人力资源管理管理制度.docx
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人力资源管理管理制度
人力资源管理制度
第一章总则
第一条、为实现企业的经营管理目标,招聘选拔德才兼备的人才为公司所用,进一步规范公司人事招聘录用制度,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条、本制度适用对象为房产公司、商管公司、物业公司及各部门。
第三条、综合行政部为公司人才招聘录用的归口管理部门。
第二章招聘程序
第四条、公司各部门应根据工作情况与实际需求,本着精简高效的原则,尽可能缩减岗位编制,降低人力成本。
各部门、各公司的岗位编制的增减须报公司董事会审批后执行。
第五条、各部门、各公司编制内的人员招聘,须由各公司填写《人员招聘申请表》,经总经理审核后,报综合行政部按计划要求统一对外发布岗位招聘信息。
原则上应优先考虑内部调配。
第六条、集中对外招聘须由公司综合行政部制订招聘计划,明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。
综合行政部对应聘资料进行初步筛选,以确定面试人选。
第七条、应聘人员由用人部门、各公司总经理统一面试。
特殊工作岗位及部长级以上岗位人员的复试由公司董事会进行。
对于不录用人员,综合行政部应及时辞谢并视情况将其纳入公司人才信息库。
第八条、综合行政部应及时通知经审批同意录用的人员,在规定时间内到公司综合行政部办理报到手续,同时由公司综合行政部签发《员工试用意见表》、《员工薪酬定级表》后正式试用。
具体由用人单位(部门)负责安排办公地点、办公用品、工作交接等事项。
第九条、应聘员工报到日须向综合行政部提供身份证复印
件,学历证书复印件,技术职称证书复印件,一寸免冠近照一张,填写《宏城控股集团员工信息登记表》及其它资料。
招聘员工为公司财务人员或中高层管理人员的,还需入职者提供原单位离职证明。
离职证明应包含在原单位职务、离职原因、离职手续办理完毕、劳动合同解除等内容。
第十条、新员工在上岗前,须参加由综合行政部及本单位(部门)组织的新员工入职培训。
主要了解公司经营理念、企业文化、员工行为规范、集团化管理制度系列及本岗位职责和业务知识等。
第三章试用期规定与考核定岗定薪
第十一条、员工试用期应不少于二个月,上岗前必须经部门负责人带职上岗学习10个工作日以上。
特殊岗位确需减少试用期的,需报批公司董事会同意。
第十二条、未经公司综合行政部签发《员工试用意见表》不得进入试用期。
员工试用期不得计算正式工龄,不纳入公司绩效考核范畴,试用期间不签订劳资合同,但公司应与应聘人员在《员工试用意见表》上签字。
第十三条、《员工试用意见表》上应注明试用期限、试用期工作岗位、试用期薪酬待遇及公司对新员工入岗要求等,并附同《员工试用意见表》与其他应聘资料等初步建立员工档案妥善保存。
第十四条、员工试用期间的月薪为其所任职位岗位的基础岗级或现有员工月薪标准的80%(职位固定工资参照公司薪酬制度第十条及《员工薪资等级表》岗等1至岗等3执行)。
第十五条、特殊人才引进的试用期工资报公司董事会审批后执行。
应聘员工试用不满七日者,不计发工资。
第十六条、试用期间由用人部门、单位对应聘员工的专业知
识、工能力工作效率、工作责任心、职业品德等方面进行考
核。
考核合格的由试用人提出书面述职申请,报用人部门、
用人单位、公司薪酬委办理同意录用、定岗定薪的《员工录
用审批表》,转公司综合行政部办理劳资合签约手续、签发
工资单、任命意见及其他工作安排与入职员工交接事项,建
立完善员工档案。
第十七条、员工劳动合同期限,普通员工为一年一签,部门
负责人为两年一签。
劳动合同期限长短,不影响晋级、不影
响工资调整。
第十八条、特殊工种、岗位的还应与公司签订保密协议、
表见代理权限等其他补充协议。
第四章员工岗位调动
第十九条、根据工作需要,各公司之间的调动,由董事会
统一安排调动,综合行政部办理调动手续;公司内各部门间
调动,由公司总经理报董事会同意后调动,综合行政部办理
调令手续。
第二十条、员工调动一旦被确定后,被调员工应主动配合办
理调动手续,并按时到调入部室报到上班,无故逾期未到者
作旷工处理。
第五章员工劳资关系及违纪处理
第二十一条、员工合同期未满因故离职(包括辞职、辞退、除名、开除、自动离职等)均需与公司解除劳动合同,并按以下规定执行。
㈠、员工辞职须提前30日以书面形式通知部门主管,部门
主管签字同意后上报综合行政部,综合行政部再逐级上报公
司领导经批准同意。
特殊情况下员工也可直接向公司董事会
提出离职请求。
㈡、员工即时辞职(未提前30日)要求解除劳动合同,公
司可以不予同意;如员工执意离开原工种岗位的,公司可以
按签订的劳动合同有关条款追究违约员工的责任。
㈢、已提出口头辞职,但未按规定办理相关手续,且不按时
上班的,按旷工论处;各部门主管应在员工提出口头辞职时,
应督促其办理书面手续。
㈣、员工要求离职或辞职,公司应在收到员工离职申请后
30-60日内决定其离职请求。
经公司书面批准后,方予办理
离职手续、解除劳资合同。
经公司批准同意离职的员工,综
合行政部应及时了解掌握员工离职的原因,并监督员工做好
