中国白酒文化展览会策划书.docx
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中国白酒文化展览会策划书
中国白酒文化展览会策划书
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中国白酒文化展览会策划书
一、展会基本信息
1.1展会概况„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11.2展会基本信息„„„„„„„„„„„„„„„„„„11.3组织结构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11.4展会交通信息„„„„„„„„„„„„„„„„„„21.5参展范围„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21.6本届参展单位„„„„„„„„„„„„„„„„„„3二、可行性分析
2.1市场环境分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„32.2宏观环境„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„42.3微观环境„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„42.4传统白酒的劣势„„„„„„„„„„„„„„„„„5
2.5SWOT分析及对应措施„„„„„„„„„„„„„„6三、展会进度表
3.1展会日程安排„„„„„„„„„„„„„„„„„„73.2展会进度表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9四、宣传推广
4.1票房促进„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„94.2多元化观众组织„„„„„„„„„„„„„„„„„11五、展会现场活动
5.1活动目标„„„„„„„„„„„„„„„„„„125.2相关活动计划„„„„„„„„„„„„„„„„„„125.3媒体组织„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13六、预算
(一)成本
6.1展览场地及相关费用„„„„„„„„„„„„„„136.2宣传推广相关费用„„„„„„„„„„„„„„„146.3招展与招商费用„„„„„„„„„„„„„„„„156.4筹备相关费用„„„„„„„„„„„„„„„„„156.5其他相关费用„„„„„„„„„„„„„„„„„
(二)效益点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16(三)利润预测„„„„„„„„„„„„„„„„„„18(四)利润点挖掘„„„„„„„„„„„„„„„„„19
展后评估
7.1效果评估„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19
7.2问卷调查„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20
一、展会基本信息
1.1展会概况
2014年第一届中国白酒文化展览会
布展时间:
2014年5月5日至7日
展出时间:
2014年5月8日至10日
展会地点:
合肥国际会展中心(安徽合肥经济技术开发区繁华大道)指导单位:
中华人民共和国商务部
支持单位:
合肥市人民政府
承办单位:
中国国际广告公司、长城国际传播有限公司1.2展会基本信息
展会主题:
文化承千年,酒香香万里
展会面积:
总建筑面积扩展为12.14万平方米,其中室内展厅面积4.95万平方米,室外展览面积3.8平方米,其余面积用于举办各项专题活动。
1.3组织结构
展区设置:
展会将设置综合展区、主题展区、地方展区、知名品牌展区和服务贸易展区五大部分。
1、综合展区
1号展厅,是集中展示酒文化的核心展区。
2、地方展区
1
3号4号展厅
3、知名品牌展区
知名品牌展区位于2号展厅,面积为10692平方米。
展览专题活动
展览期间拟举办专题研讨会、推介会等专题活动,戏剧、等中国
传统文化展示。
1.4展会交通信息
火车站到合肥国际会展中心
公交线路:
129路?
226路,全程约22.0公里1、从合肥火车站步行约280米,到达旅游汽车站2、乘坐129路,经过10站,到达东陈岗站3、乘坐226路,经过18站,到达明珠广场站4、步行约290米,到达安徽国际会展中心
乘坐出租车从火车站到国际会展中心大约需要26元左右
合肥骆岗机场到合肥国际会展中心
1、11路—226路
2、11路—149路
3、11路—235路—150路空调
4、11路—43路—148—路
5、11路—163路—150路空调
1.5参展范围
2
?
白酒:
茅台、五粮液、泸州老窖、汾酒、郎酒、古井贡、剑南春等;
?
配套产品:
开瓶器、电子酒柜、橡木酒桶、酒具、调酒设备、酒类包装等;
?
