北京化工大学北方学院信息院学生会制度修订版.docx
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北京化工大学北方学院信息院学生会制度修订版
北京化工大学北方学院信息学院
学生会制度
目录
第1章:
总则
第2章:
组织机构
第3章:
职责与活动
第4章:
会议制度
第5章:
考评制度
第6章:
奖惩制度
第7章:
换届制度
第8章:
档案与监督制度
附录:
学生会日常工作表格示例
信息院学生会制度
第一章
总则
第一条、信息院学生会是一个群众性的组织,在学院党总支的领导和团总支的指导下,在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时,本着坚持自我教育、自我管理和自我服务的原则,依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作,充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。
第二条、信息院学生会的宗旨——从同学中来,到同学中去,全心全意为同学服务。
以“自主创新,高效透明”为工作理念,积极开展学习、体育、文艺、日常生活等方面的活动,促进信息学院的建设。
第三条、本条例只对信息学院学生会在职期的干部和干事具有约束,是各部门学生干部及干事学习、工作、生活的行为规范。
第二章
组织机构
信息学院学生会由主席团(主席1人,副主席2人)、秘书处(下设礼仪队)、学习部、生活部、体育部、外联部、文艺部、宣传部组成。
各部均设部长1人,副部长2人,礼仪队设队长1人(与副部长平级)。
学生会框架图:
第三章
职责与活动
一、学生会工作职责
学生会成员必须遵守纪律、克己奉公、同心同德、顾全大局,全心全意为同学服务,不享有任何特权。
学生会各部门应相互配合工作,服从主席团的领导。
当部门间工作发生冲突时,应由主席团进行调解安排。
主席团对我学院学生会工作负全责,副主席协助主席工作;各部部长对本部门工作负全责,副部长协助部长工作。
1.主席团职责
主席职责:
1、负责信息学院学生会的全面工作,主持召开学生会日常工作会议;
2、服从上级的决议,完成主管老师交办的工作任务;
3、负责制定和实施学生会工作计划;
4、负责日常事务,各部门活动申请的决策和审批;
5、定期向学生会指导老师汇报学生会的工作情况,虚心接受学生会指导老师的指导和帮助;
6、根据学生会的章程和工作需要,向学生会提名学生会干部的人选;
7、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调好各方面的关系。
副主席职责(两名):
1.协助主席抓好学生会全面工作,侧重分管部门的工作;
2.定期听取各部门的工作汇报和工作小结,给予指导、管理;
3.定期查看各部门的工作文档,活动资料;
4.主动在学生会例会中向主席汇报分管的工作;
5.主席因故不能主持工作期间,可指定一名副主席代行主席职责。
2.各部部长的职责
1.处理本部门日常事务。
2.按时参加例会,事先应作好汇报发言。
3.若有活动要举办,应书面通知主席团有关人员,并附上计划书。
4.开展本部工作,各项活动围绕学院中心工作,符合同学的要求;协助配合其他部门开展工作。
二、学生会各部简介及活动
秘书处
部门简介:
1、会务方面:
做好部长例会和全体学生会例会的通知、签到、记录、整理和通告工作。
每次会议结束后,整理相关资料。
2、文档整理:
完成各部门文档的归档工作(包括文字,图表,照片等);实现学生会各项工作表格规范化,制定模板;建立,更新学生会所有成员档案。
3、考评方面:
