合肥工业大学生物与食品工程学院.docx
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合肥工业大学生物与食品工程学院
合肥工业大学生物与食品工程学院
学生会二十周年庆典活动
策划书
主办单位:
合肥工业大学生物与食品工程学院学生会
承办单位:
生物与食品工程学生会二十周年庆典项目组
——2014年6月
目录
[活动背景]---------------------------------------------------------1
[活动意义]---------------------------------------------------------1
[活动主题]---------------------------------------------------------2
[活动对象]---------------------------------------------------------2
[活动时间及地点]------------------------------------------------2
[前期工作安排]
宣传活动---------------------------------------------------------2
征文活动---------------------------------------------------------3
徽章设计大赛---------------------------------------------------3
[庆典晚会]
前期准备------------------------------------------------------------4晚会流程------------------------------------------------------------5
后期事项------------------------------------------------------------5
[注意事项]----------------------------------------------------------6
[突发事件处理]----------------------------------------------------6
[物品清单及经费预算]-------------------------------------------7
[晚会节目清单]----------------------------------------------------7
1、活动背景
二十年,只是历史长河一瞬;二十年,我们携手阔步向前。
转眼间,一年的悠悠岁月已如同手中紧抓的沙子,无声无息的流失。
然而,沙子流失,可以再抓一把;花儿凋零,可以等到来年春天重绽放容颜。
时光流逝,却永远无法回头。
在这二十年之间,一届又一届生物学院学子展现才华,指点江山,挥斥方遒。
合肥工业大学生物与食品工程学院学生会全体成员共同努力,艰苦奋斗,取得了令人满意的成绩。
在服饰美、手语大赛等校级活动中,学生会成员积极组织,领导同学们参加。
同时,生物与食品工程学院独具特色的食品文化节也办得有声有色,获得学校其他学院和同学的好评。
还有动植物标本大赛,它不仅仅是在学校内得到赞誉,甚至在合肥市也取得了社会各界的好评,它已经走出了学院,走出了学校,走进了社会,并且得到了社会的认可。
这一切所取得的成绩,都与学生会成员的辛勤劳动分不开。
因此举办二十周年庆典活动可以表彰优秀学生会成员,也可借此向学校其他学院展现生物学院的风采。
有一定的必要性和可行性。
2、活动意义
举办二十周年庆典活动,有利于增进学生会凝聚力,提高成员工作积极性。
促进同学们对学生会的了解,也更加的支持学生会的工作。
在举办了食品文化节、动植物标本大赛之后,各个学院及其他同学对生物与食品工程学院都有了一定的了解,正好借二十周年庆典活动,将我们生物与食品工程学院推广出去,加深他们心中的印象,让他们更加了解我们生物学院及各项专业。
二十年来风雨历程,我们一直在路上。
学生会一直秉承服务同学,服务老师的宗旨,将各项工作顺利圆满的完成。
二十周年庆典活动中对学生会优秀成员的奖励是对他们工作的肯定,也是对现在甚至未来学生会工作的鼓励和期望。
3、活动主题
“荣耀二十周年”
4、活动对象
特邀嘉宾、合肥工业大学生物与食品工程学院学生会全体成员、其他同学、导员、老师
5、活动时间及地点
时间:
待定;地点:
综合楼301
6、前期工作安排
(1)宣传活动:
①在广播台等进行投稿,制作二十周年庆典宣传视频,在三食堂门口的屏幕播出,并在晚会中播放。
②在网络平台(合工大网站、微博、贴吧、空间、人人、qq群)进行宣传,鼓励转发,赠送纪念奖品。
③在学校宣传栏、寝室楼内大厅处用海报展板形式宣传合肥工业大学生物与食品工程学院学生会二十周年庆典。
④在南区和新区一三食堂门口宣传合肥工业大学生物与食品工程学院学生会二十周年庆典,通过有奖竞猜、海报展等形式,可租用卡通人物辅助宣传。
(2)征文活动:
征文活动配在宣传活动帐篷中进行,征文主题围绕生物与食品工程学院晚会主题“荣耀二十年”展开,字数800-1000字左右。
征文面向合肥工业大学全体学生。
征文设有一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名。
