房地产计划预算部职务说明书1212吕虹精品文档.docx

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计划预算部职务说明书

北大纵横管理咨询公司

二零零二年十二月

目录

计划预算部经理职务说明书1

预算工程师职务说明书7

预算员职务说明书11

计划预算部经理职务说明书

岗位名称

计划预算部经理

岗位编号

LY-0３-01

所在部门

计划预算部

岗位定员

1

直接上级

总经理

职系

管理职系

直接下级

预算工程师、预算员

所辖人员

２

基本职责：

贯彻执行国家相关法律、法规、政策、规定，完成工程估算、概算、预算、成本管理和其他领导交办的工作，及时掌握建筑市场行情，为公司领导决策提出建议和提供依据。

基本权限：

对工程项目各项支出的审核权

对不符合预算事项的追查权、汇报权

对工程恰商变更、经济索赔的审核权

对相关业务及公司管理提出合理化建议的权力

对下属工作的分配权、检查权、考核评价权

职责与工作任务

工作要求及标准

工作记录

协调部门/岗位

职

责

一

职责表述：

组织拟订并完善相关制度

工作

任务

组织拟定并完善工程预算管理办法

拟订的制度符合公司特定、切实可行，在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。

及时完成任务，制度的制订、修订不得超过一个月

工程预算管理办法

规划部

工程管理部

组织拟定并完善工程结算管理办法

拟订的制度符合公司特定、切实可行，在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。

及时完成任务，制度的制订、修订不得超过一个月

工程结算管理办法

规划部

开发部

拆迁部

工程管理部

材料设备部

组织拟定并完善招投标管理办法；

拟订的制度符合公司特定、切实可行，在工作中随着业务情况的变化定期完善制度。

及时完成任务，制度的制订、修订不得超过一个月

招投标管理办法

规划部

开发部

拆迁部

工程管理部

材料设备部

职

责

二

职责表述：

负责工程概、预算管理

工作

任务

参与公司投资项目的前期测算，提供估算数据；

编制及时，估算准确

投资估算报告

规划部

投资决策委员会

预算工程师

组织编制工程项目的概算

概算不能超过投资估算，必须和规划设计部及设计单位充分沟通以保证实现企业的利润目标

必须按时完成概算的编制

项目概算

顾问公司

业务部门

预算工程师

组织编制工程项目的施工图预算

预算不能超过设计概算，必须和规划设计部及设计单位充分沟通以保证实现企业的利润目标

必须按时完成预算的编制

项目预算

顾问公司

业务部门

预算工程师

组织对工程图纸进行经济分析，并参与相关的图纸会审和技术交底工作；

审核预算工程师编制的经济分析，确保准确。

必须参加图纸会审和技术交底工作，并就相关问题提出建议

经济分析报告

预算工程师

规划部

设计单位

施工单位

监理

职

责

三

职责表述：

工程结算管理工作

工作

任务

审核征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的结算，监督预算的执行

严格审核各项结算，必须进行现场勘察，确保按时、按质完成合同后才予办理结算手续；

对超预算的支出必须追查原因，并经过规定的审批程序才能办理结算，以确保预算的有效执行

结算单

规划部

开发部

拆迁部

工程管理部

材料设备部

参加工程决算

严格审核各成本项目，力争降低工程成本

工程决算报告

规划部

工程管理部

监理

建设单位

职

责

四

职责表述：

编制工程资金计划和组织工程成本管理

工作

任务

•组织相关人员根据开发部、规划部、拆迁部、工程管理部、材料设备部提供的工作进度、工程进度等情况编制工程项目资金的使用计划；

保证每月编制工程项目资金使用计划，报财务部准备付款

计划编制必须准确、按时

资金使用计划

规划部

开发部

拆迁部

工程管理部

材料设备部

财务部

组织工程成本核算，及时向财务部提供分析数据，并对其真实性负责；

定期审核成本核算单，保证其真实、准确并及时向财务部提供数据，与财务部核对

预算工程师

财务部

职

责

五

职责表述：

负责变更、洽商的经济审核、分析和备案

工作

任务

组织变更、恰商的经济分析

审核预算工程师编制的经济分析，保证其真实、准确、合理。

预算工程师

对变更恰商进行审核

审核变更恰商，对不必要、不合理、对公司不利的变更坚决不予通过，并报告上级领导

恰商文件

工程管理部

施工单位

监理

预算工程师

组织变更、恰商的备案

对已批准的变更恰商及时组织备案，调增减账，以保证工程成本的准确

备案文件

预算工程师

职

责

六

职责表述：

负责工程索赔的审核、经济分析和备案

工作

任务

组织工程索赔的经济分析

审核预算工程师编制的经济分析，保证其真实、准确、合理。

预算工程师

对工程索赔进行审核

审核工程索赔，对不必要、不合理的索赔坚决不予通过，并报告上级领导

工程管理部

施工单位

监理

预算工程师

组织工程索赔的备案

对已批准的索赔及时组织备案，以保证工程成本的准确

备案文件

预算工程师

职责七

职责表述：

参与规划设计、拆迁、建安、监理、材料设备采购等工作的招标工作

工作任务

组织制作资格预审文件；

保证预审文件完整、正确，及时完成

资格预审文件

工程管理部

预算工程师

组织制作招标文件

保证招标文件完整、正确，及时完成

招标文件

工程管理部

预算工程师

顾问公司

到招标办公室办理相关手续

及时办理登记，保证招标工作顺利进行

办理手续记录

招标办公室

职责八

职责表述：

参与合同管理

工作任务

提供合同标准文本；

合同标准文本必须符合法律法规、公司利益，具有一定的通用性

合同标准文本

规划部

开发部

拆迁部

工程管理部

材料设备部

参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判，审核价格并提出建议，对不合理的价格进行否定。

坚持原则、维护公司利益，对不合理的价格坚决予以否定，并向相关领导汇报

合同审查委员会

规划部

开发部

拆迁部

工程管理部

材料设备部

职责九

职责表述：

组织统计、调研工作

工作任务

组织编制并向统计局报送相关统计报告；

审核统计报表，保证填报正确、及时

预算员

组织进行市场调研，及时掌握材料设备的最新市场信息；

督促本部门人员收集市场信息并定期、不定期组织相关学习

本部门各岗位

组织收集、整理并熟知相关法律、法规、政策、规定，对最新动态及时向办公室通报

督促本部门人员收集相关法律、法规、政策、规定，并定期、不定期组织相关学习

本部门各岗位

外部协调单位

市建委造价管理处、招标办、统计局、监理、施工单位、材料设备供应商等合同单位

任职资格

教育水平

大学本科以上学历

专业

工民建、工程造价等相关专业

培训经历

概预算、房地产开发经营、工程造价、工程项目管理、物资经济、经济合同、谈判技巧、计算机

经验

１０年以上工程预算工作经验，其中５年以上管理经验•

知识

具备概预算、工程建筑、房地产开发、物资经济、经济合同等相关知识；熟练使用计算机，熟练使用WORD、EXCEL等办公软件，具备一定的网络知识

技能技巧

具备很强的识图能力等专业技术能力，具有较强的领导、组织管理能力，判断与决策能力、人际能力、协调沟通能力、计划与执行能力、较强的业务谈判能力

预算工程师职务说明书