企业管理情况.docx
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企业管理情况
三、企业管理情况
1.决策程序及执行情况
按公司章程与公司相差议事规则按各自(股东会、董事会、
监事会、总经理工作细则)权限与程序办理。
现均按其权限与程序办理,但一些具体操作特别是考核需进
一步完善加强。
2.内控制度及执行情况
(1)投资管理
本公司本年度无对外投资项目。
(2)预算管理
1、财务计划。
财务部门根据经营计划负责编制年度财务
预算,包括:
A、现金预算:
经营现金收支预算、投资现金收支预算、融
资现金收支预算;
B、损益预算:
销售收入预算、成本支出预算、费用开支预
算、利润结构预算;
C、权益预算:
权益变动、损益变动影响、资产重组影响、权
益结构变化。
(3)采购管理
根据企业生产需要,比较市场价格、质量,制定采购计划,组织好采购工作,确保原辅料、包装材料符合标准要求,由经营部部长与主管工作副总同意,报总经理审批,交经办人员执行,货物由质检部门、保管员验收。
负责审理原辅料、包装材料的购进以及产品销售合同的审核,确保合同的合法化、规范化。
(4)销售管理
严格执行国家法令、法规的要求及公司经营方针、目标。
搜集产品质量、产品销售、市场环境、市场容量、市场供求、用户、产品与价格等市场信息、质量信息、做好分析和预测工作,并及时反馈有关部门。
根据公司销售目标,制订本部的每季、月度的销售计划、资金回笼计划,并按计划实施,同时要注意遵循先重后轻、先急后缓的原则和做好销售记录及汇报工作。
做好售前服务工作,采取多种形式向客户用户宣传、介绍公司产品及公司的生产质量保证能力,为用户提供各种技术、销售咨询服务。
了解对方资信、销售能力,经主管经理同意后,负责签定产品购销合同,并对合同的品种、数量、金额进行统计,并将具体合同资料填写“备发货簿”上。
负责产品售后服务,负责发出产品的质量和数量及货款的追收回笼。
定期向主管副总经理、经理汇报管辖区内的销售、资金回笼、产品流向、用户信息等情况。
负责接待各地来访业务的客户。
负责该销区产品退货的跟进工作,了解该客户的退货原因,和有否继续发展业务的必要,及时向主管经理汇报。
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