离岗前的交接事项与离职手续。
第二十二条、员工辞退分违纪辞退、除名、开除、自动离职等公司行为。
1、违纪辞退:
是指员工违反公司有关规定等情况而对员工
作出终止劳动关系的行为;
2、除名:
是指员工经批评教育无效,连续旷工超过3天或
者一年中累计旷工超过7天的,予以除名;
3、开除:
员指员工因触犯法律、法规,严重违反公司规章
制度或应员工过失行为给公司造成重大损失的,予以开除;
4、自动离职:
是指员工提出书面辞职未经批准,未办理任
何离岗交接手续而离职的,均作自动离职处理。
第二十三条、试用期内员工与公司双方均可随时解除劳务关
系。
员工试用期内如有品行不良或违反公司规章制度者,各
部门应及时上报综合行政部予以办理辞退交接手续。
第二十四条、员工因违反公司规章制度、劳资合同或触犯国家法律法规等符合上述第二十二条之情形的,其尚未结清的薪资由综合行政部上报董事会批准后,方予办理结算手。
对给公司造成重大损失的要予以依法追究。
第二十五条、员工应不能胜任工种岗位、职位要求的可以给予调岗或缓岗安排相应能胜任的工作岗位,时间为2-3个月,确实无法胜任的方予解聘。
被解聘员工按合同约定给予补发基础工资,双方解除劳资关系。
公司行政部应配合离职员工组织完成离职手续,出具《劳资关系解除意见书》。
第二十六条、员工触犯国家法律法规或违反公司规章制度情
节特别严重的直接移送司法机关进行处理。
第二十七条、附件《公司岗位人员招聘申请表》
《宏城控股集团员工招聘登记表》
《公司员工试用意见表》
《公司员工薪酬定级表》
《公司员工录用审批表》
《离职员工手续交接单》
《劳资关系解除意见书》
公司岗位人员招聘申请表
申请部门
部门负责人
申请日期
申请原因
□员工辞退□员工离职□新增业务□新设部门
申
请
职
位
详
述
职务名称
工作描述
人数
到岗时间
任职条件
薪资标准
职位1
基本工资
其他待遇
职位1
基本工资
其他待遇
部门负责人意见:
年月日
总经理意见:
年月日
综合行政部意见:
年月日
董事会意见:
年月日
宏城控股集团员工招聘登记表
姓名
性别
出生年月
照片
民族
身高
(cm)
学历
籍贯
婚否
政治面貌
身份证
号码
联系电话
毕业
院校
毕业时间
现居住
地址
工
作
经
历
时间
工作单位
工作职务
应聘
岗位
希望
薪资
填表
日期
入职
时间
部门
初试意见
签字:
公司
复试意见
签字:
董事会
复试意见
签字:
公司员工试用意见表
签发人:
日期:
试用单位:
试用部门:
姓名
性别
出生年月
婚否
政治面貌
联系电话
应聘岗位
学历
试用期限
试用期月薪
试用期
约定
1、保守公司的商业秘密,严格遵守劳动纪律和甲方的各项管理规定及制度。
2、服从部门负责人的工作安排,认真履行职责,维护公司的合法权益。
3、工资自上班之日起的次月30日前发放,若工资发放日恰逢周日或假日,公司结合实际情况逐日顺延发放。
4、除工资外,本公司的任何福利待遇均已包含在试用期工资内。
5、员工提出解除劳务关系,须提前一周通知部门领导,根据公司制度,扣除招聘、培训费用后,按实际数额发放报酬。
6、试用期间员工不能胜任工作或公司发现应聘材料弄虚作假,不符合录用条件的,可随时停止试用并予以解雇,工资按实际考勤依据公司制度及双方约定的相关内容(条款)结算。
7、试用期内,员工因严重违反劳动纪律或者公司的管理规章制度的;或者故意或严重失职,给公司利益造成损害的,公司有权立即终止试用并予以解雇。
并追究对造成的结果予以相应的赔偿责任。
8、试用期内,员工因泄露公司商业秘密,造成经济损失;或因员工的故意或重大过失行为给公司造成经济损失的,公司有权向员工进行追偿。
9、试用期满考核合格者,将在约定期限内与公司签订正式劳动合同。
考核不合格者,公司予以辞退处理。
员工签字
在签署本约定时,我已阅读并知晓该公司的制度,愿意遵守双方约定的各项事宜。
试用人员签字:
部门意见
公司员工薪酬定级表
姓名
学历
专业
公司
部门
岗位
工作经验
有工作经验,年相同和相关工作经验
入职定级
约定岗位试用期工资级别
试用转正定级
试用期:
年月日到年月日
试用期工资定级,现定
其他定级
上次调整级别时间调整幅度
原工资级别现工资级别生效日期
申请
审核
主管部门
意见
行政部意见
备注
公司员工录用审批表
录用单位:
录用部门:
姓名
性别
年龄
婚否
政治面貌
联系电话
学历
入职时间
应聘岗位
拟任岗位
部门
负责人
试用评价
薪酬委
核定薪酬意见
总经理
意见
董事会
意见
离职员工手续交接单
离职员工:
交接日期:
年月日
类别
交接内容
移交人
接收人
部门负责人
工
作
事
项
文件资料
办
公
用
品
行政部意见
总经理意见
备注:
员工办理完离职交接手续后,此单由行政部上报薪酬委员会和财务部,财务部按总经理批示发放离职员工的薪资。
劳资关系解除意见书
离职员工
离职日期
所属部门
离职原因
本人因原因,要求离职,经公司同意,于年月日起解除(终止)双方劳动合同关系,双方无劳资合同纠纷及其他争议。
离职员工签字:
法务部意见
财务部意见
综合行政部
意见
总经理
审批
董事会
审批
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