Lotus Notes使用说明与技巧.docx
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- 上传时间:2023-06-21
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Lotus Notes使用说明与技巧.docx
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LotusNotes使用说明与技巧
索引
TIPS:
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如何新建一封邮件
打开notes,选择‘newmemo’。
编辑界面
如何回复邮件
Ø仅回复作者
Ø
Ø回复所有人
Ø
如何转发邮件给他人
关于邮件删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除邮件,或在主页面下选择要删除的邮件,按‘Delete’键。
已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下,删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。
如何查看并保存附件
选择要查看的附件,按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
如附件较多,可选中需要保存的附件,右击保存。
我有很多联系人,如何来管理
打开本地地址本,进行个人联系人的维护。
NewContact:
新建一个联系人
NewGroup:
新建一个联系人组
Ø新建一个联系人
Ø
新建一个群发组
Ø
Groupname:
输入组名
新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。
如何设定签名并插入
新建一封邮件,选择‘Tools’—〉‘Perferences’。
选择‘mail’—〉‘signature’。
如选择手动插入文本的话,新建一封邮件,选择‘Tool’—〉‘InsertSignature’。
选择‘OK’,即可完成插入。
怎么来更改我的密码
主页面下选择‘File’—〉‘Security’—〉‘UserSecurity’。
输入目前的口令。
选择‘ChangePassword’。
再次输入口令后即可修改新密码。
此处输入2遍新密码
如何标示邮件已读未读
选择‘Edit’—〉‘UnreadMarks’
我要插入一个表格,如何操作
新建一封邮件,在菜单中选择‘Create’—〉‘Table’。
查看邮箱容量及压缩邮箱。
主页面下选择菜单‘File’—〉‘Database’—〉‘Properies…’。
选择标签‘info’,即可查看到邮箱容量。
%used:
已使用百分比
Compact:
压缩邮箱
信箱很快就满了,如何来为自己的邮箱作一个备份
在左边工具栏中选择‘Database’,右边展开栏中选择‘Workspace’。
右击邮箱,选择‘Database’—〉‘NewCopy’。
选择一个路径,取一个名字即可保存自己邮箱的邮件。
在保存的路径下双击文件即可打开备份的邮件。
现在没有网络,我又想看我以前的邮件,该如何处理
进入‘Workspace’界面,右击邮箱,选择‘Replication’—〉‘Newreplica…’。
点‘OK’即可。
复制完毕后会多出一个新的图标,没有网络的话就点它进去查看就可以了。
邮箱左下角图标会显示‘Local’。
添加邮件太麻烦,怎么才能便捷些
右击想发送的附件,选择‘发送到’—〉‘邮件接收者’。
这样就可新建一封邮件了。
另一种方法,在Notes程序不是最大化的情况下,直接拖拉邮件至插入点。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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