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论文答辩要求
云南师范大学商学院
全日制本科生毕业论文(设计)管理实施细则(试行)
为了提高我院毕业生的毕业论文质量,加强毕业论文(设计)的教学环节,严把毕业论文(设计)的质量关,特根据《云南师范大学全日制本科生毕业论文(设计)管理规定(试行)》制定本管理实施细则。
一、组织
各院(系)领导要切实加强对本科学生毕业论文(设计)教学环节的管理,要根据人才培养目标和教学基本要求及各专业的不同特点,认真安排此项工作的各个环节。
要广泛宣传动员,让学生从思想上认识到毕业论文(设计)的重要性;要认真抓好检查监督,切实加强指导教师对学生毕业论文(设计)的指导、评定工作。
1、院(系)方面的职责是:
(1)各院(系)组织学生按照选题范围和要求自主选题。
由各院(系)根据学生选题情况确定指导教师,并与指导教师签订指导协议。
(2)检查指导教师的工作情况,至少进行一次中期检查,发现问题及时帮助解决。
(3)对指导教师的评分进行审核。
(4)组织论文答辩工作,并写出答辩意见。
(5)向学校推荐优秀论文(设计)。
(6)负责毕业论文的档案管理。
2、学校方面的职责是:
(1)由云南师范大学商学院学位评定委员会对论文情况进行最终审核。
(2)由教学事务部统一管理毕业论文工作,对毕业论文进行宏观指导,协调解决有关毕业论文工作的主要原则问题。
负责对各院(系)毕业论文工作进行考核、评估等工作,对毕业论文工作各个环节进行中期抽查和终期检查。
各院(系)应从第七学期开始统一布置毕业论文(设计)工作,组织好学生选题,并将有关安排情况(包括学生的选题、指导教师的安排等)于期末结束前报教学事务部;在下学期学生制作毕业论文(设计)过程中,加强中期检查,做好答辩与成绩评定工作。
二、毕业论文(设计)的形式
1、论文;2、毕业设计;3、毕业作品创作。
三、选题
毕业论文(设计)选题的基本原则是:
从所学专业的培养目标出发,符合教学基本要求,尽量结合实际,有利于巩固、消化和扩大学生知识,有利于学生得到较全面的训练,有利于培养学生的创新能力和实践能力。
要根据选题的基本原则,合理确定选题,选题的程序必须完备。
四、指导
各院(系)要层层把关,认真审查指导教师资格,合理确定教师指导的学生人数,确保配备一支具有中级(含)以上或硕士学位(含)以上职称且教学经验较丰富、学术水平较高、实践能力较强的指导教师队伍,助教不得单独指导毕业论文(设计)。
每位指导教师要以高度的责任感和事业心指导学生撰写毕业论文(设计)。
1、指导教师的职责包括:
(1)帮助学生认真选好适合自己的题目,并指导学生深入理解题目,介绍参考书目,指导查阅资料的方法。
(2)指导学生拟出毕业论文写作提纲、毕业设计计划、毕业论文(设计)工作进度表、开题报告。
(3)在撰写毕业论文(设计)过程中,指导教师至少每2周与学生见面一次或是网络电话交流,随时发现问题,及时加以指导,帮助解决困难,指导修改毕业论文(设计),努力提高论文水平。
(4)写好毕业论文(设计)评语,作出成绩评定,要写明审定等级的理由及对论文的总体评价(包括特色和不足)并注明是否同意学生开题、定稿、答辩。
推荐优秀论文(设计)。
2、指导教师在指导毕业论文(设计)时,要注意以下几个问题。
(1)不要包办代替,不能“抱着学生走”,而应指导学生独立进行撰写。
(2)不能撒手不管,要严格要求,具体指导,认真负责。
(3)一般情况下,一名指导教师指导毕业论文(设计),文科不超过10篇,理科不超过8篇。
(4)原则上一个学生一个论文题目,一般情况下,同一论文题目五年内不能重复使用。
有特殊情况者,须向学校书面报告说明情况。
五、过程管理
毕业论文(设计)的过程主要包括填写开题报告书、参加开题报告会、毕业论文撰写及修改、参加毕业论文(设计)答辩等环节。
每一个环节都不能省略,更不能走过场,第一个环节没有完成,就不能进入第二环节,依此类推。
各院(系)应根据学生的毕业论文(设计)工作进度表,对学生的毕业论文(设计)进行不定期检查。
如违反该规定,轻者论文(设计)成绩扣分,重则推迟其答辩时间直至取消其答辩资格。
如确有特殊情况,学生应向院(系)书面说明情况,院(系)可酌情处理。
六、答辩与成绩评定
毕业论文(设计)答辩与成绩评定必须严肃认真地进行。
(一)答辩:
各院(系)成立答辩委员会(5-7人),负责审查学生的答辩资格、确定答辩方式、要求决定毕业论文(设计)的最终成绩等。
答辩委员会下设若干个答辩小组,每组至少由3名讲师以上职称的人员组成,并设答辩秘书,具体负责答辩有关工作。
学生应在答辩前10天将毕业论文(设计)正稿分别交指导教师和答辩小组中的评阅人。
评阅人应详细阅读论文或设计说明书和图纸,认真评阅,并准备答辩时提出的主要问题。
学生有下列情形之一者,不能参加答辩:
1、没有指导教师评语、毕业论文(设计)评审登记卡或不能按时向指导教师提交毕业论文(设计)正式稿者;
2、多人设计一个院(系)统或合做一个课题,但论文(设计)完全一样或绝大部分一样者;
3、有抄袭行为者;
