岗位说明书人事部.docx
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岗位说明书人事部
岗位说明书(人事部)
一、岗位基本信息编制日期:
2010年1月7日
岗位名称
人力资部总监
岗位编号
HR-01
所属部门
人事行政部
定编人数
1
直接上级
总经理
直接下级
培训主管、各人事专员、行政专员、文控员
工资级别
级
晋升方向
副总
职位联系
所有职位
外联单位
政府相关部门
二、岗位主要职责
工作本质
协助总经理做好企业内部日常管理,打造高效、和谐的企业体系及氛围。
工作概要
1.全面负责人力资源部各项事务的管理,建立系统的人力资源管理系统,做好公司“选人”、“用人”、“育人”、“留人”的计划、组织、安排、监控工作,确保人力资源工作的正常运行。
2.协助总经理对各部门工作目标或工作计划的制定,并追踪和落实其执行情况,做好各部门工作绩效的监控和协助,并参与各部门的绩效面谈,实现各部门绩效的持续改进。
3.协助解决各部门日常管理过程中遇到的困难和问题,做好各部门之间的协调。
4.参与公司重大政策的制定,公司政策执行的组织和落实与监督。
主要职责
主要职责详细说明
考核指标
制度建设完善和执行
1.根据法律法规,公司运营状况,制定及完善公司管理制度,流程等。
2.制定或完善行政人力资源部部门管理手册(含管理制度、流程、岗位说明书、工作标准等)。
3.严格执行公司颁布的各项规章制度,对违反公司制度的员工及行为进行批评教育,确保员工遵守公司规章制度。
没有完成制度建设任务的次数。
见下面:
第四条:
制度,流程
第三条:
表格,
五、任职资格
项目
要求
教育背景
大专或以上毕业,工商管理、人力资源、行政管理等或经济学专业毕业为佳。
知识
1.现代企业管理知识。
2.行政管理、人力资源管理知识。
3.国家及地方有关人力资源的法律法规。
4.心理学知识。
5.知识面广,对市场营销、仓库管理、生产管理、采购管理、财务管理等专业也有一定的了解。
能力
1.分析、计划、组织、领导、执行、能力。
2.洞察、沟通、协调能力。
3.办公软件应用能力。
经验
1.五年以上行政或人力资源管理工作经历,三年以上本职工作经验。
2.熟悉劳动法律法规,文笔好,电脑操作熟练
性格特质
1.诚实正直、严谨细致;2.积极主动、认真负责;3.亲和、稳重。
其它
1.熟悉公司各部门的流程。
2.敏锐、高效、统筹执行力强。
3.对事物本质的把握力强,宏观把握及系统性思维、逻辑性强。
4.感染力强。
六、岗位目标及工作权限
岗位其他目标
1.员工的基础培训率达100%2.人力资源提供的及时率达80%以上
3.人力资源政策的执行率达90%以上4.人事事务处理的及时率达90%以上
5.核心员工保有率达80%以上6.关键岗位员工流失率在10%以下
7.人工成本费用率控制在30%下
工作权限
1.对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力。
2.对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假(3天以内)、考核、薪资调整、奖惩的人事权。
3.对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权;
4.员工请假(3天以内)、奖惩审批权。
5.对违反公司人力资源及行政管理政策/制度的所有人员有直接处理权。
6.行政人事部预算外资金500元以下资金审批权
七、其他
工作环境
相对舒适,安全,劳动强度:
普通
上班时间
26天制,8.5小时/天
工作交
接资料
1.《规章制度和操作手册》、《员工档案》、《员工通讯录》、《上月工资表》
