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职位说明书
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第1页,共12页
岗位名称:
总经理
所在部门:
直接上级:
现任人员:
直接下级:
管理者代表、生产部长、技质部长、财务部长、营销部长、办公室主任
本职:
负责公司的战略管理、计划管理、公司的日常经营管理
职责与工作任务:
职责一
制定和实施公司整体战略
职责二
组织管理评审,确定和实施公司经营计划
职责三
建立良好的内、外沟通渠道,确保满足顾客要求的意识在公司内部得到贯彻
职责四
建立全公司统一、高效的组织体系和工作流程体系
职责五
配备适当的资源,策划公司的质量管理体系并推动实施
主要权力:
公司重大问题的决策权
对董事会经营目标的建议权
对公司高层人事任免决策权
对公司各项工作的监控权
对公司级工作计划的批准权
对公司员工奖惩的审核权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系:
董事会、中高层管理人员、公司内各部门
外部协调关系:
政府机构、客户、供应商等
任职要求:
教育水平:
高中以上
专业:
汽车工程或管理等相关专业
工作经验:
8年以上行业工作经验,5年以上管理经验,2年以上高层管理经验
知识:
通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、相关专业等方面的综合知识
技能技巧:
计算机基本操作能力
个人素质:
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、影响力
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第2页,共12页
岗位名称:
行政部经理
所在部门:
行政部
直接上级:
总经理
现任人员:
直接下级:
无
本职:
文件资料管理、行政、人事、后勤事物的综合管理
职责与工作任务:
职责一
负责公司人力资源的管理,组织员工培训和对各部门进行考核
职责二
协助总经理组织管理评审和制订公司的经营计划
职责三
公司级会议的组织与公司部门考核的总体管理
职责四
组织公司内部的过程审核、体系审核
职责五
对公司级数据进行汇总和分析
职责六
公司质量体系文件、外来管理性文件的管理
职责七
行政、后勤、劳保、安全卫生、劳动纪律的管理
职责八
公司基础建设的管理
职责九
协助总经理建立公司的质量体系,推动质量体系不断改善,持续发展
职责十
领导交办的其他工作
主要权力:
1、对违反公司行政、后勤、劳保、安全卫生和劳动纪律的员工进行惩罚的权利
2、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
3、对所属下级的工作有监督、检查权,工作争议有裁决权
4、对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系:
直接上级和公司各部门
外部协调关系:
政府相应业务对口部门
任职要求:
教育水平:
中专以上学历
专业:
专业不限
工作经验:
5年以上工作经验,3年以上管理经验
知识:
具备相应的人力资源管理、总务管理、质量体系管理知识
技能技巧:
具有较强的文字组织能力、综合管理能力
个人素质:
具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力、亲和力与计划能力、执行能力
XXXXX部件有限公司
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第3页,共12页
岗位名称:
技质部部长
所在部门:
技质部
直接上级:
总经理
现任人员:
直接下级:
检验员、试验员、工程师
本职:
负责新产品开发项目的组织与管理,产品技术和工艺的管理、公司的计量检测设施管理、工序质量控制、产品品质的检验、实验及顾客退货、抱怨处理工作和质量体系管理
职责与工作任务:
职责一
新产品开发项目的组织与管理
职责二
产品工装模具的开发及模具的试生产指导和工艺确定
职责三
制造过程能力分析
职责四
协助办公室对员工进行操作技能的培训及特殊岗位员工的技能鉴定
职责五
与客户进行技术沟通,以达到对标准的理解和执行一致
职责六
协助营销部对顾客进行业务的承接及技术的谈判
职责七
负责制定工序控制中的纠正措施和预防措施,达到持续改进的目的
职责八
公司内部质量管理:
负责外协/外购物品及工序产品的质量控制,组织产品审核,并进行质量分析,提出改进建议
负责对客户投诉进行质量调查和分析,制定纠正、预防措施,并实施
组织对质量事故进行分析、处理,组织对不合格品评审
负责计量检测设施的管理,确保计量检测设施满足过程控制的要求
协助办公室对工人进行质量意识培训
负责质量档案的归集、整理
职责九
