工厂门禁考勤管理系统1.docx
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工厂门禁考勤管理系统1
4.3电锁及其它附件…………………………………………………………………10
4.4感应卡……………………………………………………………………………11
第五章:
使用说明………………………………………………………………11
5.1系统设置----参数设置……………………………………………………………11
5.2人事管理……………………………………………………………………………15
5.3门禁管理……………………………………………………………………………16
5.4考勤管理……………………………………………………………………………20
5.5报表查看:
人事报表、事件报表、考勤刷卡数据、考勤月报表………………23
第六章:
怎样排查门禁系统故障……………………………………………………25
第七章:
门禁安装点位图………………………………………………………………26
第1章:
门禁系统概述
1.1.概述
门禁系统即出入口控制系统,它作为安保自动化(SA)管理的一个重要组成部分,越来越引起人们的关注。
其工作机理是:
管理中心给每一个员工发卡,持卡人只要将卡靠近读卡器附近(5-15厘米),快速晃动一下,读卡器就能感应到卡,并将卡中的信息(卡号)传送给当地的控制器。
控制器将收到的卡号,与存储在控制器内部的卡号进行对比,进行卡号合法性判断。
然后根据判断结果控制电控门锁是否打开;如果卡号合法,电控锁打开,持卡人可以进入;否则,电控锁将不能开启。
如果控制器与电脑联网的话,管理人员可以实时监控大楼内每道门的人员进出情况,也可以在门禁软件的实时监控画面上,看到每扇门的开或关状态。
当有人非法入侵时,门禁软件上将显示“强行进入”的报警提示;如果人员开门后,门没有及时关闭,门禁软件上也将显示“门位逾时”的报警提示。
管理人员坐在监控电脑前,就可以了解每扇门的人员进出情况,根据电脑的实时监控功能,判断是否要到现场进行察看,同时将人员进出情况、报警事件等信息进行浏览察看、打印以及存档。
。
此外,感应卡不易复制、安全可靠、寿命长(非接触读卡方式使卡的机械磨损减少到零)。
门禁系统系统作为一项先进的高科技技术防范手段,一些经济发达的国家在早期,就已经应用于科研、工业、博物馆、酒店、商场、医疗监护、银行、监狱等。
由于系统本身具有的隐蔽性、及时性等特点,在许多领域的应用越来越广泛。
1.2.系统设计
所提供的门禁系统是根据用户的实际情况,经仔细研究和多方比较,充分考虑各种因素及具体的应用情况设计而成的,能集中体现智能系统安全可靠、方便灵活、智能化程度高等诸多优点的系统。
公司的管理方式、管理效率及安全性尤为重要。
公司每天都会有众多的人员进出,怎样来对公司内的员工和外来访客进行切实可行、安全可靠的管理?
