商务单证理论 第五章DOC.docx
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商务单证理论第五章DOC
第五章商务单证种类和作用
第一节商业发票
商业发票(commercialinvoice)简称发票,是出口商(卖方)对进口商(买方)开立的发货价目清单,它全面反映合同内容,是装运货物的总说明。
商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款,是进出口双方记账、报关、纳税的依据,是所有结汇单据的核心单据。
我国进出口贸易中使用的发票主要有:
商业发票(CommercialInvoice)
海关发票(CustomsInvoice)
厂商发票(Manufacturer’sInvoice)
领事发票(ConsularInvoice)
形式发票(ProformaInvoice)
商业发票,一般简称发票,是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。
商业发票是结汇单证的中心单据,其他单据皆以其为缮制依据。
一、作用
对出口商(卖方)而言:
(1)发票是卖方出售货物的凭证;
(2)发票是卖方缮制其他出口单据的依据;
对进口商(买方)而言:
(1)买方可凭此查收所购货物和查验价格;
(2)当/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依据;
对买卖双方而言:
(1)买卖双方的记帐凭证;
(2)买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据;
收汇之前,
(1)是所有结汇单据的基础单据,是卖方缮制其他出口单据的依据;
(2)发票是报关、报检的组成部分;
收汇之后,
(3)还有核销外汇的作用。
二、一般内容
1、首文部分
卖方的名称地址
发票的名称
发票的抬头(买方的名称地址)
发票号码及日期
合同号、信用证号
支付方式
运输方式及路线
2、本文部分
唛头
商品描述
数量
单价及总价
合计
3、结尾部分
对发票加注
的各种证明
签字
盖章
三、发票制作要点
填制买卖双方的名称地址时,应注意公司名称和地址不能写在同一行。
发票日期应在信用证开证日期之后,一般不迟于装运日。
运输方式一般填写方式填写方法:
ShippedPerS.S.+船名+V.航次From+起运港+To目的港W/TAT+转运港
商品数量要填写计价单位的数量
总价项要除填写总价外,还要填写交易条件
缮制内容:
1.发票名称
2.发票抬头
3.发票号码、关联号码
4.运输条件
5.唛头
6.商品描述
7.商品包装及数量
8.单价、总值
9.价格术语
10.声明文句
11.出票人名称、地址、签章
12.其他制单要点
唛头制作练习:
UCP600第十七条正本单据及副本
a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。
b.银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据,除非单据本身表明其非正本。
c.除非单据本身另有说明,在以下情况下,银行也将其视为正本单据:
i.单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章:
或者
ii.单据看似使用出单人的原始信纸出具:
或者
iii.单据声明其为正本单据,除非该声明看似不适用于提交的单据。
d.如果信用证使用诸如“一式两份(induplicate)”、“两份(intwofold)”、“两套(intwocopies)”等用语要求提交多份单据,则提交至少一份正本,其余使用副本即可满足要求,除非单据本身另有说明。
信用证发票条款示例
1.MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESQUOTINGORDERNO.***MADEOUTINNAMEOFCONSIGNEE.
2.SIGNEDINVOICEINONEORIGINALANDNINECOPIES.
…….
ALLDOCUMENTSMUSTSTATEL/CNO.
3.THEORIGINALINVOICEISTOBEDULYCERTIFIEDBYTHECCIC.
4.5%COMMISIONSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE
四、形式发票
形式发票又称“预开发票”、“估价发票”。
1.含义及作用:
是出口商应进口商要求开出的有关部门货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票,供进口商申请进口许可、批汇等用。
不能托收、议付,无约束力。
2.注意:
(1)是简式单据,不能用于托收和议付。
(2)若信用证上在货物描述后有“依××形式发票(asperproformainvoiceNo.***)”的规定时,出口商制单时需与其一致;如来证附有形式发票,则其构成信用证的一部分。
练习:
某信用证的货物描述如下:
DESCRIPTIONOFGOOODS:
X’MASDECORATIONSASPERPROFORMAINVOICENO.A2400P
则发票的货物描述应如何显示?
