企业星级精益班组管理办法.docx
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企业星级精益班组管理办法
企业星级精益班组管理办法
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1目的
为建立和完善公司星级精益班组建设和班组长队伍建设,实现星级精益班组工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化,使星级精益班组各项活动持续、有序开展,特制订本办法。
2 范围
本办法适用于公司“生产班组”和“设备维修班组”。
3 机构与职责
3.1公司成立以主管精益生产的副总经理为组长,精益办、政工科、人劳科科长为副组长,其它专责组为成员的星级精益班组活动领导小组,活动领导小组办公室设在公司精益管理办公室。
3.2公司成立相应的星级精益班组评审小组,评审小组由4+8要素/模块相关专责组组成,办公室设在公司精益管理办公室。
4 职责
4.1星级精益班组活动领导小组的职责
负责星级精益班组活动总体规划,活动指导和监督、考核与奖励,并对活动提供人、财、物及制度方面的支持,是公司星级精益班组管理总体规划的最高决策机构。
4.2精益管理办公室的职责
4.2.1制定公司星级精益班组管理办法、实施目标、评价标准、实施细则、工作机制,同时负责星级精益班组基础管理工作。
4.2.2星级精益班组活动推进计划的制定和实施。
4.2.3牵头组织公司星级精益班组评审小组,每月对星级精益班组活动开展情况进行检查、考核、评审及表彰奖励工作。
4.3专责组的职责
4.3.1按照SPS4+8要素/模块分工管理的要求,负责对班组看板内容和指标进行指导、检查和评价工作。
4.3.2专责组具体职责是:
政工科负责班组合理化建议管理,班组民主管理和建家活动、特色精益班组管理;精益办负责星级精益班组活动推进计划的制定和实施、改善提案管理、牵头组织事业部星级精益班组评审小组,每月对星级精益班组活动开展情况进行检查、考核、初评及表彰奖励工作;生产科负责班组的生产和物流管理;现场办负责班组安全、健康和环保管理;质检科负责班组质量管理;技术中心负责班组标准化作业管理;设备科负责班组TPM管理;财务科负责班组成本管理;人劳科负责班组考勤与人员培训管理。
4.3.3参与精益管理处每月组织的星级精益班检查考核和终评工作。
4.4班组的设立及变更
精益办和人劳科必须建立“生产班组(长)”和“设备修理班组(长)”数据库等管理档案,将《“生产班组(长)”和“设备修理班组(长)”明细表》报公司精益管理处和人力资源部备案。
同时,当“生产班组(长)”和“设备修理班组(长)”发生设立及变更必须报公司精益管理处和人力资源部备案。
5 总体目标
5.1星级精益班组管理总体目标是:
建立和完善星级精益班组和班组长队伍,把班组长培养成为政治强、业务精、懂技术、会管理,具有现代管理创新意识的企业基层管理者和务实、勤奋、创新、热爱本职岗位的劳动者。
其分阶段目标计划是:
星级精益班组分阶段目标计划
时间
授星比例
要求
2010年
“一星级”精益班组比例≥25%,“二星级”精益班组比例≥5%
建立星级精益班组管理运行制度,开展星级精益班组评比
2011年
“一星级”以上精益班组比例≥45%,其中“三星级”以上班组比例≥15%。
深入推进星级精益班组管理活动
2012年
“一星级”以上班组比例≥60%,其中“三星级”以上班组比例≥30%。
2013年
“一星级”以上精益班组比例≥75%,其中“三星级”以上精益班组比例≥40%、“五星级”精益班组比例≥15%。
总结推广经验及标准化阶段,逐步形成精益班组自主管理模式
