公文写作署名与正文空几行.docx
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公文写作署名与正文空几行.docx
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公文写作署名与正文空几行
公文写作署名与正文空几行
公文写作署名与正文空几行篇一最新公文写作标准格式设置方法
2021最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...2021最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作
进入系统:
“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:
3.5厘米左:
2.8厘米右:
2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,
公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单
击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”,完成页码设置。
(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。
(四)文号制作
平行文文号:
文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:
文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:
文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:
选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。
选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:
2磅——“大小”附签,宽度:
15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:
相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:
0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。
选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:
选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:
给模板命名;“保存位置”:
模板所在路径,保存为默认
路径即可。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:
选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:
标题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“
(一)”、“1.”、“
(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置
和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。
不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
公文写作署名与正文空几行篇二公文写作第二次考试作业参考答案
第二次考试作业
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题2分,共40分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
一:
单项选择题。
(每小题2分,,共40分)
1.公文一般的制发程序是(A)。
A.拟搞—审核—会签—签发B.拟稿—会签—审核—签发
C.会签—拟稿—审核---签发D.会签---审核—拟稿—签发
2.公文中的词语应(A)。
A:
含义确切B:
韵味无穷C:
可圈可点D:
色彩丰富
3.北京市人民政府向国务院各部委制发(主送)的公文属于(A)。
A:
上行文件B:
下行文件C:
平行文件D:
呈请性文件
4.为加快文件的传递,可采用()。
A:
逐级行文B:
多级行文C:
越级行文D:
直接行文
5.书写公文中的成文日期应使用(B)。
A:
阿拉伯数字B:
汉字C:
汉字大写D:
汉字与阿拉伯数字皆可6.几个机关联合发文,只能标明(A)。
A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号{公文写作署名与正文空几行}.
7.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)。
A:
上行文B:
平行文C:
越级行文D:
下行文
8.下列报告中,在事前行为的是(D)。
A.汇报工作报告B.反映情况报告C.答复性报告D.建设性报告
9.书写公文时,应使用的字迹材料为(C)。
A:
铅笔B:
墨汁C:
碳素墨水D:
蓝黑墨水
10.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式()。
A:
情况特殊紧急B:
需要检举、控告直接上级机关
C:
某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,决定向上级机关致文请求批准D:
林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因,该县林业局调查清楚后向林业部行文报告
11.通知的特点不包括()。
A:
有强制约束作用B:
应用广泛C:
内容单纯D:
执行性
12.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当(D)。
A:
各种职务全部列出B:
只列其中一种即可
C:
使用最重要的一种职务,并用全称D:
只列出与文件内容有关的职务全称
13.:
下面说法不正确的有(ACD)。
A:
盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期B:
一件联合发文,可有数个发文号
C:
联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D:
公文中的附注一般标注于主题词下方
14.下列关于请示的规则,叙述不正确的是(D)。
A.不得越级请示;B.一般只能写一个主送机关;C.一文一事;D.不得
同时抄送下级机关
15.下面公文写作中,语句符合规范的是(C)。
A:
该卷烟厂全体职工同心协力,奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹
B:
我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费
C:
目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D:
一艘在巴拿马注册的名为"协友"的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔"猛虎"组织袭击而失事,五名船员失踪
16.以下不是命令的文体类别的是(C)。
A.任免令B.行政令C.执行令D.奖惩令
17.任免或聘用性通知应遵循的写作原则是(A)。
A.先任后免B.先免后任C.以人为区分D.以时间为区分
18.下面几种说法中,不正确的是(D)。
A:
接受抄送的机关不可以向其他机关抄送
B:
在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C:
向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”
D:
主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是级别层次低的机关
19.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达妥当的是(C)。
A:
我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议
B:
加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题
C:
衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:
第一,是否人尽其才……第二,是否有正确的经营方件……第三,是否有强有力的领导班子
D:
从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
20.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”(D)。
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知
二、多项选择题(本大题共5个小题,每小题2分,共10分)在每小题列出的四个选项中有二至四个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
多选、少选、错选均无分。
1.(AB)。
A:
正职领导B:
主持常务的副职领导
C:
主持专项业务的副职领导D:
综合部门负责人
2.遵守行文规则是为了(ABD)。
A:
确保公文迅速、准确传递B:
避免行文紊乱
C:
控制发文数量D:
确定行文关系
3.下面哪种情况可以联合行文?