.酒服务:
网站、杂志、文化、礼品、物流、招聘、技术、酒饮视频、等。
1.6本届参展单位
参展单位:
共有100家参展单位,其中包括5个国家部委:
科技部、信息产业部、农业部、商务部、国家旅游局;8个省、市、自治区:
北京、内蒙古、浙江、上海、广东、福建。
二、可行性分析
2.1市场环境分析
从目前的白酒现状来看,区域的名优品牌有强劲的发展,譬如说江苏的洋河、山西的汾酒、安徽的古井贡酒、四川的沱牌舍得等等,各地的名优白酒品牌在近几年的发展中强势突围,已经逐渐在白酒市场上拥有一定的市场竞争力。
2014年,这种激烈竞争现状将有增无减。
而从白酒市场现状来看,中高档酒(零售价300-800元)的市场扩容速度仍旧较高,目前全国性强势品牌尚未形成,这个价格段仍有可能出现强势品牌的崛起,预计该价位段销售额仍能保持增长。
因而,白酒企业的销售份额将持续上涨,上涨趋势将放缓,而激烈的市场竞争将加剧白酒市场份额的争夺。
3
2.2宏观市场经济对白酒的影响
经济在发展,收入在提高,消费档次也得到了极大提升。
而消费档次的提升直接催生了一大批高档白酒。
水井坊、国窖,以及五粮液和茅台的年份酒乃至其他高端新品就是在这一客观大背景下诞生的。
除了企业战略上的考虑以外,倘若没有事实上的市场需求,全兴也不会投入大量人力、物力、财力去打造水井坊,国窖的销量也不会达到上千吨,几千元的茅台年份酒也不会那么炙手可热。
大批新兴高档名酒的诞生又给白酒业带来了全新的高档酒乃至超高档酒的营销模式,在这类品牌在新形势下如何创新营销模式,正在成为行业的热点。
2.3微观市场经济对白酒的影响
对于国内市场,有竞争必然有输赢。
适者生存的游戏规则在白酒行业更为显著。
有关人士指出,未来,年内,中国白酒行业将面临一场新的洗牌运动。
品牌集中,白酒马太效应已经成为现实。
外资与外脑的注入,加剧了这种趋势在未来几年将持续并且凸现。
以“茅五剑”为代表的一线品牌将更为强势,全国市场一盘棋的战略愈演愈成熟。
以口子窖、宋河、黄鹤楼等为代表的二名酒的复苏及崛起,将会在全国范围内局部市场称雄;以趵突泉、迎驾贡酒等为代表的区域地产白酒在战略清晰的前提下,精耕细作区域市场,将进一步根深蒂固;以古井镇、茅台镇为代表的中小招商性企业将迅速洗牌,传统营销思路的企业将被市场残酷淘汰,新型黑马也将在这些企业中诞生。
4
2.4传统白酒的劣势
1、“品牌”泛滥。
在白酒业内,名酒、区域酒、地产酒、买断酒、高档酒、低档酒,都大谈品牌之道——每一款产品,取一个名称,就称为“品牌”;招一次商,圈几个区域市场,就成为“品牌开发商”。
连领导企业的“品牌开发”“品牌买断”的说法,都站不住脚。
依据品牌的定义:
“品牌是建立在消费者心中的产品类别的印象”,东西还没有进入市场,还没有经过消费者的“认同”,怎么能称之为“品牌”呢,
于是,白酒市场上,名酒的品牌,只有“吓死人”的“名”;新开发的所谓“品牌”,则花样翻新地制造概念,宣传“品牌”的功效。
而在实际的营销中,“品牌”这颗“羊头”满天飞,但真正成为消费者信赖,认同,忠诚的“品牌”,却如凤毛麟角,屈指可数。
2、产品同质化。
白酒产品的香型。
工艺、口感、风格的同质化,无论白酒产品包装如何花样翻新,酒还是那个酒。
“浓香天下”的局面在徽酒、苏酒、东北酒的崛起中,虽有松动,但产品同质化问题仍然是白酒产品价值提升,产品力锻造的巨大障碍。
对于消费者而言,白酒产品的同质化,让消费者在理性消费中,更加注重产品的感官感受,而不是眼花缭乱的包装视觉冲击。
白酒业对品牌的片面理解延续到产品,就形成了“产品几乎忽略不计”的产品开发,生产误区。
2.5SWOT分析
5
SWOT
?