2.社保资料、会议记录、绩效考核资料、员工计划和总结、培训资料、人事变动资料、租赁合同、装修图、人事档案、员工劳动合同、外联单位联系方式。
3.名片、办公文具、办公室钥匙等等。
4.文件存放路径说明。
新标门业岗位说明书
XB-AD-01
一、岗位基本信息编制日期:
2009年11月23日
岗位名称
人事专员
岗位编号
HR-02
所属部门
人力资源部
定编人数
1
直接上级
人力资源部经理
直接下级
暂无
工资级别
级
晋升方向
人事主管
职位联系
所有职位
外联单位
人才服务机构、社保局、劳动局等
二、岗位主要职责
工作本质
协助部门主管打造高效、和谐的企业体系及氛围。
工作概要
协助行政人力资源经理处理人力资源部的各项具体事务,如招聘、培训、考核、薪资、企业文化等工作的计划、组织、实施工作,确保行政工作的正常运行。
主要职责
主要职责详细说明
制度建设完善和执行
1.协助部门经理制定或完善公司管理制度和流程。
2.协助部门经理制定人力资源部管理制度、操作流程、岗位说明书等等。
3.协助部门经理严格执行公司颁布的各项规章制度,监督员工对公司规章制度的遵守情况,并向上级汇报。
统筹管理
工作
(计划、组织、执行、协调)
1.在人事行政主管的指导下指定本岗位工作计划,每月1号前递交本职位月度工作计划和上月工作总结。
并严格按照部门主管的要求落实。
2.协助部门主管系统性的提前预防部门异常事件,做好事前防范,事中监控,事后总结。
3.协助部门主管制定各项人事政策和方案。
员工培训
1.协助部门主管做好培训需求调查工作。
2.在部门主管指导下,参与培训方案的编制,培训资料的收集准备。
3.协助部门主管落实培训计划和培训方案。
A.培训通知:
培训内容、地点、时间、主讲人、参加人、乘车路线、培训中午餐或晚餐安排、培训程序、须注意事项等等须通知及安排到位。
B.培训方案:
参与培训方案的编制,培训资料准备(如课件、资料、光碟)、培训讲义准备和下发。
C.培训现场:
会场环境准备,营造良好的会场环境。
(如钥匙、温度、光线、气味、卫生、音乐、水果、饮料、纸杯、会场布置等)
D.培训工具:
准备好培训所需物品。
(如纸奖品、笔、投影仪、音箱、插座、白板、水性笔、白板擦等)
E.培训过程控制:
协助并配合部门主管做好培训过程的控制。
(如游戏过程中的配合等)。
4.协助部门主管进行培训效果调查和反馈。
(打印、发放、收集调查表,考卷等等)。
员工招聘
1.根据公司年度及临时性招聘计划,发布招聘信息。
2.初步筛选符合公司的应聘人员信息资料,并转发给部门主管。
3.与应聘人员和部门主管沟通好,安排好面试方案,协助部门制定面试方案,确定好面试时间、地点等,准备好应聘接待室。
4.通知应聘人员到公司应聘,务必告知应聘者面试时间和地点、并通知其携带简历,身份证、学历证、相关证明、乘车路线、公交站点、联系电话等等。
5.接待应聘者,倒水,并让应聘者填写公司统一格式的应聘登记表。
通知部门主管面试。
6.在部门主管授意下参与面试工作,做好面试记录。
7.指导员工办理短号,并记录。
绩效管理
1.协助部门主管做好绩效现状调查工作,向主管反映绩效考核的效果,员工意见等等。
2.根据公司总体战略目标、公司情况、薄弱环节等制定绩效管理系统,尤其是绩效考核方案。
3.定期(每月10号前)收集各部门上个月的绩效考核数据,并于12日号前完成绩效分数的统计)
4.协助部门主管实施绩效面谈工作(如电话通知面谈人员)。
5.反馈考核效果,员工意见,提出优化建议等。
薪酬管理
1.协助部门主管做好薪资计算工作。
(15号前)
2.记录薪资计算错误,并于下月在工资中补发。
企业文化
建设
1.协助部门主管制定和完善企业文化建设方案。