定期组织对学生会制度的学习及考评。
制定,完善学生会成员考评表格。
完成每月及期末的考评工作。
4、报销,物品添置方面:
建立健全学生会财务报销制度,完成每月的财务报销清算工作。
每学期初完成学生会新物品的添置工作,在学期末完成物品的缺漏登记工作。
5、协助主席团工作方面:
以主席团名义,向兄弟院系送发邀请函,致贺信等。
拟写主席团工作小结,草拟学生会工作制度等。
活动方面:
1.活动简介:
秘书处主持承办纳新后的学生会新生联欢会。
在“学生会新生联欢会”中秘书处为学生会全体干事准备了各种趣味游戏,各部准备各自小节目进行互动,通过此联欢会使学生会内部人员增进交流,以便于日后的工作和配合。
主持承办学生会欢送会。
“学生会欢送会”由各部编排节目进行表演,欢送学生会任期已满的学生干部。
2.活动对象:
全体信息院学生会成员。
3.活动时间:
9月份。
礼仪队
信息学院学生会礼仪队是秘书处下属的一个特殊部门,礼仪队成员定期进行培训,为信息学院组织的活动提供礼仪,主要负责学院对内对外各种大小型活动的礼仪接待和颁奖工作。
礼仪队在我院各项活动中体现出良好的形象,扮演着极其重要的角色。
学习部
部门简介:
组织各种学术论坛和讲座,开展与学习相关的知识竞赛活动,提高学生的学习兴趣和技能。
活动方面:
1.活动简介:
学习部主持承办“信息院学习经验交流会”,组织推荐的优秀学长为大一新生做关于大学学习和生活的交流演讲,并安排提问和互动环节使新生和学长进行沟通。
目的在于让大一新生认识大学新生活,培养自主学习能力,以便尽快的使新生适应大学生活。
学习部主持承办“信息学院颁奖典礼”,展示信息学子一年中在学习、文体和生活的风采。
意在表彰信息学子在班风和学风的建设过程中涌现出的优秀个人和先进班集体。
广泛激励信息学子积极建设学风、班风。
学习部主持承办“信息院辩论赛”,组织每个专业的辩论队进行分组辩论,评出优胜队及优秀辩手,意在提升同学们的团队意识,增强个人的语言表达能力以及临场应变能力,同时为我院辩论队选拔优秀队员。
2.活动对象:
信息院学习经验交流会:
信息院大一同学
信息学院颁奖典礼:
信息院全体同学
信息院辩论赛:
信息院大一同学
3.活动负责班委:
团支书,学委。
4.活动时间:
学习经验交流会9月份;
信息学院颁奖典礼11月末;
信息院辩论赛3月上旬。
生活部
部门简介:
加强学生宿舍管理,倡导文明整洁的宿舍文化,健全寝室管理奖罚制度。
积极配合辅导员老师的工作,定期检查宿舍。
组织各班生活委员开展工作,收集并帮助解决同学生活中的问题。
活动方面:
1、活动简介:
生活部主持承办“大学,从这里开始”系列活动。
第一阶段是“展板展示”,组织大一所有班级制作展板并在校园内进行展示;第二阶段是“ppt展示”组织大一各班制作展示自己班级风采的ppt,通过海选选出优秀作品进行评比。
组织承办“创建文明宿舍”评比活动,组织信息院学生干部定期、不定期地检查宿舍,活动贯穿整个学年,每次检查后将检查结果及时上报各辅导老师,每月末在公告栏或校园展板公布本月检查结果,并在每学期末进行评比展示,评出我学院本学期“文明宿舍”若干间,且以照片等形式进行宣传公告。
活动旨在努力建设信息院文明宿舍。
使信息院的学生宿舍成为学校一道亮丽的风景线,让同学们更快的适应大学的学习和生活节奏,从而提高同学们自身的生活能力。
2、活动对象:
大学,从这里开始:
信息院大一全体同学;
创建文明宿舍:
信息院全体同学。
3、活动负责班委:
班长、团支书、生活委员。
4、活动时间:
大学,从这里开始9月上旬
创建文明宿舍每周三例行检查
每月末公布检查结果
每年6月、12月总结评比
体育部
部门简介:
体育部负责组织各种体育竞赛活动,使得更多的同学加入到体育锻炼中来。