企业有较强的生产能力?
企业的营销理念有待提高
?
产品多元化?
企业的渠道建设不足
?
企业的管理水平有所提高?
企业内部管理亟待重视
?
企业的经营战略开始重视供?
企业文化定位不明显
应链管理SW
T?
市场份额遭受其他酒类?
消费需求的多元化O
蚕食?
政策出台,行业竞争更加规范
?
市场产品高度同质化?
市场成熟,品牌效应增强
?
市场地区壁垒?
文化差异,白酒地区市场繁荣
?
消费理念转变,健康消费盛
行
措施
1.加强企业的供应链管理
2.整和企业文化,作好产品定位与文化的结合3.开发新产品,迎合健康消费理念
4.立足本地市场,突破壁垒,开拓国内外市场5.转变经营理念,提倡共赢
6.重视品牌建设,做好企业形象与品牌的完美结合三、会展进度表
6
筹备日程表
布展时间:
2014年5月5日9:
00AM--17:
00PM
2014年5月6日9:
00AM--17:
00PM
2014年5月7日9:
00AM--21:
00PM
展览时间:
2014年5月8日-10日9:
00AM—17:
00PM撤展时间:
2014年5月11日-5月12日9:
00AM—17:
00PM展会进度表
具体时间安排如下(总计79天2014年3月29日开始)
时间进度项目(天)
第一阶段联系主办方,确认场地资料10
2.29-3.8了解付款方式以展会销售情况
详细了解所定展位周边参展的资料和展会格调
了解同期还有没有另外展会,以及展会现场观众进
出口详细位置
第二阶段设计展会结构布局,并联系当地装修公司进行前期10
的沟通3.9-3.18
准备展会用到到相关产品和资料
计划审购
联系方办方确认展会期间广告投放情况,选择适合
公司广告
7
第三阶段展会前期宣传,媒体选择10
3.19-3.28了解和确认展会相关产品的进度
进一步了解展会主办方的活动推广和展会期间的
广告销售活动
第四阶段展位设计最后确认,和装修公司把最后方案落实。
83.29-4.6装修细节执行情况跟综
确认主办方的广告推广活动的内容和进度和公司
内部宣传活的执行
展会的资料和服务、产品的进度和到位情况准备回
访目标客人的方案
第五阶段对参展人员进行前期的训练104.7-4.16确认现场推价活动和宣传的详细内容
相关人员准备和出行的前期准备
第六阶段准备联系物流公司,了解产品运输的流程和价格124.17-4.28准备相关合同,以及物流公司进展相关证件资料
相关人员车票以及食宿相关安排
检查物品到位情况
现场活动做最后确认
第七阶段展位结构和设务做最后检查
64.29-5.3具体布展工作
第八阶段展会现场工作85.4-5.12实地了解后计划下一次的展位
记录到现场展位客人详细资料并分类整理
总结当天的工作内容
撤展工作
第九阶段客户资料入库5
8
寄出公司感谢贺卡5.12-5.16
四、宣传推广
1(宣传单派发
在商业中心、办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、宣传单派发等多种途径广泛邀请观众。
2(手机短信群发
与中国电信、中国移动、中国联通等车展战略合作伙伴联手,锁定目标客户,以短信方式连续发布展会信息。
3(海报新颖
在全市各高档物业小区、大型商场和超市,张贴本届酒文化展览的新颖海报。
4(新兴媒体合作
与新兴的媒体渠道提供商合作,电梯框架广告;地铁液晶电视广告;公交巴士液晶电视广告等发布车展宣传广告等。
5(广告广泛发布
媒体广告的深度合作与广泛发布。
以此票房促进增大宣传效果。
4.1票房促进
9
1、深入各大中型商场(超市)
操作要点:
?