2014年
“一星级”以上班组比例≥80%,其中“三星级”以上精益班组比≥50%、“五星级”精益班组比例≥30%。
2015年
“一星级”以上精益班组比例≥85%,其中“三星级”以上精益班组比例≥60%、“五星级”精益班组比例≥40%。
5.2班组基础管理
班组是企业最基层的自主管理机构,由两长(班组长和工会组长)三大员(质量管理员、安全管理员、现场管理员)及一般生产人员组成,其中班组长兼考勤员,工会小组长兼经济核算员,其主要职责是:
5.2.1负责所在工作区域内的日常活动;
5.2.2明确工作目标,及时完成上级安排的工作任务;
5.2.3在职业健康、安全、质量、现场生产力、成本、废物(资源)管理、顾客沟通(内部)培训/技能发展、清洁生产等领域参与相关决策和问题解决,实现班组成员在自己工作领域内的高效自主管理;
5.2.4攻关解决工作范围内的瓶颈问题;
5.2.5班组成员广泛学习各种技能,向一专多能方向发展;
5.2.6班组成员团结协作,遵守相关的标准和规定;
5.2.7结合班组工作积极开展合理化建议和现场改良改善活动。
5.3班组安全、健康和环保管理
5.3.1以班组员工平安为目标,结合本班组和岗位的特点,以提高本质安全程度为切入点,认真开展班组安全、健康和环保宣传教育活动,增强成员安全、健康和环保意识;组织学习公司下发的相关制度及规程,增强成员遵章守纪的自觉性;加强员工安全操作技能培训,增强成员自我防范能力。
5.3.2努力创建本班组安全应急预案,适时开展应急预案培训和演练,加强对本班组存在的危险源、污染源的控制。
5.3.3推进主要措施:
安全环境分级检查制度;每日安全员(安全员及班组长确认机制);按照《生产区6S评价表》对班组区域内6S进行自查自评,对存在的问题进行整改。
5.3.4推进班组本质安全工作。
5.4班组质量管理
完成车间下达给班组的质量目标,严格首件交验制度,严格工艺纪律的执行,组织全员参与质量管理、积极参与质量问题的处置,并采取有效纠正预防措施,有效采取防错技术、积极参与绿色工位、Q活动,防止批量质量问题的发生。
5.5班组标准化作业管理
班组标准化作业是让每位成员按照标准才能生产出同样合格的产品,是班组生产作业过程管控的基础。
5.5.1班组标准化作业的目的:
识别与消除浪费,持续改进,达到降低成本、保证质量、提高效率的目的。
5.5.2标准作业三件套包括工序能力表、标准作业组合票、标准作业票。
作业标准即标准作业指导书(作业要领书)包含作业动作、作业顺序、工艺、质量、安全、手持、T/TT等要求。
5.5.3生产作业现场每位成员都要参与编制标准化作业标准,必须按照作业标准进行生产作业相关活动。
5.5.4按照标准作业要求,建立标准作业观测记录和标准作业改善制度。
5.6班组生产物流管理
5.6.1生产物流管理是指按照生产作业(节点)计划、标准作业和物流规则的要求,组织好各种物料、设备、人员等现场资源,在保证安全环境的前提下,通过生产过程成本、质量控制,达到满足用户需求的顺序、品种及数量的产出。
5.6.2班组生产物流管理主要包含班组人员、设备、物料和作业计划的管理,通过生产过程控制和不断改善,提高生产物流效率,不断减少中间在制数量,缩短生产制造周期,提高生产柔性化和满足用户变化需求。
5.7班组TPM管理
5.7.1生产班组以自主维护为TPM推进实施过程的主要内容,维修班组以计划维护为TPM推进实施过程的主要内容。
5.7.2班组TPM活动必须以班组全员参与为基础,把减少设备损失作为日常重要工作,追求设备效率最大化。
5.7.3开展设备清扫、润滑、点检等工作,全面推行自主检查和自主维护,全面、真实、及时填写设备运行故障记录。