为同学们提供一个在学习之余,展示自我,增强自身体质,培养同学们团结拼搏精神的平台。
体育部成员清楚体育赛事的筹划,组织以及赛程的制定。
此外,为配合学院落实新生养成教育,体育部定期检查我学院大一同学的早操出勤情况,并将情况及时汇总上报。
活动方面:
1.活动简介:
体育部为运动会选拔优秀的运动员并组织其进行体能和技巧方面的系统训练。
运动会中,统筹安排工作人员事宜,以及处理赛事突发状况。
体育部组织院内各专业、班级进行球类竞技比赛。
主持承办信息院拔河比赛,组织大一所有班级参加,拔河比赛分为初赛和决赛两个阶段,最终决出冠亚季军。
主持承办“信息院趣味运动会”,组织大一所有班级参加趣味运动会,“信息院趣味运动会”主要以新颖有趣的运动项目,培养大一新生班级凝聚力,增强班级团结。
主持承办信息院新生广播操比赛,组织大一所有班级参加,以养成新生体育锻炼的习惯,提高我院广播操整体质量。
组织我学院大一、大二两个年级“12·9长跑”队员选拔、训练,引导运动员参加当天比赛。
2.活动对象:
校运动会:
信息院大一至大三全体同学;
球类竞技比赛:
信息院大一大二全体同学;
信息院新生拔河比赛:
信息院大一全体同学
信息院趣味运动会:
信息院大一全体同学。
信息院广播操比赛:
信息院大一全体班级
“12·9”长跑:
信息院大一、大二全体同学
3.活动负责班委:
班长,体委。
4.活动时间:
校运动会:
4月份
球类竞技比赛:
5月份
信息院新生拔河比赛:
9月份
信息院趣味运动会:
10月份
信息院广播操比赛:
11月份
“12·9”长跑:
12月份
外联部
部门简介:
外联部承担了沟通校园内外的职责,为信息学院学生会所展开的各项活动提供资金物资保障。
通过各项活动加强我学院与学校及各兄弟学院的沟通和联系;负责各项涉外活动的策划组织及实施;提高我学院学生会的知名度及影响力;
活动方面:
1.活动简介:
外联部主持承办“信息院信联杯演讲比赛”。
以个人为单位自愿报名。
意在锻炼信息学子的演讲水平,舞台风范,增强同学们的自信,丰富大学生活,通过“感恩”“青春”“大学从这里开始”等主题增进思想交流,给予同学们一个自我展示的平台。
2.活动成员:
信息院全体大一同学。
3.活动负责班委:
班长,学委。
4.活动时间:
11月份
宣传部
部门简介:
做好学院各种活动的宣传工作。
配合学院和学生会组织的各项活动,做好活动前期展板海报制作、中期会场布置与护理和后期网络宣传的工作。
并妥善保管和合理运用宣传物资以及对办公室宣传物品进行清点和保存。
全面负责设计、制作和布置学院大型晚会的舞美。
负责学生会宣传墙的维护、更换。
活动方面:
1.活动简介:
宣传部主持承办“信息院潇雅杯书画大赛”。
活动前期进行报名,作品海选,选出入围作品,对作品分类,在B楼西广场进行“入围作品展出与我最喜爱的作品评选”,最终评选出最佳作品进行长期展出。
此书画大赛为信息院书画爱好者提供一个展示的舞台,丰富大学生们的课余生活,加强学院文化气息,努力为建设校园文化做贡献。
2.活动对象:
信息院全体大一、大二同学。
3.活动负责班委:
班长,文宣委。
4.活动时间:
3月份-4月份期间。
文艺部
部门简介:
组织学院内部各种文艺活动、比赛;组织学生会内部文艺活动;组织、训练校运动会方阵表演;策划、组织、协调学院各大晚会(元旦晚会、毕业晚会等)或其他文艺活动;通过组织一系列丰富多彩的校园文化活动,丰富学生第二课堂文化生活,活跃校园文化氛围,加强同学自身修养,提高学生艺术水准、文明礼仪意识,强化团队精神,为学校培养具有艺术特长的人才。
活动方面:
1、活动简介:
文艺部主持承办“信息院新生合唱比赛”,组织大一各班以班级为单位进行初赛,选出入围班级进行决赛。
