某保险公关服务供应商招标文件打印版.docx
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某保险公关服务供应商招标文件打印版
招标文件
项目编号:
NCI-2014-030
项目名称:
某保险2014年公关服务供应商招标项目
2014年2月
目录
第一部分投标邀请3
致:
3
一、项目编号及项目名称3
二、招标内容3
三、发标时间、投标截止时间及开标时间3
四、投标地点及开标、讲标地点3
五、文件密封3
第二部分投标人须知4
一、总则4
二、招标文件5
三、投标文件5
四、投标文件的递交8
五、开标、讲标及评标9
六签订合同11
七、保密和披露11
第三部分招标服务内容和质量要求13
一、招标服务内容和质量要求13
二、质量保障措施15
第四部分中标合同部分条款16
第五部分投标文件格式18
商务部分18
技术部分21
第一部分投标邀请
致:
XXX保险股份有限公司(以下简称“XXX”)就2014年公关服务采购项目的产品及相关服务进行招标,择优选择合作对象。
贵单位已通过本项目的资格预审,现邀请贵单位参加本项目的投标。
一、项目编号及项目名称
1、项目编号:
NCI-2014-030
2、项目名称:
2014年公关服务供应商招标项目
二、招标内容
1、招标产品及相关服务主要包括:
【传播】长短期传播策略规划、日常新闻稿件(选题)制作与撰稿(包括图片、视频多媒体素材)、稿件在媒体平台的推广与发布;
【监测】全网365*24监控、全手段(电话、邮件、短信)监测通报、单一事件舆情即时评估及文字汇报、同业监测;
【优化】搜索引擎优化(负面新闻排名处理);贴吧、论坛、微博、博客、新闻评论跟帖负面处理;
【营销】通过制作事件、跟踪热点等方法扩大公司品牌影响力及公司产品的对外传播;
【活动】日常媒体联系,公关活动策划、组织及实施;
【危机公关】核心媒体高层关系维护、危机预警、危机公关、事件总结;
【自媒体运营】微博、微信、某保险自制App的内容的策划和日常更新,线上活动的策划和实功,产品功能策划及执行。
2、项目完成时间或周期:
2014年4月1日至2015年3月31日。
3、交货地点:
某保险大厦。
三、发标时间、投标截止时间及开标时间
发标时间:
2014年2月28日9时(北京时间)。
投标截止时间:
2014年3月10日14时(北京时间)。
开标时间:
2014年3月10日14时(北京时间)。
四、投标地点及开标、讲标地点
某保险大厦,届时请投标人出席开标仪式。
五、文件密封
投标人须将开标一览表单独密封,并标明“开标一览表”字样,投标时单独递交,以便唱标时查找。
联系地址:
某保险大厦
邮政编码:
电 话:
传 真:
联系人:
第二部分 投标人须知
一、总则
本招标文件适用于招标文件第三部分所述产品及相关服务的招标投标。
投标人应认真阅读本招标文件,本着诚实信用的原则对招标文件做出实质性响应,并按照规定制作和投送投标文件,以避免造成投标无效或者被招标人拒绝。
1.定义:
1.1招标人:
指就招标文件第三部分所述产品及相关服务进行招标的XXX保险股份有限公司。
1.2投标人:
指按照本招标文件规定获得招标文件,响应本次招标并参加投标竞争的法人和其他组织。
1.3中标人:
经过评标而选定的进行合同谈判并最终与招标人签订合同的投标人。
1.4评标小组:
由招标人组织有关技术、经济、法律等方面的专家组成。
1.5招标产品及相关服务:
指招标人拟通过本次招标采购的招标文件第三部分所述产品及相关服务。
1.6其他定义:
。
2.合格投标人的条件
2.1具有本项目实施能力,符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的国内独立法人和其他组织可参加投标,不得以联合体的形式进行投标。
2.2投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备本招标文件中规定的条件:
(1)具有承担民事责任的能力;
(2)注册资本金不低于100万人民币;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,能够按时提供符合合同要求的产品及相关服务;
(5)具有依法缴纳税收的良好记录;
(6)参加此项招标投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(7)其他:
。
2.3如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(按本招标文件第五部分投标文件格式填写)及投标人代表和法定代表人身份证明材料。
3.投标费用
3.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4.通知
对与本项目有关的通知,招标人将以书面(包括书面材料、信函、传真等,下同)、电子邮件、电话、的形式,送达所有投标人,电子邮箱地址、电话和传真号码以投标人的登记为准。
收到通知的投标人应以同等方式立即予以回复确认。
因登记有误或邮箱服务器、传真线路故障导致通知延迟送达或无法送达,招标人不承担任何责任。
二、招标文件