为商场员工送普通参观券。
?
与商场签订协议,购物送参观券和小型画册(注意:
此操作可订出送票最低限额,如100元或更高,但无论购物多少,一单仅送一张,其目的是拿到票的顾客在去时可能带领家人朋友,而这些人就会购票,即使持票人不去也会为展会进行宣传。
?
在商场内放置白酒瓶、横幅、活动介绍等。
?
此活动应在开展前一个月左右开始,以最大限度地宣传。
?
此活动对商场操作时需严格控制(如需要其提供小票复印件、客户登记表等),以防止其滥发或作假。
2、深入高校
操作要点:
主要联系学生会、团委等,可以打折出售门票。
5(在摄影行业进行拓展。
6(深入餐饮、酒吧、娱乐和其它消费场所。
操作方法类似于商场。
7(深入企业、老干部活动中心、军队干部干休所等,可先向其中某一部分人赠票,再图突破。
8(深入各写字楼物业、住宅小区。
10
操作要点:
?
先给部分人特别是管理人员送票送画册。
?
再将白酒瓶放置醒目位置。
?
印刷宣传海报、打入电梯。
4.2多元化观众组织
一、观众邀请
1(俱乐部、高端会所等会员中进行宣传锁定高端客户。
2.银行VIP会员及中高端客户中进行宣传,力邀参观。
3与媒体合作,向媒体会员发出定向邀请。
4.重点邀请上街参观的观众。
二,排除宣传盲区、全面市场覆盖
1(在商业中心、办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、宣传单派发等多种途径广泛邀请观众。
2(手机短信群发:
与中国电信、中国移动、中国联通等车展战略合作伙伴联手,锁定目标客户,以短信方式连续发布展会信息。
3(新颖海报:
在全市各高档物业小区、汽车美容店、音响店、汽车交易市场、部分大型商场和超市,张贴本届酒文化展览新颖海报。
4(新兴媒体:
与新兴的媒体渠道提供商合作,电梯框架广告;地铁液晶电视广告;公交巴士液晶电视广告等发布酒文化宣传广告等。
11
5(媒体广告的深度合作与广泛发布。
五、展会现场活动
5.1活动目标
悠悠文化百年陈酿
精琢时代琼浆玉液
享尽生活淳朴绵香
畅饮娱乐悠然自得
5.2相关活动计划
1、优惠大派送
白酒消费各环节优惠措施的集中放送,掀起消费热潮。
展商与观众互动,为参观者提供多重优惠及相关礼品。
2、戏剧表演
在活动现场,邀请专业表演人员表演“醉打”,可与观众互动。
3、白酒文化活动竞赛
组织白酒文化知识问答,参与者均有不同礼品赠送。
4、公益文化、奉献爱心送温暖活动
通过募捐、招募爱心企业、义卖和拍卖等形式,把所募款物由组委会官方合作伙伴,以“合肥国际白酒文化展览会爱的奉献”为名,向相关组织和地区直接捐赠。
5、现场品酒大赛。
12
参与者通过品酒猜测白酒的度数或年限。
获胜者可获赠百年珍藏的纪念版白酒一瓶。
6、4D古老酿酒文化欣赏,让参观者穿越时空感受原始的酿酒制酒过程。
7、陈年老酒陈列展览。
5.3媒体组织
邀请卫视媒体记者(安徽卫视)进行专访直播。
网络、电视、同时播报展会进展状况。
六、预算
(一)成本
6.1展览场地及相关费用
一、展览场地及相关费用——682,800元。
1、展览场地租金费:
合肥国际会展中心100个展位共计:
393,000元/天。
标准展位(最小9平米):
1200(元/平米)。
2、展位特装费:
12元/M2/展期2000M?
