制卡系统操作手册.docx
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制卡系统操作手册.docx
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制卡系统操作手册
制卡系统用户操作手册(1.0版)
一、起SERVER端程序应用
双击server端PC的server.exe程序,出现如下画面即可(注意:
在client端应用没有退出前,不要关闭server端应用)
二、起CLIENT端程序应用
双击client端PC的client.exe程序,出现如下登录画面即可
三、登录
在client端登录画面输入操作员编号和操作员密码,系统检验通过后出现如下菜单
四、操作员退出操作画面——选择菜单“用户”——“退出”
五、系统本地参数设置(只能由系统管理员完成)
1)设置操作员——选择菜单“系统设置”——“操作员设置”
画面左侧列示现在已有的操作员信息(包括操作员号、姓名、操作权限三个部分),右侧是数据输入项和操作按钮。
Ø数据输入项有三部分(如果选中左侧的任一操作员,其相关信息会显示在右侧相应的数据输入项,可直接修改或用于处理)
a.操作员号(数字,唯一)
b.姓名()
c.权限(下拉菜单,管理员/特殊操作员/制卡操作员/制密码封操作员,一个操作员只能有一种权限)
Ø功能按钮说明
a.增加修改:
如果该操作员号在系统配置文件中已存在,用输入项的姓名和权限替换已有数据;如果该操作员号在系统配置文件中不存在,则系统配置文件将新增一条新的操作员信息。
b.删除:
如果该操作员号在系统配置文件中已存在,删除系统配置文件的操作员信息,否则系统提示出错。
c.取消:
返回主菜单
2)设置营业机构——选择菜单“系统设置”——“营业机构设置”
画面左侧列示现在已有的营业机构信息(包括机构编号、机构名称两个部分),右侧是数据输入项和操作按钮。
Ø数据输入项有两部分(如果选中左侧的任一营业机构,其相关信息会显示在右侧相应的数据输入项,可直接修改或用于处理)
a.机构编号(数字,4位,唯一)
b.机构名称()
Ø功能按钮说明
a.增加修改:
如果该机构编号在系统配置表中已存在,用输入项的机构名称替换系统配置表的已有数据;如果该机构编号在系统配置表中不存在,则系统配置表将新增一条新的营业机构信息。
b.删除:
如果该机构编号在系统配置表中已存在,删除系统配置表的营业机构信息,否则系统提示出错。
c.取消:
返回主菜单
注:
只有已设置的营业机构制卡文件数据才能被导入,所以营业机构必须要设置正确,分行新增营业网点后制卡系统也要及时添加营业机构号,以免发生制卡数据遗漏问题。
3)设置制卡中心——选择菜单“系统设置”——“制卡中心设置”
画面左侧是数据输入项,右侧是操作按钮。
Ø数据输入项有六部分
d.制卡中心代码(数字,4位)
e.制卡中心名称()
f.发卡机构代码(数字,2位)——是到核心取制卡文件的依据,不能输错
g.发卡机构名称()
h.服务器端口
i.制卡数据定时下载时间——如果server端一直开启,那么当系统时间=定时下载时间,自动触发server到核心指定目录下载制卡文件
Ø功能按钮说明
j.确定:
根据操作员的输入项更新系统配置文件的相应内容
k.取消:
返回主菜单
4)设置制卡设备——选择菜单“系统设置”——“制卡设备设置”
画面左侧列示现在已有的制卡设备信息(包括设备号、设备类型、设备端口、IC卡端口、母卡1端口、母卡2端口、是否写IC、是否写磁轨、打印方式、特殊功能、维护厂商等内容,右侧是数据输入项和操作按钮。
Ø数据输入项有十一个部分(如果选中左侧的任一制卡设备,其相关信息会显示在右侧相应的数据输入项,可直接修改或用于处理)
l.设备号(数字,2位,唯一,用于区分打卡机,和client端的配置文件要对应)
m.设备类型(下拉菜单项:
NBS/DC/LG三种打卡机选项)
n.设备端口(下拉菜单项:
指的是打卡机连接控制PC的通讯端口)
o.IC卡端口(下拉菜单项:
个人化用户卡的端口,无写IC功能的打卡机该端口可任意设置或不设)
p.母卡1端口(下拉菜单项:
插PBOC洗卡母卡或TB100的6210母卡的MC900读卡器端口,无写IC功能的打卡机该端口可任意设置或不设)
q.母卡2端口(下拉菜单项:
插PBOC主控母卡的MC900读卡器端口,无写IC功能的打卡机该端口可任意设置或不设)
r.写IC(下拉菜单项:
是/否)
s.写磁轨(下拉菜单项:
是/否)
t.打印方式(下拉菜单项:
凸字/凹字/印刷)
u.特殊功能(下拉菜单项:
无/烫金)
v.维护厂商
Ø功能按钮说明
w.增加修改:
如果该设备号在系统配置文件中已存在,用输入项的内容替换已有数据;如果该设备编号在系统配置文件中不存在,则系统配置文件将新增一条新的制卡设备信息。
x.删除:
如果该设备号在系统配置文件中已存在,删除系统配置文件中的该制卡设备信息,否则系统提示出错。
y.取消:
返回主菜单
注:
系统配置文件中是一条制卡设备记录对应一台制卡设备,请注意这个对应关系
5)导入卡片定义——选择菜单“系统设置”——“导入卡片定义”
画面提示选择需要导入的卡片定义文件名(该文件应由总行信息科技部下发),按“打开”按钮即可,系统会删除配置文件中原有的卡片定义并将该文件中所有的卡片定义信息导入到系统配置文件中。
六、制卡操作员日常操作流程
1)待制卡片数量查询——选择菜单“制卡”——“制卡”
画面右侧按卡片种类、制卡文件日期、营业机构号树型结构列示目前还未制作的卡片信息和数量,制卡操作员以此计算本次需要领取的空白卡片类型和数量
2)空白卡片领用登记——选择菜单“制卡”——“卡片领用登记”
Ø数据输入项有两部分
a.卡片类型(下拉菜单,备选项是当地系统配置文件中卡片定义类型)
b.数量(数字)
Ø功能按钮说明
a.确定:
在数据表记录领用的卡片类型和数量
b.取消:
返回主菜单
3)制卡——选择菜单“制卡”——“制卡”
选定右侧待制卡片的制卡范围(三种选择范围可选定:
选定某个卡种;选定某个卡种下的某个时间批次;选定某个卡种的某个时间批次的某个营业机构),选定后右侧下方制卡数量域会显示相对应的制卡数量,该数量可以修改
按“制卡”按钮,进入制卡画面
在此画面还可以设置本次制卡是否需要写IC、写磁条和打印凸(凹)字(点击鼠标,将功能前面的√去掉或加上,另外,如果该卡片定义没有芯片,比如磁条借记卡,则无论写IC前面的√是否有都不起作用),完成设置后,将母卡(如果需要),用户卡都放到指定的位置,连好打卡机,按
“开始”按钮即可完成制卡工作。
系统自动根据打卡机返回的制卡成功信号更新数据库中该记录的制卡状态字段为“已制”
注:
制卡机制卡操作取记录是在设定范围内按卡号大小依次进行,卡种+批次+营业机构号是最小的设置范围,不能人工再在其中选卡号范围
4)退卡登记——选择菜单“制卡”——“退卡登记”
Ø数据输入项有两部分
a.卡片类型(下拉菜单,备选项是当地系统配置文件中卡片定义类型)
b.数量(数字)
Ø功能按钮说明
a.确定:
在数据表记录本次退回的的空白卡片类型和数量
b.取消:
返回主菜单
5)坏卡登记——选择菜单“制卡”——“坏卡登记”
Ø数据输入项有两部分
c.卡片类型(下拉菜单,备选项是当地系统配置文件中卡片定义类型)
d.数量(数字)
Ø功能按钮说明
c.确定:
在数据表记录本批次制卡中坏卡(制卡过程中的做废卡)的类型和数量
d.取消:
返回主菜单
6)签出——选择菜单“用户”——“签出”
系统会核对该操作员在本机本批次登录以来登记的领用空白卡数量-登记的卡片结余数量-登记的坏卡数量(制卡过程中的作废卡)-错卡(由特殊操作员调整卡片制作状态的卡)=系统记录的已制卡数量,数量相等的话可以签退成功,退出菜单,不符的话提示错误,不允许签退。
七、制卡操作员其他操作
补制卡片——选择菜单“制卡”——“补制卡”
选定右侧待重制卡片的制卡范围(三种选择范围可选定:
选定某个卡种;选定某个卡种下的某个时间批次;选定某个卡种的某个时间批次的某个营业机构),选定后右侧下方制卡数量域会显示相对应的制卡数量,该数量可以修改
按“制卡”按钮,进入制卡画面,以后的操作同制卡
八、制密码封操作员日常操作流程
1)制密码封——选择菜单“制密码封”——“制密码封”
选定待制密码封的范围(三种选择范围可选定:
选定某个卡种;选定某个卡种下的某个时间批次;选定某个卡种的某个时间批次的某个营业机构),选定后右侧制密码封数量域会显示相对应的制密码封数量,该数量可以修改
按“制密码封”按钮,进入制密码封画面
在此画面操作员还可以设置打印机(建议EPSON针打)、纸张大小(选USStdFanfold)、方向(选纵向),完成设置后,按“确定”按钮进入如下画面:
连好打印机,装好空白密码信封,按“开始”按钮,进度条会随打印密码封完成进度而变化,打印完成后,请输入最后一张制成功的密码封的卡号并按“确认”键,系统会将本次选定的制密码封范围内的第一张卡号到输入卡号之间的卡片记录的密码封制作情况字段记录为“已制”。
九、制密码封操作员其他操作流程
补制密码封——选择菜单“制密码封”——“补制密码封”
选定待补制密码封的范围(三种选择范围可选定:
选定某个卡种;选定某个卡种下的某个时间批次;选定某个卡种的某个时间批次的某个营业机构),选定后右侧制密码封数量域会显示相对应的补制密码封数量,该数量可以修改
按“制密码封”按钮,进入制密码封画面,随后的操作同制密码封。
十、特殊操作员日常操作
1)设置制卡状态——选择菜单“制卡”——“设置制卡状态”
当种种原因导致卡片实际状态和数据库中记录的制卡状态不符时可以由特殊操作员通过本菜单来调整数据库记录的状态
Ø数据输入项有两部分
a.卡号
b.状态(下拉菜单,重置/未制/完成,默认为重置)
Ø功能按钮说明
a.设置:
在数据表中将相应的卡号记录的制卡状态设置为操作员输入的状态
b.取消:
返回主菜单
2)设置制密码封状态——选择菜单“制密码封”——“设置制密码封状态”
当种种原因导致密码封实际状态和数据库中记录的制密码封状态不符时可以由特殊操作员通过本菜单来调整数据库记录的制密码封状态
Ø数据输入项有两部分
a.卡号
b.状态(下拉菜单,重置/未制/完成,默认为未制)
Ø功能按钮说明
a.设置:
在数据表中将相应的卡号记录的制密码封状态设置为操作员输入的状态
b.取消:
返回主菜单
3)日终处理——选择菜单“管理”——“日终”
选择此菜单后,系统自动核对上次日终至今的卡片数量情况,如果不平,系统会提示有卡片不平衡的情况请查看日志。
系统记录日终处理时间和卡片不平衡的记录(如果有的话),并清空卡片数量表的内容。
4)统计报表——选择菜单“统计报表”
显示如下画面:
Ø数据输入项有两部分
a.报表类型(下拉菜单,共七个报表选项:
制作清单/制作异常清单/重制卡清单/制卡汇总清单/东方卡、密码封制作进度表/制卡统计表/制卡卡号列表)
b.起始日期(默认当天日期)
c.终止日期(默认当天日期)
d.营业机构号(默认是全空格,即所有机构号)
Ø功能按钮说明
a.生成:
根据操作员输入的条件在屏幕上列示符合条件的记录供操作员查看
b.打印:
将屏幕显示的内容按报表格式输出到打印机,选择此按钮后系统会进入打印设置画面,
可选择打印机(建议EPSON1600K3)、纸张大小(USStdFanfold),方向(纵向),连好打印机,放好纸张,然后按“确定”即可。
c.打印到结束:
打印制作清单专用,需要从下拉菜单终选取营业机构号,按此按钮,打印从输入的营业机构号起到本地最大一个营业机构的制卡清单
d.取消:
返回主菜单
5)制卡数据下载——选择菜单“制卡数据”——“制卡数据下载”
选择此功能系统自动下载核心批处理后生成的最新的制卡文件到本地并将文件加入到数据库中。
(如果系统设定了自动下载时间而且在该时间制卡服务器没有关闭,系统会自动下载最新的制卡数据文件,操作员就不必再进行此菜单操作了)
6)数据备份——选择菜单“管理”——“数据备份”
选择此菜单,系统自动备份当前数据库的数据到硬盘、压缩存放。
十一、其他功能
1)日志查询——选择菜单“审计”——“日志查询”
提供按各种条件查询系统操作日志的功能,所有级别的操作员都可以进行
Ø条件输入项有七部分
a.起始时间
b.结束时间
c.事件类型(下拉菜单,全空不选表示所有事件)
d.操作员号(下拉菜单,全空不选表示所有操作员)
e.设备号(下拉菜单,全空不选表示所有制卡设备)
f.卡号(全空不输表所有卡号)
g.备注内容(全空不输表所有卡号)
Ø功能按钮说明
a.查询:
根据查询条件获取数据表中记录结果显示在屏幕上
b.取消:
返回主菜单
2)制卡数据维护——选择菜单“制卡数据”——“制卡数据维护”
当出现由于营业机构数据设置错误而造成制卡文件下载到本地时遗漏部分网点数据或导入非本系统处理的营业机构数据的情况时可以使用这个菜单来进行修正,仅特殊操作员可以进行此操作
Ø数据输入项有两部分
a.选择数据文件的时间(下拉菜单,备选项是已录入文件的产生时间)
b.选择数据的营业机构号(下拉菜单,备选项是系统设置的营业机构,为空表示全部营业机构)
Ø功能按钮说明
a.删除:
将符合输入条件的记录从数据库中删除,前提条件:
这些记录的卡片制卡状态都必须是“未制”
b.插入:
将符合条件的制卡记录插入数据库,前提条件:
该批次必须已有其他营业机构的记录在数据库中且数据库中没有该批次该营业机构的记录
c.取消:
返回主菜单
3)导出卡片定义——选择菜单“系统设置”——“导出卡片定义”
选择此菜单,系统出现如下保存文件画面
输入文件名点击“保存”按钮即可将卡片定义保存到文件中,此功能只有系统管理员才能执行。
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