2.协助部门主管推行企业文化建设,使得文化深入员工思想中(MI建设)。
3.协助部门主管进行企业文化建设深门业作,把企业文化深入融化到员工行为中。
(BI建设)
4.关注员工动态,企业文化建设动态,向部门主管及时回报。
5.负责公司企业文化宣传资料的准备、规划及张贴、撤换。
6.准备企业文化建设中所需奖品等。
员工档案管理
1.员工档案(含入离职资料、劳动合同、物品签收单等等)的准备保管。
2.员工档案的电子输入。
3.定时统计人事信息,并制定报表上交部门主管。
(如入离职、转正、职位调整等信息,人员结构分布等信息)
风险防控
1.关注员工动态,协助主管控制人力资源风险。
2.风险发生后,协助部门主管尽量将风险的危害降低到最小。
员工关系
1.随时关注员工动态,把握员工的工作及生活信息,化解不健康的员工心态,引导员工向有利于公司的一面发展。
2.组织部门员工管理好员工福利,做到公平公开公正。
文件资料
1.人事资料的保管(如房屋租赁合同、其他关于电话、网络、清洁费、装修等等的各种协议)
2.公司颁布的重要文件的打印、张贴、撤换。
3.本岗位文件存放路径统一按部门要求进行。
其他
1.人事费用(如招聘费用)的申款、报销、统计等。
2.公司或上级交办的其他事务。
3.协助部门其他人员工作。
4.入离职手续的办理。
三、工作常用表单
常用表单
《招聘申请表》、《职位申请表》、《面试评估表》、《薪水构成表》、《试用期评估表》、《用车申请表》、《车辆维修维护申请单》、《离职书》、《会议记录表》、《会议签到表》、《月度费用汇总表》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《培训确认表》、《办公用品盘点表》、《办公用品进出存报表》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》、《出差报告》、《职位调动单》等
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
招聘制度、培训制度、绩效考核制度、薪酬管理制度、入离职管理规定、试用期管理规定、转正规定、工作变动管理规定、车辆管理制度、办公管理制度、考勤制度、节假日管理制度、卫生管理制度、宿舍管理制度、厨房管理制度、门禁制度、防火管理制度等等
主要流程
招聘流程、培训流程、员工转正流程、请假流程、离职流程、员工调动流程、车辆申请使用流程、出差申请流程、绩效评估管理流程
五、任职资格
项目
要求
教育背景
中专或以上毕业,工商管理、人力资源、行政管理等或经济学专业毕业为佳。
知识
1.行政管理、人力资源管理、经济学、心理学知识。
2.国家及地方有关人力资源的法律法规。
能力
1.良好的沟通能力、执行力。
2.良好的观察能力,逻辑性好、思路清晰。
3.熟练的办公软件应用能力。
经验
1.2年以上行政或人力资源工作经历(条件优秀者可放宽为1年)。
2.熟悉劳动法律法规。
3.文笔好,电脑操作熟练
性格特质
2.诚实正直、严谨细致;2.积极主动、认真负责;3.良好的情绪控制能力。
4.服从性强。
其它
1.熟悉人力资源部门的各种流程。
2.服从性好。
3.良好的计划性和执行能力。
4.有主动汇报的习惯。
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
1.人员招聘及时性达80%2.招聘效果达成率>=80%3.培训次数达成率>=90%。
4.培训效果满意率>85%5.绩效考核完成率>100%6.员工满意度>=85%
7.考核数据准确性100%8.薪资计算准确率100%9.人事手续完善率>=100%
10.员工流失率<=16%11.