原始样本:
第二节包装单据
包装单据(PACKINGDOCUMENTS)是指一切记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票内容的补充。
也是货运单据中的一项重要单据。
除散装货物外,大多为不可缺少的文件。
进口地海关验货,公证行检验,进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
有些货物按重量或按体积计价时,重量单则成为包装单据。
一、包装单据的作用
(1)包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;
(2)包装单据是进口商点数量或重量以及销售货物的依据;
(3)包装单据是海关查验货物的凭证;
(4)包装单据是公证机构或商检机构查验货物的参考资料。
二、包装单据的主要内容
合同号、信用证号、出单日期、运输标志、品名、包装件数、毛净重等。
1.首文部分
卖方的名称地址
装箱单的名称
装箱单的抬头
发票号码及日期
合同号、信用证号
运输方式及路线
2.本文部分
唛头
商品名称、型号
商品的数量、包装
商品的净重、毛重
商品的尺码
合计
3.结尾部分
对装箱单加注
的各种证明
签字
盖章
三、包装单据的种类
装箱单(PackingList/PackingSlip)、包装说明(PackingSpecification)、详细装箱单(DetailedPackingList)、重量单(WeightList/WeightNote)、重量证书(WeightCertificate/CertificateofWeight)、磅码单(WeightMemo)、尺码单(MeasurementList)、花色搭配单(AssortmentList)。
常见的包装单据
1、装箱单/包装单(PACKINGIST)
——重点说明包装情况、包装条件和每件包装的细节,如名称、规格、数量、唛头、箱号、件数及重量等方面的内容。
2、规格单(SPECIFICATIONIST)
——内容与PACKINGIST基本一致,名称上要与规定相符。
重点说明包装的规格如:
每件装一胶袋,每打装一小盒,每20打装一纸箱。
“Packing:
Eachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozeninacarton.”
3、重量单/磅码单(WEIGHTIST/MEMO)
——重点说明商品的重量,包括单件包装的毛、净重等。
一般以重量计价的商品,收货人对商品的重量比较重视,或当商品的重量对其质量能有一定的反映时,一般会要求重量单。
4、尺码单(MEASUREMENTIST)
——偏重于说明所装运货物的体积,即每件商品的包装尺码以及总尺码。
四、装箱单的缮制
缮制注意事项:
P95
名称应与信用证内规定一致;
应列明单件的毛重、净重、尺码和总毛重、总净重、总尺码,且数字必须与其他单据相符;
装箱单一般不应显示货物的单价和总价,单据的号码、出单日期与发票一致。
装箱单一般不需签署,但含证明、声明文句.时,需要签署。
如:
WECERTIFYTHAT…ARETRUEANDCORRECT。
Ideclarethattheaboveinformationistrueandcorrecttothebestofmyknowledgeandthatthegoodsareof………………origin.
装箱单样本与填写要点:
装箱单名称应按照信用证规定使用。
通常用“PACKINGLIST”、“PACKINGSPECIFICATION”或“DETAILEDPACKINGLIST”。
如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRALPACKING),则包装单名称打“PACKINGLIST”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
1、出单方(Issuer)
出单人的名称与地址,应与发票的出单方相同。
在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
2、受单方(To)
受单方的名称与地址,与发票的受单方相同。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填,或填写"Towhomitmayconcern"(致有关人)。
3、发票号(InvoiceNo.)
与发票号码一致。
4、日期(Date)
装箱单缮制日期。
应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
5、唛头及件数编号(MarksandNumbers)
与发票一致,有的注实际唛头,有时也可以只注“asperinvoiceNo.xxx”。
6、包装种类和件数、货物描述(Numberandkindofpackages,descriptionofgoods)
要求与发票一致。
7、货名如有总称,应先注总称,然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。
8、外包装件数(PACKAGE)
填写每种货物的包装件数,最后在合计栏处注外包装总件数。
9、毛重(G.W)
注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重,最后在合计栏处注总毛重。
信用证或合同未要求,不注亦可。
如:
2588.36KGS。
10、净重(N.W)
注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重,最后在合计栏处注总净重。
信用证或合同未要求,不注亦可。
如:
760KGS。
11、箱外尺寸(Meas.)
注明每个包装件的体积,最后在合计栏处注总体积。
信用证或合同未要求,不注亦可。
如:
1623.548CBM。
12、SAYTOTAL
以大写文字写明总包装数量,必须与数字表示的包装数量一致。
如:
FOURTHOUSANDFOURHUNDREDCARTONSONLY.