部门内部管理:
负责部门员工选拔、配备、评价,组织部门技能培训
负责协调下属与其他部门、人员间关系
职责十
完成领导交办的其它工作任务
主要权力:
有对违反工艺的行为进行纠正和处罚的权利
技术/设备引进、工艺改进方面的建议以及部分决策权
有对新产品开发进度、开发质量进行监控的权利
公司技术开发、生产、营销、采购各环节的质量监督、检查权
对一般质量事故的处理权,对重大质量事故处理的建议权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权
对直接下级工作的监督、检查权
对所属下级业务水平和业绩的考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系:
总经理、各部门
外部协调关系:
有业务关系的政府部门和外部实验室
任职要求:
教育水平:
学历不限,能力优先
专业:
机械或汽车工程等相关专业
工作经验:
10年以上机械加工工作经验,2年以上质量主管经验
知识:
精通汽车、机械领域相关知识、质量管理知识,五大核心工具知识
技能技巧:
有对现场质量、工艺问题快速判断的技能
个人素质:
具有一定的领导能力、判断与分析能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
XXXXX部件有限公司
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/1第4页,共12页
岗位名称:
检验员
所在部门:
技质部
直接上级:
技质部部长
现任人员:
直接下级:
无
本职:
对进货及公司产品的质量负责,确保合格的产品入库
职责与工作任务:
职责一
对进货、工序产品及成品进行质量抽查,并做好记录,发现批量不合格产品,及时向领导报告
职责二
整理、保管好相关标准和作业指导书、图纸等技术资料,确保公司的机密不流失
职责三
计量检测器具的正确使用和保养
职责四
协助上级对工装、自制检具的验收
职责五
上级安排的临时性工作
职责六
巡检员应对操作工的工艺执行情况进行监督检查,对不遵守工艺纪律的员工应予以提醒、警告,对不听警告的员工上报行政部按《公司员工守则》(编号:
HY-36-04)规定进行处罚
主要权力:
有阻止不合格品流转的权利
对于发生的批量不合格品有要求停产的权力
工作协作关系:
内部协调关系:
上级、车间领导
外部协调关系:
无
任职要求:
教育水平:
初中以上
专业:
金属或相关专业为佳
工作经验:
3年以上行业工作经验、1年以上检验员工作经验
知识:
具备相应的质量管理知识和行业经验
技能技巧:
熟练使用有关的计量器具、熟知检验及结果处置的流程
个人素质:
具有一定的判断、分析能力,动手能力强,办事公正
XXXXX部件有限公司
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第5页,共12页
岗位名称:
生产部部长
所在部门:
生产部
直接上级:
总经理
现任人员:
直接下级:
车间主任及工人
本职:
负责按时、保质保量完成公司的生产任务,并负责本车间的管理
职责与工作任务:
职责一:
设备工装维修、维护落实与计划制订
职责二:
负责组织编制与实施生产计划
工作任务
根据月度工作计划,制定车间生产作业计划
委外计划的安排和实施
合理调配车间劳动力,合理使用车间生产资料,按作业计划进度要求完成生产任务
对生产过程中的质量进行监控并对产品质量负责
负责对车间成本、资源进行有效控制
监督、检查生产计划的执行情况,对影响生产计划实施的问题及时处理
职责三:
车间管理
工作任务
负责车间的管理及相关规定的制定、贯彻、检查
组织车间员工认真学习公司有关文件与制度,并贯彻实施
对车间工艺纪律的执行进行监督、检查
协助办公室组织车间开展“6S”活动,搞好生产现场管理,组织文明生产
新设备/设施采购、安装和验收的管理
设备/设施/工装、夹具台帐的建立
设备/设施备件计划的制定与实施,组织设备/设施日常突发事故的处理
组织车间工装、设备的维护与保养,并监督、检查
按时召开车间工作例会,正确传达上级指示,总结前期工作,安排后期生产任务
制定直接下级岗位描述,指导、评价直接下级工作;负责制定下级工资分配方案
职责四:
负责车间统计报表、工艺图纸等资料的管理
职责五:
参与新产品的开发,负责组织样品和工装样品的试制
职责六:
产品的搬运、标识、可追溯性和在产品的防护管理
职责七:
参与质量事故的分析与处理
职责八:
负责上级交办的其他相关工作
主要权力:
车间员工的考核、奖惩权
车间员工的录用、辞退的决定权
对本车间生产经营、成本管理、员工劳动分配调整的权力
工作协作关系:
内部协调关系:
公司各部门
外部协调关系:
无
任职要求:
教育水平:
学历不限,能力优先
工作经验:
相关行业8年以上工作经验,2年以上生产管理经验
技能技巧:
车间领域内相关管理技能和专业技能及现场管理能力,并且具有设备管理能力
