大学趣味创新活动之英文歌手大赛策划模板黄金权威版策划大赛第一名.docx
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大学趣味创新活动之英文歌手大赛策划模板黄金权威版策划大赛第一名
h首都医科大学第三届社团文化节闭幕式暨“ShiningStar”英文歌手大赛决赛策划书
活动主题:
首都医科大学第三届社团文化节闭幕式暨ShiningStar英文歌手大赛决赛
活动目的:
加强北京各高校之间的联系,展示首医风采
展现高校学生的音乐素质,丰富高校学生课余生活
创造一台音乐的盛宴,让大家在精彩的演出中享受音乐的带来的无穷乐趣
活动主办单位:
首都医科大学社团联合会
活动承办单位:
首都医科大学EAA英语爱好者协会
活动面向人群:
首都医科大学及北京大学、北京邮电大学、首都体育大学晋级歌手大赛决赛的10名选手
活动举办地:
学术报告厅
活动宣传地:
食堂门前,一、二教大厅(4月25日~4月28日中午)
学报门口(4月28日)
彩排时间:
2011年4月22日、25日、27日(具体安排详见彩排策划)
活动时间:
2011年4月28日晚6:
30~9:
00
活动准备:
宣传(具体安排详见宣传策划):
海报纸,颜料,海报板,横幅,宣传资料,传单、钢架、人人网页上进行决赛宣传的刷屏
奖品:
一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖以及最具人气奖选手的奖品(有奖品面额以及内容的奖板)、证书、奖杯(最具人气奖、一等奖)
礼品:
选手的,评委的,学报工作人员,主持人、邀请嘉宾(后勤组填写)
现场用品:
音响准备,麦克风,麦克风架,现场布置(具体布置方案由后勤组负责),评分表,笔,白纸,评委灯具,茶水,计算器,投影仪,笔记本电脑(3台),背景ppt,矿泉水,选手所需道具、剧务表、插线板(4个)
活动预算:
准备填写完成后计算
活动流程:
(一)决赛前期安排:
4月16日
完成前期工作10强选手合唱歌曲的录制
4月21日~22日
完成前期工作10强选手MV的拍摄工作
4月22日16:
00~18:
00
校本部选手、临床医院的选手彩排,确定话筒、音响、道具、灯光、化妆、服装的要求
4月25日16:
00~18:
00
校本部选手、临床医院的选手彩排,确定话筒、音响、道具、灯光、化妆、服装的要求;主持人彩排,确定主持词、出场顺序以及化妆、服装的要求,并且准确确定晚会时间、G殿街舞队彩排,确定灯光和音响效果,并且告知准确的表演时间
4月27日16:
00~18:
00(带装彩排)
所有选手以及邀请的演出嘉宾进行彩排,选手最终确定现场的要求;演出嘉宾,确定灯光、化妆、道具、音响等舞台效果以及现场要求;主持人彩排,最终确定选手、评委、邀请嘉宾、演出嘉宾的信息和舞台要求
(二)决赛初期安排
4月18日~24日:
(1)做出详细的宣传策划,接待策划,彩排策划、舞台策划、安全预案以及比赛的评分细则,并在4月16日通知选手需要准备的歌曲要求以及简单的策划安排
(2)后勤组制作完成宣传海报、传单、PPT、横幅,电影社制作完成宣传视频并在校电视播放,进行宣传,后勤组准备完成所需物品。
提交到相关部门,审核修改后准备投放。
4月20日
(1)外联组短信通知10名选手决赛的比赛策划和评分细则,督促选手仔细阅读策划和评分细则,熟悉比赛流程,了解比赛的赛制安排,并针对评分细则对自己的歌曲以及才艺展示进行适当的调整
(2)外联组分别联系10强选手的MV拍摄的时间以及地点,确定10强选手的顺利拍摄
4月20日
(1)要求10强选手上交个人信息,参赛曲目伴奏带,才艺展示以及清唱的曲目
(2)解决外校选手的彩排、录像等问题(具体安排详见接待策划)
(3)后勤组开始处理上交的信息,并且对其进行检查、核对,对有误的内容,告知外联组进行邮件和短息的回复,若选手之间出现重复歌曲,外联组应及时告知选手,然后让选手根据个人意愿进行歌曲的调整
