企业员工调岗管理办法.docx

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企业员工调岗管理办法

员工调岗管理办法

1.目的

为合理配置人力资源，建立规范、有序的人事调岗管理机制，促进公司人力资源系统的稳定、健康发展，特制定本办法。

2.适用范围

适用于公司内部员工（转正员工）的升职、降职、调动、驻外、派遣申请，试用期（含实习）人员按照试用期人员管理规定执行。

3.组织职责

3.1各部门：

部门负责人负责部门员工的升职、降职、调动、驻外、派遣手续发起。

3.2人力资源部门：

负责审核升职、降职、调动、驻外、派遣手续，并组织相应考核工作。

4.工作原则

4.1员工调岗应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照相关规定执行。

4.2员工调岗必须本着优化配置人力资源的原则，最大限度发挥员工工作积极性。

4.3员工调岗必须本着公平、公开的原则，一切从实际工作需要的角度出发。

5.特殊定义

5.1升职：

升职指员工由较低职位上升到较高职位，其责任、权力、利益相应提升，员工升职主要依据绩效考核结果，结合其工作态度和能力。

5.2降职：

指员工从原有职位下降到责任较轻的职位，员工降职主要依据绩效考核结果和干部问责管理办法。

5.3调动

5.3.1调动：

依据人力资源的优化配置要求进行的岗位变动，包含内部岗位空缺进行内部调配及公司需要的其他调动。

5.3.2轮岗：

为培养管理储备人员在不同岗位之间进行的轮换；公司重要关键岗位（采购、财务、质检、销售）定期或不定期的轮换。

5.4驻外：

指将公司本部人员派到本部以外的分子公司、各基地、网点、客户长期工作的。

5.5派遣:

指将公司本部人员外派到控股公司、参股公司代表我方从事管理工作。

6.工作流程

6.1当事人发起，到人力资源部门填写《人员调岗申请表（公司内、跨公司）》。

按照员工晋升、降级、调岗、审核、审批权限表进行审批办理。

6.2员工晋升、降级、调岗、驻外、派遣提报审核审批权限表

项目内容

拟/经办

审核1

审核2

审核3

核准

报备

备注

生产部门人员

车间主任

基地经理

生产运营中心负责人

常务副总经理

总经理

人力资源部

购销部门人员

购销部门综合办负责人

购销部门负责人

常务副总经理

总经理

人力资源部

职能部门普通人员

部门负责人

常务副总经理

总经理

人力资源部

中层管理人员（经理级及以上）

部门负责人

常务副总经理

总经理

人资副总裁

总裁

人力资源部

人力测评合格

高层管理人员

总裁

人力资源（组织考核）

董事会

董事长

人力资源部

分子公司总经理/副总经理

6.3中层管理人员及以上调岗人员均需通过人力资源部综合考评，综合考评合格后方可进行调岗手续办理，综合考评参照人力资源相关管理规定实施。

特殊情况需经总经理、董事长批准可不参与测评。

6.4综合测评达标者，人力资源部门应派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈，提出审核意见，将《晋升、调岗、降级申报表》和人事综合测评意见，呈报总裁/总经理审核。

人事测评不达标者，人力资源单位派人与拟晋升、调岗、降级人员面谈，做好安抚工作，减少员工低落情绪。

6.5所有调岗人员需做好工作交接，填写调岗人员交接表，待工作交接完毕后方可进行调岗。

中层管理人员及以上，调岗需接受审计部审计，经审计无遗留问题后，凭调岗人员审计结论办理调岗手续，未按离任审计进行调岗人员审计的，由调岗人员原部门负责人承担主要责任。

6.6所有晋升、降级调岗人员薪酬待遇按照新岗位级别进行调整，新岗位薪资档位采取与原工资档位就近靠档原则（晋升就高不就低，降级就低不就高），平级调动时依据岗位重要性在档级上进行调整，特殊情况经总经理、董事长批准后方可执行。

6.7集团内部公司间调动，需调出和调入双方部门负责人及总经理签批。

参股公司的我方人员的调动以集团公司任命文件或参股公司任命文件为准。

6.8集团内部公司间调动，工资社保办理直接转移手续到调入单位；我方人员派遣到控股公司的，工资社保由控股公司发放缴纳，若控股公司无社保账户的，工资社保在原单位发放缴纳，由双方财务对接划拨；我方人员派遣到参股公司的，工资社保在派遣单位发放缴纳，由双方财务对接划拨。