个人素质:
较强的执行能力、业务能力和一定的人员管理能力、人际能力、沟通能力
XXXXX部件有限公司
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第6页,共12页
岗位名称:
操作工
所在部门:
车间
直接上级:
车间主任
现任人员:
XXXXXX
直接下级:
无
本职:
负责按时、保质保量完成班组生产任务,并参与公司的6S管理
职责与工作任务:
职责一
按照工艺要求进行作业,并做好操作记录和交接班记录
职责二
听从班组长安排,作好本班组范围内的6S相关工作
职责三
做好本班组所用设备、设施、工装模具的日常维护和保养
职责四
对产品进行自检和互检
职责五
遵守公司员工守则
职责六
负责上级交办的其他相关工作
主要权力:
对本班组生产异常有要求停产的权利
工作协作关系:
内部协调关系:
车间主任,仓库、办公室
外部协调关系:
无
任职要求:
教育水平:
关键/特殊岗位初中以上
工作经验:
相关行业一年以上工作经验
技能技巧:
相应岗位的技能
个人素质:
较强的执行能力、作业技能和反应能力
XXXXX部件有限公司
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第7页,共12页
岗位名称:
仓库保管员
所在部门:
营销部
直接上级:
营销部部长
现任人员:
直接下级:
无
本职:
物资出入库办理与在存物资管理
职责与工作任务:
职责一:
在存物资管理
工作任务
对库存物资进行管理,根据安全库存量的要求及实际库存量提报物资采购计划
定期盘点,对报废的物资进行分离,月底或年底上报领导处理,盘盈或盘亏及时上报
每月按时上交库存报表
仓库现场及时清理,保持文明、卫生、清洁的储存环境
做好库房的日常维护、保养,注意门窗,房顶是否漏雨,及时联系修缮
职责二:
物资出入库办理
工作任务
按照仓库管理制度审核单据,办理物资的出入库手续
入库物资及时归位、标识、登卡、入帐
出库物资及时登卡、登帐
职责三:
领导安排的其它工作
主要权力:
对不按照程序出入库的物资有权拒入或拒出
工作协作关系:
内部协调关系:
直接上级、各部门人员
外部协调关系:
无
任职要求:
教育水平:
初中以上
专业:
不限
工作经验:
3年以上行业工作经验、1年以上仓库管理工作经验
知识:
具备库存管理基本知识、物流的概念、发票种类基本知识
技能技巧:
统计核算的能力
个人素质:
具有一定的分析、计划与执行能力、沟通能力
XXXXX部件有限公司
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第8页,共12页
岗位名称:
财务部部长
所在部门:
财务部
直接上级:
总经理
现任人员:
直接下级:
本职:
负责组织公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作
职责与工作任务:
职责一
协助上级工作,参与公司财务决策,财务信息及时上报
职责二
组织公司财务预算、成本计划和利润计划并监督执行情况
职责三
定期组织财务决算,组织制作决算报告
职责四
负责公司帐务管理,并组织公司成本核算
职责四
组织公司财务分析,提供财务分析报告
职责五
监督指导现金出纳管理
职责六
合理安排资金运用,保证满足活动资金需求
职责七
负责财务监督与管理工作
职责八
内部组织管理工作和制度建设
职责九
完成上级交办的其他任务
主要权力:
1、对违反国家财经法律法规、公司财务会计制度,损害公司利益的行为有予以制止,并向上汇报的权力
2、在权限范围内,有代表企业对外联络的权力
3、有对各项费用开支的监督检查权力
4、要求营销部门提供销售计划以及收、付、存报表、销售合同的权力
5、对下级上报的各种分析表、预算表有审核权
工作协作关系:
内部协调关系:
直接上级、公司各部门
外部协调关系:
税务局、工商局、财政局、客户、供应商
任职要求:
教育水平:
中专以上
专业:
财务会计专业或金融类专业
工作经验:
4年以上会计工作经验,2年以上会计管理经验
知识:
具备相应的财务管理知识、行政管理知识、财经法律知识
技能技巧:
具有计算机办公软件基本操作能力
个人素质:
具有一定的领导能力、分析能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
XXXXX部件有限公司
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第9页,共12页
岗位名称:
出纳
所在部门:
财务部
直接上级:
财务部部长
现任人员:
直接下级:
无
本职:
负责现金、银行存款收付业务,保证现金、银行存款安全
职责与工作任务:
职责一:
负责现金、银行存款业务及票据的转帐业务
工作任务
按财务制度的要求及时办理现金和银行存款收付业务
登记现金、银行存款日记帐,编制资金报表
负责票据登记,办理承兑汇票的贴现