的国际标准展位,共计24,000元加上押金共计28,000元施工单位提前与会展中心业务部联系,办理手续,交纳施工管理费及押金(14元/M?
/展期),方可进馆施工。
3、标准展位搭建费:
50元/149个展位*9M?
*50=67,050元共计67,050元/展期。
4、展馆地毯及铺设费用:
12元/M?
。
13
共计120,000元/展期。
备注:
1、按实耗地毯面积计算2、各展位为同一地毯,公共区域不铺设地毯。
6.2宣传推广相关费用
宣传推广相关费用——34,2600元。
具体费用包括
(1)、广告宣传费用共计442,600元。
(2)?
电视广告:
32万元1、广告创意、拍摄、制作费:
10万元2、电视广告播放代理费:
12万元3、移动电视广告(公交、地铁):
15万元。
?
纸质广告:
10,200元1、纸面广告制作:
8700元2、报纸广告刊登(以上海地铁免费发送的报纸为主):
彩板4万元,黑白9000元3、杂志广告刊登:
6万元。
?
网络广告:
54.200元A、广告制作费(旗帜、banner、logo)5000元B、网络广告投入宣传费(网站合作、付费搜索引擎或者其他):
5万元C、制作展会官网:
32.000元。
(2)、新闻宣传费用(尽量节省预算)共计:
20.000元。
(3)?
电视新闻12,300元电视新闻、滚动字幕播报:
12.000元网络新闻投放:
5000元?
新闻发布会新闻发布会会场布置费用:
8700元。
(3)、海报宣传:
共计:
12500元。
?
设计制作、印刷、材料费8000元。
?
海报张贴租金:
5000
14
元。
(4)、宣传资料共计:
12,000元?
宣传册+秩序册:
12,000元设计、印刷、材料(各5000本,3元/本,内含参展商,赞助商性息,环保咨询等相关报道):
15,000元:
?
DM宣传单:
3200元设计、印刷、材料(2万份,640,000元)。
(5)、宣传人员办公费:
15,000。
(6)、气球、横幅、灯杆旗、拱门共计540,000元。
(7)、配备身穿企业LOGO的模特500/人/天供计500*600=300,000元。
6.3招展与招商费用
具体费用包括;
(1)、招展代理费用共计:
234000元劳务费(代理公司人员劳务领取范围):
12万元差旅费(外出招展人员):
5万元办公费(包括招展资料复印、印刷、办公文具等):
12000元电话营销费:
3000元资料编印和邮寄费:
7000元客户联系费(参展商,专家,相关政府人员):
8万元宣传推广公关费:
5万元。
(2)、招商费用:
共计:
3,2000元信件邮寄费:
5000元招商联系费(赞助商,供应方,合作伙伴):
2万办公费:
5000元。
(3)、备用费用:
用于不可预见的支出费用:
8700元。
(4)(门票广告招商12000元。
(5)(海报广告招商16000元。
6.4筹备相关费用
15
包括
(1)、停车证(50元/张)共计:
8000元京牌、外地牌、货车等。
(2)、仓储、运输等费用共计:
118,800元。
?
仓库租赁1.2元/?
?
天,560?
*1.2*3天=3800元?
仓储服务管理费:
5000元。
?
装卸服务:
进出——150元/吨8000元。
(3)人工搬运:
50KG/件以内按10元收费。
50KG/件按10元递增。
?
运输费:
10万3、展具租赁费共计:
120400元A.人字梯:
2M高、3M高,20元/架/天(10+10)*20*4=1600元B.平板小推车1.07×0.63(M),20元/辆/小时10辆*20*10=8000元C.二层脚手架3.5M高,50元/半天5台*50*4=800元。
6.5其他相关费用
(1)、办公费用?
胸牌、席卡制作费等(设计、编订、印刷)12,000元。
?
文具纸张等相关用于办公的费用5000元。
(2)、人员费用?
邀嘉宾出场费:
25000元?
