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仓库管理工作流程图大全
库房管理工作流程(图)
一、入库
1、到货入库
到货
大件货
1.数量可否相
物数量
签收
1.品类可否相
清单与
依照成品储藏标准通知财务进行入账
图1到货入库流程
说明:
货到库房后,库房管理员与送货人进行大件核实登记签字确认〔外包装无破坏,
出现破坏的拒绝收货〕。
一小时内达成清单与实物的核对,此后通知财务部进行入账,并由
库房管理员依照成品储藏标准进行产品的分类存放。
2、退货入库
退货到库
1.可否公司产
凭退货
1.旧件换新作
无效单入南阳
不良库;
1.对于不影响
2.新件不影响
二次销售的产
与业务进行签二次销售的作
品入存货区存
销退单入南阳
依照产品储藏标准在ERP上分类同时将签字后
通知客服进行
图2退货入库流程
说明:
退货到库房后,库房管理员凭手写退货单据〔须由业务人员签字〕进行验货,如非
公司产品那么拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单吻合,那么与业务进行签字交接,此后在ERP上分类对产品进行入帐〔旧件换新作无效单入南阳不良库;新件不影响二次销售的作销退单入南阳库;新件不能够二次销售的作销退单入南阳不良库;当天未
销售的新件作未销单入南阳库〕,此后将退货单交由主管或客服进行入账审察,并将退货产
品依照产品储藏标准进行分类分区存放〔对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他
不吻合成品标准的产品那么入退货区进行封箱存放〕。
二、出库
1、公司送货的销售出库:
打印销售单
凭证配货
1.品类可否相
销售单
签字确认
与业务进行签
图3公司送货的销售出库流程
说明:
库房管理员凭打印的销售单本着先进先出的原那么进行配货,配货达成后经由仓
库管理员之间的互验并签字确认,依照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最
终与业务人员达成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;
2、库房现场的销售出库〔即客户自提〕:
手写销售单须
打印销售单
凭证配货
1.品类可否相
销售单
签字确认
与客户进行签
图4库房现场的销售出库流程
说明:
库房管理员凭打印或手写销售单〔手写销售单须由主管签字〕本着先进先出的
原那么进行配货,配货达成后经由库房管理员之间的互验并签字确认,最后与客户达成货物
的签字交接,此后要对手写销售单及时进行账务核对;
3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:
打印销售单
凭证配货
1.品类可否相
销售单
签字确认
货物交由第三
运输单据交由
图5由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程
说明:
库房管理员凭打印的销售单本着先进先出的原那么进行配货,配货达成后经由仓
库管理员之间的互验并签字确认,此后进行货物的装箱打包,此后由负责配送的库房管理
员交由第三方物流或客车进行配送并保存运输单据,此后将运输单据交由客服进行办理。
4、业务借出:
打印借出单
凭证配货
1.数量可否相
借出单
签字确认
与业务进行签
图6业务借出流程
说明:
库房管理员凭打印的借出单本着先进先出的原那么进行配货,配货达成后经由仓
库管理员之间的互验并签字确认,依照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,并按单
别进行装箱,最后与业务人员达成货物的签字交接。
5、补货出库:
须以业务与主
打印销售单手写销售单须
凭证配货
1.品类可否相
销售单
签字确认
与业务进行签
图7补货出库流程
说明:
在当天业务人员达成账务核对此后,库房管理员凭打印或手写销售单〔手写销售单须由主管签字〕本着先进先出的原那么进行补货,配货达成后经由库房管理员之间的互验并签字确认,依照业务人员的分类在配货区进行货物的暂存,最后与业务人员达成货物
的签字交接,在每一轮业务拜会结束后或业务要求进行下一单的借出时,必定以达成车上
所有借出货物的核对与归还为前提。
〕
6.宣传品的出库
申领单须由经
手写申领单
凭证配货
1.品类可否相
申领单
签字确认
与业务进行签
申领单交由客
图8宣传品的出库流程
说明:
库房保存员依赖申领单〔须有业务及经理签字〕本着先进先出的原那么进行宣传
品的配货,配货达成后经库房管理员之间的互验并签字确认,依照业务人员的分类在配货
区进行货物的暂存,最后与业务人员达成货物的签字交接,此后将申领单交由客服进行账
务办理。
三、库存盘点
所有单据入账
从ERP中导出并
实物盘
盘点工作结束及时查找原因并
图9库存盘点流程
说明:
目前采用如期盘点的方式,责任库房管理员必定每天准时的对自己分管的产品进行
盘库〔每种产品余库数量较少时应及时盘点〕,核对实物数量与帐面数量,保证账实吻合。
对帐面与实物不吻合的产品应及时查找原因,原因不明的必定及时上报主管进行解析办理。
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