5.招标文件
5.1招标文件由下列五部分内容组成:
第一部分投标邀请;
第二部分投标人须知;
第三部分中标合同部分条款
第四部分招标产品清单、技术要求和供货;
第五部分投标文件格式。
6.招标文件的澄清
6.1任何领取了招标文件的投标人,均可要求招标人对招标文件进行澄清。
澄清要求应在投标截止期前2天,按投标邀请书中的联系地址以书面形式送达招标人,招标人将以书面形式予以答复,并以书面或电子邮件的方式送达要求澄清的投标人。
答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源。
6.2招标人将视情况确定是否有必要召开标前会。
如果召开标前会,招标人将通知所有投标人。
7.招标文件的修改
7.1在投标截止期2天以前任何时候,招标人无论出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
7.2对招标文件的修改,将通知已领取招标文件的投标人。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有的投标人均具有约束力。
投标人应立即以书面形式回复确认已收到修改文件。
7.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将具体变更情况通知上述每一投标人。
7.4招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当招标文件的澄清、修改、补充等对同一内容表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
三、投标文件
8.投标文件的语言、计量单位及货币要求
8.1投标人提交的所有投标文件和技术文件和资料,以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文简化字。
专业术语和英文缩写可采用英文字母,投标文件中的缩写应注明全称。
8.2投标文件中所使用的计量单位,均应采用中华人民共和国法定计量单位。
8.3投标货币币种必须为人民币,合同价款将以人民币支付。
9.投标文件的组成
投标文件分为商务部分、技术部分。
(说明:
投标人提供的投标文件中的所有资质、资格、授权、业绩(成功案例)等必须为其自身所有或所为,不得以任何第三方(包括但不限于与其具有关联关系的法人或其他组织)相关资料代替,否则,该投标招标人有权拒绝。
投标人提供的投标文件中的所有偏离表均应严格按照投标人第五部分投标文件格式中“商务偏离表”若未明确,招标人将视为没有偏离。
)
9.1商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。
本次招标投标人应提交以下商务文件,其中加*项目必须提交,若有缺失或无效,招标人有权拒绝该投标:
(具体要求见第五部分投标文件格式)
(1)*投标函;
(2)*法定代表人授权委托书;
(3)*营业执照;(经最新年检合格的副本复印件加盖投标人公章,年检章要清楚);
(4)*开标一览表
(5)*税务登记证副本并加盖投标人公章复印件;
(6)*银行开具的基本户资信证明原件及基本户开户许可证复印件
(7)*最近一期经会计师事务所审计的财务审计报告及最近一期的法定财务报表三张(资产负债表、损益表、现金流量表)(复印件加盖投标人公章,开业不满一年的出具当年的验资报告、由同类公司提供担保并提供担保方相关资质证明文件,对于在境外上市的公司,应提供符合我国会计准则的中文报表);
(8)*能证明投标人股权结构的股东情况说明材料;
(9)*投标人最近三年在与本项目类似案例中的销售收入、合同额与投标额接近或超过投标额的成功案例合同复印件和相应用户的使用情况证明(复印件)、成功案例实施文档列表(提供不少于3个项目)、最终用户的有效联系方式;
(10)为避免知识产权的纠纷,相关软件产品、技术发明专利请附上著作权(版权)、专利权证明文件或者有权进行再许可、分许可的相关证明材料;、
(11)*商务条款偏离表;
(12)投标人认为需要提供的其他商务资料。
9.2本次招标投标人应提交以下技术文件:
(具体项目需求及格式要求详见招标文件第三、五部分):
(1)*开标一览表;
(2)*投标人服务项目偏离表包括:
(3)*参与项目所有人员简历等证明材料
(4)投标人认为需要提供的其它说明和资料。
10.投标内容填写说明
10.1投标人应详细阅读招标文件的全部内容。
投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,包括但不限于第9条规定的内容,将可能导致投标被拒绝。
10.2投标文件应严格按照招标文件规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱或未按照招标文件第五部分规定的统一格式编写或漏写而导致投标文件被误读或查找不到有效投标文件而导致的投标被拒绝,是投标人的责任。
10.3投标文件应严格按照招标文件第五部分的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