从而培养大一新生各班的凝聚力,同时也丰富新生的课余生活活动。
文艺部主持承办“信息院元旦晚会”,组织全学院的文艺爱好者积极参加晚会海选,节目以积极向上、有新年气息的为主,表演形式不限。
在元旦前夕为大家送来一场文艺大餐和新年的祝福,也给信息院全体同学一个展示自我的舞台。
文艺部主持承办“信息院毕业生晚会”,组织即将离校的毕业生在离校之际给母校带来一场文艺盛宴。
在他们的最后记忆中留下一丝回忆,感恩母校,文明离校。
2、活动对象:
信息院新生合唱比赛:
信息院大一全体同学;
信息院元旦晚会:
信息院全体同学;
信息院毕业生晚会:
信息院全体同学。
3、活动负责班委:
班长、团支书、文宣委
4、活动时间:
信息院新生合唱比赛10月初
信息院元旦晚会12月下旬
信息院毕业生晚会6月中旬
第四章
会议制度
规范学生会管理,进一步提高工作效率,提高会议质量,严肃会议纪律,促进各项活动和决议的贯彻落实,根据学生会实际情况,特制定本制度。
一、学生会例会由各部门全体成员组成。
每两周召开一次,时间为周一18:
00,地点另行通知。
会议由各部门部长召集,主席主持召开。
会议内容主要包括:
1、传达学习重要文件精神,贯彻落实上级决议和决定;
2、各部门部长做近期分管工作总结报告;
3、自由发言,分析近期部门工作形势和动态,研究讨论部门发展策略,提出问题及建议;
4、部长安排近期工作,总结会议;
5、选举会议必须达到部门人数三分之二以上方能召开。
二、各项会议应提前做好有关准备工作,特殊原因需要取消或延期召开的会议由秘书处提前通知。
1、所有应会人员不得缺席、迟到、早退,由于特殊原因不能参加会议的,应提前一小时请假。
干事和副部向部长请假,部长向主席请假。
部长不能出席会议需提前委托相关负责人代理。
请假情况需在会前汇总给秘书处负责人并通报与会者。
针对无故迟到者点名批评;2次迟到按旷会论处;迟到超过半小时视为旷会。
2、所有与会的人员应将手机设置在无声或振动状态下,并遵守会场秩序不得打闹和随意走动。
与会人员需准备笔记本记录会议内容及工作任务。
第五章
考评制度
个人考评包括主席(副主席)、部长(副部长)、干事三部分。
个人考评基础分100分
干事考评
会议考评:
1、迟到1次–2分,两次迟到按旷会一次计算;
2、旷会1次–5分;
3、请假3次–5分;
4、学生会全体例会每学期三次以上(含三次)无故不到者视为退出学生会,并予以公示。
活动考评:
每次活动完成后,由主席团负责对本次活动进行点评,并由部长针对本部成员表现进行量化打分,且予以部内公示,每人每次活动满分10分。
1、表现突出:
+5分;
(表现突出人员由部长评选且人数不能超过本部总人数20%)
2、表现正常,顺利完成自己工作任务:
-0分;
3、出现失误,但没有对活动造成重大影响:
-3至5分;
4、出现严重失误,对活动造成重大不良影响:
-6至10分。
额外加分(部长负责,加分后公示并说明理由):
1、整学期工作积极、认真负责者,视其表现情况加1—10分;
2、一学期参加学生会组织的全部集体活动者,加5分;
3、一学期例会全勤者加5分;
4、为维护学生会荣誉和整体利益而作出贡献者加5分。
违纪扣分:
1、专业内通报批评–10分;
2、院内通报批评–20分;
3、性质更加严重者经主席团讨论,报指导老师,作劝退处理。
部长(副部长)考评
部长(副部长)需要在达到会议考评要求的情况下,接受主席团成员对其工作能力的考评,其中主席团考评占总分45%,日常考评占55%。
部长(副部长)主要考评其对本部门的工作部署是否完善,是否按时完成了主席团交代的任务,及本部门一次考评周期内表现情况。
主席(副主席)考评