嘉宾接待费:
1000元。
(3)、接待费酒店房间、交通费、餐饮:
30,000万。
(4)、茶歇点心包括酒会、会议茶歇点心等:
100,000元。
(5)、装饰品开幕式、会议及展览会场20,000元。
(6)、服装展览会纪念LOGO衫54,000元。
(7)、纪念品礼品环保袋+小礼品8000元。
(8)、门票制作设计、印刷25,000元。
16
(9)、一次性物资费一次性水杯等一次性用品2000元。
(10)、保险费用展品保险、观展客意外伤害保险、会展设备安装与拆卸工程保险、会展融资信用保险50,000万。
(11)、相关税收250.000元。
(12)、往返运输120,000元。
(13)、差旅交通50,000元。
(14)、其他不可预测费用20万。
(二)效益点
(1)、活动冠名(1家)可寻找企业为活动冠名,蚌埠嘉年华,给予企业超值的宣传回报。
(2)、支持单位(多家;以3——4家为宜)在活动现场。
(3)、场地招商
?
计划开辟展示专区10个(每个100平方米,可以招、旅游景点、房产、通信、银行等)。
?
计划招酒类展位100个以上。
?
计划招用品及其它展位100个以上。
(4)、门票、海报广告位招商门票背部、宣传海报底部均开设广告位,用于招商。
(5)、门票收益。
(6)、各种表演项目招商。
(三)利润预测
效益分析预测
17
(1)、门票收益20万人参与,每张票价按20元计算,400万元。
效益分析预测
(2)、场地招商收益
?
招展示专区10个(每个100平方米,可以招、旅游景点、房产、通信、银行等)。
每个5万元,收益50万元。
?
招酒类展位100个(每个18平方米,主要招白酒经销商)。
每个按5000元/个计算,收益50万元。
?
招用品及其它展位100个(每个9平方米,主要招饮料、食品、各类小商品等)。
每个按3000元/个计算,收益30万元,扣除标摊搭建费(按每个300元计算)后剩余27万。
此项合计127万元。
(3)、场地广告招商收益
?
喷绘广告按60个,每个按3000元计算,扣除喷绘搭建费用(按每个800元计算),收益13.2万元。
(4)、门票、海报广告收益各按最少30000元计算,收益最少6万元。
(5)、支持单位收益按两个算,每个按5万元计算,收益10万元。
(6)、冠名单位收益城市冠名不少于100万元。
(7)、各种表演项目招商收益不少于4万元以上总计:
预计收益:
587.6万元。
以上总计:
预计收益626.6万元。
扣除成本232万元,预计纯盈利:
394.6万元。
18
(四)利润点挖掘
(1)(门票广告招商单页门票背面开辟广告位或印成一本精美画册,开辟多页广告。
(2)(海报广告招商制作展览宣传海报,底部开辟广告位。
(3)(在展场内开设中心展区、特区,寻找展览荣誉赞助单位和协办单位,收取较高费用。
(4)(充分利用展场内外各种广告,最好在某些部位开设广告墙多处,统一出售给白酒经销商及其它企业等等。
(5)(利用活动(特别是VIP专场的由头)吸引各种展商入场,收取参展费。
(6)(利用晚间(或展会结束后)开办企事业单位专场展览或晚会(类似于酒会),如某某之夜等。
(7)(与各种媒体合作,采取适当形式,收取费用或扩大宣传。
七、展后评估
7.1效果评估
展会效果评估:
活动组织前在当地进行充分宣传和市场拓展;活动组织时要特别注重利润点挖掘、宣传组织和票房促进三个重点。
这是实现良好经济效益的重中之重。
此次展会的活动新颖点会积聚起更多的人气(媒体和观众、参展商企业等)。
组委会联系方式:
2014合肥国际会展中心•博览会组委会办公室
地址:
安徽合肥经济技术开发区繁华大道
19
电话:
+345678854333
传真:
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7.2问卷调查
关于白酒市场的
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