ppt表格排序.docx

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ppt表格排序

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　　篇一：

文档、表格、幻灯片20xx使用技巧（于文世）

　　文档、表格、幻灯片20xx使用技巧

　　一、文档（word）。

　　1、特殊字符输入：

（1）插入—→符号；

（2）右键输入法软键盘。

　　2、手动换行符（^l）转换段落标记（^p）：

编辑—→查找或替换—→特殊字符。

　　3、设置封面：

插入—→封面（或空白页），设置样式：

开始—→样式（或更改样式）。

　　4、创建目录：

引用—→添加文字（1、2、3）—→目录。

　　5、字帖：

ofs图标—→新建—→书法字帖—→创建—→可用字符（选中几个或多个字）—→添加—→关闭。

（书法：

增减字符、网格样式、文字排列、选项）。

　　二、表格（excel）。

　　1、填充序号：

（1）先在第一个单元格内输入1，开始（20xx编辑）—→填充—→系列。

（2）先在第一个单元格内输入1，在第二个单元格内输入2，再选中1、2两个单元格，下拉即成。

　　2、求和：

选中一生各科成绩，点击求和图标。

　　3、求平均分：

选中一生各科成绩，点击求和图标中的平均值。

　　4、小数点两位：

先选中所以平均分，右键—→设置单元格格式—→数字—→数值—→小数位—→确定。

　　5、排序：

先选中除题目以外的工作表，排序—→自定义排序—→下拉“总分”降序—→确定。

（20xx数据—→排序）

　　6、行高设置：

光标放在最左边变成箭头向下拉选后：

（1）光标拉一行，全行高都变。

（2）右键—→行高（输入数值）—→确定。

　　7、列宽设置：

光标放在最上边变成箭头向后拉选后：

（1）光标拉一列，全列宽都变。

（2）右键—→列宽（输入数值）—→确定。

　　8、打印工作表时每页都有表头：

页面布局—→打印标题—→工作表—→在顶端标题行放入光标—→把光标放在最左边变成箭头选中标题和项目—→确定。

（20xx文件—→页面设置—→工作表—→同上）

　　9、页脚（插入页码）：

视图—→页眉和页脚—→页脚（下拉箭头）选择页码样式—→确定。

　　三、幻灯片（ppt）。

　　1、打包cd存储：

ofs图标—→发布。

（20xx文件—→打包成cd—→（命名后）复制到文件夹—→（选好位置）确定）。

　　2、动作按钮：

插入—→形状—→动作。

　　篇二：

word　　

pptexcel基本操作知识

　　word基本操作

（1）操作的基础

　　在word中，大多数操作都并非是一种方法。

microsoft在开发office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在excel、powerpoint中也有广泛的体现。

　　任何操作的基础是：

选定。

对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。

　　通过菜单命令操作：

和其他msoffice相似，word2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。

　　这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。

通过工具栏按钮操作：

系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|

　　【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。

　　通过组合键操作：

组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。

其操作结

　　果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。

有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（ctrl+c）、剪切（ctrl+x）、粘贴（ctrl+V）、撤销（ctrl+z）、保存（ctrl+s）、全选（ctrl+a）、查找（ctrl+F）、替换（ctrl+h）等。

　　通过快捷菜单操作：

快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。

（2）新建、打开文件

　　字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个word文件。

新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。

新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。

保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。

　　注意：

关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。

这里为了保险，建议考生尽量选择【另存为】命令。

　　（3）插入文件

　　字处理题中常见的题目是系统给定一个word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文档进行设置。

使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。

（4）复制、移动和粘贴

　　复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。

复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。

　　移动：

用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

　　复制和粘贴：

alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

　　用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或移动（3）替换和高级替换

　　使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"。

这里重要介绍一下"高级替换"操作。

　　使用【编辑】|【替换】命令，打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"将光标保持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。

这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。

　　2.格式设置

（1）字体格式

　　考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；另外，字体的格式还有比较复杂的设置，就是字符间距，就必须通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。

（2）段落格式

　　考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。

除了"对齐"可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。

使用【格式】|【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。

　　（3）项目符号和编号

　　使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。

　　（4）边框和底纹

　　边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。

这里有几点需要注意一下：

　　使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。

设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。

　　（5）分栏

　　使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设置栏数、栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。