主席(副主席)需要在达到会议考评要求的情况下,接受各部部长对其工作能力的考评,其中各部部长考评占总分45%,日常考评占55%。
主席(副主席)主要考评其对整学期内各种工作的安排是否得当、条理,及各自分管部门的表现情况。
注释:
▲干事考评100分基础上进行加减,不设上下限。
▲主席(副主席)、部长(副部长)不设加分情况。
部门考评
部门考评基础分100分
活动考评:
1、圆满完成本部门工作任务,没有出现任何意外状况:
-0分;
2、出现失误,但没有对活动造成重大影响:
-1至5分;
3、出现严重失误,对活动造成重大影响:
-6至9分。
日常考评:
1、凡未按时上交材料(照片、策划、总结等)的,晚交一天–2分,晚交三天–5分,晚交一周–10分;
2、没有认真组织所属部门工作,包括明显地超越权限或丢掉权利的酌情–2—5分;
3、主席团要求的工作任务无故不执行者–5分,延误者酌情–1—3分;
4、对工作情况汇报不属实者,每次–5分。
另:
由于宣传部工作的特殊性,每次的宣传效果由全体学生会成员评定。
第六章
奖惩制度
奖惩制度是量化的管理标准,对于提高工作效率和管理水平有重要意义。
故制定本条例。
惩罚:
对学生干部的处理分为:
通报批评、停职、劝退、撤消干部职务或除名。
对学生会部门的处理处分为:
取消该部门该学期评优资格。
1、经学生会核实,由上级会议讨论认定,有下列行为之一者,予以通报批评。
1、学生发生违纪,学生干部在场未制止、未劝阻的;
2、不服从管理,情节较轻的;
3、违犯学生组织的有关规定,情节较轻的;
4、工作时影响学生干部队伍整体形象,情节较轻的;
5、在公共场合吸烟、仪表仪容差;
6、工作不认真、态度不端正;
7、个人考评低于60分。
二、经学生会核实,由上级会议讨论认定,有下列行为之一者,予以停职查看(停职时间为1星期——1个月),且取消该学年的一切评优资格。
1、受学院级以上通告批评的;
2、违反学生会有关规定,情节较重的;
3、不服从管理,情节较重,影响较大的;
4、在公共场合吸烟,仪表仪容差,不符合学生行为规范,劝阻不及时改正的;
5、在平时工作、活动中,若有重大失误或事故发生的;
6、对活动迟到、缺席及无故不参加本部门活动三次以上的;
7、个人考评低于50分。
三、经学生会核实,由上级会议讨论认定,有下列行为之一者,予以劝退(辞职)。
1、有严重违反校规校纪行为,并受相应处分者;
2、不服从管理,情节较重,影响较大的;
3、不能胜任所任职务,经调整后仍不胜任者;
4、工作中徇私舞弊的;
5、一学期例会无故缺席三次以上(含三次)者;
6、一学期在各类会议、活动中,病假、事假累计超过6次(含6次)者。
7、个人考评低于45分。
四、经学生会核实,由上级会议讨论认定,学生干部有下列情况之一者,必须免职。
情况严重者将受到纪律处分或追究法律责任,视其情节予以撤消学生干部职务或除名。
1、有违反四项基本原则言论,政治上不能与党中央保持一致者。
;
2、不服从管理,情节极其严重,并造成恶劣影响者;
3、工作中相互拆台,搞独立,搞小团体,影响工作的顺利开展者;
4、与老师发生争执,不尊重师长者;
5、借工作之便谋取私利、营私舞弊者,影响极其恶劣的;
6、个人素质及道德水准低下,在学生中造成不良影响者;
7、参与与学生干部身份不符的活动,严重损害集体声誉及利益者;
8、对工作敷衍了事,工作不到位、有问题不及时处理,造成严重后果者;
9、达到辞职条件而未主动辞职者。
10、个人考评低于40分。
五、经学生会核实,由上级会议讨论认定,学生会部门有下列情况之一的,取消该部门本学期“优秀部门”的参评资格。
1、部内成员不和谐,搞小团体,影响工作正常顺利开展;
2、在本部门承办学院活动中,有重大事故发生的;