传统的管理模式显然不能满足人们的要求,必需利用现代的科技装备来对单位进行高效地管理。
考虑对进出的人员方便、安全、实时的监督,针对该系统的特点,使用智能门禁管理系统(ISS),该系统具有先进的扩展性、稳定性及灵活性,可联网操作,也可以独立操作,再结合本公司的专业经验,我们设计了一套适合智能的门禁系统,用高科技产品来提高管理水平,发挥工作效率和体现文明形象的系统方案。
第二章:
用户背景与需求
2.1用户背景
甲方为智能化单位,属于一家智能化管理企业。
因此,我们在每个重要出入口的大门安装门禁系统;进门使用读卡设备,出门使用出门按钮,出门按钮的上方,安装有紧急出门装置,在发生火灾时或打不开门的情况下,击破此装置并按下按钮即可出门。
我们在公司一些重要的职能部门(出纳室、薪酬室、档案室、IT机房),安装进出双向读卡设备。
出门读卡设备的上方,安装有紧急出门装置,在发生火灾时或打不开门的情况下,击破此装置并按下按钮即可出门。
在以上的办公区门安装门禁后,可以实现以下的管理方式:
1)内部工作人员可正常出入;
2)非合法人员不能进入其它区域;
2.2用户需求
1)把公共场所和重要办公区分隔开,只允许经过授权的合法人员进入其所属的区域,防止XX的人员进入重要区域;
2)安装门禁的消防通道必需提供紧急开门设施,以使员工遇到紧急情况时能够启动紧急设施把门打开;
3)管理人员能够新增和删除公共场所持卡人员的授权;
4)可设置和修改持卡人的权限,如可以进出的地区和时间等;
5)记录和保存各门禁的进出情况资料和数据,如开门的人员、时间、日期、门的开关状态等,方便管理人员调出历史资料;
6)只允许持有有效卡的人员进入,除了记录有效卡资料外也记录无效卡资料,方便管理人员跟踪;
7)采用非接触式ID卡,方便使用、减低卡的损耗率、可以和考勤系统共用一张卡,达到一卡通功能;采用电脑管理,提高系统功能,如新增和删除持卡人、设置持卡人权限、记录系统资料、出入资料、监控设备运行情况、打印报表等;
2.3系统说明
智能门禁管理方案设计中,采用先进的射频(RFID)技术,由非接触式ID卡、感应式读卡器、现场控制器、网络通讯装置、上位主控电脑及配套设备组成集散型网络控制系统。
现场控制器既可联网运行,又可脱机操作,主控电脑可实时监控,也可按管理工作需要定期传递、处理数据。
系统采用先进的射频技术可避免机械锁的损耗所带来的问题;此外,每张卡有一个唯一的编号,避免仿制、(如钥匙被仿制)所带来的问题。
系统采用中央电脑系统管理,方便管理人员操作系统,提高管理的效率及提高保安。
ISS门禁系统采用模块化结构、独特的网络版架构。
1)管理中心,包括
a)系统管理软件
b)考勤管理软件
2)系统控制器
a)ISS2010门禁控制器
b)非接触式读卡器
c)电锁等
2.4管理中心
管理中心是由一套设备数据服务器和管理软件组成。
设备服务器负责与设备的连接、发送和接收数据,管理软件提供门禁和考勤系统功能。
第三章:
系统特点
3.1软件系统要求
1、使用Windows平台,包括Win2000/WinXP
2、使用数据库MS-SQL数据库。
非接触式卡表面无裸露的芯片,无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题,既便于卡片的印刷制作,又提高了卡片的使用可靠性。
Ø操作方便、快捷
由于属非接触通讯,读卡器在有效范围内就可以对卡片操作,所以不必插卡,非常方便用户使用。
非接触式卡使用时没有方向性,卡片任意方向掠过读卡器表面,即可通过S422通讯协议和硬件进行通信。
3.2系统功能
持卡人出入管制区时,只需在读卡器前(有效范围内)感应,系统将瞬间识别判断,并完成电脑操作指令,同时持卡人资料传输至电脑终端显示供有关人员核对。