这里需要注意两点：

　　在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择"所选文字"还是"整篇文档"。

　　3.表格

（1）插入表格

　　使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。

（2）行列宽度

　　选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设

　　置"指定高度"，"行高值"是固定值。

在【列】选项卡中设置"指定宽度"，"列宽单位"是厘米。

这里注意行高的单位。

　　（3）框线

　　选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后再设置表内线。

　　这里要万分注意的是：

边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。

另外正确的选择应用范围也是必要的设置之一。

　　（4）底纹

　　选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，选择颜色。

这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。

　　另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。

这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。

　　（5）对齐

　　对齐有两个概念：

水平对齐和垂直对齐。

水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。

　　垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。

　　（6）合并和拆分

　　选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元格。

　　拆分单元格的前提是只能对一个单元格拆分。

考试中常常遇到对多个单元格拆分，就必须先将多个单元格合并，然后再执行拆分命令。

　　（7）排序

　　选定表格（单元格），使用【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框。

在"排序依据"中选择排序数据，

　　在"类型"中选择合适的选项，注意：

要选上"有标题行"，然后单击【确定】按钮完成排序。

　　（8）公式

　　在word2000中有关公式的考核主要有两类：

求和与求平均值。

自动求和：

选中需要求和的单元格，单击工具栏上【自动求和按钮】上。

注意，如没有【自动求和按钮】

　　求和公式：

=sum（）

　　求平均值公式：

=aVeRage（）

　　使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】一栏填入"公式"，这里公式后面的括号里可以填入：

　　leFt：

表示将光标所在处左边的数据进行计算aboVe：

表示上边的数据Right：

表示右边数据below：

表示下面的数据

　　或自己计算得数填在相应的单元格

　　，可以使用【视图】|【工具栏】命令，选择【表格和边框】命令，就

　　会显示与表格、边框相关的工具栏按钮。

　　ppt演示文稿的制作过程

　　1、基本操作

（1）启动powerpoint。

（2）制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿）●普通演示文稿：

　　新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：

幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。

　　要点提示：

　　a、创建一个空白的演示文稿

　　方法一：

“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。

　　方法二：

单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。

　　篇三：

演示文稿

　　单选题：

　　1、powerpoint20xx演示文稿文件的扩展名是______。

　　a.ppsx

　　b.pptx

　　c.ppt

　　d.pps

　　答案：

b

　　2、在powerpoint20xx幻灯片中，直接插入*.swf格式Flash动画文件的方法是______。

　　a.“插入”选项卡中的“对象”命令

　　b.设置按钮的动作

　　c.设置文字的超链接

　　d.“插入”选项卡中的“视频”命令，选择“文件中的视频”

　　答案：

d

　　3、在powerpoint20xx中，对幻灯片的重新排序，添加和删除等操作，以及审视整体构思都特别有用的视图是______。

　　a.幻灯片视图

　　b.幻灯片浏览视图

　　c.大纲视图

　　d.备注页视图

　　答案：

b

　　4、在powerpoint20xx中，能够将文本中字符简体转换成繁体的设置______。

　　a.在“审阅”选项卡中

　　b.在“开始”选项卡中

　　c.在“格式”选项卡中

　　d.在“插入”选项卡中

　　答案：

a

　　5、如果要从第2张幻灯片跳转到第8张幻灯片，应使用“幻灯片放映”选项卡中的______。

　　a.排练计时

　　b.广播幻灯片

　　c.录制幻灯片演示

　　d.自定义幻灯片放映

　　答案：

d

　　6、在powerpoint中，停止幻灯片播放的快捷键是______。

　　a.enter

　　b.shift

　　c.esc

　　答案：

c

　　7、在powerpoint20xx“文件”选项卡中的“新建”命令的功能是建立______。

　　a.一个新演示文稿

　　b.插入一张新幻灯片

　　c.一个新超链接

　　d.一个新备注

　　答案：

a

　　8、在powerpoint浏览视图下，按住ctrl键并拖动某幻灯片，完成的操作是______。

　　a.移动幻灯片

　　b.删除幻灯片

　　c.复制幻灯片

　　d.隐藏幻灯片

　　答案：

c

　　9、在powerpoint20xx中，设置幻灯片背景格式的填充选项中包含______。

　　a.字体﹑字号﹑颜色﹑风格

　　b.设计模板﹑幻灯片版式

　　c.纯色﹑渐变﹑图片和纹理﹑图案

　　d.亮度﹑对比度和饱和度

　　答案：

c

　　10、对于幻灯片中文本框内的文字，设置项目符号可以采用______。

　　a.“格式”选项卡中的“编辑”按钮

　　b.“开始”选项卡中的“项目符号”按钮

　　c.“格式”选项卡中的“项目符号”按钮

　　d.“插入”选项卡中的“符号”按钮

　　答案：

b

　　11、演示文稿中，超链接中所链接的目标可以是______。

　　a.计算机硬盘中的可执行文件

　　b.其他幻灯片文件

　　c.同一演示文稿的某一张幻灯片

　　d.以上都可以

　　答案：

d

　　12、在powerpoint20xx中，要设置幻灯片循环放映，应使用的选项卡是______。

　　a.开始

　　b.视图

　　c.幻灯片放映

　　答案：

c

　　13、powerpoint20xx中，要方便地隐藏某张幻灯片，应使用______。

　　a.选择“开始”选项卡中的“隐藏幻灯片”命令项

　　b.选择“插入”选项卡中的“隐藏幻灯片”命令项

　　c.左键单击该幻灯片，选择“隐藏幻灯片”

　　d.右键单击该幻灯片，选择“隐藏幻灯片”

