北区宿舍搬迁方案.docx
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北区宿舍搬迁方案
北区宿舍搬迁方案
关于北区员工宿舍整体搬迁方案
根据公司对北区员工宿舍整体搬迁工作的要求,物业中心按照现有的实际情况对所辖区域的宿舍进行了摸底盘查,现制定以下搬迁方案:
一、住宿信息数据
(一)、汇总表
金海重工宿舍信息汇总表
区域
本工
劳务公司
办公室
空置
本工
劳务公司
现住房间
人数
现住房间
人数
房间
房间
南区
370
1260
401
53
152
北区
290
797
389
37
47
一号块
4
1
254
267
二号块
348
1008
11
312
(二)、宿舍实际入住信息说明
1、从目前北区宿舍信息表显示,实际住宿本工近800名,所占房间290间(其中夫妻房9间,女宿舍31间,女员工72名),外包工的最新统计信息劳务科还未提供。
2、依据宿舍管理规定,将北区本工调整到其他片区,按每间4人标准入住,需宿舍200间左右,考虑其它因素还需30间作为机动房。
共计230间左右即可满足搬迁。
3、从目前南区宿舍信息表显示,现有本工近1260人,所占房
4、间370间。
空置房有152间(其中6#楼空房45间,7#楼空房69间,8#楼空房11间,9#楼空房27间,这些空置宿舍分布在不同楼的不同楼层)。
5、一号地块现有空置房267间,(劳务公司为主)
6、二号地块现有本工1008人,所占房间348间。
空置房312间。
从三个区域宿舍的分布情况看,现共有空置房731间,(其中,因宿舍漏水或其它因素,有少数宿舍现暂不能使用外),可以满足北区整体搬迁需求,据统计北区搬迁约需580间左右。
(三)、把北区本工全部安排在南区(以搬迁劳务公司宿舍,腾空整幢的方法)
1、整幢搬迁南区外包7#宿舍楼,7#楼共有240间宿舍(能满足北区本工整体搬迁),现劳务公司入住138间,空置68间、5#、6#、7#食堂人员和其它人员入住34间。
南区7#楼外包宿舍汇总表
单位
能利
振航
恒舟
建靓
晨骥
盛润
珍海
拉面
5#食堂
6#食堂
7#食堂
保洁
超市
空房
房数
19
39
20
20
26
12
2
2
9
10
8
2
3
68
2、把7#楼劳务公同137间宿舍全部搬迁到一号地块,重新整合按照各单位实际需求,尽量安排同一幢或同一层楼。
3、南区8#宿舍楼搬迁5-6层36间宿舍改为办公室(原2-4层为外包办公室),外包宿舍也搬迁到南区一号地块。
4、现南区7#楼有二层为各食堂超市宿舍,经过整合后预留11层为各食堂女员工宿舍,食堂男员工尽量集中在同一楼层。
5、按照现有北区房态表重新安排宿舍。
(1)、重新制定新的南区7#楼房态表,按照现有北区住宿员工数量、部门、职务、性别第统一安排宿舍(南区宿舍面积大于北区宿舍,为节约房源及公司宿舍管理规定,建议普通员工5人1间,副经理以上3人1间)。
(2)、北区女员工统一安排在南区7#楼12层,因女员工数量少,不能完全按照部门分配(方便女员工把她们安排在顶层为宜)。
(3)、北区夫妻房统一安排在二号地块15#-16#楼,可减少南区调整宿舍压力(现二号地块有60多间夫妻房)。
(4)、因北区员工逐步搬迁,物业中心需把调整的房态表名单、房号分发给各相关部门,让每位员工清楚所搬房号,请各部门确认分批员工名单,需在房态表中注明并回复给物业中心,物业中心按各部门提供的名单为准,如需调整请及时通知物业中心(建议同部门员工可自由组合在南区7#楼或二号地块)。
(5)、金海服务保洁、房管员、维修班组、12#食堂等暂不安排。
(6)、剩余北区住宿员工及时调整宿舍。
6、经过调整后南区7#楼还有50多间宿舍,少许分布在南区6#-9#楼本工集中在7#楼需10间宿舍,以及南区5#楼有4间女员工宿舍也调整到7#楼(5#楼基本上所住为男员工,只有4间女宿舍且分布在4个楼层),南区1-3楼宿舍调整需25间左右,其它余房为各种因素换房及应急使用。
7、7#-8#楼外包宿舍都搬迁到一号地块,南区6#、8#、9#楼还有近80间空置宿舍,考虑外包单位实际需求,再给搬迁单位适当分配南区宿舍(以减少搬迁压力),需控制在40-50间,其余备用。
南区7#楼宿舍调整汇总表
序号
部门
楼层
房号
数量∕间
人数
1
生产保障部
1
7#101-7#110
7#1201
11
48
2
起运工程部
1
7#111-7#117
7
31
3
品质保证部
1
7#118-7#119
2
7
4
加工工程部
2-3
7#201-7#220
7#301-7#312
7#1202-7#1204
35
167
5
造船三部
3-4
7#314-7#320
7#401-7#420
7#1201
28
131
6
造船二部
5
7#501-7#512
7#1217
13
54
7
物资部
5
7#513-7#518
7#1205-7#1206
8
34
8
制造工程部
6
7#601-7#620
7#12#217-7#219
7#1218-7#1219
25
113
9
涂装工程部
7
7#701-7#703
3
14
10
模块部
7
7#705-7#710
7#1211
7
29
11
安全保卫部
7