若为无效卡时,大门不能开启,同时电脑终端显示警报信息,提醒相关人员注意,以作相应处理。
所有资料档案存入电脑以备日后核对(如:
持卡人、进出地点、时间),并可根据管理者需要打印报表。
系统使用非接触式感应卡,无需接触即可感应。
感应卡可不必从钱包或手提包中取出,同样可以操作(在有效范围内),方便双手携带物品的人员进入。
感应卡可设为仅对授权出入的门户有效,也可设置成在某一段时间内有效。
门户开启后,延迟一定时间后将自动关闭,也可设置成在某一段时内有效。
门户开启后,延迟一定时间后将自动关闭,开启时间可通过电脑设置,灵活、安全、便于管理。
感应卡一旦遗失,持卡人可立即报失,在电脑系统中删除该卡后并领取新卡,遗失卡将不再有效。
通过编程器及相应的编程软件,可由专门的编辑管理人员对读卡机及感应卡进行编辑,编程后的读卡机和感应卡具有双向验证功能,从而保证系统的高度保密性。
门禁系统软件由专职人员操作,设系统主管及操作员,由主管设置操作员权限,进入系统操作时须先输入密码及编号,只有被授权之操作员可以修改系统资料及系统设置,保证系统安全运行。
1、管理全部硬件,修改控制器的参数,控制系统的各种动作。
2、接收从控制器发来的事件消息;向控制器传输卡号名单。
3、管理全部人员卡号,记录各种门禁、操作事件。
4、在管理中心软件完成全部的管理功能,包括所有的控制管理;
处理权限、日志、报表等。
5、在软件上实时显示各种事件,提供事件及报警查询。
6、在软件上提供各种报表打印、输出。
7、记录各种日志事件,保存全部重要系统事件记录。
8、支持权限管理,提高系统安全。
9、WebBrowser可以管理员工数据,同时可以查询各种事件报表
10、支持报表的自定义和设计。
3.3技术要点
RFID技术主要特点如下:
Ø可靠性高
非接触式感应卡与读卡器之间无机械接触,避免了由于接触而产生的各种故障。
例如:
由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰尘或油污导致接触不良等原因造成的故障。
使用(RFID)技术有效的提高了每次使用的速度。
Ø防冲突
非接触式卡中有快速防冲功能,能有效防止卡片之间出现数据干扰,因此,读卡器可以“同时”处理多张非接触式感应卡。
这提高了应用的并行性,无形中提高了系统工作速度。
Ø安全、保密性能好
非接触式感应卡的序号是唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序号固定化在卡内的晶片上,不可再更改,采用了先进的软、硬件加密机制。
非接触卡与读卡器之间采用双向验证机制,即读卡器验证感应卡的合法性,同时感应卡也验证读卡器的合法性。
第四章:
系统硬件简介
4.1读卡器
精巧简洁的硬件设计,大大扩展了它的应用空间,例如智慧型出入控制系統、高科技电子时钟及考勤系统、大型自动化楼宇系统或销售系统等。
标准声音:
当使用被授权的智能卡时,读卡器內置蜂鸣器会发出示意通过的声音。
“防冲”性:
当多张智能卡同時进入磁场时,系统只会选取一张卡來操作。
(限于Mifare模块)
4.2单门控制器(ISS2010)
支持多种开门方式:
刷卡开门,刷卡+个人密码开门,纯密码开门;
∙支持多种读感器HID系列,EM系列,MIFARE系列;
∙支持指纹识别读感器,ABA(第二轨道),生物识别技术,密码键盘读感器;
∙强劲的时段功能:
可设置8个时段组,每天的时段可以24小时任意组合,具有时段内与时段外功能设定,可与开门方式组合使用;
∙30个节假日和一周7天的时段安排;
∙安防联动输入及安防(摄像头)联动输出;
合法卡,非法卡,报警,灵活的安防联动输出
2010系统为单门控制器,低价位高性能,可外接一至两个读感器,使系统广泛用于门禁、考勤等控制。