工作权限
1.根据上级签署的招聘需求信息,有发布招聘信息的权力及筛选简历的权力。
2.在上级批准下,有通知现有人员离职并办理离职手续的权力。
3.在上级批准下,有发布人事通知及撤下过时通知的权力。
4.有要求各部门人员及时递交考核数据的权力。
5.部门主管临时赋予的其他权力(上级的授权不能超过上级本身的权力)。
七、其他
工作环境
相对舒适
工作交
接资料
1.《规章制度和操作手册》、《员工档案》、《员工通讯录》《外联单位通讯录》等等。
2.会议记录、绩效考核资料、培训资料、招聘资料、人事变动资料、人事档案、员工劳动合同。
3.名片、办公文具、办公室钥匙等等。
4.电脑文件存放路径说明,文本资料存放位置等。
新标门业岗位说明书
XB-AD-01
一、岗位基本信息编制日期:
2009年11月23日
岗位名称
行政专员
岗位编号
HR-03
所属部门
人力资源部
定编人数
1
直接上级
人力资源部经理
直接下级
清洁员、保卫队长
工资级别
级
晋升方向
人事主管
职位联系
所有职位
外联单位
人才服务机构、社保单位等
二、岗位主要职责
工作本质
协助部门主管和经理理顺公司行政事务,使其正常运作;并协助部门负责人打造高效、和谐的企业体系及氛围。
工作概要
协助行政人力资源经理处理人力资源部的各项具体事务,如招聘、培训、考核、薪资、企业文化等工作的计划、组织、实施工作,确保行政工作的正常运行。
主要职责
主要职责详细说明
制度建设完善和执行
1.协助部门经理制定或完善公司行政管理制度和流程。
2.协助部门经理严格执行公司颁布的各项规章制度,监督员工对公司规章制度的遵守情况,并向上级汇报。
统筹管理
工作
(计划、组织、执行、协调)
1.在人事行政主管的指导下指定本岗位工作计划,每月1号前递交本职位月度工作计划和上月工作总结。
每周五下午递交周工作计划,并严格按照部门主管的要求落实。
2.协助部门主管系统性的提前预防部门异常事件,做好事前防范,事中监控,事后总结。
3.协助部门主管制定各项行政人事政策和方案。
绩效管理
1.协助部门主管做好绩效现状调查工作,向主管反映绩效考核的效果,员工意见等等。
2.根据公司总体战略目标、公司情况、薄弱环节等制定绩效管理系统,尤其是绩效考核方案。
3.定期(每月10号前)收集各部门上个月的绩效考核数据,并于12日号前完成绩效分数的统计)
4.协助部门主管实施绩效面谈工作(如电话通知面谈人员)。
5.反馈考核效果,员工意见,提出优化建议等。
薪酬管理
1.协助部门主管做好薪资计算工作。
(15号前)
2.记录薪资计算错误,并于下月在工资中补发。
3.计算考勤,统计迟到、旷工等次数并记录。
4.负责薪资调查。
宿舍管理
a)负责宿舍统筹管理。
b)负责宿舍、床位进行分配,新员工入职或员工有需要时根据具体情况分配或调整宿舍;员工离职或其他情况搬离公司宿舍时收回物品、钥匙及床位。
c)统计住宿人员名单,物品分配等。
d)监督宿舍安全和卫生工作,给宿舍管理人员进行考核。
e)监督并改进宿舍清洁情况。
每周定期进行宿舍评比,选出文明宿舍,并进行奖励。
f)定期递交宿舍费用。
g)宿舍安全巡查。
h)宿舍钥匙管理,编号并统一保管。
清洁卫生
1.负责公司清洁人员的工作分配、工作监督及考核。
2.每日巡视公司办公室及厂区清洁卫生情况,并改进。
3.对办公室不整洁、杂物等与其他部门协调解决。
保卫安全
1.负责保卫人员的统筹管理,含工作分配、监督、考核等。
2.严格门禁管理制度,加强并监督保卫对人员、物质、车辆等进出的管理。
3.定期对保卫进行培训,含工作指导、安全管理(防火防盗等)等。
4.建立保卫紧急反应机制,提高保卫对紧急情况的应急能力。
考勤管理
1.监督公司员工考勤打卡情况,防止乱打卡,代打卡等情况。
2.统计考勤情况,并计算工资。