13、签名(Signature)
由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名,上方空白栏填写公司英文名称,下方则填写公司法人英文名称。
第三节出口收汇使用的汇票
一、含义
在托收、信用证方式下,汇票(DRAFT/BILLOFEXCHANGE)是作为出票人(DRAWER)的出口商签发的,要求作为受票人(DRAWEE)的进口商或银行在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人(PAYEE、DRAWEE)(通常是托收行或议付行)的书面命令。
本质上,汇票时一种票据而非单据。
托收、信用证方式下,多用商业汇票(跟单汇票)。
延期付款不需要汇票。
二|、内容及缮制注意事项
信用证支付方式下的汇票在缮制时,除应严格符合信用证的要求外,还要符合汇票的规范制法。
(1)出票条款(DrawnClause)=出票依据
三个内容:
DrawnUnder:
开证行完整名称、
L/CNo.:
信用证号码
Dated:
开立信用证日期。
有些信用证规定了利息条款,则可在出票条款后列出。
如果信用证规定汇票注明“DocumentsAgainstPayment(凭单付款)”,则也要在出票条款后列明。
(2)出票地点和日期(PlaceandDateofIssue)
信用证方式下的汇票出票地点:
一般填议付行的所在地和出票人所在地;
出票日期:
以议付日期作为汇票的出票日期(一般委托议付行在办理议付时代填日期)。
用英文表述。
按规定,汇票的出票日期不得超过信用证规定的有效期,也不得超过信用证规定的交单期限)。
(3)汇票金额
汇票小写金额(AmountinFiguresofDraft)汇票金额一般不得超过信用证规定的总金额,除非信用证金额有“大约”等字样,可按10%的增减幅度掌握。
汇票大写金额(AmountinWords)必须与汇票的小写金额一致。
应在“thesumof”后按小写金额使用英文大写数字填写,大写金额前冠以货币全称的复数形式,句末加上“Only”(整)。
大写金额的小数点以下的辅币表示方法,以0.75美元为例,有以下几种写法:
①CENTSSEVENTYFIVEONLY②POINTSEVENTYFIVEONLY…
(4)付款期限(Tenor)
汇票的付款期限主要有两种:
即期与远期。
即期付款条件下,应在“At”与“Sight”之间空白处以虚线(或“*”号,或“×”号)连接。
即“At…Sight”,表示见票即付。
远期汇票的付款方式,根据日内瓦《统一汇票本票法》第33条规定,有三种:
“见票后定期付款、出票日后定期付款、定日付款。
1)见票后定期付款:
根据所规定的期限,表示为“At××daysafterSight”。
2)出票日后定期付款:
根据要求,表示为“At××daysafterdate(of…)”,同时将汇票上印就的“Sight”一词划掉。
3)定日付款:
若要求以提单日后第××天到期付款,则表示为“At××daysafterB/Ldate”,同时将汇票上印就的“Sight”一词划掉。
需在空白处注明B/L的具体日期。
假远期信用证汇票,还需注明远期天数。
如果信用证条款并未明确汇票的付款期限,则可视为即期付款。
(5)受款人(Payee)=收款人=汇票抬头人
信用证方式下一般以议付行(交单行)指示性抬头为汇票受款人,即“Paytotheorderof×××(Bank)”。
托收方式下一般以托收行(出口地银行)指示性抬头为汇票受款人。
(6)付款人(Payer)=受票人(Drawee)
TO:
付款人名称、地址
信用证方式:
付款人:
开证行或其指定银行
托收:
进口商
(7)出票人签字(SignatureofDrawer):
汇票的右下角,
企业名称
负责人
即信用证的受益人(出口商)必须在汇票上签章才能生效,以示出票人(主债务人)对该汇票承担责任。
出票人的签章必须与其出具的商业发票等其他单据的签章一致。
(8)汇票编号(No.)