4月21日
晚24:
00之前工作人员完成PPT、伴奏处理,并且完成所有选手信息的核对,无信息缺少或信息不明的内容存在,为决赛的彩排做准备
4月22日
(1)完成主持人、评委的最终确定
(2)通知主持人选手信息、评委信息、邀请嘉宾信息(由社联外联组告知),详细介绍此次比赛的流程以及赛制安排
(3)完成与评委的沟通,详细介绍比赛流程和赛制安排,并且告知评委老师评分细则以及分数的极差和评分的范围
4月26日~28日
(2)三天时间食堂门口和一、二教大厅进行海报、传单、横幅的宣传,由于要考虑控制人数要适当进行入场券的发放
(3)4月25日通知选手比赛具体的时间安排(包括到场时间、准备时间、简单试音的时间)、具体座位、化妆、服装安排以及带6名亲友团成员到现场助威
(三)决赛彩排安排(具体安排详见彩排策划)
4月22日16:
00~18:
00
校本部选手、临床医院的选手彩排
4月25日16:
00~18:
00
所有选手以及主持人进行彩排,确定比赛的准确需要时间
4月27日16:
00~18:
00
所有选手以及邀请的演出嘉宾、主持人进行彩排,选手最终确定现场的要求,演出嘉宾
话筒:
将所有的立麦和耳麦进行编号,然后根据音效效果进行记录,尽量让选手所用保持正常,并且了解每一个话筒所配音响,以及对唱时期所应该保持的话筒距离和不同话筒的音量控制,并进行记录。
PPT:
选手在4月24日晚10:
00之前将演唱歌曲的伴奏、照片、个人才艺展示的内容和所需物品一同发送到eaajuesai@中,制作同学将于4月21日将PPT制作完毕(根据复赛结束后抽签顺序制作),并为选手4月22日、24日检查PPT上的歌曲以及顺序做好准备。
音乐:
选手上交音乐完毕之后,由指定同学进行音乐的整理和备份,并在检查音频的音质效果,如果有失误要在4月21日晚24:
00之前通知选手并且收到选手的最新伴奏音乐。
选手在彩排的当天要到负责人员那里确定音乐无音质失误以及,而且调整好所需演唱时的音量,负责同学做好记录
主持人:
彩排前期,再次向主持人说明决赛的比赛规则,并且通知晋级和淘汰的赛制要求,审查主持人的串词和中间互动环节的安排
工作人员:
首先做好人员的分工(后台、中控、前场、追光),相关进行选手的签到,然后通知未到的同学尽快赶到现场,并向选手再次通知比赛的赛制和评委的评分细则,然后进行对选手的安排,并在协助下进行彩排记录,最后整理为剧务表
(三)决赛现场安排
(1)赛前布置
4月28日下午3:
00所有工作人员到报告厅进行场地布置,提前准备好选手所需的现场道具,并且准备好老师的评分条、笔以及灯具的安排,场内的引领人员引导选手、主持人进入候场区进行化妆、服装的安排,做好选手的签到工作,并且组织选手进行试音
4月28日下午5:
30,外联同学对参赛选手以及邀请嘉宾进行接待,并且安排嘉宾就座;外联同学接待评委老师,并且安排就座,并且再次告知评委老师的评分细则;观众陆续入场,场内的协调人员进行观众的座位安排
(2)正式比赛
①社联文化节闭幕式(具体时间以及活动由社联进行详细安排)
18:
30~18:
40:
首都医科大学第三届社团文化节闭幕式致辞(社团联合会主席团)
18:
40~18:
45:
第三届社团文化节获奖社团颁奖典礼
18:
45~18:
55:
舞蹈团壮族舞蹈《甜蜜蜜》
②第三届首都医科大学“ShiningStar”英文歌手大赛决赛
本次复赛分为两轮,第一轮直接晋级3组选手,淘汰2组选手,剩下的5组选手进入第二轮,第二轮5组选手淘汰2组选手,3组选手进入第三轮,最后进入第三轮的6组选手进入最终的比赛,决出一等奖、二等奖、三等奖以及最具人气
18:
55~19:
00:
比赛正式开始。