4、在校外做毕业论文(设计),未到院(系)备案或汇报工作进度者。
遇有上述情形之一者,有关院(系)应主动报告教学事务部。
答辩必须按学院规定的程序进行,学生至少回答3个以上不同的问题。
学生答辩完后,答辩小组根据论文(设计)质量、答辩情况,结合指导教师评语,参考各专业毕业论文(设计)成绩评定标准,确定学生的初评成绩,并写出评语。
答辩委员会确定学生的论文(设计)成绩。
成绩评定要严格控制标准,合理确定各等级的比例,每个自然班成绩优秀学生的比例一般不得超过20%。
各院(系)应分别在答辩前1周将答辩安排情况(包括具体的答辩时间、地点、参加人员等),成绩评定结束后1周内,将毕业论文(设计)成绩送教学事务部。
整个答辩与成绩评定工作应在5月31日前完成。
(二)成绩评定:
1、毕业论文(设计)的成绩评定主要包括指导教师评定、评阅教师评定、答辩小组评定、院(系)答辩委员会评定及云南师范大学商学院学位委员会评定五个环节。
论文(设计)最终评定等级以院(系)答辩委员会意见为准,当云南师范大学商学院学位委员会评审评定等级与院(系)答辩委员会不一致时,以云南师范大学学位商学院学位委员会评定的等级为准。
2、严禁毕业论文(设计)中的抄袭现象。
违者取消其毕业论文(设计)的成绩,并视其情节轻重给予一定的纪律处分。
3、毕业论文(设计)成绩评定:
成绩用百分制评定,等级采用五级记分制和评语相结合的办法。
成绩与等级的对应关院(系)为:
优秀(90分以上)、良好(80~89)、中等(70~79)、及格(60~69)、不及格(60分以下)。
毕业论文(设计)评分应按学校统一制定的“毕业论文(设计)成绩评定表”的要求进行,评分要严肃认真,坚持标准,实事求是,着重看学生基本理论的掌握程度,分析解决问题的能力以及进行设计、理论研究的独立工作能力,反映学生真实的业务水平。
4、毕业论文(设计)总的评分要形成梯度,呈正态分布。
既要防止偏严,又要防止偏松。
“优秀”等级要从严掌握,一般要控制在20%以内,良好控制在50%左右,不及格的论文要求重新开展研究工作和写作。
5、论文(设计)的评语要认真、中肯、规范,反映论文的个性,避免写套话或与论文无关的话。
七、严格毕业论文(设计)写作的规范性。
1、毕业论文(设计)一律用Word文档、A4纸,正文用宋体小四号打印(论文格式见附件)。
所有论文打印后,统一录入光盘与论文文稿一同保管。
毕业论文(设计)封面等相关材料均按统一格式(见附件),依次放于毕业论文(设计)正稿前,统一于左侧装订成册。
(注:
论文标准格式电子文档由教学事务部提供)
2、毕业论文(设计)的体例必须符合科学论文的要求,论题、中文与英文内容摘要、关键词、注释、参考文献必须一应俱全。
3、毕业论文(设计)篇幅,理科不少于4000字、文科不少于6000字,艺术类、外语类、体育类等特殊专业由各院(系)酌情确定论文字数。
毕业论文(设计)装帧必须统一规格,做到美观大方。
八、校级优秀毕业论文(设计)评选活动。
经个人申请、指导教师推荐、院(系)审核,按毕业学生人数3-10%的比例向学校推荐优秀毕业论文(设计);最后经学校组织专家评审,评选出校级优秀论文(设计);学校给予一定的奖励。
各院(系)将本院(系)全体毕业生论文(设计)与本院(系)优秀毕业论文(设计)分别汇总并制成光盘后存档于各院(系),另将优秀毕业论文(设计)光盘与其纸质文件一份交教学事务部,优秀毕业论文(设计)将编印成册。
九、总结
毕业论文(设计)工作结束后,各院(系)、各专业要认真总结,就本单位毕业论文(设计)工作的组织管理、选题指导、能力水平、论文质量、成绩评定、写作规范、论文答辩等几个方面写出总结材料,并交教学事务部。
十、相关事项
为了提高学生计算机应用能力,减轻学生经济负担,各院(系)应最大可能地为学生提供计算机等方面的条件,保证学生毕业论文(设计)的质量。
云南师范大学对本院本科生毕业论文(设计)工作享有监督指导权。
十一、本规定的解释权在教学事务部。
附:
《云南师范大学商学院毕业论文(设计)撰写规范》
云南师范大学商学院本科毕业论文(设计)撰写规范
毕业论文(设计)是本科教学过程的重要环节,是学生将所学知识深化和升华的重要过程。
它既是对学生素质与综合能力的一次全面检验,又是对学生的毕业资格和学位资格认证的重要依据。
为了提高我院本科生毕业论文(设计)质量,特参照《云南师范大学本科毕业论文(设计)撰写规范》的要求,规定我院本科生毕业论文(设计)撰写。
一、毕业论文(设计)内容组成
一份完整的毕业论文(设计)应由以下几部分组成:
1、目录;2、论文题目;3、学科分类号;4、摘要(中英文);5、关键词;6、正文;7、“致谢”或“后记”;8、注释;9、参考文献;10、附录(任选)。
二、毕业论文(设计)撰写内容要求
(一)目录
目录按章、节、条三级标题编写,要求标题层次清晰。
目录中的标题要与正文中标题一致。
目录中应包括序言(绪论)、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。
(二)论文题目
论文题目应该简短、明确、有概括性;字数要适当,一般不宜超过20个汉字。