办公用品
1.负责办公用品的申购、库存管理、盘点、领用登记等。
2.每月统计办公用品好用情况,并形成报表,递交上级。
食堂管理
1.负责每日公司员工就餐人数统计,并报给食堂,依此给食堂餐费。
2.监督食堂卫生、饭菜质量及服务情况。
3.提高食堂饭菜质量、服务标准等。
办公室管理
1.巡查办公环境,改善办公环境。
2.办公执行,并指正员工违规情况并记录形成证据。
办公设备
1.负责办公设备故障的联系维修、耗材申购。
2.网络设备的维护,故障报修。
统计报表
1.每月统计公司餐费,形成报表上交。
2.每月统计办公用品费用,形成报表递交。
员工关系
1.随时关注员工动态,把握员工的工作及生活信息,化解不健康的员工心态,引导员工向有利于公司的一面发展。
2.组织员工管理好员工福利,做到公平公开公正。
3.员工生日等筹备。
通讯联系
1.及时修改员工通讯录,确保最新状态。
文件资料
1.人事行政资料的保管(如房屋租赁合同、其他关于电话、网络、清洁费、装修等等的各种协议)
2.公司颁布的重要文件的打印、张贴、撤换。
3.本岗位文件存放路径统一按部门要求进行。
其他
1.行政费用(如食堂费用、清洁卫生费用、保卫工作费用、办公用品)的申款、报销、统计等。
2.公司或上级交办的其他事务。
3.协助人力资源部其他人员进行工作。
三、工作常用表单
常用表单
《招聘申请表》、《职位申请表》、《面试评估表》、《薪水构成表》、《试用期评估表》、《用车申请表》、《车辆维修维护申请单》、《离职书》、《会议记录表》、《会议签到表》、《月度费用汇总表》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《培训确认表》、《办公用品盘点表》、《办公用品进出存报表》、《调休申请单》、《出差申请单》、《请假单》、《出差报告》、《职位调动单》等
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
招聘制度、培训制度、绩效考核制度、薪酬管理制度、入离职管理规定、试用期管理规定、转正规定、工作变动管理规定、车辆管理制度、办公管理制度、考勤制度、节假日管理制度、卫生管理制度、宿舍管理制度、厨房管理制度、门禁制度、防火管理制度等等
主要流程
招聘流程、培训流程、员工转正流程、请假流程、离职流程、员工调动流程、车辆申请使用流程、出差申请流程、绩效评估管理流程
五、任职资格
项目
要求
教育背景
大专或以上毕业,工商管理、人力资源、行政管理等或经济学专业毕业为佳。
知识
1.行政管理、人力资源管理、经济学、心理学知识。
2.国家及地方有关人力资源的法律法规。
能力
1.良好的沟通能力、执行力。
2.良好的观察能力,逻辑性好、思路清晰。
3.熟练的办公软件应用能力。
经验
1.2年以上行政或人力资源工作经历(条件优秀者可放宽为1年)。
2.熟悉劳动法律法规。
3.文笔好,电脑操作熟练
性格特质
3.诚实正直、严谨细致;2.积极主动、认真负责;3.良好的情绪控制能力。
4.服从性强。
其它
1.熟悉人力资源部门的各种流程。
2.服从性好。
3.良好的计划性和执行能力。
4.有主动汇报的习惯。
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
1.绩效考核完成率>100%2.员工满意度>=85%3.考核数据准确性90%
4.薪资计算准确率100%5.行政管理工作达成率90%
工作权限
1.有安排、监督及考核食堂安全、质量、卫生等工作的权力。
2.安排调节宿舍的权力。
3.安排清洁员工、保卫人员工作,并对其监督考核的权力。
4.有要求各部门人员及时递交考核数据的权力。
5.根据员工出勤情况,统计考勤,核算工资的权力。