投标文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的投标文件,其投标有可能被拒绝。
10.4开标一览表、投标产品数量价格表为开标的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。
10.5投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实性、可靠性和完整性,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
11.投标人技术文件的编制及编目
11.1投标人编制的技术文件应能够证明投标人提供的产品及相关服务是符合招标文件规定的合格的产品和服务。
11.2投标人技术文件规格幅面(A4)应与正文一致,使用宋体五号字,按照招标文件规定的顺序,统一编目编码装订。
为了方便评标,投标文件中的各项表格必须按照招标文件格式要求制作。
12.投标报价
12.1所有投标报价均以人民币为计算单位。
投标报价应已经包含了完成本项目,提供产品和相关服务所需缴纳的所有税费和产品发运到指定地点所需的一切费用。
12.2投标人所有投标人的投标报价为本项目的总报价,如有漏项,视同已包含的其他项目中。
12.3若单价和总价有差异,则以单价为准,并对总价进行修正,若小写数字和文字表示的金额之间有差异,则以文字金额为准,并对小写数字作相应的修正。
12.4除非按照本招标文件的规定或招标人要求,价格表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。
12.5最低报价不能作为中标的保证。
13.投标文件的有效期
13.1自开标日起90天内,投标文件应保持有效。
有效期短于该规定期限的投标,将被拒绝。
13.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标文件的有效期。
这种要求和答复都应以书面形式进行。
投标人可以拒绝接受延期要求。
同意延长有效期的投标人除按照招标人要求修改投标文件有效期外,不能修改投标文件的其他内容。
当投标人中标时,投标文件有效期按双方签署的合同执行,但有效期不得短于合同有效期。
14.投标文件的签署及其他规定
14.1组成投标文件的各项文件均应遵守本条。
14.2投标人应按照招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或投标人代表的全名。
14.3投标文件一式5份,其中正本1份,副本4份。
电子文档1份(以光盘做存储介质,Word、Excel及PDF文档格式)。
14.4投标文件电子文档应用不可擦写的刻录光盘(CD-R)为存储介质,并在盘面标注投标人全称、项目编号(若项目分为数包,投标人则还应将所投包号在盘面上注明);投标文件电子文档应与投标文件正本纸介质的全部内容一致并按照正本的顺序编排,有关资格证明、资质文件和证书、检验报告等应依原样扫描为彩色电子文档,且清晰易读;
(1)投标人应保证投标文件电子文档与文本文档、副本与正本的内容严格一致,如果正本与副本或电子文档不一致,以正本为准。
(2)因正本与副本或电子文档内容不一致或未按照招标文件要求编制而导致的投标文件被误读或被视为无效投标等不利后果由投标人承担。
14.5投标文件的正本必须用不退色的蓝黑墨水题写或打印,封面注明“正本”字样,并由投标人的法定代表人或投标人授权代表签字。
由投标人授权代表签字的,投标人授权代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》(按照第五部分投标文件格式填写)原件附在投标文件中,否则按投标无效处理。
14.6投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删。
如有修改错漏处,必须由投标人法定代表人或投标人代表签字并加盖投标人公章。
投标文件两页以上的,投标人应加盖骑缝章(投标人公章)。
14.7因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的投标被拒绝或投标无效等不利后果由投标人承担。
四、投标文件的递交
15.投标文件的密封及标记
15.1投标文件应按以下方法分别装袋密封:
(1)投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式5份及电子文档存储介质1份(及投标人认为有必要提交的其他资料)。
封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。
封皮上写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址,并注明“开标时启封”字样。
(2)为方便开标,开标一览表应单独并分别放在另一密封信封内,封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章。
封皮上写明项目编号、项目名称及投标人全称,并注明“开标一览表”字样。