6.9调岗审批完成，员工工作交接完毕，可到新部门报到，调岗单报备人力资源部门。

7.附则

7.1无效调岗：

人力资源部门综合测评不合格也未经总经理、董事长特别批准的，调岗手续未报备人力资源部门的。

无效调岗所产生的后果由调岗人员原隶属部门负责人自行承担。

7.2本办法由人力资源部门负责解释、修订，自下发之日起实施。

7.3附件：

1.调岗申请表

2.调岗工作流程图

3.人资面谈表

4.调岗人员调查表（财务）

5.调岗人员交接表

6.调岗人员审计结论

附件1.

公司内部调岗申请表

调岗申请日期：

年月日

姓名

职员编码

调出部门/科室

岗位

调入部门/科室

岗位

调动原因

交接审批意见

人力资源部审核

调出部门/科室

部门/科室主管领导：

调入部门/科室

部门/科室主管领导：

薪酬专员

工资及考勤：

总经理/董事长意见

主管副总裁批示

人力资源副总裁批示

总裁批示

附件：

2

跨公司调岗申请表

调岗申请：

年月日

姓名

职员编码

调出公司

岗位

调入公司

岗位

调动原因

交接审批意见

人力资源部审核：

工作交接情况

调出公司

部门主管领导：

薪酬人员（工资考勤及社保截止日期）：

公司办公室（固定资产交接情况）：

总经理批示：

调入公司

部门主管领导：

薪酬人员（工资考勤及社保开始日期）：

总经理批示：

主管副总裁批示：

人力资源副总裁批示：

总裁批示：

附件4.

综合考评工作流程图

相关部门

作业流程

相关文件/表单

备注

人力资源部

《员工晋升、调岗、降级管理办法》

集团及子、分公司各部门

审核申请表

《晋升、调岗、降级申报表》

人力资源/

申报部门

N

人事综合考评记录

人力资源部

面谈

《面谈记录表》

总裁/总经理

N

《晋升、调岗、降级申报表》、人事考评综合记录

人力资源部

晋升、调岗、降级手续办理

《晋升、调岗、降级申报表》、人事考评综合记录表

人力资源部

《人事管理制度》

附件：

5面谈记录表

面谈记录表

姓名

面谈项目

评分项目

评分标准

5

4

3

2

1

仪容礼貌精神

态度整洁衣着

极佳

佳

平实

略差

极差

体格、健康

极佳

佳

普通

稍差

极差

领悟、反应

特强

优秀

平平

稍慢

极劣

对其工作各方面及有关事项的了解

充分了解

很了很

尚了解

部分了解

极少了解

所具经历与本公司的配合程度

极配合

配合

尚配合

未尽配合

未能配合

为公司服务的意志

极坚定

坚定

普通

犹疑

极低

总

评

□       拟予试用

□      列入考虑

□      不予考虑面谈人：

日期：

月日

附件：

6

调岗人员调查表（财务）

日期：

年月日

姓名

入职时间

所在部门

职位

本人经办并负责的往来款项情况

序号

往来科目

金额

挂账事项

业务经办

财务经办

接收人

本人在公司债权债务状况

序号

借款及收款项

涉及金额

说明

经办人员

签字：

财务主管

签字：

注：

此表由调岗人员所在的公司财务部门填报，完成后移交集团审计部。

一式二份，一份存入审计部，一份存所属公司财务部门

附件7

调岗人员交接表

日期：

年月日

姓名

调离单位

所在部门

职位

一、固定资产及办公用品用具移交（资产办做好资产登记或转移）

序号

名称

数量

说明

1

2

3

4

资产管理员资产确认：

二、文件（各类资料、图纸）、印章移交

序号

文件名称

1

2

三、工作待办事项移交

序号

待办事项

已完成情况

待办重点

1

2

监交人

（主管领导）

交接人

接收人

注：

①一式二份：

一份存入审计部，一份存所属部门

②移交事项较多可追加附件表格

附件8

调岗人员审计结论

日期：

年月日

姓名

所在公司

所在部门

职位

审计部门审核意见

序号

事项

审核意见

1

调岗申请表

2

调岗人员调查表（财务）

3

调岗人员交接表

审计结论

风控部门负责人签字：

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