活动开幕式方案.docx
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活动开幕式方案.docx
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活动开幕式方案
“绿色体验欢乐共享”
万通业主绿色环保行动
暨第二届万通地产生活节开幕式
2003年8月23日
大纲:
万通地产生活节公益性活动
⊙ 活动目的
⊙ 参会人员
⊙ 活动内容
⊙ 活动细节描述
Ø会议场地
Ø会议进程及形式描述
Ø活动场地布置及相关装饰物描述
⊙ 活动职责分工
第一部分 公益活动
活动主题:
“健康生活新滋味”万通业主绿色环保行动
----暨第二届万通地产生活节开幕式
活动目的:
1.万通地产搭建平台,充分调动业主的积极性,倡导绿色环保行动
2.延续第一届万通地产生活节,并切实的为业主做出具有实质性意义的活动
3.塑造万通地产生活节品牌的同时提升万通地产的美誉度
参会人员:
(300人左右)
✧万通业主180人
✧万通地产领导及员工100人
✧环保局领导1人
✧八大处公园领导1人
✧八大处环卫工人代表1人
✧主流新闻媒体15人
活动内容:
日期:
2003年9月13日
时间:
10:
00—14:
30
地点:
八大处公园
活动形式:
环保交接仪式+清洁公园活动
Ø活动进程及形式描述
前期:
时间
地点
内容
备注
9月12日晚
会场
1、布展(驿站、沿途、雷区、专访区、六处、主会场)
9:
30
八大处停车场
1、万通工作人员接待自驾车业主
1、工作人员项目8人、总部4人,另有总部公关部4人
8:
00—8:
30
万通地产
1、万通地产员工、小镇业主统一集合
2、媒体统一集合乘坐中巴车,由3名工作人员统一管理
3、车内进行媒体签到,发放资料袋
1、员工戴帽子以与业主区分
2、瑞世坤都工作人员佩带绿袖章,医生佩带红袖章以示区分
3、准备一次性雨衣,防止活动当天下雨
4、万泉安排2辆大巴、媒体安排1辆中巴、新城•国际与亚运各安排1辆大巴、万通员工安排2辆大巴,统一到达
5、将业主及万通地产员工分成三队,万泉为蓝队,亚运、小镇、新城•国际为绿队,万通地产领导及社会名流为橙队,员工及工作人员穿插安排在以上三队
亚运新新家园
1、亚运业主和工作人员统一集合发车
新城•国际
1、新城•国际业主和工作人员统一集合发车
8:
30—9:
00
万泉新新家园
1、万泉业主和工作人员统一集合
8:
30—10:
00
路途中
1、工作人员讲解注意事项及活动内容并分队
2、大巴播放第一届生活节VCD
3、分发资料袋,业主及工作人员穿活动T恤
4、工作人员通过电话协调车辆到场时间
5、在车上将每队细分成5个组,由事先安排的工作人员负责
资料袋中分类放置活动用品
1、食品类:
一瓶矿泉水一袋早餐奶和一个面包、餐巾纸与湿纸巾各一包
2、活动类:
活动T恤、绿色卡片、活动咨询册、紧急联络电话、注意事项、手套、夹子、鸟食、垃圾袋
3、医疗类:
创可贴
10:
00—10:
15
八大处公园入口
1、活动班车到达目的地
2、停车时,司机将停车证交给停车场管理人员
3、领导小车由工作人员引导至公园管理处停放,并设指示牌
4、业主及工作人员将车上携带下来的废弃物投入万通地产环保箱内
5、导游在停车场接待活动参与者
6、业主及工作人员身着活动T恤从入口专用通道进入园区
1、停车证为事先制作,用于解决停车费用
2、万通地产环保箱放置于八大处公园入口,用于收集业主从车上携带下来的废弃物
3、提醒业主及活动工作人员身着活动T恤
4、业主及工作人员可在入园前上洗手间
5、5名活动导游在停车场接车,一名负责橙队,另外4名平均安排到其它两组
1、活动会场播放背景音乐
2、业主及工作人员统一在会场集合
中期
时间
地点
内容
备注
10:
15—10:
20
会场
1、背景音乐停止
2、主持人致开幕辞并介绍与会嘉宾
1、会场安排2个卡通人物营造现场氛围
2、业主自由在背板上签名,随后与现场安排的卡通人物合影留念
10:
20—10:
23
会场
1、主持人请出万通地产领导讲话
2、万通地产领导讲话,宣读“绿色宣言”
10:
23—10:
25
会场
1、主持人请出环保局领导讲话
10:
25—10:
30