(3)投标人还应同时提交写明准确邮寄地址、收信人姓名、邮编,并贴足邮资的标准信封一个,用于招标人邮寄中标和未中标通知书,因填写不正确导致招标人邮寄的通知书无法送达,由投标人负责。
(4)投标文件的正本和副本须使用A4纸打印装订成册,装订时应制作目录明确投标文件各部分具体页码以便于招标人查找;正本所有资质证明文件均需逐页加盖投标人公章。
15.2如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的投标文件,招标人有权予以拒绝,并无需退回投标人。
16.投标截止时间
16.1投标文件须按照招标文件规定的投标时间、地点送达。
16.2招标人推迟投标截止时间时,将在提交投标文件截至时间2日前,书面形式通知所有投标人。
在这种情况下,投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束。
16.3在投标截止时间以后送达的投标文件,招标人有权拒绝接收。
17.投标文件的修改和撤回
17.1投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标人的,招标人可以接受。
投标人提出的书面修改和撤标要求须经招标人签字确认接受,否则无效。
17.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标人,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“开标时启封”字样。
凡在投标截止时间之前,投标人经招标人确认对投标文件进行的修改均作为投标文件的组成部分,对投标人具有法律效力。
当投标文件的澄清、修改、补充等对同一内容表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
17.3撤回投标的要求应以书面形式提出,由投标人法定代表人或投标人代表签署,并在投标截止时间前送达招标人。
17.4在投标截止时间之后,投标人不得撤回投标。
投标后撤回投标文件的行为将被记录在案,投标人今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响。
五、开标、讲标及评标
18.开标
18.1招标人将按招标文件规定的时间、地点开标,将邀请投标人法定代表人或授权代表参加开标,如有变动,招标人将提前通知所有投标人。
18.2投标人参加开标的代表必须签名以证明其出席。
18.3开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。
18.4开标时,招标人将当众宣读投标人名称、投标报价、书面修改和撤回投标的通知以及招标人认为适当的其他内容。
投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处注明,只有开标时唱出的报价和优惠才会在评标时予以考虑。
投标人若有报价和优惠未被唱出,应在开标时及时声明或提请注意,否则招标人对此不承担任何责任。
18.5招标人将作开标记录并在开标后要求投标人法定代表人或投标人代表签字确认。
投标人法定代表人或授权代表不参加开标的,开标结束后不得对开标过程及评标结果提出任何异议。
19.讲标
19.1如该招标项目需要投标人进行讲标,投标人将有不少于15分钟的讲标时间及10分钟的答疑时间。
19.2投标人需按招标人通知的时间及地点进行讲标,讲标内容不得超过招标文件范围。
20.投标的澄清
20.1评标小组对投标文件的判定,原则上依据投标文件内容本身,不依据任何外来证明。
(1)评标小组有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。
投标人必须按照评标小组通知的内容和时间做出书面答复,该答复经投标人法定代表人或投标人代表的签字认可,将作为投标文件内容的一部分。
澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,评标小组可拒绝该投标。
(2)如评标小组一致认为某个投标人的报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,评标小组有权通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。
若该投标人未在规定期限内做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的,经评标小组取得一致意见后,可拒绝该投标。
20.2初审中,对明显的文字和计算错误按下述原则修正:
(1)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。
如果大小写金额不一致的,以大写金额为准。
(2)如果单价乘以数量不等于总价,以单价为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
如果明细价格相加不等于汇总价格,以明细价格为准。
(3)调整后的数据应对投标人具有约束力,投标人不同意以上修正,其投标将被拒绝。
21.组建评标小组