首先是10强歌手联唱热场,10强选手演唱录音歌曲,并且大屏幕播放10强选手的视频,第三届首都医科大学“ShiningStar”英文歌手大赛决赛正式拉开序幕
19:
00~19:
50:
第一轮(十强争霸赛):
每组选手有四分钟的时间,其中包括简单自我介绍及完整歌曲的演唱。
演唱结束后由评委现场打分
19:
50~19:
55:
抽奖环节:
第一轮结束后,进行决赛第一轮抽奖,由主持人从抽奖箱中分别抽出排号、列号的3个小球,抽中三名同学将获得我们的奖品(获奖同学将由工作人员进行统计,然后在比赛结束之后进行奖品的发放)。
报告厅内9个区域的工作人员需要收取到场观众的入场券(后面标有观众的名字以及最喜欢的选手的编号),进行整理。
评委在本段时间内稍作调适,选手在本段时间内稍作休息后,由工作人员告知进入第二轮的选手,参赛选手好做准备,并且工作人员调整好第二轮的PPT顺序以及音乐顺序。
19:
55~20:
15:
第二轮(复活挑战赛):
第二轮开始主持人宣布晋级和淘汰选手名单。
公布结束后按照序号递增的顺序上场。
在本轮中,比赛分为两个部分,首先是进行每组选手的清唱,每组选手有2min的时间,演唱结束后由评委打分。
然后每组选手进行才艺展示,限时2min,结束后由评委打分。
两次得分的总成绩成为比赛第二轮的最终成绩
20:
15~20:
20:
中场热场:
将要进行第二轮的抽奖,由评委老师从抽奖箱中分别抽出排号、列号的2个小球,抽中的两名同学将获得组委会颁发的精美的奖品(获奖同学将由工作人员进行统计,然后在比赛结束之后进行奖品的发放)。
评委在本段时间内稍作调适,选手在本段时间内稍作休息后,由工作人员告知进入第三轮的选手,参赛选手好做准备,并且工作人员调整好第三轮的PPT顺序以及音乐顺序。
20:
20~20:
50:
第三轮(终极对抗赛):
每组选手有四分钟的时间进行歌曲的演唱,选手演唱结束后由评委现场打分。
20:
50~21:
00:
首先,有请表演嘉宾——G殿街舞队进行精彩街舞表演(5min),然后,进入到最激动人心的环节,宣读当晚的最具人气奖的获奖选手(最具人气奖的选手是根据第一次中场休息是收取的观众的入场券后标明的最喜欢的选手编号进行的票数统计,从而得到我们比赛当天的最具人气的参赛选手)并颁发奖杯,并且由最具人气奖的选手从后勤组制作的抽奖箱(其中是所有支持最具人气选手的同学的入场券——实名制)中抽取今晚的最后一名幸运观众,并获得组委会颁发的最后一份幸运大奖。
21:
00~21:
05:
由主持人宣布此次大赛的一等奖、二等奖、三等奖的获奖选手,并且由领导颁发获奖证书和奖品
21:
05:
主持人宣布社联文化节闭幕式以及第三届首都医科大学“ShiningStar”英文歌手大赛决赛到此结束。
请领导和嘉宾上台合影留念。
欢送嘉宾、评委离席,并且赠送礼物
活动工作人员安排(具体安排详见社联人员安排):
前期安排:
选手联系:
戴丽叶、陈敏、丁辉
PPT准备:
朱妍、贾肖易、沈开宇
音乐准备:
满梓炎(音乐备份:
杨岩)
比赛会场布置:
算分:
王美嘉、冯梦晨
收评分表:
李莫
场外催选手:
戴丽叶、陈敏
后场负责人:
张佳、陈婧+董捷
中控负责人:
张森+徐桥石
前场负责人:
朱妍+沈开宇
追光负责人:
杨一全+丁辉
(四)赛后工作安排
活动结尾:
(1)送给相关评委及选手礼物
(2)工作人员打扫场地
(3)安排外校同学回校(见接待策划)
(4)合影留念
其他事项:
(1)观众:
本轮允许观众进入,提示每位选手可以携带亲友团,并且有小奖品发给观众
(2)选手在台上必须全英文,包括自我介绍
(3)工作人员在指定时间内要完成自己的任务,然后通知到每组的负责人,并且对错误的地方进行指正和回报
(4)做好前后场及中控之间的联系
(5)做好与支持人间的沟通和交流,防止场面出现混乱
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