会场
1、播放背景音乐
2、环保交接仪式
由公园清洁工将扫把等清洁工具交给万通业主代表
1、活动背板上印有“绿色宣言”
10:
30
会场
1、清洁活动正式开始
注:
仪式过程中媒体进行现场采访
后期
时间
地点
内容
备注
10:
30—10:
55
会场—三山庵
1、所有参会人员统一向三山庵出发
2、领队用不同色彩的会旗,带领三队成员前进
3、每队细分的五个组,由万通地产员工负责管理
4、所有人员可在沿途喂鸟
1、三名负责所有记者行程及专访区采访事宜的工作人员将记者领至中华精印谷
2、领队包括导游及瑞世坤都工作人员
3、每队安排一个身着便装的医务工作人员与导游走在一起
10:
55
三山庵
1、蓝队(万泉)从A线路向六处(香界寺)前进
2、绿队(其它项目)和橙队(领导及嘉宾)向中华精印谷入口出发
1、六处为香界寺
2、三山庵分岔口设置指示牌,引导各队前进
10:
55—11:
30
三山庵—A线—六处
1、蓝队到达扫雷区,队员在雷区内进行地毯式清理垃圾
2、经过扫雷区后到达龙泉庵驿站,驿站工作人员向业主提供各项服务
3、蓝队最后到达六处(香界寺),各组工作人员在业主的绿色卡片上盖上“绿色使者”印章
1、驿站服务内容包括提供水、餐巾纸、湿纸巾、垃圾袋等相关用品及活动内容咨询
2、加盖绿色印章是为了便于清点人数,及活动结束前领取礼品
3、A线安排1个卡通人物发放环保礼品
4、驿站设置2辆流动厕所
三山庵—中华精印谷入口—B线—六处
1、绿队到达中华精印谷入口时按C线路向六处(香界寺)前进
2、到达中华精印谷出口的驿站,驿站工作人员向业主提供各项服务
3、绿队最后到达六处(香界寺),各组工作人员在业主的绿色卡片上盖上“绿色使者”印章
1、驿站服务内容包括提供水、餐巾纸、湿纸巾、垃圾袋等相关用品及活动内容咨询
2、加盖绿色印章是为了便于清点人数,及活动结束前领取礼品
3、C线安排2个卡通人物发放环保礼品
三山庵—中华精印谷入口—C线—六处
1、橙队到达中华精印谷入口时按B线路向六处(香界寺)前进
2、中华精印谷内设置专访区,媒体对万通领导及社会名流进行专访
3、到达中华精印谷出口的驿站,驿站工作人员向业主提供各项服务
4、橙队最后到达六处(香界寺),各组工作人员在业主的绿色卡片上盖上“绿色使者”印章
1、驿站服务内容包括提供水、餐巾纸、湿纸巾、垃圾袋等相关用品及活动内容咨询
2、加盖绿色印章是为了便于清点人数,及活动结束前领取礼品
3、驿站设置2辆流动厕所
4、媒体记者由三名工作人员统一管理控制
11:
30—11:
45
六处(香界寺)
1、所有业主将各自垃圾投入大型万通地产环保箱内
2、六处(香界寺)统一安排15分钟自由活动时间
3、蓝队从B线下山、橙队与绿队从A线下山
1、在通往七处的入口设置提示牌,以防业主前往七处,并有工作人员现场监督
2、现场设置2辆流动厕所
3、六处安排1个卡通人物发放环保礼品
12:
00—13:
00
六处(香界寺)至
二处(灵光寺)
1、三队队员统一在二处(灵光寺)进行午餐
13:
00—14:
00
二处(灵光寺)
会场
1、所有业主将各自垃圾投入大型万通地产环保箱内
2、业主统一在灵光寺进行午餐(斋饭)
3、饭后,业主凭盖有“绿色使者”印章的绿色卡片到会场领取礼品
1、回收活动工具垃圾夹
2、发放矿泉水、餐巾纸
3、现场不设置公德箱
14:
00—14:
30
车站
1、统一集合,发车回家
1、各组工作人员清点人数,对继续在公园内游玩的业主进行登记
Ø
活动场地布置及相关装饰物描述
▪活动班车:
外用不干胶贴上活动主题
▪流动厕所:
外用不干胶贴上活动主题
▪活动会场:
设置媒体及嘉宾签到台,正面是本次活动的航节架主题背景板,中间是会议主题及标识,两侧分别是万通旗下项目的名称以及绿色宣言,
可由业主签名,并放置全套音响设备。
▪活动驿站:
设置有指示牌和工作台,并由工作人员介绍活动内容和发放相关物品(水、餐巾纸、湿纸巾、垃圾袋)。
▪六处现场:
设置有本次活动主题的横幅,设置服务中心和流动厕所
▪活动A线:
沿途布置彩旗,并印上万通地产生活节LOGO
▪活动B线:
沿途布置彩旗,并印上万通地产生活节LOGO
▪活动资料袋:
食品类为一瓶矿泉水、一袋早餐奶和一个面包、餐巾纸与湿纸巾各一包;活动类:
活动T恤、绿色卡片、活动咨询册、紧急联络电话、
注意事项、手套、夹子、鸟食、垃圾袋;医疗类:
创可贴
▪绿色卡片:
卡片背面印有活动路线图,标注驿站及卫生间,并与活动咨询册、紧急联络电话、注意事项装订在一起
▪停车用卡:
班车在八大处停车站使用
▪万通旗帜:
为此次活动制作橙、绿、蓝三面会旗,上面印有万通地产生活节LOGO,用于识别各个小组
▪卡通人物:
在C线沿途设置4个卡通人物,发放环保小礼品(针对小孩),并活跃活动气氛
▪万通环保箱:
制作3个环保箱用于回收废弃物,在环保箱的喷绘设计上与环境相融合并印两个LOGO(一个万通地产、一个生活节)
▪指示牌:
活动指示牌上印有“绿色宣言”和活动路线指示信息,并设计成与整个环境相融合
Ø预警系统
▪三个工作人员负责所有记者的行程及专访区采访事宜
▪安排2辆备用车,一辆用做嘉宾休息,另一辆用做紧急情况使用同时可用于运送相关物料(一辆小车,一辆中巴),同时安排一间贵宾室(管理处)
▪每组安排1个医护人员,防止活动过程中出现紧急情况
▪准备一次性雨衣,防止活动当天下雨
▪提前一天对所有车辆进行安全检测,并准备备用车辆
Ø其它
▪每组安排工作人员进行拍照及DV摄影,为后续宣传做准备,如万通内部资料存档及媒体发布素材,活动之后为万通业主提供活动拍摄VCD,以及在每个项目小区内的照片展示
▪建议业主参加此次活动时穿旅游鞋
▪9:
30安排万通工作人员在现场接待嘉宾
▪建议所有领导、嘉宾与业主待遇相同
活动职责分工:
项目
截止日期
负责人
备注
活动前期准备
·场地的选择、确认及联络
公园路线、驿站、会场的设计及选择
8、19
瑞世坤都
公园路线、驿站、会场的确认
8、21
万通
媒体邀请
媒体名单的选择
8、25
瑞世坤都
媒体名单的确认
8、29
万通
邀请函/(串讲词/新闻稿/专访题纲/绿色宣言的撰写)
8、29
瑞世坤都
邀请函/(串讲词/新闻稿/专访题纲/绿色宣言的确认)
8、29
万通
相关制作物品
LOGO、易拉宝、咨询册、绿色卡片的初稿设计提供
8、21
瑞世坤都
LOGO、易拉宝、咨询册、绿色卡片的确认制作
8、25
万通
LOGO、易拉宝、咨询册、绿色卡片的提供
9、1
瑞世坤都
·旅游车不干胶的设计、制作、粘贴
9、5
瑞世坤都/万通
·背景板的设计确认制作
9、5
万通/瑞世坤都
·T恤、帽子、手套、工具样品提供
8、25
瑞世坤都
·T恤、帽子、手套、工具的确认
8、29
万通
礼品选择,样品提供
8、25
瑞世坤都
礼品确认
8、29
万通
·相关资料(公园平面线路图,紧急联络电话,注意事项,主持人串词、创可贴、矿泉水、面包)的准备
8、29
瑞世坤都
·相关资料(公园平面线路图,紧急联络电话,注意事项,主持人串词、创可贴、矿泉水、面包)的确认
8、29
万通
·相关资料的分装
9、10
瑞世坤都
相关第三方
业主邀请函的邮寄
9、1
万通
业主邀请确认
9、10
万通
业主邀请人数提供
9、11
万通
旅游车的预订、确认
9、11
瑞世坤都
主持人的选择确认
8、29
瑞世坤都
政府官员的选择确认
8、29
瑞世坤都
摄影摄像师选择确认
8、29
瑞世坤都
合同及报价的提供
8、25
瑞世坤都
合同及报价的签订
9、1
瑞世坤都/万通
彩排
公园内沿途路线的踩点
8、30
瑞世坤都
各项活动的时间计算
8、30
瑞世坤都
会场现场彩排
9、12
瑞世坤都
活动中期的监控
接业主到八大处公园
9、13
瑞世坤都
接媒体记者到八大处公园
9、13
瑞世坤都
现场媒体接待/签到
9、13
瑞世坤都
嘉宾及官员签到/引导
9、13
瑞世坤都/万通
业主沿途引领
9、13
瑞世坤都
现场监控
9、13
瑞世坤都
驿站监控
9、13
瑞世坤都
VIP活动的引领
9、13
万通
礼品的发放
9、13
瑞世坤都
·会后撤展
9、13
瑞世坤都
会后相关装饰物的撤除/运输
9、13
瑞世坤都
送业主回万通,沿途就近下车
9、13
瑞世坤都
会议后期总结
会议总结报告
9、23
瑞世坤都
摄像带提供
9、23
瑞世坤都
摄影图片整理成册
9、23
瑞世坤都
媒体发稿跟踪及简报制作
9、23
瑞世坤都
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