集团总裁办公室职能说明范本.docx

集团总裁办公室职能说明范本.docx

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序号

分类

职能说明

1

制度

建设

1.根据集团管控模式的要求，制定办公室相关的行政、档案、会议、督办、外联、文化、宣传等制度及流程。

1.集团现行制度执行情况的监督、检核。

2

协调

督办

1.根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。

1.根据集团职能部门的工作需要，办公室牵头协调有关部门、有关单位开展某项工作，解决具体问题。

1.根据集团总裁办公会、集团综合性会议的决定、决议和集团领导的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。

3

文秘

工作

1.负责总裁的日常工作安排，并协助集团领导对内对外事务的联络、接待，根据领导指示及授权处理有关事务。

1.负责集团领导交办及工作需要的文字材料的起草、印制、下发。

1.集团领导交办事项的督导、落实。

4

内部

宣传

1.内刊、快讯的编辑、印刷、发放。

集团重要决议及重大会议精神的及时贯宣。

1.网站管理、内网及外网新闻稿件的审核与发布。

1.宣传系统展示平台建设，标语、口号、展板等文化设施建设。

《企业文化丛书》的制定与完善。

5

文化

策划

1.集团企业文化建设工作的规划与方案的制定；《宣传片》、《宣传册》的策划制作。

1.重大活动的策划与组织实施。

1.CIS系统的完善、规范与导入，包括VI识别系统使用的规范管理，企业理念及经营哲学的提炼与修订。

6

行政

管理

1.负责集团总裁办公会、集团综合性会议的协调、组织；协助各管理本部（办公室）组织落实专业会议；

1.参与集团重大活动方案的制定，负责重大活动的组织、筹备和协调；

1.负责集团公文、印信的管理、实施及文书流转；

1.负责督促、指导企业工商注册、企业营业执照和企业代码证的变更、年报、注销等登记工作。

1.负责全集团档案管理规范化体系建设，包括集团总部档案资料的归档、保管、提供利用，各二级集团档案工作的督导、检查及档案人员业务培训、指导。

1.各二级集团、公司阶段工作报告的收集和备案

7

外联

管理

1.负责集团内外接待资源的整合及服务提供

1.负责集团与合作客户、省、市及地方有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理。

1.负责集团总部外部团体接待工作的安排、协调与服务，负责政府关系及相关社会事务的联络与沟通；负责各二级集团、公司重要接待活动方案的审核。

1.负责集团总部前台服务、会议服务及大型活动礼仪支持。

1.负责集团及二级集团接待信息的收集汇总，制作接待档案。

1.负责集团科技园展厅、会议室设施、设备及接待用品的使用管理工作。

8

总务

管理

1.负责集团内部飞机、火车等票务服务

1.负责集团话务服务，在保障服务的基础上进行系统提升

1.负责酒店、旅游景点等相关服务资源的提供利用

1.负责集团总部通讯的协调服务及费用控制管理；负责集团邮件快递业务的办理。

1.负责集团总部各办公区域的调整以及现场卫生的检查、监督与维护工作。

1.负责集团总部办公用品标准的制定与管理、低值易耗品的采购和行政仓库的管理。

9

车队

管理

1.负责集团总部公务用车服务

1.负责集团各二级集团租车服务

1.负责公务车辆维护、交通安全管理

1.负责车队费用统计、分析、节能降耗管理