招标人根据有关法律法规和本招标文件的规定,结合本招标项目的特点组建评标小组,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
评标小组成员应客观、公正、独立的履行职责。
22.对投标文件的评审
22.1开标后,评标小组将审查投标文件是否符合招标文件的基本要求:
内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全。
22.2评标程序及标准:
22.2.1第一阶段符合性审查。
评标小组要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
(1)实质上响应的投标是指与招标文件的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指投标产品的质量、数量和交货期限等明显不能满足招标文件的要求,或者实质上与招标文件不一致,而且限制了招标人的权利或投标人的义务,纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
。
(2)重大偏离不允许在开标后修正,但评标小组将允许修正投标中不构成重大偏离的地方,这些修正不会对其他实质上响应招标文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
(3)如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,投标人不得再对投标文件进行任何修正从而使其投标成为实质上响应的投标。
22.2.2第二阶段为商务、技术评审。
若评标小组确认某投标人未对招标文件作实质性响应,则该投标招标人有权拒绝该投标。
评审原则:
评审应严格按照招标文件的要求和条件进行;
评标小组在评审时主要根据投标报价,同时根据各项技术和服务因素对投标人和投标产品进行综合评价。
22.2.3第三阶段为综合评标(包括现场答疑环节)。
评标小组将按综合总得分由高到低的排名顺序为投标人排列名次。
22.3评标标准
22.3.1投标人实力与资质:
注册资本、资格认证情况、经验等
22.3.2投标人近几年金融行业成功案例。
22.3.3投标人项目组织和实施能力:
投标人在项目组织、实施方面可以准确理解招标人意图,
22.3.4报价
22.3.5投标人的管理体系健全和规范程度。
22.3.6对第四部分整体服务需求的拟合度。
22.3.7投标人违反承诺或约定的损失赔偿措施。
22.3.8投标人满足招标人风险控制需求的程度。
22.3.9招标人关注的其他要素。
23.确定中标人
23.1评标小组根据详细评审的结果确定一至两个中标候选人,并标明排列顺序。
23.2招标人将确定排名第一的中标候选人为中标人并向其授予合同。
排名第一的中标候选人放弃中标、未按本招标文件规定时间内与招标人签订合同、未按招标人要求在签署合同前提供符合本招标文件要求的原厂书面质保承诺及因不可抗力提出不能履行投标承诺,招标人有权向排名第二的中标候选人授予合同。
24.评标过程保密
24.1开标之后,直到授予投标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不向投标人或其他与评标无关的人员透露。
投标人也不得以任何形式向招标人了解上述资料和/或信息,不得以任何形式干扰招标人评标。
24.2在评标期间,投标人企图影响招标人评标小组的任何活动,将导致投标被拒绝,并由其承担相应的法律责任。
25.招标人接受和拒绝任何或所有投标的权利。
25.1因为下列原因,招标人享有选择接受部分投标或拒绝全部投标的权利,且无需做出任何解释:
(1)为维护国家利益、社会公共利益和招标人的合法利益;
(2)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的投标人不足三家的;
(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(4)投标人的报价均超过了采购预算,招标人不能支付的;
(5)因重大变故,采购任务取消的;
(6)其他情形:
26.中标通知
26.1在投标有效期内,招标人将以邮寄或传真等书面形式通知选定的中标人。
26.2招标人无需向其他投标人发出未中标通知。
招标人对未中标的投标人不作未中标原因的解释。
26.3中标人应当按照最终签订的合同履行义务并完成中标项目,且不得向他人转让或者拆分项目,否则应当承担违约责任。
六签订合同
27招标人与中标人所签署的合同将受本次招标的文件及中标人提交的投标文件的约束。
28中标人应按招标人规定的时间签定中标合同。
中标人在接到《中标通知书》后7日内按照本招标文件第四部分《中标合同》与招标人签订合同。
如因投标人原因未在上述期限内与招标人签订合同,招标人有权取消中标人的中标资格。
七、保密和披露
29保密和披露
30.1投标人无论中标与否,自领取招标文件之日起,均应对招标文件以及在招标过程中获得和知悉的有关招标人的其他信息承担保密义务,未经招标人书面同意不得将以任何方式向任何第三方披露和∕或
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