　　答案：

d

　　14、powerpoint中选择了某种“设计模板”，幻灯片原来的背景是否显示______。

　　a.可以选择

　　b.不能选择

　　c.不能忽略模板

　　d.不改变

　　答案：

a

　　15、如果要从一张幻灯片“溶解”到下一张幻灯片，应使用______选项卡进行设置。

　　a.动作设置

　　b.切换

　　c.幻灯片放映

　　d.自定义动画

　　答案：

b

　　16、powerpoint幻灯片浏览视图中，若要选择多个不连续的幻灯片，在单击选定幻灯片前应该按住______。

　　a.shift键

　　b.alt键

　　c.ctrl键

　　d.enter键

　　答案：

c

　　17、在powerpoint中,若需将幻灯片从打印机输出,可以用下列快捷键______。

　　a.shift+p

　　b.shift+l

　　c.ctrl+p

　　d.alt+p

　　答案：

c

　　18、在幻灯片中插入声音元素，幻灯片播放时______。

　　a.用鼠标单击声音图标，才能开始播放

　　b.只能在有声音图标的幻灯片中播放，不能跨幻灯片连续播放

　　c.只能连续播放声音，中途不能停止

　　d.可以按需要灵活设置声音元素的播放

　　答案：

d

　　19、在powerpoint20xx中，需要在幻灯片中同时移动多个对象时______。

　　a.只能以英寸为单位移动这些对象

　　b.一次只能移动一个对象

　　c.可以将这些对象编组，把它们视为一个整体

　　d.修改演示文稿中各个幻灯片的布局

　　答案：

c

　　20、下面关于插入图片﹑文字﹑自选图形等对象的操作描述，正确的是______。

　　a.在幻灯片中插入的所有对象，均不能够组合

　　b.在幻灯片中插入的对象如果有重叠，可以通过“叠放次序”调整显示次序

　　c.在幻灯片的备注页视图中无法绘制自选图形

　　d.若选择了“标题幻灯片”的版式，则不可以向其中插入图片或图形

　　答案：

b

　　21、幻灯片母版设置，可以起到的作用是______。

　　a.设置幻灯片的放映方式

　　b.定义幻灯片的打印页面设置

　　c.设置幻灯片的片间切换

　　d.统一设置整套幻灯片的标志图片或多媒体元素

　　答案：

d

　　22、若要在幻灯片中插入垂直文本，应选择的选项是______。

　　a.“开始”选项卡中的“文本框”按钮

　　b.“审阅”选项卡中的“文本框”按钮

　　c.“格式”选项卡中的“文本框”按钮

　　d.“插入”选项卡中的“文本框”按钮

　　答案：

d

　　23、powerpoint放映过程中，启动屏幕画笔的方法是______。

　　a.shift＋x

　　b.esc

　　c.alt＋e

　　d.ctrl+p

　　答案：

d

　　24、在powerpoint20xx中，格式刷位于______选项卡中。

　　a.开始

　　b.设计

　　c.切换

　　d.审阅

　　答案：

a

　　25、powerpoint20xx中，进入幻灯片母版的方法是______。

　　a.选择“开始”选项卡中的“母版视图”组中的“幻灯片母版”命令

　　b.选择“视图”选项卡中的“母版视图”组中的“幻灯片母版”命令

　　c.按住shift键的同时，再单击“普通视图”按钮

　　d.按住shift键的同时，再单击“幻灯片浏览视图”按钮

　　答案：

b

　　26、对幻灯片进行“排练计时”的设置，其主要的作用是______。

　　a.预置幻灯片播放时的动画效果

　　b.预置幻灯片播放时的放映方式

　　c.预置幻灯片的播放次序

　　d.预置幻灯片放映的时间控制

　　答案：

d

　　27、设置背景时，若使所选择的背景仅适用于当前所选择的幻灯片，应该按______。

　　a.“全部应用”按钮

　　b.“关闭”按钮

　　c.“取消”按钮

　　d.“重置背景”按钮

　　答案：

b

　　28、若要把幻灯片的设计模板，设置为“行云流水”，应进行的一组操作是______。

　　a.“幻灯片放映”→“自定义动画”→行云流水

　　b.“动画”→“幻灯片设计”→行云流水

　　c.“插入”→“图片”→行云流水

　　d.“设计”→“主题”→行云流水

　　答案：

d

　　29、若使幻灯片播放时，从“盒状展开”效果变换到下一张幻灯片，需要设置______。

　　a.自定义动画

　　b.放映方式

　　c.幻灯片切换

　　d.自定义放映

　　答案：

c

　　30、将编辑好的幻灯片保存到web，需要进行的操作是______。

　　a.“文件”选项卡中，在“保存并发送”选项中选择

　　b.直接保存幻灯片文件