5.7.4在设备维护过程中,针对发现的问题制定相应措施,不断改善设备性能。
5.8班组培训管理
培训是提升班组成员相关技能的最有效手段之一,班组培训工作的主要方向就是一专多能管理,要制定有针对性培训计划,采取课堂、现场、实作相结合方式,培养一大批适合公司发展的优秀人才。
5.9班组合理化建议和改善提案管理
合理化建议和改善提案是职工参与公司管理的重要途径,是公司运用集体智慧来提高公司管理水平和经营业绩的有效手段。
合理化建议和改善提案的范围:
(1)如何提高企业管理、生产经营水平的建议及改善;
(2)产品功能、结构性能、产品质量方面的建议及改善;
(3)减少能源、原材料浪费方面的建议及改善;
(4)生产工艺、试验、检验方法等方面的建议及改善;
(5)工装、设备维护及改进方面的建议及改善;
(6)理化、计量方法的创新建议及改善;
(7)现场管理方面的建议及改善;
(8)物流改进方面的建议及改善;
(9)科技成果的推广应用,新技术、新工艺、新材料、新设备、新能源等的引进、消化与吸收、革新;
(10)劳动保护、环境保护、安全技术等方面的建议及改善;
(11)对于如何加强公司文化、思想、政治工作方面的建议及改善。
5.10班组民主管理和建家活动
5.10.1班组民主管理是企业民主管理的基础,也是企业最广泛、最直接的民主管理活动。
它以组织开好班组民主管理会为主要形式。
主要包括:
⑴针对本班组、车间、事业部、公司在管理工作中存在的问题提出建议和改进意见;
⑵在班组内部开展批评与自我批评,讨论职工的晋级及奖惩意见;
⑶对班组获得的奖励进行合理分配;
⑷民主选举班组长、工会小组长、职工代表,评选、推荐各类先进员工;
⑸实行班务公开,开展互帮互助、团结友爱活动。
5.10.2开展建小家活动是建立稳定协调劳动关系,构建和谐班组的重要工作,应采取多种形式把班组建设成为“效益之家、民主之家、温暖之家、文明之家、安全之家”。
5.11特色星级精益班组
公司特色星级精益班组包括:
安全生产优胜班组、优秀质量班组、创新型班组、红旗班组,由公司工会归口管理。
5.11.1评比资格:
见《事业部年度星级精益班组奖励比例一览表》。
5.11.2评比标准:
按《星级精益班组评价标准》,“安全生产优胜班组”考核班组当季度各月评比中基础管理、安全管理及环境管理三个方面的得分总和;“优秀质量班组”考核基础管理、质量管理及设备管理三个方面的得分总和;“创新型班组”考核基础管理、及评价标准中第20、21、22、23条的得分总和;“红旗班组”考核班组综合得分总和。
5.11.3奖励:
评比频次为每季一次,对得分排名在前三名的班组,授予相应特色星级精益班组称号的奖状,并进行奖励。
6 工作程序
6.1工作计划
公司精益管理处每年12月前,制定下一年度精益管理主体推进计划时,将星级精益班组年度计划纳入其中,同时各事业部根据公司主体计划要求,将星级精益班组年度计划纳入本单位主体推进计划之中,并制定出详细的月度分解计划来指导班组开展星级精益班组管理工作。
星级精益班组等级设定
6.2.1星级精益班组的星级设定共五级,最高为五星级,评价分值与星级对应关系如下表:
星级
评价分值
备注
五星
286-300分
需树立特色、标准化管理
四星
271-285分
需指标趋势良好,且过程可控
三星
256-270分
需班组活动提升凝聚力
二星
241-255分
需改善提升班组
一星
225-240分
6.2.2星级精益班组评比否决项:
⑴班组员工有违反计划生育政策,有重大质量、设备和轻伤以上安全事故,发生盗窃、泄密、火警事故和治安事件等;
⑵因班组管理不力,造成突发事件,造成重大影响;
⑶违反国家法律、法规;
⑷不服从生产计划安排或未完成生产任务。
6.3开展方式