2010系统通过 RS485总线,可将254个2010组成一个控制网络,最多可以管理254个门点。
2010每个控制器可独立工作,不受管理电脑关机的影响,联网时,数据全部通过管理软件上载到电脑,脱机时自动存储所有记录数据。
2010门禁控制器带有辅助输入输出点,可接入烟感、温感等模拟或数字、开关量状态信号,可控制灯光、消防报警等设备,并可实现各种联动功能。
2010采用最先进的SMD与PLD设计方式,结构紧凑,避免了资源浪费,并且增加了控制器的稳定性。
∙2010控制器描述
技术参数:
输入电压:
DC+12V~+18V
输入电流:
500mA
读卡响应时间:
<0.1s
联网通讯接口:
RS-485/RS232,19200bps
感应器数量:
1—2个
输入:
1路输入控制点(按键)
1路输入控制点(锁状态)
1路联动输入
1路报警输入
输出:
1路通道控制输出30V/1A
1路联动输出30V/1A
环境温度:
-30℃~+70℃
外型尺寸:
mmxmmxmm
卡容量:
2000张,
记录容量:
2550条记录
通信方式:
1、RS-485半双工方式通讯,标准传输距离:
1200m
2、数据传送速率:
19200bps
3、每组最大可连接254台门禁、考勤控制器
4、可走TC-PIP格式
4.3电锁及其它附件
EBELCO磁力锁
600磅(272公斤)明装型单门电磁锁
型号:
600-S型、600LED型(600LED型带LED显示灯、锁信号反馈NC/NO
尺寸(mm):
锁体L250×W42×T25
吸板L180×W38×T11输入电压:
12V/DC、24V/DC(插针跨接选择)
额定电流:
480mA/12V/DC、240mA/24V/DC
使用范围:
单方向开启的木质门、金属门、玻璃门等重量:
1.84千克
NAKAYO(EC200H)电插锁
规格主体200mm长*34mm宽*42mm深
适用范围:
玻璃门、木门、防火门自动门
特点:
电锁采用通电上锁,断电开锁的工作方式。
电锁中设计有门侦测电路和锁芯侦测电路,供用户侦测监视电锁及门的工作状态使用。
产品说明:
主体200mm长*34mm宽*42mm深
面板200mm长*34mm宽*3mm厚
遮盖板210mm长*42mm宽*0.8mm厚
不锈钢铁座90mm长*24mm宽*3mm厚
4.4感应卡
Ø内含唯一号码,不会重复,无法复制;
Ø不怕脏污,不会磁化,无损耗,无需电池,不需接触,可穿透物体;
Ø可直接印刷、或印制贴纸粘贴,以作为识别证;
Ø配合不同型式读卡机,感应距离可从五公分至七公分。
Ø外型尺寸:
86㎜(高)×54㎜(宽)×0.88㎜(厚)
Ø无需内藏电池供电。
第五章:
使用说明
5.1系统设置----参数设置
1参数设置:
语言设置:
简体中文、繁体中文、English三种选项。
软件用途:
办公、小区
软件功能:
门禁功能、考勤功能。
门禁功能是默认的作门禁用,考勤功能是可选项,选择该项是实现门禁数据作为考勤依据。
默认菜单:
是指登陆系统之后默认展开的菜单项。
默认登陆到:
是指登陆系统之后进入到的菜单项下面的功能选项。
显示门禁点详细参数,显示门禁事件数据,其他功能(使用广播,使用压缩数据库)等功能
均是复选框,可根据需要进行选择。
2管理员管理:
修改默认管理员admin密码功能。
新增管理员(用户)功能:
点击下一步;出现输入管理员(用户)信息界面:
输入用户明和密码,以及登陆超时时间,增加
即可完成。
3日志查看:
日志查看功能主要记录所有登陆到系统的用户所进行操作的信息,包括用户名,登陆时间,登陆日期,登陆IP进行记录。
4压缩数据库:
压缩数据库功能主要是针对数据库信息量很大,或者是很多之前过期的数据,从而影响到程序后台运行速度的数据库进行压缩功能。
从而提高数据库性能,提供系统性能。
5清除数据:
主要功能是进行删除数据库里的人事信息,考勤参数,考勤数据,门禁参数,门禁数据,临时数据等。
注意:
操作须谨慎,会清除掉所有数据,切无法恢复。
如下图:
6节假日设置:
该功能是增加集体节假日,对应时间对于门禁和考勤可以根据需要进行设置。
如下图:
5.2人事管理
1部门设置:
增加、修改、删除部门和查看部门信息
增加部门:
部门编号必须是数字,上级部门(该选项作用:
当前增加部门设置为顶级部门,
还是设置为其他部门的下级部门)。
修改部门:
定义部门之后可以修改部门编号,部门名称,部门之间的上下级关系。
删除部门:
可以删除最下级部门,当顶级部门没有下级部门时候是不能删除的。
2员工管理:
增加、修改、删除、换卡和查看员工信息功能
增加员工:
工作编号必须是数字,增加员工信息时同时进行发卡操作,或者增加完之后进行
批量发卡、坏卡换卡操作时发卡均可。
修改员工:
可以修改员工工号,姓名,部门等信息。
删除员工:
从人事资料里完全删除改员工全部信息。
坏卡换卡:
当有员工卡遗失、发生故障等情况下可以进行换卡,原卡即成为非法卡。
3批量发卡:
当员工数量很大时,可以选择批量发卡功能,即在添加完人事资料之后,借助
发卡器进行批量发卡
说明:
当人员信息量很大时,借助发卡器进行发卡,鼠标光标停留处刷卡即可获得卡号,提
交即可分配给员工。
5.3门禁管理
门禁管理功能:
控制器参数设置,门禁点参数设置,时间段设置,门禁权限设置,广播管理。
1控制器参数设置
功能:
用于添加控制器的基本参数信息。
页面如下图:
操作:
1.控制器编号在门禁控制器上方,白色标签纸上5/8位数字的系列号,每台控制器具有唯一
编号。
控制器说明自己定义。
2.控制器IP地址出厂默认是192.168.0.254,在这里,控制器IP自定义(可以根据本地服
务器IP来进行自定义)。
3.服务器IP地址(安装软件的计算机IP),出厂默认存储在控制器中的服务器IP是
192.168.0.5,现在可以根据本地安装软件的计算机IP地址进行设置。
4.服务器端口,根据服务器端工具来进行设置。
如下图:
5.MASK设置和网关设置,都是根据本地网络设置来进行设置即可。
以上参数均设置无误后,点击下一步,进入门禁机参数设置页面。
增加门禁机参数:
当控制器参数成功增加后,进入门禁机参数页面设置。
根据门禁控制器编号,自动增加相应
门禁机数量(即门数量)。
上一步我们设置的控制器编号为22000(即2门控制器),则自动增加2个门禁点,如下图:
门位置:
可以简单描述门地址和所属控制器便于查看。
开门延时:
可以根据需要自己设定,一般3S。
开门方式:
可以选择卡,卡或密码,密码,卡和密码四种模式。
其中最普遍开门方式采用
卡开门,如读头采用的是带键盘的读卡器即可选择各种开门方式。
做考勤:
主要功能是门禁做考勤时使用,如选择是该门禁点的数据即可以作为考勤数据进
行处理,注意如需使用门禁做考勤此功能时,具体的考勤操作、排班、考勤规则设置以及
考勤处理等请您参照考勤管理和考勤处理说明进行操作。
设置完成,点击增加、点击确定,增加完成。
出现如下图:
说明:
门禁机参数(即为门数量),根据控制器编号来自动增加。
如:
1XXXX即为1门控制
器,对应1个门;2XXXX即为2门控制器,对应2个门;4XXXX即为4门控制器,对应4个
门。
2时间段设置:
该功能可以自设置多个时间段,针对不同权限的员工再权限设
置时给出不同的开门时间段。
如下图:
说明:
选中图中某个时间段时,则在该时间段内可以开门,不选则表示该时间段内不能开门,
所选择时间在有效时间范围内有效;时间段时间单位30分钟。
3员工权限设置:
可以按部门、个人两种方式进行员工权限设置分配权限
增加完员工信息之后,就是对该员工进行门禁权限分配,此时只是对数据库进行操作,没对
