办公用品管理办法.docx
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办公用品管理办法
办公用品管理办法
总则第一章
制定目的第一条为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
适用范围第二条公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。
管理权责第三条
一、办公设备和用品由行政人事部统一购置,其他部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。
二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用、损坏或造成浪费。
所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。
三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品,具有监督管理的职责,有权对破坏或浪费行为予以制止,造成损失的可要求其照价赔偿。
管理流程第二章
办公设备(低值易耗)管理流程第四条
号之前上报请购流程,部门负责人审批。
25一、各部门如有需要需每月二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,交总经理审批后统一进行购置。
三、行政人事部从财务部借款购置。
所购办公设备由行政人事部统一登记到《办公,及时贴上固定资产标签。
设备台帐》
办公设备(低值易耗)控制办法第五条
一、办公设备(低值易耗)包括:
电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在50元之间,不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。
元到2000二、办公设备的使用人即为保管人,负责设备的维护与保管,不允许私自调换。
三、行政人事部负责维护公共用办公设备。
四、当使用设备出现故障时,员工须及时报行政人事部处理。
如证实为使用人操作不当或人为故意损失时,维修费用由使用人承担或赔偿。
五、员工离职或调动,保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续,填写,及时变更保管人,若不继续使用,由行政人事部统一收回。
《资产转移单》办公用品管理流程第六条号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。
23一、行政人事部每月交行政人事部。
,部门负责人签字,各部门每月25号之前报《办公用品请购单》二、三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,填写《办公用品申购汇总申请表》,由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后,经总经理审批进行购置。
四、行政人事部从财务部借款购置。
所购办公用品由行政人事部统一登记到《办公。
用品入库表》。
五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》办公用品控制办法第七条一、耐用办公用品:
(一)、耐用办公用品包括:
计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸盘、直尺、起钉器等。
U刀、名片册、.
(二)、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。
二、易耗办公用品:
(一)、易耗办公用品包括:
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。
(二)、易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买,各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
三、领用办公用品时要按实际需求领取并登记,不得多领或替他人代领。
四、公司为员工配备的办公用品,员工在离职前要如数上交。
附则第三章办公设备(低值易耗品)及办公用品采取部门专请专用模式。
第八条本办法由行政人事部制定,经总经理审批签字后生效。
第九条第十条本办法修改及解释权归行政人事部,之前下发办法如有与本办法相悖之处,均以本办法为准。
日起实施。
XXXX2017年月第十一条本办法自附件第十二条《办公设备请购表》:
附件1《办公设备台帐》2附件:
《办公用品请购单》:
3附件.
《资产转移单》:
附件4《办公用品申购汇总申请表》5:
附件《办公用品入库表》6:
附件《办公用品盘点表》7:
附件《办公用品领用表》:
附件8附件1
办公设备(低值易耗品)请购表
编号:
申请日申请人申请部
参考价
购买原
1
2
名称、型号、规格、单位、3.数量、建议单价等
4.
5.
6.
7.
行政人事部门负责
附件2
办公设备(低值易耗品)台账
编号:
设用品库原出库日分出库数备入库数数
登记人:
复核人:
行政人事部负责人:
附件3
办公用品请购单
年月日编号:
序号物品名称
数量规格
使用部门
用途
备注
1
2
3
4
5
申请部门:
部门负责人:
附件4
资产转移单
编号:
转移日期:
转出部门
转入部门
现使用人原使用人
部门负责人部门负责人
规格型单位数量购置价资产编号(元)备注资产名称号
合计
转移原因
原使用人(签字)现使用人(签字)行政人事部(签字)
附件5
办公用品申购汇总申请表
编号:
年月日
序号物品名称
数量规格
使用部门
用途
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
申请人:
行政人事部负责人:
附件6
办公用品入库表
编号:
年月日
序号
类别物品名称
规格
数量
单价
备注
登记人:
复核人:
行政人事部负责人:
附件7
办公用品盘点表
编号:
年月日
库存数需购买数单价名称序号类别型号备注量量
登记人:
复核人:
行政人事部负责人:
附件8
办公用品领用表
编号:
日期
领用物品
规格
数量/单位
用途领取部门
领取备注人
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