多对学校工作具有参考,指导价值的资料;
7、进一步重视和加强对重大工程建设项目(如新校区建设)资料及珍贵仪器设备资料的存档工作,为学校今后工作供应历史参考依据;
8、主动开展档案工作的升级达标活动,全面落实《湖南省机关档案规范化管理认证方法》,并以此作为检验和衡量档案工作水平成效的一项重要指标、
四,工作措施
1、改进工作作风,树立良好的服务意识仔细落实学校关于加强机关作风建设和实行服务承诺制的要求,外塑形象,内求服务质量,做到着装整齐,热忱服务,提倡运用”您好,欢迎,再见”等服务工作文明用语,娴熟驾驭业务,努力提高服务水平和质量、
2、加强业务建设,为实现优质服务打下基础以”三化”为要求,即:
业务规范化,工作制度化,手段科学化,确保良好的档案保管条件和保管质量,丰富,优化档案信息,提高档案归档,利用的技术方法和手段,实现优质,科学,高效服务,把档案馆建设成为学校全面,完善的信息中心和爱校教化基地、
学校档案室管理工作汇报
我校档案室筹建工作是从今年上半年起先整理,今年八月全面启动,是按区教化局xx(xx)xx号文件要求,在区教化局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于XX年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。
XX年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
XX年2月xxx校长参观了xxx试验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,非常焦急,先后几次召开班子会议进行探讨,并把档案工作列入学校的议事日程,支配以余春千为分管领导,组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:
党群类,书目号1号;行政类,书目号2号;教学管理类,书目号3号;学生学籍类,书目号4号;老师业务类,书目号5号;基建类,书目号6号;设备类,书目号7号;会计类,书目号8号;特种载体类,书目号9号。
2、以件的形式整理装订
(1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。
(4)完善和充溢老师业务类、特种载体类。
三、体会
1、仔细领悟有关文件精神,熟识档案业务学问,对我校XX年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案依据不同的类别,编写书目号,分柜安放,变更以前封面标题的随意性,注意作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的’达标过程中,学校领导充分相识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订安排,专人整理,增加设备,并提出高层次的要求。
还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。
所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于老师们协作支持,使这个工作完成较快。
学校档案从起先到结束,教化局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比的确取得了肯定的进步和成就,但是和上级教化局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
虽然档案书目电脑贮存,但也还是起先起步阶段,如何运用现代化设备,参与档案管理,为教化、教学服务这篇文章只开了个头,有待于接着深化完善。
使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
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