(三)学科分类号
按中华人民共和国国家标准《学科分类与代码》(GB-TD13745-92)分类填写。
(四)论文摘要
论文摘要要以浓缩的形式概括研究课题的内容、应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。
摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文,可以独立使用,可以引用。
中文摘要200—400个汉字,英文摘要应与中文摘要基本相对应,英文摘要置于参考文献之后。
(五)关键词
关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语,数量一般不超过5—7个。
每一个关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不用标点符号。
为了国际交流,应标注与中文对应的英文关键词。
(六)本科生毕业论文(设计)正文应包括序言(绪论)、正文主体、小结(结论)三部分。
序言(绪论)应说明本课题的意义、目的、主要研究内容、范围及应解决的问题。
各级标题理科以“1”、“1.1”、“1.1.1”等数字依次标出;文科以“一”、“
(一)”、“1”等数字依次标出。
正文主体是对研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。
要求客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。
结论应该准确、完整、明确、精练。
(七)“致谢”或“后记”
致谢中主要感谢论文指导教师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位,至于论文(设计)末页,并单独成页。
(八)注释
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,商学院的注释统一用可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端),暂不用篇末注(将全部注文集中在文章末尾)和行中注(夹在正文中的注)。
若在同一页中有两个以上的注时,按各注出现的先后编号,注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
不同页的注释重新按①编号。
(九)参考文献
参考文献是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
毕业论文(设计)的参考文献不宜罗列过多,一般可列入主要文献10篇左右,其中理科论文应有一定数量的英文参考文献。
参考文献应按文中引用出现的顺序列全,附于文末。
一篇论著在论文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。
(十)附录
不宜放在正文中,但有参考价值的内容。
如调查问卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等,一般附录的篇幅不宜超过正文。
(注:
无附录内容的该项可缺)
三、撰写规范
(一)毕业论文(设计)按学院规定的要求,用计算机打印,汉字必须使用国家公布的规范字。
(二)必须按照如下统一格式打印毕业论文(设计):
1.封页上的内容一律按照统一封面的样张式样打印,必须正确无误。
2.题目和标题
(1)论文(设计)题目:
宋体小三号加粗,可以分1或2行居中打印。
(2)摘要(中文):
论文(设计)题目下空一行,另起一行首行缩进2字符打印“摘要:
”二字(宋体五号加粗,字间空一格,标点符号占一格,其余内容为宋体五号,1.5倍行距)
(3)关键词(中文):
摘要下另起一行,首行缩进2字符打印“关键词”,宋体五号加粗。
关键词之间用分号,宋体五号。
最后一个关键词不使用任何标点符号。
(4)各级标题:
标题都以小四号加粗左起打印。
各级标题理科以“1”、“1.1”、“1.1.1”等数字依次标出;文科以“一”、“
(一)”、“1”等数字依次标出。
首行缩进2字符。
(5)英文题目、摘要、关键词置于全文(含参考文献后):
以“TimesNewRoman”字体五号打印,排印格式与中文题目、摘要、关键词相对应。
3.正文:
采用小四号宋体字打印,1.5倍行距,每段首行缩进2字符。
4.图:
毕业论文(设计)的插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。
选图要力求精练。
插图应符合国家标准及专业规范。
每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。
图题置于图下居中,图题中文字体为五号楷体。
采用中英文对照时,为TimesNewRoman五号字体,另起一行居中,与中文图题对应。
图号按全文出现顺序以阿拉伯数字编排。
图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