控制器发请求,如下图:
中间的四个按钮分别是单选,全选,全部删除,单个删除。
分别用来选中用户和删除用户,
然后选中的用户需要分配权限的就选择下面栏目的对应的门编号。
权限分配好之后,单击修
改即可完成分配权限。
4更新员工权限
此操作是对控制器下发权限,操作和分配权限一样,如下图:
5.4考勤管理
在系统设置菜单,参数设置选项,考勤功能是门禁系统的扩展功能,可以进行选择使用。
考勤功能里分为两种情况:
正常班考勤、倒班考勤。
首先要根据实际需要来选择是否使用考勤功能、以及使用正常班次考勤(只有一个班次)还
是倒班考勤(多个班次)
软件功能:
如果选择了考勤功能,则在主菜单里会有考勤管理菜单,否则是没有该功能菜单。
考勤方式:
可以选择正常班功能、倒班功能。
1正常班设置(只有一个班次):
如下图
2倒班功能设置:
如下图
3倒班班次设置:
如下图
4倒班排班功能:
如下图
5倒班排班成功:
如下图
5.5报表查看:
人事报表、事件报表、考勤刷卡数据、考勤月报表
1人事报表:
显示系统里所有员工系统
2考勤刷卡数据:
显示员工考勤原始刷卡数据(根据设置班次所提取的门禁刷卡数据)
说明:
考勤刷卡数据报表,是需要进行考勤处理之后才能生成的报表。
3考勤月报表:
查看当月以前的月考勤报表,系统自动生成
说明:
只能查看当月以前月份的月报表。
第六章:
怎样排查门禁系统故障
门禁出现故障怎么修,门禁故障的维修方法,门禁维修要用门禁故障排除法来判断,门禁出现故障。
一门禁坏了一般有以下几种情况:
1、门禁系统没有外部供电
2、门禁控制器坏了
3、门禁电锁损坏了
4、门禁读卡器坏了
5、门禁线路问题。
二门禁控制器出现故障。
常用的解决方法门禁电锁故障的排除方法门禁读卡器维修方法:
1、门禁坏了首先要看门禁系统是否有外部提供电压,测量门禁电源是否有输出电压,其次看门禁电锁是不是能锁住门,再次看门禁读卡器的指示灯是否显示正常,最后用门禁卡在门禁读卡器上刷卡看是否能开门。
2、如果门禁系统没有外部电源供电则整个门禁系统都不正常,常见现象:
门禁电锁不住、门禁读卡器指示灯不亮,解决方法:
找到外部电源给门禁系统供电。
3、如果门禁电锁能锁住,但门禁读卡器指示灯不亮,
(1)则可能是门禁控制器电压输出有问题、
(2)门禁读卡器有问题、(3)则可能是门禁控制器到门禁读卡器的线路有问题。
解决方法:
用万用表测量门禁控制器的输出电压是否正常,如果正常,检查门禁控制器到门禁读卡器线路,如是线路正常则可能是门禁读卡器坏了,即要更换门禁读卡器;如果测量门禁控制器到门禁读卡器的输出电压不正常,则可能是门禁控制器坏了,更换门禁控制器解决门禁问题。
如果测量门禁控制器到门禁读卡器线路不通,则要检修或更换门禁线路解决门禁问题。
(注:
门禁控制器输出到门禁读卡器电压是DC12V)
4、如果门禁读卡器都显示正常但门禁电锁锁不住门,则可能是
(1)门禁控制器控制门禁电锁输出电压问题、
(2)门禁电锁问题、(3)门禁电锁到门禁控制器的线路有问题。
解决方法:
用万用表测量门禁读卡器到门禁电锁的线路,如果门禁线路正常则测量门禁控制器控制门禁电锁的输出电压是否正常,如是门禁控制器输出电压正常则是门禁电锁坏了,更换门禁电锁解决问题。
如果线路不通则检查线路,如果门禁控制器输出电压有问题则更换门禁控制器。
(注:
门禁控制器输出到门禁电锁电压是DC12V)
5、如果门禁电源、门禁控制器、门禁电锁、门禁读卡器都是正常的但是门禁刷卡开不了门,则可能是门禁卡没有下载到机器或是门禁控制器的设置问题,用户要根据使用说明进行门禁系统的设置和门 禁卡的加载。
第七章:
门禁安装点位图(见附件)
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- 工厂 门禁 考勤 管理 系统