3、本部门有三人以上(含三人)达到劝退标准的。
4、部门考评低于60分。
第七章
换届制度
为了进一步完善学生会规章制度,加强学生会工作纪律的明确性,提高干部队伍的素质,协调各部门的关系,提高办事效率,积极引导学院学生会工作走上规范化、制度化的轨道;保证学院学生会工作的有效性、规范性、协作性和连续性,促进我院学生会日常工作的开展,使学生会工作有章可循,结合院实际情况,特此拟订我院学生会换届选举制度:
一、学生会干部组成形式:
主席团由大三同学担任;
各部长及副部由大二同学担任;
大一及大二其他成员均为学生会干事。
二、选举方式
1.学生会实行民主集中制。
2.选举采用民主选举的方法,候选人以无记名投票方式选举产生。
3.候选人不得由任何组织或个人指定,一经发现,立即取消其代表资格。
4.投票前,每位候选人都必须进行(三到五分钟)演讲并回答学生代表和评委的提问。
5.选举应充分体现选举人意愿。
6.候选人若缺席,作自动弃权处理。
7.公开招聘,个人自荐,经过初试、复试竞聘。
注:
1、主席团最终由指导老师任命。
2、各部长、副部长最终由指导老师、主席团任命。
三、选举任命程序:
[公开选拔工作按照公开报名、面试、征求意见、确定拟任人选、任前公示、正式录用任职等程序进行。
]
1、报名:
填写学生干部竞选报名表;
2、现场面试:
包括竞聘演说,现场问答等;
3、民主投票:
评审委员会对竞聘者进行不记名公平投票;
4、综合测评:
包括对学习、工作情况和政治素质等的综合评定;
5、民主评议:
通过民意测评、学生会测评等方式对竞聘者进行测评;
6、公布结果:
张榜公布竞聘结果;
7、举行新一届学生干部成立大会。
四、换届时间
每年9月-10月份进行主席团及各部长换届。
五、参选条件
参选人在同学中享有较高威信;必须有较高的政治觉悟,有全心全意为同学服务的献身精神,在同学中能起模范带头作用.模范遵守学校规章制度,具有强烈的事业心和责任感,热心于学生工作,具有服务同学的奉献精神和良好的团队协作精神,并有较强的工作能力。
1、主席团参选条件:
信息院学生会在职两年的全体学生干部均有资格参选主席团。
2、部长及副部参选条件:
信息院学生会在职满一年全体干事均有资格参选本部门的部长及副部。
第八章
档案与监督制度
一、建档
对每一名加入学生会的人员,建立一份工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。
对各部门每学期举办的活动进行记录,并制作相关电子文件。
二、监督
为了进一步强化部门工作的严谨性、系统性,学生会秘书处将对各部门成员进行监查。
具体如下:
1、每次活动,由相关工作人员做出客观详尽的活动记录,并将每次活动或任务安排情况详细记载,活动或任务结束后,必须将完成情况加以记载。
2、设专人对各次的活动纪录统一存档。
3、活动记录将作为学期考评时评价各部成员工作情况的重要参考
附录:
学生会工作常用表格示例
信息学院学生会请假单
姓名
部门
职务
联系电话
请假原因
上级签字:
年月日
信息院学生会个人档案
姓名
性别
民族
照片
部门
专业班级
出生年月
任用日期
离任日期
任职经历
先进事迹
所获处分
指导老师意见
院系意见
备注
工作情况考核表
工作时间:
年月日至日
负责人(签字):
序号
学生姓名
学号
专业年级
工作内容
工作时间
缺岗次数
考核结果
是否续用
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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- 北京 化工大学 北方 学院 信息 学生会 制度 修订版