(A)。
A:
同级政府之间B:
政府及其部门与同级党委之间
C:
上级政府部门与下一级政府之间D:
政府部门与同级人民团体之间
4.下面几种说法中,正确的是(B,C)。
A:
接受抄送的机关可以向其他机关抄送B:
在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C:
向上级机关请求批示或批准宜用"请示"而不用"报告"D:
主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关
5.:
通常采用何种词名再次强调整行文目的或陈述具本要求(A,B,C,D)。
A:
“尽快函复为盼”B:
“特通报表拨,以资鼓励”
C:
“上述要求,请予批准”D:
“上述报告,如无不妥,请……”
三、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)
1.简述应用文的定义及其主要分类
2.简述政府各部门具体的行文规则
3列举.行政文书的四种行文关系
4.阐述决定的写法及其适用范围
5.简述请示与报告的区别
公文写作署名与正文空几行篇三2021年常见标准公文写作规范
常见公文写作规范
一、公文的定义及种类
1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布臵和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种:
决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见(如:
县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。
-1-
二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等)
公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
(一)公文用纸及版面要求
1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.xxxx,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设臵为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设臵为:
位臵:
页面底端;对齐方式:
外侧;格式:
数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。
这样设臵的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。
5.印刷和装订。
双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。
6.公文中的横排表格。
表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。
(二)公文格式各要素编排规则
1.标题。
字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排-2-
列。
标题有三要素:
发文机关、事由和文种。
标题较长时多行居中排布,成梯形或菱形,不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形,回行时要词意完整,长短适宜。
2.主送机关。
字体为仿宋GB2312,字号为三号。
编排于标题下空一行位臵,居左顶格。
主送机关较多回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
3.正文。
公文首页必须显示正文。
字体为仿宋GB2312,字号为3号。
编排于主送机关名称下一行(不脱行),每个自然段左空2字,回行顶格。
正文中的结构层次依次用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注;如三层结构可用“一、;
(一);1.”划分;二层结构可用“一、;
(一)”或“一、;1.”划分。
其中,一级结构用黑体字,二级结构用楷体字,第三层和第四层用仿宋GB2312字体。
4.附件说明。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.发文机关署名、日期及印章。
成文日期一般右空4字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位(即1不能编为01)。
发文机关署名在成文日期之上,以日期为准居中编排。
印章端正、居中下压发文机关署名和日期,印章顶端不压正文。
(特殊情况说明:
当公文排版后所剩空白处不能容-3-
下发文机关署名和日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决)
6.附件。
附件另面编排,“附件”二字及顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行,附件标题居中编排于“附件”下空一行位臵,附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致,附件格式要求同正文。
三、请示和报告
(一)请示和报告的异同
请示和报告同属一个行文方向:
上行文,虽行文方向相同,但两者之间有着严格的区别,具体表现在:
1.侧重点不同:
请示属于请示性公文,侧重于提出问题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或建议。
2.行文目的不同:
请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,便于及时指导。
3.行文时间不同:
请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
4.内容要求不同:
请示只能一文一事,报告可以一文一事也可以一文数事。
5.报送要求不同。
请示一般只写一个主送机关;报告可以报送一个或多个上级机关。
6.标题不同:
一般来讲请示的标题中不写报告二字,就是-4-
xxx关于xxxxxx的请示;报告的标题中不写请示二字,就是xxx关于xxxxxx的报告。
7.结束用语不同。
请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。
8.处理结果不同。
请示属于“办件”,指上级机关应对请示类公文及时予以批复;报告属于“阅件”,对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复,但也没必要件件予以答复。
(二)请示和报告案例分析
四、简报规范
简报由报头、正文、报尾三部分组成。
1.报头。
占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:
(1)报名:
“XXX”简报、“XXX”简讯,一般用大字套红,醒目大方。
(2)期数:
报名的正下方,注明总期数,总期数用括号括入。
(3)编发单位:
横隔线左上方位臵。
(4)印发日期:
横隔线右上方位臵。
2.正文。
是简报的文章部分,编排原则是:
每篇文章疏密间隔要恰当,标题字大小一样。
-5-
公文写作署名与正文空几行篇四公文写作格式
自治区党委、自治区人民政府公文格式标准
为确保自治区党委、自治区人民政府公文格式统一规范,依据GB/T9704-2021《党政机关公文格式》国家标准制定本标准。
一、总体要求
1.用纸:
采用60g/㎡一80g/㎡胶版印刷纸或复印纸,纸张白度80%-90%,不透明度>85%写,横向耐折度在15次以上,PH值为7.5-9.5。
2.尺寸:
采用国际标准A4型,成品尺寸为210mmX297mm,允许误差士2mm,
3.版心:
版心尺寸为156mmX225mm(不含页码);汉文版每页22行,每行28个字,行间距为3号汉字高度的7/8,维文版每页27行。
行间距用3号字的*2。
版面上空37mm,下空35mm,左、右各空27mm,允许误差士lmm。
为方便印制,每页行数可视情增加或减少一至二行。
增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。
4.页码:
用4号半角宋体阿拉伯数字,臵于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字(维文版为左空一字),双页码居左空一字(维文版为右空一字)。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
A4纸型的表格横排时,页码位臵与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
5.条码:
条码尺寸宽为50mm,高大于10mm、小于25mm。
臵于文件末页右下角(维文版臵于左下角),条码上边缘距版心下边缘5mm、右边缘距版心右边缘5mm(维文版为左边缘)。
6.标点符号、数字、计量单位:
标点符号应采用规范全身标点,符合排版规范,用法应符合GB/T15834,数字的用法应符合GB/T15835,计量单位的用法应符合GB3100,GB3101和GB3102(所有部分)。
7.装订:
左侧装订(维文版为右侧装订);采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差士4mm,骑马订订锯均订在折缝线上,平订订锯与书脊间的距离为5mm,订脚平伏牢固。
二、版头部分
8。
份号:
密级文件应标注份号,用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第一行。
9.密级和保密期限:
用3号黑体字,顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第二行,若只标注密级时,两字之间空一字,若需标注保密期限时,密级不空字。
保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级与保密期限用实心五角星隔开。
10.紧急程度:
,用3号黑体字。
顶格编排在版心左上角(维文版为右上角);如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
若只标注密级时,紧急程度须空二字,若同时标注保密期限时,紧急程度不空字
11.发文机关标志:
由发文机关全称或者规范化简称加‚文件‛二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色为金光红色,字号不大于上级机关的发文机关标志,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有‚文件‛二字,应当臵于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
12.发文字号:
由发文机关代字、年份、发文顺序号加‚号‛字组成,编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布。
年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号‚“”‛;发文顺序号不编虚位(即1不编为01),不加‚第‛字。
上行文的发文字号居左空一字编排(维文版为居右空一字),与最后一个签发人姓名处在同一行。
13.签发人:
上行文需标注签发人姓名,居右空一字(维文版为居左空一字),编排在发文机关标志下空二行位臵。
签发人由‚签发人‛三个字加全角冒号和签发人姓名组成,‚签发人‛用3号放松字体,签发人姓名用3号楷体字,如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到石、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
14.版头中的分隔线。
发文字号之下4mm处居中印一条与版
心等宽的分隔线,颜色为金光红色,高度为0.5mm-1mm。
党委机关公文中横隔线中央带实心五角心。
三、主体部分
标题:
用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位臵,分一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,间距恰当。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。
副标题用3号楷体字。
副标题中的人名,两个字的中间加开二个字,三个字的中间各加开一个字。
三个字以上的中间不加开。
(送审稿)‛、‚(代拟稿)’、‚(征求意见稿)‛等字间距为半个字。
日期用3号楷体字。
16.主送机关:
用3号仿宋体字,编排于标题下空一行位臵,居左顶格(维文版为居右顶格),回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记部分,(编排方法见‚文尾部分‛中的‚抄送机关‛。
17.正文:
用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,段首左空二字(维文版为右空二字),段尾单字不成行,回行顶格。
段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空一文中标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行;结构层次序数依次可以用‚一、‛‚
(一)‛‚1.‛‚
(1)‛标
- 配套讲稿:
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
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