征文评选以现场投票加网络投票为主,根据票数多少排名,取前六名,若票数相同,则并列获奖。
奖品待定。
(3)徽章设计大赛:
徽章设计大赛和征文活动相似,也在宣传活动帐篷中进行,徽章设计主题是“生物学院学生会二十周年”。
徽章设计面向合肥工业大学全体学生,设有一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名。
徽章设计评选以现场投票加网络投票为主,根据票数多少排名,取前六名,若票数相同,则并列获奖。
奖品待定。
注:
宣传视频由办公室制作,并与新华影廊联系播放。
宣传所需海报由学生会每个部门自行设计制作,要体现部门特点。
宣传所用到的帐篷,桌椅等物品由学生会成员搬运。
宣传后场地清理干净,物品运回,整齐摆放在储物室。
7、庆典晚会
(1)前期准备:
①制作教室、楼道的提示小标识,同样打上生物与食品工程学院学生会二十周年庆典的标志,在合适位置张贴。
②学生会每个部门出一个节目,要求展现部门风采。
所用服装及其他道具需自行解决,不给报销。
学院其他同学也可自己安排节目参加。
也可邀请学校其他组织参与表演。
③制作邀请函,并在晚会前几天送至特邀嘉宾,老师或其他学院学生会。
④四位主持人选拔,主持人服装订购及化妆。
⑤优秀学生会成员选拔,由主席团和辅导员负责。
奖杯及奖状制作,颁奖致辞,颁奖时所用音乐。
⑥会场场地布置:
大幕布上用气球摆出“荣耀二十周年”,领导,特邀嘉宾和观众席划分,灯光、音响等效果调试。
席卡制作及打印,并摆放于指定位置。
⑦舞台上道具搬运,话筒递用。
⑧会场需租用微博墙1-2面,用于与观众互动和播放视频。
⑨晚会前几天工作人员将每个部门的海报张贴或摆放在会场入口处,形成展现学生会文化的艺术长廊。
⑩节目彩排:
总共进行两次彩排,晚会开始前几天一次,晚会当天上午或下午一次。
(2)晚会流程:
6:
30-7:
00与会人员入场,进入指定位置
7:
00-7:
20优秀学生会成员颁奖
7:
20-7:
28节目一
7:
28-7:
36节目二
7:
36-7:
44节目三
7:
44-7:
54节目四
7:
54-8:
00节目五
8:
00-8:
10播放学生会二十周年视频
8:
10-8:
18节目六
8:
18-8:
26节目七
8:
26-8:
34节目八
8:
34-8:
44节目九
8:
44-8:
50节目十
8:
50-9:
00与会人员离场,清扫会场
(3)后期事项:
①将晚会所借用品归还,整理好会场。
②收集晚会视频、照片等上传至合工大网站、微博、贴吧、空间、人人、qq群。
③拟文章、微博等,通过网络新媒体进行宣传,借助工大报与广播台进行后续报道。
8、注意事项
①成立会场整理小组,于晚会结束后,负责会场整理工作。
打扫会场卫生,并倾倒垃圾。
②晚会资料收集:
对各个部门在晚会上拍摄的照片,影像等资料进行收集,整理,并交给宣传部进行晚会后期宣传
③提前对一定数量的人员进行培训,在晚会开展过程中安排在会场的各个位置用于对整场晚会气氛的带动,例如带头鼓掌叫好、响应台上互动等,减少因各种因素导致的瞬间冷场情况。
④对主要进出口分别做出控制以及不同程度的装饰,表演区进出口主要由表演人员,工作人员、嘉宾出入并设礼仪引导,后方为观众通道,在人流较大时派出应急组人员负责疏散、引导,在开场时适度控制人流量。
⑤前期宣传需要2-3次,最后一次要公布征文大赛和徽章设计大赛的结果,通知相关获奖人员前来领奖。
在庆典晚会时,佩戴二十周年的徽章。
9、突发事件处理
①晚会成立应急小组,并与老师密切联系,一旦发生意外情况,立即中止晚会表演,并报告老师,有序的组织人员撤离,避免产生不可估量的后果。
②准备手电筒若干,避免停电引发的混乱情况。
③晚会时若音响突然坏掉,需要立即联系校园其他组织(如大艺团)借用音响。
10、物品清单及经费预算
项目:
数量:
价格:
来源及补充说明
1、宣传用品
二十周年徽章
若干份
200
专业制作
海报及相关
-----
-----
部门自己绘制
展板
10张
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学生会或借用
帐篷
3顶
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学生会或借用
桌椅
6套
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学生会或借用
2、公益活动用品
教学楼提示小标识
若干份
120
印刷
3、庆典用品
艺术长廊
10张
-----
学生会绘制
话筒
2套
-----
租借
特效灯
1套
100
租借
音响
1套
100
租借
主持人服装
4套
300
租借
荧光棒
2筒
40
工大书店
矿泉水
20瓶
20
教育超市
气球
200个
30
工大书店
请柬
若干份
60
工大书店
证书
若干份
50
工大书店
总计
1020元
注:
此经费预算仅用于参考,许多物品取中间价格,具体花销请以实际价格为准,须及时反馈信息并保留正规发票。
11、晚会节目清单
二十周年庆典晚会节目清单
主席团
办公室
学习部
体育部
文艺部
生活部
女生部
实践部
班干团
其他
其他
其他
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- 合肥 工业大学 生物 食品 工程学院