6.3.1事业部精益管理办公室按照《集团星级精益班组管理评价标准》(见附件2、3)和《事业部年度星级精益班组奖励比例一览表》要求,每月对“生产班组”和“设备维修班组”进行星级初评,对满足星级精益班组条件的班组,事业部应于次月5日前将填写《集团争创“星级精益班组(长)”推荐表》(见附件4)报公司星级精益管理处。
6.3.2公司精益管理处按照《重庆集团星级精益班组管理办法(试行)》要求,每月组织公司星级精益班组评审小组对事业部上报“星级精益班组”进行复审、终评,对满足相应等级条件的班组进行授星和奖励。
6.3.3公司将统一制作“星级精益班组”挂牌,悬挂于班组看板;制作“星级精益班组长”臂章,佩带在班组长工作服上,以起到激励和示范作用。
7 奖励与考核
7.1奖励标准及奖励资金来源
7.1.1奖励标准及奖励比例:
为全面、系统、深入推进公司星级精益班组建设,不断提升班组管理水平和员工队伍素质,公司设立“星级精益班组”奖励标准和奖励比例如下:
公司月度星级精益班组评价奖励标准表单位:
元
星级
班组长
工会小组长
班组成员(每人)
五星精益班组
350
150
70
四星精益班组
300
130
60
三星精益班组
250
100
50
二星精益班组
200
80
40
一星精益班组
150
50
30
公司年度星级精益班组奖励比例一览表
时间
奖励比例
备注
2020年
一星25%
二星以上5%
特色星级班组评比资格
2021年
二星25%
三星以上5%
特色星级班组评比资格
2022年
三星25%
四星以上5%
特色星级班组评比资格
2023年
四星25%
五星5%
特色星级班组评比资格
2024年
五星30%
特色星级班组评比资格
2025年
五星40%
特色星级班组评比资格
7.1.2公司精益管理办公室根据审批后《“生产班组(长)”和“设备维修班组(长)”明细表》、《事业部月度星级精益班组评价奖励标准表》及《事业部年度星级精益班组奖励比例一览表》,制定年度星级精益班组奖励预算(专项资金)报人力资源部审核,经公司主管领导批准后执行。
7.1.3集团公司精益管理部每月将复审、终评后的“星级精益班组”奖励明细报人力资源部审批后,由人力资源部将专项奖励资金划拨公司精益管理办公室用于“星级精益班组”的奖励。
7.1.4集团公司精益管理部和公司精益管理办公室按照每月人力资源部审批“星级精益班组”奖励总额10%的比例另提取评审费用于参加评审人员的奖励,由人力资源部分别划拨公司精益管理部和公司精益管理办公室使用。
7.1.5集团公司和公司严格按照《集团星级精益班组管理评价标准》全面评价班组工作开展与精益生产和精益管理体系推进的符合性及有效性,实际奖励名额或比例不得大于设立的奖项名额或年度比例。
7.2奖励资金的使用与管理
7.2.1精益管理处和事业部精益管理办公室必须将奖励资金全部用于星级精益班组的建设,公司精益管理部和人力资源部将不定期对奖励资金使用情况进行检查。
对违反资金使用规定的单位,对直接责任者给予行政和经济处罚。
7.2.2获奖星级精益班组的奖励资金必须用于提升和改善班组管理方面,对违反奖金使用规定的班组将取消次月星级精益班组的评定资格。
7.3考核
没有完成年度星级精益班组管理总体目标要求的事业部,对事业部总经理处罚1000元、生产副总处罚800元、精益办主任处罚500元。
8 附则
8.1本办法中涉及星级精益班组规定的由精益管理部负责解释,涉及特色星级精益班组规定的由公司工会负责解释。
8.2“星级精益班组”评定的最终裁决权属公司星级精益班组活动领导小组。
8.3本办法自2020年8月1日起执行。
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