6.根据办公用品耗用情况,合理申购、库存管理、领用登记的权力。
6.部门主管临时赋予的其他权力(部门主管的授权不能超过部门主管本身的权力)。
七、其他
工作环境
相对舒适
工作交
接资料
1.《规章制度和操作手册》、《员工档案》、《员工通讯录》等等。
2.会议记录、绩效考核资料、培训资料、招聘资料、人事变动资料、人事档案、员工劳动合同、
外联单位联系方式。
3.名片、办公文具、办公室钥匙等等。
4.电脑文件存放路径说明,文本资料存放位置等。
岗位说明书
XB-AD-01
一、岗位基本信息编制日期:
2009年11月23日
岗位名称
保卫队长
岗位编号
HR-04
所属部门
人力资源部
定编人数
1
直接上级
行政专员
直接下级
保卫员
工资级别
级
晋升方向
行政专员、行政主管
职位联系
行政专员等
外联单位
无
二、岗位主要职责
工作本质
维护公司财产人员安全、维护公司正常经营秩序。
工作概要
人员、车辆、物资进出公司把关登记;厂区安全、秩序巡检;员工打卡监督。
主要职责
主要职责详细说明
统筹管理
工作
1.负责保卫工作的指导、安排、协调、监督、考核。
2.负责人员、物资、车辆进出公司检查登记工作的统筹管理。
3.定期培训保卫人员,提升其工作形象,职业技能及应急反应能力。
人员进出管理
1.非公司人员到公司拜访,要文明礼貌接待,并要求其登记身份证号,时间,姓名,事项等,并给其发放来宾卡,或通知公司相关人员,或指导其到相应部门。
2.非公司人员离开公司须做好离厂登记。
3.公司员工上班时间不得随便出入公司,对出入公司大门的人员须要求其登记姓名、出入时间、事项等。
物资及车辆进出
1.物资及车辆离开公司须做好登记,并要求其提供由其相关部门签字的放行条。
(如发货须物控部经理签字等)。
2.车辆及物资进入公司要检查,确保没有违法违禁物品进入,并做好登记。
安全管理
1.负责公司厂区人员财务安全。
2.维护公司正常经营秩序、阻止破坏经营秩序的现象和人员。
3.定期检查消费设备,注意防火工作。
4.组长保卫定期不定时巡检,做好防盗工作。
考勤打卡监督
1.监督公司员工考勤打卡情况,防止乱打卡,代打卡等情况。
2.打完卡后将卡收集起来,统一摆放。
其他
1.安排好部门员工,定时开关车间大门和电闸,保证生产正常。
2.定时喂狗,为狗做好防疫和洗澡工作。
三、工作常用表单
常用表单
《招聘申请表》、《用车申请表》、《离职书》、《会议记录表》、《会议签到表》、《加班申请单》、《外勤(补勤)单》、《出差申请单》、《请假单》、《放行条》、《人员进出登记表》等
四、工作涉及到的制度和流程
相关制度
入离职管理规定、车辆管理制度、办公管理制度、考勤制度、节假日管理制度、卫生管理制度、宿舍管理制度、门禁制度、防火管理制度等等、保卫工作规定
主要流程
物资/车辆出入放行流程
五、任职资格
项目
要求
教育背景
小学以上学历。
知识
1.格斗技巧2.消防知识等
能力
1.良好的沟通能力、执行力。
2.对消防器材的维护和使用比较熟悉。
经验
1.能正常识别及书写。
2.了解保卫工作职责、要求及程序。
3.有经验者最好。
性格特质
1.勇敢正直、严谨细致;2.积极主动、认真负责;3.良好的情绪控制能力。
4.服从性强。
其它
1.良好的身体素质。
六、岗位目标及工作权限
岗位目标
1.违规放行次数:
0次;2.态度粗暴被投诉次数:
0次3.发生安全或偷盗事故:
0次
工作权限
1.有安排、调整保卫工作的权力。
2.有监督、考核保卫人员的权力。
3.有阻止破坏公司经营秩序的权力。
4.有禁止放行不合格人员、车辆、物资进出公司的权力。
七、其他
工作环境
比较辛苦
工作交
接资料
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 岗位 说明书 人事部