负责汇总每月的资金需求计划
负责每月对帐实进行盘点核对
职责二:
负责保管好现金、银行存款、票据、有价证券的安全
职责三:
负责公司水电费的缴款和工资的发放
职责四:
上级交办的其他工作任务
主要权力:
有对不符合财务制度的业务拒绝办理的权利
工作协作关系:
内部协调关系:
直接上级
外部协调关系:
银行、地税部门
任职要求:
教育水平:
专业不限,能力优先
专业:
财税或金融专业
工作经验:
3年以上工作经验
知识:
具备相应的财税知识
技能技巧:
熟练使用WORD、EXCEL等办公软件和财务管理软件
个人素质:
具有一定的执行力、数据处理能力,工作认真仔细,有很强的职业道德
XXXXX部件有限公司
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第10页,共12页
岗位名称:
营销部部长
所在部门:
营销部
直接上级:
总经理
现任人员:
直接下级:
仓库保管员、货车司机
本职:
负责市场推广、顾客沟通及供方开发的策划
职责与工作任务:
职责一
负责市场的开发和营销
职责二
负责客户信息的收集与传递
职责三
负责关于产品质量和交期、产品标准与客户沟通和协调
职责四
加强与各部门对客户需求、标准的理解
职责五
参与新产品开发,负责与客户沟通与协调
职责六
供方选择、评价和考核的实施管理
职责七
负责组织对配套厂进行质量体系的评审
职责八
采购计划的执行,及办理货品交验、报账手续
职责九
部门内部的管理和考核,部门内部的制度建设
职责十
供方档案管理
职责十一
按照公司规定办理货品的采购或外协
职责十二
就供方货品质量问题与供方沟通,退货或索赔
职责十三
领导安排的其它工作
主要权力:
1、有权限内的市场营销的决策权
2、有市场开发的建议权和执行权
3、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
4、对所属下级的工作有监督、检查权
5、对所属下级的工作争议有裁决权
6、对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权
7、有对采购货品要求安全搬运、防护、储存的权力
8、有确定临时供方的权力
9、对不符合采购程序的要求有拒绝的权力
工作协作关系:
内部协调关系:
直接上级和公司各部门
外部协调关系:
客户、供方
任职要求:
教育水平:
中专以上
专业:
机械设计、制造专业或营销专业
工作经验:
5年以上相关领域工作经验
知识:
具备相应的行业知识和营销知识
技能技巧:
具有较强的公关技能、谈判技能
个人素质:
具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力、专业能力与计划能力、执行能力
XXXXX部件有限公司
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第11页,共12页
岗位名称:
驾驶员
所在部门:
营销部
直接上级:
营销部长
现任人员:
直接下级:
无
本职:
货物运输、客人接送
职责与工作任务:
职责一:
负责采购货物或成品交付的运输
职责二:
负责客人的接送
职责三:
负责车辆的保养
工作任务
上班前三检、一洗
每周一保
职责三:
领导安排的其它工作
主要权力:
拒绝不规范装载
工作协作关系:
内部协调关系:
直接上级、仓库管理人员、采购主管
外部协调关系:
客人、客户
任职要求:
教育水平:
初中以上
专业:
不限
工作经验:
1年以上驾驶工作经验
知识:
具有车辆维护保养方面的知识
技能技巧:
具有驾驶员资格证
个人素质:
具有一定的反应力,工作认真,听从指挥
XXXXX部件有限公司
岗位名称:
体系工程师
所在部门:
行政部
直接上级:
管理者代表
现任人员:
直接下级:
无
本职:
ISO/TS16949质量体系建立与维护
职责与工作任务:
职责一:
.质量体系的策划、推行、维护、改进、及体系推行过程中的监督管理等;
职责二:
组织实施公司内部体系、过程和产品审核;
职责三:
协助管理者代表/体系责任者/管理者,参与管理评审活动;
工作任务
体系维护
体系文件管理
职责三:
领导安排的其它工作
主要权力:
公司各部门体系运行的建议权,监督权;内部审核的执行权;
工作协作关系:
内部协调关系:
直接上级、管理者代表、各部门主管
外部协调关系:
客人、客户
任职要求:
教育水平:
大专以上
专业:
不限
工作经验:
3年以上
知识:
经过TS16949标准、APQP,PPAP,SPC,VDA等质量工具专业培训并经过考核或考试合格,熟练使用办公软件
技能技巧:
内审员资格
个人素质:
具有较强的领导能力、人际能力、沟通能力、亲和力与计划能力、执行能力
岗位说明书
XXXXX-01版本/修订状态:
A/0第12,共12页
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