引用图应说明出处,在图题右上角加参考文献号。
5.表格:
每个表格应有自己的表号和表题,构成表头。
表格按全文出现的顺序以阿拉伯数字编号,表头以宋体五号加粗,位于表上居中,采用中英文对照时,为TimesNewRoman五号字体,另起一行居中,与中文表题对应。
表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。
表内须按规定的符号注明单位。
表中若有附注时,用五号宋体写在表的下方,句末加标点。
仅有一条附注时写成:
“注:
…”;有多条附注时,附注各项的序号用阿拉伯数字标出,例如:
“注1:
…”。
6.公式:
公式书写应在文中另起一项。
公式后应注明公式来源,按章顺序编排。
7.参考文献:
按论文(设计)中参考文献出现的先后顺序以方括号加数字的格式连续编号,将序号标于文本右上角,如“陈XX教授对此作了研究,其数学模型为……[1]”。
序号与文后参考文献信息一一对应。
一本著作在论文中多处引用时,应在参考文献中将页码归并到一起集中列于参考文献最后。
8.页边距为:
上、下各2.54cm,左3.17cm、右3.17cm。
备注:
有部分专业如外语、艺术设计、计算机科学与技术等格式有特殊要求者,由各院(系)参考《中国学术期刊检索与评价数据规范》制定统一格式,并报教学事务部备案。
(三)参考文献中著录格式示例
参考文献的著录应符合国家有关标准及相关学科格式规范。
参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],[3],…,应与正文中的指示序号格式一致。
每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
各类参考文献条目的编排格式及参考示例如下:
表1参考文献类型
参考文献
类型
专著
论文集
报纸
文章
期刊文章
学位
论文
报告
标准
专利
文献类型标识
M
C
N
J
D
R
S
P
(1)连续出版物(期刊)[J]
[序号]作者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):
起止页码.
例如:
[1]金显贺,王昌长,王忠东等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版),1993,33(4):
62-67.
(2)专著[M]
[序号]作者.书名[M].版本(第1版不标注).出版地:
出版年,起止页码.
例如:
[2]刘少奇.论共产党员的修养[M](1982年版).北京:
人民出版社,1982,79~81.
(3)论文集[C]
[序号]作者.题名.论文集名[C].出版地:
出版年,起止页码.
例:
[3]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:
A集[C].昆明:
云南人民出版社:
1998,223~245.
(4)学位论文[D]
[序号]作者.题名[D].保存地点:
保存单位,年份.
例如:
[4]李必成.论我党在抗战时期的民主党派政策[D].北京:
北京国家图书馆,2001.
(5)报纸文章[N]
[序号]作者.题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:
[5]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(6)报告[R]
[序号]作者.题名[R].出版地:
出版年.
例:
[6]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:
清华大学核能技术设计研究院,1997.
(7)英文文献
英文文献格式基本与中文文献格式相对应。
外国作者的姓名书写格式遵从国际惯例。
例如A.Ashkin或AshkinA.
例:
[7]AshkinA.Forcesofasingle-beamgradientlasertraponadielectricsphereintherayregime[J].BiophysicalJournal,1992,61:
569-582.
(8)电子文献
[序号]作者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
例:
[8]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
四、论文的装订与存档
毕业论文(设计)按以下顺序归档:
1、商学院统一制作的论文封皮
2、本科毕业论文(设计)套表(按页码顺序:
含开题报告;评审登记卡
(一);指导记录表;成绩评定表一、二;评审登记卡
(二)答辩评审表;诚信签名等)
3、本科毕业论文(设计)主体部分(含封面、题目、中文摘要、中文关键词、正文、参考文献、英文摘要、英文关键词、致谢、附录等)
以上规范要求各院(系)遵照执行。
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