汇票编号即商业发票的号码。
在国际贸易结算单证中,商业发票是所有单据的核心,以商业发票的号码作为汇票的编号,表明本汇票属于第×××号发票项下。
实务操作中,银行也接受此栏是空白的汇票。
1)商业发票的号码;2)汇票编号;3)空白。
第四节装运通知
装运通知/装船通知(SHIPPINGADVICE),是发货人(卖方)在货物装船并取得提单后,向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。
也称SHIPMENTDETAILS,或SHIPMENTDECLARATION,或INSURANCEDECLARATION。
一、作用
1.在以FOB或CFR术语成交时,买方为方便向保险公司进行投保,往往要求装运通知。
2.在以CIF或CIP价格成交时,收货人或买方要了解货物装运情况以便租订仓库、安排运输工具以做好接货的准备工作,或者筹措资金准备付款,此时也需要装运通知。
二、发送时间及方式
一般在装运后3天之内发出,若信用证或合同另有规定,还须按规定时间发出。
通常以电报、电传、传真或电子邮件等方式发送。
装运通知/装船通知
三、内容及缮制要点
格式自行设计。
(1)单据名称
(2)抬头
(3)制作日期
(4)通知内容
(5)签署
(参见样单)
吉轻工业产品进出口公司
JIQINGINDUSTRIALPRODUCTSIMPORT&EXPORTCORPORATION
A12,YueyangSt.,NanguanDistrict,Changchun,China
Tel:
86-0431-8206901Fax:
86-0431-8206902E-mail:
jilight@
SHIPPINGADVICE
Issuer:
JIQINGINDUSTRIALPRODUCTSIMPORT&EXPORTCORPORATIONA12,YUEYANGST.,NANGUANDISTRICT,CHANGCHUN,CHINA
Date:
Oct20,2007
InvoiceNo.:
SB03038
To:
HASSANEBRAHIMBUKAMAL&SONSW.L.L.P.O.BOX5682MANAMA,BAHRAIN
S/CNo.:
03DO70ASB0710
OrderNo.:
03BT0092
VoyNo.:
9455
NameofVessel:
YUNFENG
ETD:
Oct20,2007
ETA:
Nov5,2007
Transshipment:
B/LNo.:
COS03456
PortofLoading:
Dalian
PortofDestination:
Bahrain
MarksandNumbers
NumberandKindsofPackages;DescriptionofGoods
H.E.BUKAMAL&SONS
03DOASB0710
BAHRAIN
C/NO.1-552
Weherebyinformyoutheshippingdetailsasfollows:
Description:
SafetybootsArtNo.JL608TS
Quantity:
6,624Pairs(552Cartons)
Value:
USD116,582.40
GrossWeight:
14,904kg
Weherebycertifythattheabovecontentsaretrueandcorrect.
JIQINGINDUSTRIALPRODUCTSI/ECORP.
WangLi
王力
四、L/C中有关装运条款
举例:
1.ORIGINALFAXFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTEVIDENCINGB/LNUMBER,NAMEOFSHIP,SHIPMENTDATE,QUANTITYANDVALUEOFGOODS.
2.SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS,CARTONNUMBERS,VESSEL’SNAME,B/LNUMBER,VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENTTOUSONTHEDATEOFSHIPMENT.
第五节出口商证明
(寄单、寄样证明、货物补充说明、借记通知、贷记通知)
一、受益人证明与电传副本(Beneficiary’sCertificate&TelexCopyorCableCopy)
(一)出口商证明=受益人证明
受益人证明(Beneficiary’sCertificate)亦称受益人声明(Beneficiary’sStatement),是由受益人按L/C要求出具的关于已履行某项义务或办理了某项工作或证实某些事项的声明或证明。
常见的有:
寄单寄样证明,包装说明的证明,产品制造方面的证明,环保、人权方面的证明、保险费收据,借记通知单,佣金折扣说明等。
(二)受益人证明的内容
一般包括:
单据名称、出证日期与地点、抬头人、事由、证明文句、受益人名称及签章等。
其缮制要点如下:
1.单据名称
单据名称位于单据正上方,可根据来证要求确定具体名称。
如“Beneficiary’sCer-ticate”(受益人证明)、”Benefieiary’sStatement”(受益人声明)或Beneficiary’sDeclaration”(受益人申明)。
2.出证日期与地点
按照实际签发日期与地点填写。
地点一般即受益人所在地点;日期一般同发票日期,等于或晚于提单日期,有时可根据需证实的内容而定,但必须在信用证规定的范围内。
3.抬头人
类似这样的公开证明或声明,一般都填写笼统的抬头人,即“TOWHOMITMAYCONCERN”(致有关人士)。
4.事由
一般填写货物名称或信用证号码。
非信用证支付方式下的证明则填发票号或合同号。
有些信用证规定除汇票和发票外,其他单据都不能显示信用证号码,则不可填信用证号码。
5.证明文句
此项内容必须对应于信用证要求填写。
例如信用证要求受益人寄单据则提供寄单证明;如信用证要求受益人寄货样则提供寄样证明。
如果信用证要求单据由进口国驻华使馆签证,但有些受益人所在地恰无该国驻华使馆或领事馆,而信用证是这样规定的:
“InvoiceandcertificateoforiginmustbelegalizedbyaBritishEmbassyorConsulateinthecityofexportifavailable.”类似“ifavailable”这样的规定,而出口地又无对方的使馆,可以出具以下的受益人证明:
ThisistocertifythatthereisnoBritishEmbassyorConsulateInourcity.”
6、受益人名称及签章
受益人证明一般不分正副本。
若来证要求正本,可在单据名称的正下方打上”Original”字样。
证明的右下方必须由受益人即出门公司签章,才能生效。
信用证中有关受益人证明书条款举例:
A、COPYOFLETTERFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTEVIDENCINGNON
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