7#711-7#714
7#704
5
21
12
南区各食堂
11
7#1101-7#1120
30
人数不详
13
金海服务
7-8
7#715-7#720
7#801-7#804
10
41
14
合计
184
710
(四)、把北区本工全部安排在二号地块宿舍内
二号地块宿舍汇总表
楼号
1#楼
2#楼
3#楼
4#楼
5#楼
6#楼
7#楼
8#楼
9#楼
10#楼
11#楼
12#楼
13#楼
14#楼
15#楼
16#楼
合计
宿舍数量
48
40
40
48
48
48
48
48
48
48
48
48
48
40
40
48
736
本工宿舍
32
39
3
47
48
46
47
45
39
32
38
413
外包宿舍
5
2
2
3
空置宿舍
48
40
40
48
11
48
8
45
1
2
1
1
1
6
10
314
居住人数
85
83
3
132
130
128
119
104
86
66
73
1006
1、北区员工整体搬迁需230间宿舍左右(二号地块宿舍面积少于南区宿舍,建议员工4人1间),从宿舍信息汇总表计算,二号地块有314间空置宿舍完全可以满足北区整体搬迁需求。
2、南区8#楼腾空二层作为办公室(原8#楼2、3、4层为劳务公司办公室),搬出的劳务公司宿舍,经过整合后分配到南区空置宿舍。
3、按照现有二号地块员工宿舍分布情况,安排如下:
(1)、目前二号地块宿舍本工所住400多间宿舍,所住员工1006名,宿舍利用率不高。
(2)、宿舍没有按照部门分配,夫妻房和女员工宿舍夹杂其中,给物业管理带来不便。
(3)、借此北区宿舍整体搬迁,二号地块宿舍把夫妻房集中到15#和16#楼,女员工分配到6#楼内,其它员工按照部门、职务等及公司宿舍管理规定合理分配宿舍(包括原二号地块员工)。
(4)、北区整体搬迁也需把调整宿舍房态表分发给相关部门,让每位员工清楚所搬宿舍位置,如逐步搬迁需各部门提供分批名单,并调整好房态表回复给物业中心,物业中心按各部门回复的房态表为准,如需调整请及时通知物业中心(建议本部门可自由组合)。
(5)、经过调整后夫妻房、女宿舍独立分开,各部门整幢或整层分布,为以后把物业经营、管理、服务溶为一体,做到经营有道、管理有方、服务热情,全方位为客户提供安全、整洁、便捷、舒适的工作、生活环境,全力提升物业中心打好基础。
(五)、利弊对比分析
方案一利弊
1、北区本工全部集中到南区7#楼,便于员工就餐及上下班,与安排在二号地块相比节约车辆运输成本。
2、安排南区需搬迁100多间外包宿舍,因目前各种因素需搬迁大批外包员工困难和压力很大,搬迁可能需很长时间。
3、南区7#宿舍楼长期为外包居住,目前房况与二号地块相比多数宿舍脏、乱、差,维修成本高,防盗门、电器损坏多,影响员工情绪投诉物业中心增加。
4、7#楼因太阳能本身设计数量欠缺,加上年久失修有些配件跟不上,现南区没有公共浴室,天气渐凉太阳能热水不能满足员工正常生活所需。
5、随着以后北区外包宿舍逐步外迁,按目前外包人员数量,因南区宿舍己饱和,一号地块只剩余100多间宿舍,容纳不下北区外包员工,需安排在二号地块。
方案二利弊
1、本工全部住在二号地块,南区不用大范围调动外包宿舍,有利于稳定,二号地块宿舍外包居住时间短,房况好于南区7#楼,调整后节约宿舍维修成本。
2、本工居住二号地块,北区外包员工搬迁可入住一号地块和厂内。
3、因外包员工流动性大,多数没有交通工具,他们上班早于我们本工,如居住二号地块厂车只到码头,他们需提早上班,外包员工平时上班比较辛苦,与方案一相比方便了外包员工。
4、二号地块公共浴室能容下所住员工洗浴(因南区7#楼只住170间左右现免强使用热水),二号地块从关爱员工考虑需加快改造热水供应系统,成本和维修考虑公共浴室优先。
5、借本次调整之机,可以把二号地块宿舍重新整合,单独调整只能采用部分合并,还是男女宿舍和夫妻房同一幢楼,每幢楼没有住满浪费公共资源,如按理想状态调整需开通整幢宿舍(因二号地块有170多名员工轮休),增加了维修成本。
6、调整到二号地块公司现阶段增加了运输成本,随着北区逐步外迁,与方案一相比没有增加运输成本,只是运输对象改变而已。
成本分析
1、人工方面,目前在北区有房管员6名、水电维修工4名、锅炉工1名、宿舍内保洁20名、环卫道路保洁员23名,预计调整后可减员50%,节约人工成本每年大约66万元。
2、能耗方面,调整后北区和二号地块能节省宿舍150间员工宿舍(按每间4人安排),每年大致能节约宿舍水电费18万,公共区域包括北区锅炉、公共照明、二次供水大致能每年节约36万元。
合计54万元。
3、维修方面消耗,每月1万元,全年12万元
从物业角度考虑,两项全年合计节约132万左右
(五)存在的困难
1、方案一需搬迁调整范围过大,主要为外包宿舍调整协调工作。
2、现7#楼外包居住不搬迁维修少,整体搬迁后需大范围维修,因本工和外包要求不同,目前床损坏最多需更换40%左右,物业中心库存配件有限,增加了公司资金压力。
介于以上方案分析,随着以后公司形势好转需增加外包队伍,南区7#楼宿舍还需搬离,为了长远考虑建议使用方案二比较适合北区整体搬迁。
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